通信学院20xx届本科毕业设计(论文)工作通知
毕业设计(论文)是学生在校期间最后一个综合性实践教学环节,是前期各个教学环节的继续、深化和补充,是综合检验本科教学水平的重要指标,也是审核学生毕业资格与学位资格的重要依据。根据20xx级本科专业培养方案的的要求以及《通信与信息工程学院毕业设计(论文)工作大纲》的精神,学院即日起启动20xx届本科毕业设计(论文)工作,通知如下:
一、毕业设计(论文)题目要求
1.符合我院四个专业的培养目标;
2.应力求有益于学生综合运用所学的理论知识与技能,有利于培养学生的独立工作能力;
3.应尽可能结合生产实际和社会需要;
4.选题的范围、内容和难易程度要适当。能体现阶段性成果,使学生在导师的指导下经过努力能够较好完成;
5.原则上一人一题,如确需由多个学生完成的题目,必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求,毕业论文也须单独撰写;
6.避免综述性题目;
7.在校外单位进行毕业论文(设计)的,由学生与校外单位导师共同拟定题目,学院进行形式审查。
8.20xx年x月x日前完成本届毕业设计题目征集。
二、下达毕业设计(论文)任务书
20xx年x月上旬,参加本届毕业设计的学生由学院按一定比例分摊到各单位,各单
位分别为每个学生指定指导教师,指导教师确定后一星期内,指导教师适时约见学生并下达毕业设计(论文)任务书,如果因客观原因师生会面有困难,导师可通过电子邮件向学生下达任务书。
校内保研生的导师即是该生的毕业设计(论文)指导教师。校外保研生可自愿选择
由导师担任毕业设计(论文)指导教师还是由学院指定指导教师。
三、撰写开题报告
毕业设计(论文)任务书下达后,学生应尽快开展课题调研、资料收集及专题学习等工作,并在导师指导下在第八学期第4周前完成开题报告的撰写。学院将按一定比例抽查开题报告的质量状况,抽查结果作为审定最终成绩的参考。
毕业设计开题后,原则上不能更改题目,如果有特殊原因确需变更题目,须填写“重
庆邮电大学毕业设计(论文)题目更改申请表”(附件4)获准后方可更改。
四、毕业设计(论文)实作环节
第八学期第4周开始,毕业设计(论文)进入实作阶段,学生应按照开题报告中制定
的计划积极开展工作,并定期向指导教师汇报工作进展,指导教师也应切实履行职责,掌握学生的工作状况,给予学生耐心周到的指导。
各位同学应根据预计的答辩时间提前完成论文撰写。论文内容及格式要求参见附件7。
五、中期检查
为及时了解和掌握学生毕业设计(论文)的进展情况,加强过程管理,保证顺利完成
任务,学院将进行毕业设计(论文)中期检查,检查时间预计在4月中旬,另行通知。
每位学生填写中期检查报告(附件5),指导教师及相应的系、实验中心主任分别给出意见,学院随机抽取部分学生到指定地点进行检查。
中期检查不合格的,给予通报批评,其毕业答辩将安排在专题答辩小组。进度严重滞后或质量很差的,取消其毕业答辩资格,20xx年x月初有一次补答辩机会。
六、申请参加优秀毕业设计答辩组
此项主要针对因绩点不够需要通过获得毕业设计“三优”成绩申请学位的同学,请于
中期检查后一星期内将书面申请表(附件6)送交学院本科教学管理办公室(YF207),毕业论文答辩时将单独分组。
七、答辩环节
1.毕业论文“查重”
为防止毕业论文抄袭现象的发生,学院将按照学校要求对毕业论文全部或部分进行检测(简称“查重”),学生须按指定的时间将定稿的毕业论文电子档(不含附件材料)上传至指定的网站进行检测,逾期不上传的视为自动放弃,上传的具体时间及格式要求另行通知。
检测结果文字复制比在30%(含30%)以内的视为合格,超过30%的视为不合格。不合格的论文在限定时间内有一次修改的机会,修改后重新检测合格后才能进入评审环节。
2.答辩时间:预计在20xx年x月底或6月初。
3.答辩分组
学生毕业论文答辩原则上在指导教师所属的系、实验中心进行,院外、校外毕业设计的学生由学院按比例分摊到各系、实验中心。5月x日前各系、实验中心须将答辩分组安排(时间、地点、组长、成员)报送本科教学管理办公室。
4.答辩资格审查
答辩开始前, 指导教师应对学生整个毕业设计中的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价,并在教学档案中的“指导教师评语表”上撰写评语和给出成绩。
答辩小组指定评阅教师对毕业论文进行评阅,同时对毕业论文(设计)相关图纸及软、硬件成果进行验收,并在教学档案中的“评阅意见表”上填写意见和评定成绩。
5.答辩过程
答辩小组应根据课题涉及的内容和要求,围绕有关基本概念、基本理论和论文内容拟定3~5个不同难易程度的问题。答辩时首先由学生介绍毕业设计(论文)基本情况和补充说明,然后由答辩小组提出质询,学生回答答辩小组提出的问题。答辩时间25分钟左右为宜,学生介绍陈述一般不超过15分钟,提问和回答问题约10分钟,学生退场后,答辩小组评议确定答辩成绩。
6.复查答辩
为了确保毕业设计(论文)的质量,学院实施答辩复查制度,各个答辩小组按“评阅成绩40%+答辩成绩60%”高低排序,由低到高抽取5%的人数进行复查答辩(不含成绩不及格的),若复查答辩不能通过,则毕业设计按不及格处理。
复查答辩时间预计在6月底或7月初。
7.答辩缺勤的处理
如有特殊原因无法按时参加答辩的学生,答辩前须书面向指导教师申请,指导教师签署意见后,经教学院长同意后可参加9月初开学第1周的补答辩(注:补答辩只有一次)。若无故不参加答辩,视为自愿放弃毕业设计,不能参加补答辩。
八、成绩评分标准
毕业设计成绩包含指导成绩、评阅成绩及答辩成绩,均采用百分制,答辩小组按30%、30%、40%的比例计算总评成绩,学院结合中期检查情况,最终核定为优秀、良好、中、及格、不及格五个等级的成绩。
指导成绩、评阅成绩及答辩成绩的评分标准详见附件8。
九、成绩不及格的处理
毕业设计成绩不及格的学生,有一次补答辩的机会,补答辩时间定于当年x月开学第1周星期五。
学生也可以申请延长学习一年,跟随20xx届重做毕业设计。学生如决定延长学习一年,必须在复查答辩结束后3天内将书面申请送交到学院本科教学管理办公室(YF207)。
十、教学档案填写及装订要求
毕业设计(论文)教学档案详见附件2。
毕业设计(论文)教学档案包括封面、目录、任务书、开题报告、教师指导记录、论文基本情况、指导教师评语表、评阅意见表、答辩记录表、学院答辩委员会意见等资料。相关人员须认真填写,应该手写的地方一律用蓝黑墨水或黑墨水填写,字迹要工整,卷面要整洁。
(一)填写要求
1. 封面:由学生填写,其中“最终评定成绩”不填(由学院最后加盖成绩章),完成时间填写“二020xx年x月”。
2.目录:由学生填写。
3.任务书:由指导教师填写并签字,各系、实验中心主任审核签字后发给学生。日期为指导教师安排结束后的一星期内。
4.开题报告:学生填写封面并在导师指导下填写前四栏,指导教师填写意见并签名,日期为20xx年x月x日——3月x日。 “学院审核意见”一栏由学院统一填写。
5.教师指导记录:由学生填写,日期按实际填写(开题之后至定稿期间),后一栏的时间应晚于上一栏。教研中心(部门)主任在“学院毕业论文指导小组签字” 处签字。
6.论文基本情况:由学生填写,日期应是论文定稿后的时间。
7.指导教师评语表:姓名等信息由学生填写,评语及成绩由指导教师填写,成绩不得出现涂改。日期为论文定稿后至答辩前的时间。
8.评阅意见表:学生填写学院、班级、姓名、论文题目,其余由评阅教师手工填写并签名,成绩不得出现涂改。日期一般为指导教师评语之后至答辩前的时间。
9.答辩记录表:姓名、题目等基本信息由学生填写,其余由答辩小组手工填写,成绩不得出现涂改,答辩小组组长签名,日期按实际填写。
10.学院答辩委员会意见:姓名等基本信息由学生填写,成绩由答辩小组手工填写,成绩不得出现涂改,评语由答辩小组参照“学院毕业设计(论文)答辩委员会评语参考模板”对应填写,日期为答辩结束后三天内。
(二)装订要求
教学档案单独装订,需要装订的内容及次序如下:
1.封面
2.目录
3.任务书
4.开题报告
5.教师指导记录
6.毕业设计基本情况
7.指导教师评语与评分
8.评阅教师评审意见
9.答辩小组意见、评分及答辩记录
10.答辩委员会意见及最终评分
十一、毕业论文上传教务在线
学生在答辩通过后三天内,提交最终毕业设计论文全文电子文档至教务在线。
十二、关于在校外完成毕业设计(论文)的规定
学院鼓励学生自行联系到签约单位、毕业实习单位或其他相关单位完成毕业设计,为确保毕业设计(论文)质量,所有在校外毕业设计的学生,均实行双导师制,校外导师应具有中级及以上职称,校内导师由学院指派。所有在校外进行毕业设计(论文)的学生须按时返回学院参加答辩。
选择到校外完成毕业设计的同学,应征求原导师的意见,原指导教师则变更为校内导师。
十三、其他相关工作
1.毕业设计学生人数统计
20xx年x月x日前,各专业应届毕业班辅导员统计有资格参加毕业设计(论文)的学生名单,为了保证成绩能按时、准确录入,学生的专业、班级、学号、姓名等信息务必准确无误。
2.毕业设计(论文)宣讲动员
在毕业设计(论文)任务书下达前,学院将向毕业生宣讲,内容主要包括:
(1)毕业设计总体概况及主要流程讲解;
(2)明确毕业设计各个时间节点;
(3)到校外完成毕业设计的管理规定;
(4)毕业论文及教学档案撰写知识;
(5)中期检查、论文“查重”、答辩环节相关要求及注意事项。
3.优秀毕业论文评选推荐
由院教学指导委员会负责评选出优秀毕业设计(论文)一等奖、二等奖和三等奖名单推荐到学校参加评选。(一等奖按照占毕业设计总人数的1%计算、二等奖按照占毕业设计总人数的2%计算、三等奖按照占毕业设计总人数的3%计算。)
推荐参加评选校级优秀毕业论文的“查重”要求:文字复制比须在20%以内,但不影响已取得的毕业设计成绩。
4.材料报送、工作总结、论文及教学档案整理归档
院本科教学管理办公室负责毕业设计工作相关材料的报送,撰写毕业设计(论文)工作总结,收集各教研中心移交的毕业论文及教学档案并进行形式审查和加盖相关印章,最后捆扎转移到指定地方存放。
向教务处报送以下材料:
(1)本届毕业设计(论文)工作计划
(2)所需毕业设计(论文)封面的准确数量
(3)本届学生毕业设计信息表和选题分析表
(4)在毕业证书发放前,提交学生毕业设计(论文)成绩,并将上述电子文档通过“教务在线”传到教务处信息中心。
(5)提交所推荐的一等奖和二等奖的毕业设计论文原件。
(6)毕业设计(论文)工作书面总结。
十四、相关附件
1.论文模版
2.教学档案(20xx版)
3.诚信承诺书
4.题目更改申请表
5.中期检查表
6.优秀毕业设计答辩申请表
7.毕业论文内容及格式要求
8.成绩量化标准
通信与信息工程学院年x月x日20xx
法学院20xx届本科生毕业论文工作实施办法 添加者:许光大 添加日期:20xx-09-25 审核者:马广见 审核日期:20xx-09-25
根据教务处【20xx】63号文件精神,现将我院20xx届本科生毕业论文工作安排如下:
一、组织成员
1、本科生毕业论文工作领导组
组长:马广见 彭凤莲
成员:屈光峰 贾会明 周俊强 严宏 周仁标 许光大 王虹圆 瞿津津
2、本科生毕业论文选题指导组
组长:周俊强
成员:严宏 周仁标 汪维才 王义德
3、本科生毕业论文专家指导组
组长:彭凤莲
成员:周俊强 严宏 周仁标 奚玮 汪维才 吴俊明 王义德 万尚庆
4.本科生优秀毕业论文答辩组
组长:周俊强
成员:由3-5名教师组成答辩小组
二、时间安排
1、20xx年x月x日前,成立学院本科生毕业论文工作领导组、选题组、专家指导组以及优秀毕业论文答辩组,按照学校有关文件精神开展工作。
2、20xx年x月x日-9月x日,学院组织教师拟定毕业论文选题。9月x日-9月x日,学生选择毕业论文选题及指导教师
3、20xx年x月x日—10月x日,学院按学生选题情况分配指导教师,召开毕业论文师生见面会。
4、20xx年x月x日-12月x日,学生在指导教师指导下,完成毕业论文初稿撰写。
5、20xx年x月x日-20xx年x月x日,学生在指导教师指导下,修改完善毕业论文。
6、20xx年x月x日前,指导教师完成毕业论文审定及成绩评定。 7、20xx年x月x日前,学院开展专项检查,整改后定稿。 8、20xx年x月x日前,各学院组织对优秀毕业论文进行答辩。 9、20xx年x月x日前,学校完成专项检查。
10、20xx年x月x日前,学院按本科生毕业生数1.5%比例推荐校级优秀毕业论文。
11、20xx年x月x日前,学院完成本科生毕业论文总结和各类材料整理归档工作。
三、工作要求
1、学院严格按照学校要求,组织开展20xx届毕业论文工作,成立学院毕业论文工作领导组、负责毕业论文工作的组织与实施;成立选题指导组,负责指导学生选题;成立学院专家指导组,负责对学院全体学生的论文初稿进行检查、审定,杜绝抄袭、雷同现象,审定论文格式的规范性和成绩评定的合理性;成立答辩组,负责对初评成绩优秀的学生进行答辩。
2、学院将通过各种途径和方式加强对学生的学风教育,使学生理解毕业论文的目的和意义,充分认识到做好毕业论文对其思想品德、业务水平、工作能力和综合素质等方面的提高具有深远的影响,严肃处理毕业论文撰写中的弄虚作假、抄袭等行为。
3、毕业论文的选题必须从本专业的培养目标出发,体现教学要求,具有综合性和创新性,遵循理论与实践相结合的原则,尽可能选择与当前经济建设、社会发展以及教学、科研、生产相结合的内容。选题的性质、难度、份量应能够达到教学计划对本教学环节所规定的目的。选题与上年度相比,重复率不得超过30%,教师所列参考选题的数量不得少于指导学生的人数。
4、学院选题指导组要按照一人一题的原则,指导学生选题。学生选题后应填写由学校统一制作的《安徽师范大学本科生毕业论文(设计)开题报告书》。
5、指导教师必须具有中级及以上职称,根据我院20xx届本科毕业生总数,每位教师指导的学生人数10人以内为宜,最多不超过12人。指导教师应态度认真,集中精力完成论文指导环节的各项教育教
学任务,在指导过程中做好记录,填写《安徽师范大学本科生毕业论文指导过程记录表》。指导过程记录应反映出指导教师对论文针对性的指导意见,杜绝千篇一律的用语。
6、毕业论文的成绩要求由两名具有指导教师资格的教师按照《安徽师范大学本科毕业论文质量标准(试行)》进行评定,给出百分制得分,并填写毕业论文(设计)评定意见和签名。教研室根据学生百分制成绩按照85分及以上为优秀、75分~84分为良好、65分~74分为中等、60分~64分为及格、59分及以下为不及格的标准给出相应的等级初评成绩。论文成绩的评定要科学、客观,依据评分标准,结合学生论文的写作态度、科研作风、科研能力等方面综合进行。初评成绩为优秀的毕业论文的比例一般为15%-20%,良好一般不超过45%。初评成绩为优秀的学生必须参加论文答辩,方可确定最终成绩。论文答辩时必须做好记录并填写《安徽师范大学本科生优秀毕业论文(设计)答辩记录表》。
7、论文封面及封底中的中英文摘要、指导教师及评阅教师评语和教研室评定意见要认真填写,准确规范,公平公正,不能应付了事。其主要内容包括:学生写作态度、科研作风,论文选题的理论意义和实践价值,论据是否充分、可靠,掌握基础理论、专业知识、研究方法和技能的水平,写作的逻辑性、技巧及其他优缺点。
8、毕业论文字数不少于7000字。学生要提交的材料包括:1)纸质版毕业论文封面(附件4中)一式两份,一份学生装档,一份学校存档。2)纸质版、电子版毕业论文各一份。3)开题报告一份。4)优秀论文还需提交答辩表一份。页面设置及格式要求附件4。
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