三行情书 书写传情
主办方:共青团中国石油大学(北京)委员会
承办方:中国石油大学(北京)学生社团联合会
协办方:知行社、武术协会策 划 书
一、活动名称:三行情书 书写传情
二、活动主题:三行字的爱
三、活动目的及意义:
光棍节是一种流传于年轻人之间的娱乐性节日,产生于校园,并通过网络等媒介,逐渐形成了一种光棍节文化。三行情书应运而生,让光棍们或者情侣们用三行情书来表达自己的爱。
在大学,有许多临近毕业或者暗恋已久但因为羞涩却一直未曾向自己心仪的人儿表白的男男女女。接着光棍节的到来,我们将给予这些同学一个表达心声向爱人表白的机会,同时,为那些相爱却并没有跟爱人在一起的人一个祝福、牵挂、和追忆的机会。通过本次活动,一方面我们将给予许多学生接触、交流的机会,使他们放松自我,极大丰富了我校学生的课外生活,缓解学习压力活跃校园文化,同时使他们有机会追求到自己的真爱或者舒缓自己内心对爱人的思念。
四、活动地点:润杰公寓和三教大厅
活动时间:20xx年x月x日
五、前期准备:
1、场地准备:
办公室提前两周与团委老师和物业沟通好,确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突
2、物资准备:
a、宣传物资:包括纸、画笔、马克笔、颜料等,由宣传部负责。
b、活动物资:
桌椅*6套,由办公室提前一周与团委老师和一教老师沟通好,确保活动前一天可以将桌椅搬到润杰公寓。
舞台,由商务部负责与商家联系,确保活动前一天晚上可以搭建好。
展板、彩笔、便贴纸、双面胶、红布条、音响、追光灯、话麦、小礼品、横幅等,需要采购的由宣传部负责,商家赞助的由商务部负责联系,确保所有物资在活动前一天都可以到位。
纸箱,用于盛放参加活动者的联系方式。
3、宣传准备:
a、海报*5,字报*10:
海报:润杰公寓宣传栏*3、三教大厅*1、一餐*1,11月x日完成在活动海报旁贴师兄帮帮忙的海报。
字报:润杰公寓*8、三教大厅*1、一餐*1,11月x日完成。
由宣传部负责
b、大幕布*1,横幅*1:
1、 大幕布:由网络部设计(10月x日),上交主席团审批并拿去打印。在11月x日拿回打印好的幕布,挂到二号楼。活动当天还可以当做舞台的背景。大幕布上贴logo
横幅:由策划部负责,11月x日完成,并挂到润杰公寓二号楼北侧。 c、网络宣传:
1、 (1)由宣传部和商务部11月x日之前拍好宣传视频,并发到人人网、腾讯空间等社区网站,通知社联部委每天转载一次。网络宣传的末尾写上“感谢师兄帮帮忙www.sxbbm.com的支持”并将视频传到师兄帮帮忙的网站上,我们来做更加强大的推广;
(2)在bbs、人人网、腾讯网上发布宣传文章,并要求校社联的部委转发;
(3)请求校广播台的帮助,加大宣传的力度
d、宣传单*100:
由工作人员在活动当天在润杰公寓派发,进行宣传准备。
4、预报名:
10月x日在三教大厅摆放报名箱和报表,参加现场表白环节的人可以在此报名,并保证每天都会查看一次,并统计报名者信息。由策划部负责。 六、 活动当天的安排:
11月x日11点光棍节正式开始 持续时间为:11:11~21:00
具体流程:
(1)9:00社联策划部商务部宣传部网络部负责人将本次活动的所有物资安排整理完毕,各部门人员到位光棍节正式开始。
(2)光棍节一开始,我们借助音响等设备吸引学生的注意力,派工作人员在润杰公寓各个必经的路口发传单进行现场宣传。
(3)由现场工作人员向想要参加活动的观众讲解具体的活动流程,确保参加者不会有疑问。
(4)11:11活动正式开始。由主持人宣布活动正式开始。
(5)参加活动者:
a、写下三行情书,贴到展板上;
b、留下自己的联系方式,写在师兄帮帮忙的便签上(背后有师兄帮帮忙的logo),并随机抽取一个异性的联系方式;
c、在红布条上写下自己的爱情宣言,系到水房前的树上。
(6)晚上6:30,开始表白环节。参加活动者在现场向意中人当众表白,可以采用任意方式,例如唱一首歌、跳一段舞等。
(7)小游戏环节,中间穿插情侣游戏,比如公主抱比赛,同心协力等。
(8)抽奖环节,在活动现场的观众,每人发一张号码,由主持人抽出获奖号码,抽中者获得奖品。抽奖的纸用带有公司logo的纸。抽奖箱上贴logo。
(9)活动结束,各部门按照分工,将物资归还,打扫现场的卫生。
七、现场人员安排:
1、东门与西门各两名工作人员,主要是派发传单,进行现场宣传(宣传部);
2、主持人两名(商务部),台词由主持人自己负责;
3、现场工作人员(宣传部与商务部):
a、展板处两名工作人员,主要是负责看护展板,如果有便利贴掉了,就尽快用双面胶粘上;
b、维持秩序工作人员四名,主要是负责现场的秩序问题;
c、讲解员两名,负责给现场的观众讲解活动的流程。
d、联系人员四名,负责为参加活动者服务,尽量满足他们的要求。
八、各部门的责任分工安排:
(1)办公室:并负责场地的租借,要求在11月3号之前将有关活动方案上交给团委老师审批,确保活动举办当天不和其他活动相冲突。借桌椅的审批,要在11月10号前和一教的老师沟通好,确保11月10号下午可以将光棍节所需的桌椅全部借出,并做好桌椅数量的记录工作并在活动结束后进行归还。
(2)商务部:主要负责举办光棍节时物资的筹借,包括2个帐篷、3张桌子、3张椅子、厚纸板(展板,综合楼8楼)。棚子、展板、厚纸板等物资的安排工作。桌椅、棚子、厚纸板要保证在10号晚上之前到位,并在光棍节结束后做好物资的归还工作。还包括其他需要用的宣传物品的租借,可以选择音箱等。并拉取活动赞助,跟商家联系提供足够的小礼品。
(3)策划部:负责有关活动的策划,为本次光棍节特色的活动以及宣传方式提供好的建议。总结活动举办过程中的优缺点并记录在案。负责打印宣传单和报名表以及制作横幅。
2、 (4)宣传部:主要工作是光棍节的手绘海报、字报和地贴的制作,并将海报、地贴、字报等在8号贴好。还有装扮展板,展板的左上方和右下方贴上师兄帮帮忙的的logo贴图。
。
(5)网络部:主要包括幕布的设计,还有在光棍节的现场进行拍照合影留念。作为下一年的宣传展板。并将这次活动的图片制作成视频上传到校内网,BBS上面或者其他相关媒介上,提升本次活动的知名度。
九、具体时间安排:
(1)10月x日,商务部开始同团委老师沟通,申请借场地。商务部开始拉取活动赞助并开始小礼品等物资的筹借。
(2)10月x日,网络部开始设计大幕布,策划部设计好报名表并交主席团审批。
(3)10月x日,策划部将报名箱与报名表摆到三教大厅,开始预报名。
(4)10月x日,网络部将设计好的幕布交到主席团审批,并拿去打印。
(5)11月x日,商务部将借桌子申请单交给团委老师;宣传部开始粘贴海报和地贴,装扮展板;网络部开始在人人网,BBS上发贴,并通知其他人员转帖,并取回打印的大幕布,挂到二号楼上;策划部写出宣传单的内容,并上交主席团审批。
(6)11月x日,下午商务部出人到一教搬桌子并登记数量;由策划部和宣传部清点所需要物资,如果有遗缺,马上补齐;策划部打印出宣传单。晚上,策划部宣传部商务部网络部各部门给部委开会,安排第二天的任务。
(7)11月x日,活动正式开始,各部门尽好自己部门的责任,维护好活动的秩序,确保活动顺利进行。11号晚上,商务部归还桌子和棚子展板厚纸板,做好登记。
(8)后续工作:各部门写好活动总结,改善不足。
十、应急预案:
1、如果遇到雨雪天气,及时调整方案,取消舞台活动,转到室内(如三教大厅),只保留写三行情书和互留联系方式环节;如果遇到大风天气,多安排工作人员,保护现场的展板、贴纸等物资。
2、现场人员积极性不高,通知社联的部委,全体参加活动,调动现场的积极性。
3、有设备(如音响等)损坏,活动前借一套备用设备,如果损坏,及时替换。
十一、经费预算见附表
20xx年x月桐城师范高等专科学校
“三行情诗大赛”活动策划书
一.活动主题
“20xx,大声说出你的爱”三行情诗大赛,我想大声告诉你——三行情书征文大赛 情感涉及范围:爱情、亲情、友情等,甚至是主人对宠物的宠爱之情。
二.活动目的与意义
随着人类社会的快速发展,人类进入了微时代,快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己情感的时间,为适应这种“微”趋势,三行情书应运面生。短短三行,是信,也是诗,让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意,也为了让人们在快节奏的生活中停下脚步,互相了解和关心身边的人和物。 “三行情书”的目的就是给同学们提供一个平台,让同学表达心中的爱,也让同学们丰富自己的大学生活
三.活动时间
12月上旬至圣诞节。
四.主办单位:大学生通讯社
活动协办:校团委
活动赞助:校团委
五.活动内容
(一)前期准备
12月x日之前
1. 活动申请;
2. 设计宣传板、海报;
3. 大力开展校内宣传,通过校微博把消息公布出去;
(三) 注意事项
1. 宣传海报要做到大规模覆盖,海报要分多个地点持久保留;
2. 做好部门协调,与学校各组织、机构做好申请、协调。
六.奖项设置
一等奖一名 电影门票两张;
二等奖二名 杯子一只;
三等奖十名 面包卷一张 ;
可从中评出:最具创意奖,最深情奖,最佳基情, 最佳文采, 最佳人气奖等,(奖品待定)
附录三
三行情诗大赛投稿方式:
通过自己的QQ发送到团委QQ:2354110601
大学生通讯社
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