xxx物资部与北电物资部开展对标学习情况汇报

汇报提纲

一、 北电物资部情况简介

二、 与北电对标学习交流收获体会

三、 与北电对标工作中存在的差距分析

四、 下一步重点工作及措施

一、 北电物资部情况简介

北电物资部是xxxxxxx有限公司负责除煤炭以外的物资采购、仓储管理的重点部门，共有11人。部门内分工明确、职责到人、奖罚分明，制度完善、流程明晰，软硬设施齐备，各项管理井然有序。

二、 与北电对标学习交流收获体会

这次到北电物资部对标学习交流为期一天（4月11号），主要就以下工作项目和北电物资部胡经理、采购员蒋工、黎工、仓管员梁工等进行了学习交流和现场参观：

（一）采购计划时效管理

1、采购计划完成率

2、采购差错率

（二）物资仓库管理

1、帐、物、卡相符率

2、仓储物资损耗率

3、事故发生率

北电物资部对该部在物资计划采购、仓储管理方面的指标内容、目标值、考核内容进行了全面介绍和讲解 ：

（一） 在物资采购管理方面，该公司要求：

1.工作计划完成率要求90%以上，否则考核不及格。

2.物资采购差错率要求为0；

（二） 物资仓储管理方面要求：

1.帐、物、卡相符率要求100%相符，通过月度定期盘点、结合台账是否相符进行奖罚；

2.仓储物资损耗率也是通过月度盘点、材料库存资金占用额、月度库存分析等指标进行具体考核和奖罚；

3.事故发生率要求为0；

为保证以上指标的完成，该公司采取层层指标和职责分解的方式，即公司以《全面预算管理考核办法》的形式对部门下达指标和考核标准，部门则根据公司的要求，分别与采购人员和库管人员签订《质量安健环责任状》，将指标分解到具体个人，部门有权可根据工作质量和指标完成情况决定每个人的奖惩。

为保证采购计划的时效性，该公司主要从采购计划和采购过程两个环节加强控制：

1.在计划审批阶段，物资需用计划一般通过ERP系统由不同权限的人员在规定的时间内及时进行审批，超过规定的时间由公司进行考核；而对于生产急用的物资，经过生产会决定和领导同意后，可以在

计划未审批完的情况下进行采购，流程在计划申报时注明“急购”，机组大小修的材料则规定在检修前提报物资需用计划；同时，在物资供应部划价和编码阶段，采购员与专业人员反复核对规格、型号、数量、材质、是否进口等参数，避免因计划提报不准确而耽误时间。

2.在采购阶段，一般情况下采取在网上比价4-5天时间、编制比价单、低价中标、下订单的方式实施采购，但对于比较急的物资一般采取以下三种方式实施采购：一是缩短比价时间（一般为1-2天，但必须通知常供货单位），二是网上比价后，在价位相差不大的前提下选择供货期短的供应商，三是直接在优秀供应商中采用书面报价的方式 ，以此缩短采购订单确定的时间。

同时，北电物资部对支撑完成上述工作项目指标的管理流程、规章制度及典型经验，也向我部作了提供及介绍。特别是通过ERP系统进行仓储管理、网上采购业务作了重点介绍，使我们看到信息化的应用对提高采购工作的透明度、时效性、便捷性，实现阳光采购，提高物资仓储管理水平和效率都发挥了关键的作用。

北电物资部还介绍了其内部考核指标体系及制度体系完善的机制，主要体现在以下两个方面：

（一）根据实际工作需要或者工作中反映强烈的问题，通过调研找出解决问题的办法后，通过修订指标和制度进行动态调整与完善；

（二）修订指标和制度由公司职能部门牵头、相关部门参加，年底定期进行。

完善的机制，使各部门的利益、各岗位的职责都得到很好的协调

和平衡，相互促进，大大提高了工作效率和员工满意度。

尤其是，北电物资部胡经理还详细说明了上述指标数据的完成、考核及不断完善，对提升其内部的物资管理水平起了很大的指导促进作用：

（一） 一线岗位责任到人

各岗位考核指标明晰。责、权、利明确，工作由“要我干”变成“我必须干”，员工积极性大大提高；

（二） 部门内部负责人按指标要求定期检查、督促、协调

部门内部负责人根据工作进度、对照指标要求每月进行定期检查及不定期 的抽查，发现问题及时提出整改，同时协调好各部门之间、内部员工之间、内部与客户之间的关系，共同配合、相互促进，有力地推动了工作进程。

（三） 在部门内部形成了相对公平的、争先创优的激励机制

北电物资部考核指标明确、制度完善、职责分明，员工在公平、公正、公开的环境中工作，目标明确，心情舒畅，个个为完成工作任务全力发挥自身的聪明才智，形成了争先创优的良性工作循环系统。

三、与北电对标工作中存在的差距分析

（一）考核指标全面、具体工作定量考核为主

北电物资部制定了从工作计划、质量控制、仓储管理到安健环管理，从采购到销售，从日常管理到专项管理，一共18项考核指标，每项都有目标值和考核奖罚内容，非常详细，基本以具体工作内容和定量考核为主。而我司目前主要以重点工作完成情况进行总体评分和

定性考核为主，考核指标还需进一步完善、优化，逐步建立定性和定量相结合的科学的考核指标体系。

（二）制度、流程完善、调整机制良性循环

北电物资部还根据指标制定了相应的制度和流程，制度不多但非常切合实际工作需要，很有效，而且修编制度流程的机制比较完善，都是根据工作需要定期进行动态调整，适时平衡各方责、权、利，为完成各项工作任务奠定良好基础。

（三）人才队伍、软硬件设施及信息化建设完备，管理手段现代化

北电物资部人才队伍配置齐全，共11人，从部门经理、计划员、采购员到仓管员，各岗位分工明确、责任清晰、考核指标公平合理全面，队伍团结互助友爱、精神饱满；仓储设施及信息化建设先进完备，管理手段非常先进，极大地提高了工作效率。

四、下一步重点工作及措施

一是要加强组织领导，深刻认识对标工作对加快公司发展、提升公司整体管理水平的重要作用，强化考核和管理控制，梳理内部工作流程、确定工作方向，推动对标工作的深入开展。

二是要开展内部对标。根据公司对标实际情况，按科学、先进、完善的原则，结合全面预算和精细化管理进一步完善指标体系，将内部对标与绩效管理相结合，完善评价考核办法，从而提高指标的先进性和综合管理水平。

三是组织对标学习，通过与标杆比较，研究与标杆企业在管理理

念、管理方式、管理手段、业务流程等方面存在的差距，消化吸收对标学习成果，借鉴先进管理经验，进一步优化流程，切实提高自身工作水平。

四是加强业务知识学习，无论是物资采购还是仓储管理，都是专业性很强的工作，只有不断学习，提高各项专业技能和管理水平，才能为完成各项工作任务奠定良好基础。

去北电物资部对标学习时间虽短，但足以让我部看到了差距，留给我们更多的思考。管理水平的提升非一日之功，需脚踏实地、日积月累。我部将不断改进工作模式和思路，消化和吸收北电物资部先进的管理经验，不断完善指标体系、改进工作流程、提高工作效率，创造性地开展工作，为公司xxxxxxx项目早日建成投产做出更大贡献。

特此报告

xx物资部

20xx.04.23