20xx年x月x日爱心社及职业协会迎新晚会活动总结
此次活动规模较大,参与人员较多,在学生中的影响还不错,而且是我们两个社团联合举办,在晚会形式和节目上都别具一格。
参与活动的工作人员以及表演者的积极性也很高,前期准备工作做的比较满意,但仍有不足:
1 各部门分工职责不明,即使已经分配了任务,各部门部长及工作人员负责人都未拿到工
作人员安排表,使得在布置会场时一团乱,都不清楚自己具体负责的事宜。所以,以后在每次活动之前都要把工作人员安排表打印出来分发到各部门部长手中或者也可以在活动前一天召开工作会议。
2 策划方案也没有分发到每一名工作人员和部长手中,使得很大一部分干部不清楚流程。
活动方案确立之后,在准备时期一切按照策划来办事,就像昨天的布置会场时存在问题: 第一. 晚会开场时间更改,整整提前半小时,以后我们自己办晚会一定要按照时间来 第二. 现场布置格局的变动,在职协的要求下,我们又临时加了好几张桌子,使得我
们的准备工作忙里更忙,所以以后晚会里尽量不要再更改活动方案
第三. 临时决定进行大量采购,这又使得原本工作人员不多的我们因为要出去买东西
而人手紧张
以上几点只是想说明,一旦方案确定下来,一切按照方案来行事。可以有变动,但前提是不会影响方案的整体性和人员安排
3 催场以及道具工作人员工作没有太大的失误,其中道具组以后要看主持人的指示行事,
当主持人开始讲下一个节目之后的几分钟才摆道具上台,节目结束后立即撤下,道具组人员要随时在下面等候,不要走动
4 礼仪人员形象很好,美中不足之处就是脸部表情有些僵硬,而且没有说话,比如没有使
用“欢迎您”之类的礼貌用语,礼仪人员需要注意,当有同学或者嘉宾进场时一定要礼貌性的讲一句“欢迎光临”,否则给他人的第一印象不够好
5 接待嘉宾的工作人员没有及时到位,也没有人清楚是谁负责这块事务,没有人主动的把
嘉宾领到嘉宾席,几个嘉宾都是基本上是会长,干部他们自己领的,所以以后搞活动一定要安排几名工作人员专门的指引、接待嘉宾,否则在嘉宾眼中就把我们认为是很没有诚意的
6 表演者要清楚自己节目的顺序,提前两个节目就要在后台准备了,各节目负责人在上台
之前手机要开机以便催场人员通知你们
7 不管是哪个社团的节目,不管节目好不好看,都要给予鼓励与掌声,否则整场晚会氛围
会很冷,尤其是我们社团自己的节目更应该给予他们鼓励和支持了。
8 晚会结束时,我们社团所有人员都应该留下来帮助工作人员以及你们的部长清扫会场。
如果干部未走,干事先走,这是你们对你们部长极大的不尊重,留下来帮助干部和工作人员清场,维护了我们社团的形象以及体现了你们自己的自觉性
9 最重要一条是,大家的礼貌问题,见到学长学姐要主动打招呼,进入办公室要先敲门,
这些都是最基本的礼貌,希望大家谨记,因为做得好,都会说你这个人有素质。每个人都注意一下礼节,也塑造了我们社团良好的形象。而我更不想听见有人再对我说,你们社团的干事很不懂礼貌,当我听见这句话的时候我十分十分地惭愧
干部问题总结
1 关于27号下午进行会场布置等工作的通知,仍有少数干部未收到短信;关于27号中午
让干事来拿请假单的通知,同样有部分干事未收到通知,这些都是秘书处做得不到位,所以希望秘书长以后发通知时要通知到每一名干部
2 关于人员安排表以及策划案打印分发到每一名工作人员及部长手中的事情,是本人吴庆
阳及迎新临时小组做得不到位
3 指引、接待嘉宾的事宜,本由外联部负责,所以外联部此次也有些不足
4 演出时干事鼓掌不积极,各部门干部没有提前和干事打好招呼,这是各部门部长不足,
所以以后各部长在晚会开始前提醒干事要积极配合
5 最后离场的时候,多名干部已经先走,所以以后晚会结束时所有干部都最好不要分批离
开,要一起离开,这可以体现我们身为干部保持的整体性,而且如果结束之后万一有什么事情也可以和大家说一下
6 最重要一条,即使各部门负责了他们的任务,但仍有少数干部工作之时相当懈怠,做事
不积极,分配任务或者接到任务的时候表现的极其不情愿。我明白在那样繁忙的时候谁都想偷个懒,可是办一个晚会本就需要每一个人都帮忙,而不是所有工作都让那几位工作人员或者干部承包了,难不成那几名工作人员做这些工作是他们的天职?所以,身为干部的我们,接到任务就立刻马上去做好完成,为什么还要找那么多的理由呢。做这些事也不会令我们损失什么,顶多累点,可是其他工作人员比我们都要累!!所以我们身为干部的以后做事就应该主动积极,配合其他人员的安排
山西大学微尘志愿者之家
迎新活动
活
动
总
结
山西大学微尘志愿者之家
策划部
年x月x日20xx
山西大学微尘志愿者之家20xx级迎新晚会 活动名称:
山西大学微尘志愿者之家20xx级迎新晚会
活动主题:
"我们的名字是山大微尘志愿者之家"
活动时间:
20xx年x月x日晚7:00至9:30
活动地点:
文科楼102教室
承办部门:
山西大学微尘志愿者之家社团
活动目的:
? 迎接20xx级新生
? 丰富大学的校园文化生活
? 增强社团新老成员间的交流,促进新老生情谊,展现我们社
团成员的风采
活动成员:
翼展社主席及部长、社团全体新成员、社团理事会成员、
社团主席以及各个部长
活动过程:
一.前期准备:
1. 我们社团各部门都积极地安排出时间准备晚会的节
目,并且在主席积极领导下的各部都各自展现才华,排练出
各自有特色的节目,丰富晚会的内容。
2. 我们充分利用社团的人力资源,并且充分发挥个人
优势做好晚会的准备工作,也加强了社团各部门的合作。
3. 做好各项应急工作,以防突发事件。
4. 经过多次彩排,改进各个节目不足之处,尽量将演
出做到最好。
5. 外联部积极拉取赞助为社团的迎新活动提供了经
费。
二.晚会现场:
1. 社团创始人魏少波学长讲话,鼓励我们。
2. 在主持人慷慨激昂的主持词中,晚会正式开始。
3. 本次晚会的节目是由大一大二学生们共同准备的
4. 同学们热情高涨,积极配合表演的同学。
5. 表演的同学展现自我,虽然有些紧张,但仍然很好的将
演出完成。
6. 晚会中场台上台下互动很好,新老社团成员做游戏,
使晚会达到了高潮。
三.晚会结束部分:
1.在同学们的意犹未尽中,晚会到了尾声。
2.同学们有秩序的离开演出会场。
3.社团主席与副主席及各部门部长,领导社团成员打扫演
出教室。
活动问题:
一、经验不足:部分学生会人员未明确自己的任务,没能准确完成; 晚会前未能控制现场,使部分大一新生的要求,希望同学们谅解。
二、由于人数较多,同学们进入会场时秩序有点混乱,当然我们工作
人员在会前的这方面工作没有做到很好。希望以后举办活动时大家能
注意一下秩序问题,
三、.分工不明确:组织人员要明白自己的职务,做到心中有数。
四、一个节目表演人员过多,场上人不能超过五个,否则台面容易乱
五、主持人问题:由于主持人都是新人,上台时不免有点紧张,出现
了些失误,串词方面也有点欠缺,整体感觉不是很流畅。
活动经验总结:
此次晚会的确暴露出了不少问题,我们会吸取此次教训,继续为
以后的晚会贡献出了智慧与力量,同时,更好地开展接下来的各项学
生工作的正常进行!
总而言之,此次晚会是山西大学微尘志愿者之家的一次盛会。迎
接新生的盛会,也是一次展示山西大学微尘志愿者之家的风采的机
会,本次晚会丰富了校社团新老员的好评,策划部代表社团全体成员
向为我们的迎新晚会付出辛勤劳动的成员表示最衷心的感谢!希望我
们这个团队能始终如一,在工作中学习,在学习中收获,在收获中成
长,在成长中见证彼此的成熟,同行同歌,携手迈进,继往开来。希
望以后我们仍能保持这份热请!
山西大学微尘志愿者之家
策划部 20xx年x月x日
求精。
0xx年x月x日
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