继续教育（公开）学院院务公开工作总结

按照大学对我院的工作要求，围绕“依法治院、质量立院、科研兴院、创新活院”的办学思想，为加强学院民主管理与民主监督，促进党风廉政建设，确保学院依法治院，近三年来，学院坚持院务公开的指导思想和原则，以会议、公告、媒体、公文等形式，由院务公开工作领导小组组织开展全院性院务公开活动，并取得良好成效。

一、院务公开的指导思想

学院推行院务公开的指导思想是：以“三个代表”重要思想和“科学发展观”为指导，加强民主管理、民主监督，促进学院领导班子建设、党风廉政建设，进一步密切党群、干群关系，充分调动广大师生员工的办学积极性，推动学院的改革和发展，建设和谐学院。

二、院务公开的原则

学院在院务公开过程中，始终坚持以下几个原则：

（一）坚持促进学院改革、发展、稳定的原则。实施院务公开，以保证各项改革决策及措施的正确性和提高广大师生员工的积极性和凝聚力，处理好工作中产生的问题和矛盾，促进学院的改革、发展和稳定。

（二）坚持民主集中制原则。进一步完善学院的管理和制约机制，引导组织师生员工既要更好地参与学院的民主管理和民主监督，又要支持学院领导和职能部门依法行使职责，充分调动管理者和师生员工的积极性，确保院务公开健康、有序地进行。

（三）坚持依法公开的原则。院务公开在有关法律、法规和政策、纪律的范围内开展，除法律、法规规定的保密事项之外，其它事项均可公开，以保证本院师生员工和社会各界的知情权、监督权。

（四）坚持实事求是的原则。在公布、质询、反馈、整改等院务公开的各个环节中，始终坚持实事求是，做到客观、真实、公正，既要根据学院的实际积极推行，又要循序渐进，突出重点，注重实效。

三、院务公开的主要内容

近几年中，学院院务公开的主要内容是：学院的机构设置、职责、办公地点和办事指南等；非学历教育的管理制度，以及对学生修业和纪律的要求；学院教学情况，包括师资力量、教学计划安排、专业设置、课程设置及调整等；非学历教育招生项目、收费等。具体公开内容包括向教职工公开和向学生、社会公开两大类。

（一）向教职工公开的主要事项

1.学院重大决策。包括学院的办学思路、发展规划、年度工作计划、重大决策，重要改革方案及实施情况等。

2.财务管理。包括学院的财务预算、学校对学院的财政拨款、学院的创收经费的收支、重大项目开支、教学科研经费、基建经费的使用情况等。

3.人事工作。包括学院内部机构的设置、学院领导干部选拔任用、教职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定以及有关政策规定。

4.招生工作。包括招生计划，招生措施等。

5.后勤工作。包括设备采购方案、招投标情况及质量验收情况等。

6.涉及教职工切身利益的事项。包括学院的经济分配方案、福利等。

7.管理事务。包括教学、科研、管理等方面的规章制度等。

8.廉政建设有关事项。包括学院党政领导干部廉洁从政情况、党风廉政建设责任制执行情况等。

9.其他教职工关心并适宜公开的事项。

（二）向学生、社会公开的主要事项

1.学院的办学思路、发展规划、年度工作计划、重大决策、重要改革方案及实施情况。

2.学院机构设置、职责，办公地点和办事指南等。

3.学院有关教学教务的管理制度，包括教学教务管理、学籍管理、考籍管理的有关规章制度。

4.学院教学情况，包括师资力量、课程设置及调整、教学计划安排、专业设置等。

5.学院招生项目、招生计划、录取程序、收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据和批准收费机关等。

6.学生修业和纪律要求；学生奖惩的依据及结果；应届毕业生就业信

息等。

四、院务公开的做法

（一）成立专门的组织机构

学院成立院务公开工作领导小组，负责领导组织实施院务公开工作。由学院院长、书记分别担任领导小组的组长、副组长。由学院工会、学院办公室、教职工代表以及学生代表担任成员。领导小组下设办公室和监督小组，办公室主任由行政副院长担任，监督小组组长由院工会主席担任。

（二）建立专门的制度

为保证院务公开工作更规范、有效的实施，学院于20xx年x月专门制定了《继续教育（公开）学院院务公开实施办法（暂行稿）》，从制定层面明确院务公开的内容、形式、机构、保障措施等。

（三）多形式、多渠道公开院务

为便于广大师生知情、参与和监督，学院在院务公开中针对不同的公开事项选择不同的公开方式，包括：

1.会议形式。学院通过党政联席会、中层干部会议、中层干部扩大会议、学院全体教职工会议、教职工代表会议及其他工作会议、座谈会等会议形式公开学院的相关院务。

2.公文形式。学院通过文件、会议纪要、通报、通知等形式公开院务。

3.公告形式。学院通过院务公开栏、宣传栏等形式公布、张贴院务资料。

4.媒体形式。学院通过网页、Q群、广播、校报、院报、院刊等形式发布有关信息，使全院师生和社会各界人员能及时了解院务内容。

5.工作简报形式。学院各部门通过制作行政工作信息、教学教务信息、学工动态等工作简报，及时公布各项院务。

五、院务公开的成效和不足

（一）院务公开取得的成效

近几年，我院始终坚持院务公开的指导思想，坚持院务公开与落实党风廉政责任制相结合，与完成学院管理目标相结合，与执行规章制度相结

合，与深化学院内部管理机制推进校园民主管理相结合，取得了良好的成效。

1.通过院务公开，增强了工作的透明度，提高了依法办事、民主管理的自觉性，增加了学院师生、社会各界对学院办学的了解，促进了工作的有效开展。

2.通过院务公开，缩短了师生之间、教职工之间、领导与下属之间的距离；增强了干群关系，保证了工作交流的畅通。

3.通过院务公开，有力的推动了学院民主管理的发展，形成了和谐、奋进的工作氛围，保证了教育教学质量的稳步提高，促进学院办学水平的提高。

（二）院务公开存在的不足

虽然学院在院务公开方面做了很多工作，但还存在不足，主要体现在院务公开的载体有待拓宽、部分教工对学院发展的主动关注度有待加强等。

六、院务公开的整改措施

（一）汇编学院出台的各类文件。学院于20xx年底汇编了《20xx学年学院管理文件汇编》，20xx年x月又汇编了学院自20xx-20xx年以来的管理文件。

（二）不断完善院网架构，及时更新、补充院网内容，促使全院教职工和社会各界人员及时了解相关信息。

（三）组织有关部门开展规章制度检查实施活动，督促各部门进一步宣传、落实学院的各项规章制度。

继续教育（公开）学院 20xx年x月x日

 

第二篇：继续教育学院工作总结

在本学期的继续教育工作中，学院坚持以科学发展观指导继续教育事业，牢固树立和坚决落实去年学校继续教育工作总结会提出的坚持规范有序促进继续教育健康发展，保持安全稳定服务学校工作大局的办学理念，较好地把握了规模、结构、质量和效益之间的关系，各项工作稳步推进，圆满完成了工作目标，取得了可喜的成绩。

一、学院基本情况

1． 成人高等学历教育

截止20xx年x月x日的统计，我校成教在籍在册学生为29569 人（不包括今年新招学生）。其中省外联合办学7935人，占27 %；省内联合办学14939人，占50%；校本部6695人，占23 %。校本部在校生中，脱产3486人，半脱产2126人，函授1083人。今年x月参加成考补习和职业培训的学生844人。目前为止，已经完成20xx年成人高等教育新生的录取工作。今年国家下达我校招生计划共8180名，全部为半脱产计划。我校实际录取120xx人，其中省内录取10302人，省外录取1700人。

2．高等教育自学考试

除成人高等教育外，我校还举办有高等教育应用型自学考试。现有在籍在册的应用型自考生17141人，其中20xx年全年新增自学考试注册新生8547人。

3．职业培训和职业资格证书考试

今年共组织非学历证书考试7696人次，组织职业资格认证考试2974人次，完成职业培训1760人次。

4．学生分布情况

住宿在狮子山校区的脱产成教学生、脱产自考生、职业培训生共8105人，办理走读的学生1664人。其余学生分布在联合办学站点和以函授形式学习。

二、完成的几项重点工作：

1．圆满完成招生任务，实现我校继续教育稳步发展的既定目标。继续教育的招生工作主要分为3大块：一是成人学历教育招生；二是应用型自学考试招生；三是各类非学历教育培训招生。

继续教育各类学生的招生是一个完全市场化的格局。当前，招生工作的竞争十分激烈，生源的组织非常困难。这些困难主要来自三个方面：一是继续教育学生的生源结构发生了重大变化，在职人员报考人数逐年下降，成人学历补偿教育已近尾声；二是高中毕业生总规模成逐年递减趋势而普通高校特别是高职院校普通类招生数量递增明显；三是一些民办教育机构特别是招生中介机构采取不正当的竞争手段对我校招生工作带来一定的冲击。

面对上述多方面的困难，学校领导高度重视我校继续教育事业。今年x月x日、6月x日学校党委常委会就继续教育的专业整合与归属问题、20xx年招生与管理问题进行专题研究，6月x日学校召开全校继续教育工作会议就继续教育工作进行部署。4月x日、8月x日和8月x日李培副校长先后主持召开各学院院长、副院长会议，研究部署招生和新生入学的工作。在学校的统一领导下，按照规范有序的要求，我们同各办学单位积极想办法组织生源。继续教育学院在招生宣传、组织协调等方面做了大量的工作，先后四次召集各学院分管继续教育的领导研究招生工作。各学院加强了对招生工作的领导，教职员工群策群力。为了规范招生秩序，减轻各学院的工作和经济负担，履行继续教育学院对招生的

监督、对学院的服务职能。我们从四个方面做了大量工作。一是今年由继续教育学院统一印制了招生宣传资料、入学通知书，代表学校统一在四川招生考试报、华西都市报、成都商报和成教自考职教网、成人教育学习服务网以及学校主页等网站做招生宣传；二是今年7、8两月，由继续教育学院的全体职工和部分学生每天轮流在学校南、北大门口、第九教学楼一楼设置招生宣传咨询点，统一进行招生宣传和咨询，有效杜绝了过去办学单位各自为阵、乱摆摊点、争抢生源的情况，维护了学校的形象；三是由继续教育学院派出自己的职工并租用大客车到成都市的火车站和各大汽车站设点接待新生；四是对新生报到现场进行人性化布置，办学单位不需自带任何物品即可现场办公。今年我们同各学院（包括联合办学机构）签定了招生违纪处罚责任书，对个别单位在招生过程中违反招生纪律的行为进行了处罚。为了预防因为生源归属发生争议，我们设计了详细的学生归属认定办法并成立了争议仲裁组织机构。在继续教育学院和各办学单位的共同努力下，通过整顿招生秩序、规范招生行为，今年基本上没有发生为了招生而在学校南北大门外和校园内围堵、拉扯、争抢新生；基本杜绝了办学单位之间因为招生而发生不愉快的事情；遏制了招生中介机构和不法分子在学校大门和校园内误导考生、欺骗考生的行为；没有发生因为争抢生源而打架斗殴等严重影响学校形象和声誉的事件。

今年学校提供给继续教育各类学生的住宿床位在3600个左右，各类新生必须控制在床位总数范围以内，才能确保学校的安全稳定。但是，招生的组织协调过于保守又会出现新生报到太少影响办学单位的积极性。因此，今年招生一方面要做到有足够的生源入校，另一方面又必须控制总量。在各学院的支持配合下，经过艰难的协调，我们圆满实现了预定的招生目标。

2．认真履行教学质量监管职责，圆满完成了成人高等教育和高等教育自学考试各项教学和考试工作任务。为了确保20xx年成人高等教育和高等教育自学考试教学工作的正常运行，我们积极同各教学单位协调沟通，各学院有关同志齐心协力、团结一致，为教学工作和考试工作的顺利实施提供了坚实的保障措施，维护了成教、自考正常的教学秩序，确保了教学质量的稳步提高，保证了各类考试工作的正常开展。今年是我们提出严格监管继续教育教学质量的第一年，因此，全院职工牢固树立质量意识，注重教学过程管理，狠抓考试环节。学院领导班子带头深入教室、联合办学站点听课、评课。积极推动各学院任课教师结合继续教育学生的实际情况，合理选择教学内容，认真备课和上课。加大了对联合办学教学质量的动态监控，及时掌握联合办学单位教学运行的基本情况，今年基本上没有学生对联合办学单位教学质量问题的投诉 。

今年的成人高等学历教育教学工作，完成了校内四个年级48个专业96个班级学生的教学和考试组织工作；完成了3538名20xx届春季毕业生的资格审查、证书制作工作并将于20xx年x月中旬发放；完成成教毕业生326人申报学士学位报名审查工作。

为了切实加强成人高等教育学生学籍管理，今年我们开展了一次彻底的学生学籍信息校对工作，对历年入学尚未毕业的学生的学籍情况进行全面核查，保证了学生学籍信息的准确性。

在自考助学的教学工作，各学院根据国家确定的专业考试计划，组织许多高学历、高职称、有丰富教学经验的教师授课，今年自考学生参加了4次全国统一考试，考生合格率稳步提升，有的自考学生毕业后考上了研究生。

今年我校仍然承担了作为四川省高等教育自学考试主考学校考务工作和四

川省成人高考评卷任务。圆满完成了全年4次国家各类自学考试133门课程309966份试卷的评卷任务，承担了各类自考45门课程129套试卷的命题和32门课程90套试卷的审题工作。组织一年两次的长线自考本科毕业生论文指导答辩1836人次；完成了全国计算机等级考试、全国英语等级考试、四川省大学英语二、三级考试、学位英语报考等考务工作；组织完成四川省全国成人高考591773份试卷和西藏24148份试卷的评阅工作。今年成人高考评卷质量明显提高，差错率是近几年最低的，受到四川省考试院和社会各界的好评。

3．进一步加强对校外联合办学单位的监督管理。联合办学是继续教育办学的组成部分和重要形式，是学校服务社会和扩大社会影响、增强学校经济实力的重要途径。目前，我校的联合办学机构规模大的有的超过万人，规模小的上百人。联合办学机构中具有我校学籍的成教学生的安全稳定、招生秩序的规范、突发事件的处理、教学运行与质量保证等同举办学校有连带责任关系。为了规范校外联合办学单位的办学行为，保证学校继续教育事业的健康发展，树立学校继续教育的良好社会形象，今年在各学院和各联合办学单位的支持下，我们分别派人到校外办学单位进行了检查，通过听课、同学生座谈、实地查看、听取汇报等形式对联合办学单位进行监督。对个别单位存在的问题进行了认真的清理，特别是对少数办学单位在招生办学过程中虚假宣传、教学管理混乱、培养质量下降的现象进行了严肃处理；对问题突出、学生反映强烈的站点进行了终止继续合作的处罚；加大了对办学信誉好、招生规模大、管理规范的办学单位的扶持力度。此举大大调动了联合办学单位的办学积极性，也为成人教育健康、有序的发展奠定了良好的基础。

4．坚决清退入驻学校专业重复、同各学院争利的校外办学机构。个别校外办学机构入驻学校办学，招生专业同各个学院高度雷同。他们招生宣传不规范，教学质量难以保证，收费管理混乱，学校无法实现对其收取的巨额资金进行控制和监管，为学校的安全稳定带来极大的风险。在学校的坚强领导下，在保卫处和公安机关的支持下，我们和有关学院共同努力、互相配合，精心设计方案，确保学生平稳交接。既坚持原则，维护学校的利益与大局，又考虑有利于问题的妥善解决，彻底清退了校外机构。

5.利用假期装修教学楼、会议室，提升继续教育办学形象。

三、继续教育工作存在的一些问题

1．个别办学单位对规范办学重要性认识不足。今年仍然有个别办学单位对学校规范继续教育办学秩序、确保学校安全稳定的要求认识不到位，对规范办学重要性认识不足，有令不行，有禁不止。在招生宣传和生源组织过程中，个别办学单位存在未经继续教育学院审查擅自印刷招生宣传资料，乱宣传、乱许诺甚至乱收费的现象；个别单位对委托的招生机构及其工作人员监管不力，放任招生中介人员的虚假宣传，个别中介机构甚至直接面向学生收取所谓的职业培训费，引起学生的强烈不满；个别单位没有按照上级主管部门和学校的统一政策组织生源，擅自主张跨层次招收自考生，为今后学生身份及学籍界定、毕业证书的发放埋下了一定的隐患。

2．个别办学单位重招生、轻管理。个别学院对继续教育办学的招生工作非常重视，对教学环节和学生管理重视不够，存在认识不到位，管理不严，责任不到人等现象。部分专业教学计划陈旧，针对性不强，导致部分学生学习积极性不高，学习兴趣不浓。个别任课教师在教学过程中，没有严格执行教学计划，不按教学计划规定上课，随意调课、停课，既影响教学活动的有序开展，也不利于人

才培养的质量。

3．职业培训资源匮乏，不能适应职业教育发展的需要。目前，职业技能培训与学历教育结合是继续教育的发展趋势。我校的教学资源主要是满足普通类本专科学生和研究生教育的需要，学科建设、专业设置、师资队伍建设、教学设备设施的投入也是围绕普通本科教育的主战场而开展。职业培训所需要的双师型教师、技能型教师、实训场地、设备设施均不能满足培训的需要，导致我校的职业培训在低水平、低层次培训项目上徘徊。已经开设的培训项目依然是理论多于实践，没有从根本上解决职业培训实际操作的问题。

4．专业结构、课程内容、教学手段、人才培养模式不能很好满足经济社会发展的需要。我校举办的成教、自考专业，部分因不能满足社会需要而出现招生困难；同时，教学计划、课程内容、教学模式基本上是全日制普通本专科的翻版，实用性不够，教材陈旧，不能紧跟社会的发展，对考生缺乏吸引力。教学方法和手段比较落后，缺少远程网络教育的课程资源和信息网络技术支撑平台。

继续教育学院

20xx年x月x日