通 知

**企业综字【20xx】第04号

关于规范公司各类通知格式的通知

各部门员工：

为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，经综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经理审批后方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联执行。现将具体操作原则告知如下：

1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。

2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及通告不再此规范内。

3、一般性事务通知的构成：

1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；

2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【20xx】01号”为“宋体，加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务为“财字”，以此类推；“【20xx】01号”为通知发放的年份及通知下发的文号；

3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，居中”；

4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际内容及篇幅适当调整”；

5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为“宋体，字号同正文”；

6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，格式为“宋体，五号”。其中“关键词”为通知中需要特别强调的重要的内容，“主送”对象为各部门经理，抄送对象为总经理，“起草”为通知起草人，“审核”为通知

起草部门的部门经理，“审批”为公司总经理；

7）通知内字体均为黑色，一般为A4纸纵向送纸方向排版；

8）横线均为“黑色，宽度147mm，粗细0.75磅，实线型，位置居中”；

9）通知的存档命名。存档名为“通知的发放文号全栏文字+通知的小标题文字内容”。

4、通报的构成：大标题为“通报”，其余与“通知”的规范要求相同。

5、红头文件：红头文件指公司内部重要性的通知通告，主要包括公司年度组织架构调整或部门内部重大组织架构调整，中层及以上管理人员的人事任免，年度性大规模人员升迁、调动等的调整，公司重要经营策略调整等。

红头文件的构成：

1）大标题题目为“**企业文件”，字体为“仿宋_GB2312，65号字体，红色,字体格式缩放70%，间距为加宽为5磅”；

2）“红头文件”发放文号一栏的格式与“通知”相同。紧邻的横线为“红色，宽度147mm，粗细2.25磅，实线型，位置居中”

3）其他同“通知”要求相同。

6、各部门要求专人管理本部门下发的通知文号，通知下发前的终稿需要部门负责人、总经理签字后报送综合办留挡。

7、本规范通知下发之日起开始实施。

8、本通知参考我市及国家相关部门的通知文本格式。本通知未尽事宜，经理办公会讨论后补充，综合办为本规定的最终解释部门。

**企业 综合办

20xx年x月x日

关键词：规范 通知 格式

主 送：各部门经理 抄 报：总经理

 

第二篇：20xx年4月10日关于各类文体规范的通知

关于各类文体规范的通知

各班级：

根据扬州大学最新《学生素质测评及奖学金评比办法（试行）》的相关规定，学生在学年内必须达到规定的要求才能有资格参加评奖评优。其中,在能力素质及身心素质方面规定：

积极参加体育活动，选修或了解一种体育项目并撰写1篇体育类论文； 测评学年内要撰写2种常用应用文体（工作计划、总结、自荐书、请假条等）并经评阅合格；

测评学年内参与策划组织1次班级及以上集体活动，撰写1份策划方案，并明确方案中人员角色；

测评学年内学会欣赏一种艺术表现形式，并撰写1篇艺术类论文；

现将应用文体的规范向大家公布，希望大家根据规范进行书写。（见附件） 注：班长，团支书，学生会、社团联合会、四大中心副部及以上学生干部应用文体中必须有一篇工作计划或总结，其它学生不做要求。

另外，同一类应用文体不得交两份(条据文书类如：请假条、留言条、借据、收条欠条等。书信文书类:邀请信、申请书、聘书等。礼仪文书类：祝词、贺信、请柬等。启事文书类：征稿启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等)。

体育类论文 4月x日——4月x日（第八周）

应用文体 4月x日——4月x日（第九周）

策划书 4月x日——5月x日（第十周）

艺术类论文 5月x日——5月x日（第十一周）

生物科学与技术学院学团委 二〇20xx年x月x日

附件：

请假条格式内容：

1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

借条格式内容：

1.标题。2.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。3.署名、日期。

收条格式内容：

1.标题。2.正文，正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。3.落款，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。

请柬（格式，模板）写作格式：

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

寻物启事内容：

1．标题。2．正文。正文一般包括以下三层内容：（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

通知的格式：

1.标题。2.称呼。3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

倡议书格式：

1.标题。 2.称呼 。3.正文，写倡议书的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

4.结尾，结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。5.落款，落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

聘书格式内容：

1.标题：写"聘书"、"聘请书"。2.称谓：被聘人姓名、职务、职称等。3.正文：写任何职、任期等。4.结尾：要有"此聘"、"特聘"等敬语，最后落款、日期，加盖公章。

工作计划格式：

1．计划的名称。2．计划的具体要求。一般包括工作目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。

工作总结基本要求：

1. 总结必须有情况的概述和叙述。2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3. 经验和教训。4今后的打算。

活动策划（格式，模板）内容包括：活动名称、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点，活动设计的主要流程、活动预算，活动奖项设置及活动的预期效果。

计划、总结、活动策划排版要求:

一、标题部分 标题，三号黑体，与正文空一行。

二、正文部分 1.序号及标题：正文内一般不超过四级，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。“一、”后的一级标题：仿宋，小四，加黑；“（一）”后的二级标题、“1.”后的三级标题、“（1）”后的四级标题，均用仿宋、小四、不加黑标。2.正文文字：仿宋，小四，行间距固定值20磅；表格灵活处理，表格内文字不超过小四。3.符号使用： 一级标题“一”后用“顿号”，二级标题“（一）”后不用符号，三级标题“1”后用圆点。4.标题编排 不得采用系统自动编排，否则难于编辑排版。

三、页面设置页边距：上、下、右各空2cm，左空2.5cm

 

第三篇：物业公司通知格式

**小区关于办理业主卡的通知

尊敬的住户：

你们好！现本小区已进入装修阶段，进出苑区人员日益增多，管理处为加强小区人员进出管理，确保苑区的安全和谐，须对苑区住户办理业主卡，住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理，谢谢合作！

办理业主卡需带资料：

一、业主及家人：

1寸照片2张，身份证复印件1张

二、租住户：

租房合同复件；身份证复件1份；1寸照片2张

三、公司员工：

租房合同复件（限租住户）；公司营业执照复件1份；公司介绍信；身份证复件1张；1寸照片2张。

**商务公寓管理处

**年**月**日

关于灭鼠的通知

尊敬的业主/住户：

您好，春天临近，为了防止小区出现鼠患，我管理处将从**年**月**日起到**年**月**日，每天**:**在小区内的草坪等公共区域内投放鼠药，次日**:**收药。请各位业主/住户在此期间注意安全，特别是一定要看管好自己的小孩，家中有宠物业主/住户也要照顾好自己的宠物，以免其误食。谢谢合作！ **管理处

**年**月**日

关于变更24小时服务电话的温馨提示

尊敬的各位业主/住户：

您好!

因公司管理需要，即日起我管理处原24小时物业服务电话：0***-*******停止使用，同时启用新的24小时服务电话：0***-*******。如您需要帮助和服务请拨打更改后的电话号码，由此给您带来的不便敬请谅解！

**管理处

**年**月**日

元旦节放假的温馨提示

尊敬的各位业主/住户：

您好！

新年将至，我公司恭祝大家新年快乐，万事如意！为了大家能过一个安全、温馨和舒适的节日，我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户：

1、如您外出，注意关好门窗以及水、电、气的开关，同时请保管好自己的贵重物品，不要将大额现金留存家中，以免发生火灾和失窃。

2、请您将车辆停放在指定位置，并检查确认车门车窗是否完全锁住，以免造成经济损失；如您长时间外出，而车辆停放在小区内，请及时告之管理处。

3、请不要随意给陌生人开门，以防不测。

4、在使用家用电器及天然气时，请注意用电用火安全，切勿违规操作。

5、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方，以避免高空坠物；同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃，以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。

6、根据派出所要求，商铺的商家在节日期间如要歇业，店内请留人值守（特别在夜间），营业结束后不要将贵重物品（如电脑等物）放置在店面上，以防失窃。

7、请照看好自己的小孩，不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹，预防溺水及火灾事件的发生。

***物业管理有限公司

**年**月**日

国庆节放假的温馨提示

尊敬的各位业主：

您好！

国庆节将至，为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假，我公司在这里特别提醒大家：

1、如您安携家人外出旅游、访友，请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好，避免留下安全隐患。

2、如果您和家人将外出较长时间，建议您到物管处进行登记备案，在您外出期间，物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。

3、建议您在家里不要存放大量现金，并妥善放置好贵重物品（如金银首饰等）

4、在大假期间小区将停止一切装修活动，以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月x日恢复小区装修活动。

5、节日期间小区来访的亲朋好友较多，请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作，以确保小区节日的安全。

***物业管理有限公司

**年**月**日

关于缴纳各项费用的通知

尊敬的业主/住户：

您好!

**年**月的公摊电费、二次供水水费已经核算完毕，请各位业主/住户在**月**日之前到管理处缴纳。同时现在开始收取**年**月—**年**月的物业管理费，请大家到管理处来缴纳。如您在此期间来管理处缴费用有困难，请务必和管理处联系协商解决，联系电话：*******。谢谢您的合作！

**管理处

**年**月**日

关于举行消防演习的通知

尊敬的业主/住户：

根据上级机关文件指示精神，保障小区设施设备及业主人身、财产的安全；为增强我管理区域护卫人员素质及全体员工的消防意识，提高员工抗御初期火灾的能力，我管理处特定于****年**月**日在本小区停车场举行消防演习，欢迎各位业主/住户到场观摩。

特此通知!

**管理处

**年**月**日

关于小区停水的通知

尊敬的业主/住户：

由于小区管网维修，本小区将在**年**月**日**：**—**：**停水，请各位业主及住户提前做好储水储备，由此给您带来的不便，敬请谅解，谢谢合作！ **管理处

**年**月**日

关于机动车停车卡使用办法的通知

尊敬的车主：

您好！为了能对小区内的机动车实行规范化的管理，我管理处提醒各位车主：如果您办了月租，那您手中的月卡就是凭证，请在进出大门时候一定要交给护卫查验。如不能出示月卡，那只能视为临停收费。同时，如果您的月租到期了，请及时到管理处办理手续，逾期未办理手续的车辆，当您进出小区时我们将按临停收费。护卫在您进小区时将给您开具“进出凭条”，此条是您车辆进出小区的重要凭证，因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了，为了您的车辆安全，请及时通知管理处，并到管理处办理遗失手续。我管理处将严格按照此规定检查

月卡和凭条，由此给您带来的不便，深表歉意，谢谢您的合作！

特此通知

**管理处

**年**月**日

温馨提示

尊敬的业主/住户：

您好，春节将至，为了让大家能过一个安全、温馨和舒适的节日。我管理处在加强出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户：

1、外出时，注意关好门窗以及水、电、气的开关，同时请保管好自己的贵重物品，以免发生火灾和失窃。

2、请您将车辆停放在指定位置，以免丢失；如您长时间外出，而车辆停放在小区内，请通知管理处。

3、请不要随意给陌生人开门，以防不测。

4、在使用电器及天然气时，请注意用电用火安全。

5、春节期间，小区内禁止燃放烟花爆竹。

6、请不要让您的小孩到水池边玩耍，以免出现安全事故。

7、商铺的商家在节日期间如要歇业，店内请留人值守（特别在夜间），以防意外发生。

祝大家新年快乐，万事如意！

**管理处

**年**月**日

关于天气变化的温馨提示

尊敬的业主（住户）：

您好！

近阶段时期，气温变化较大，请注意服装填减，以防疾病。夏季即将来临，风雨、雷电天气可能会频繁出现，希望各位业主注意自身身体健康外，对居室中放置在阳台、窗台的杂物，如花盆、晾晒的衣物等请妥善放置，避免在刮大风时丢失、砸伤行人或毁坏其他物品，雷电时请注意保护好您家中的电器。在外出时切记检查家中水管、电器、煤气、门窗是否关好，以避免安全隐患。 **管理处

**年**月**日

关于电梯使用的温馨提示

尊敬的各位业主及各装修单位：

为了确保电梯的合理使用、正常运行和大厦物业的有序管理。请遵守大厦电梯管理规定：

1、一号和二号为客用电梯，行人请使用此电梯；

2、三号电梯为货运电梯，货物运输请使用此电梯；

3、请遵守规定的乘坐人数和承载重量，超载时警报鸣响，轿门不会关闭，因此，请最后搭乘的客人退出或卸载超重货物；

4、在轿厢内蹦跳时有可能使安全装置动作，电梯在途中停止运行，造成故障的原因，因此请静静乘用；

5、请勿随意或乱按候梯厅或轿厢内的按钮；

6、电梯内禁止吸烟,为了乘用电梯时,心情愉快,请遵守规定；

7、开闭电梯时,有危险,请注意勿碰到门或依靠门边站立；

8、有幼儿搭乘时，必须有保护者在场；

9、火灾、地震时的避难，请勿使用电梯。

爱护公物人人有责，请各位业主及装修单位遵守大厦电梯管理规定，配合我们的管理工作！

**大厦管理处

**年**月**日

温馨提示——请注意厨房用火安全

某小区业主在做饭时，将油倒入锅中点燃天然气便离开厨房到外屋接听电话，由于长时间未返回厨房处理，导致锅内菜油加热过度引发燃烧，业主发现后发出惊呼，该小区物业公司工作人员立即持灭火器迅速赶往现场紧急处置。在大家的共同努力下，及时排除了险情。这一幕不是电影中的场景，而是前两天某小区刚发生的一起失火事件。该小区相关领导也在第一时间内赶到现场，向业主询问了具体情况，及时对业主情绪进行了安抚，安排保洁员协助业主对失火房间进行了清理。物业公司工作人员在对该户业主厨房进行检查时发现：燃气灶胶管烧坏，气灶上方一块玻璃破损，其它均无损失。此次失火事件虽未给业主造成较大的损失，但着实让人后怕。在此我们提醒各位：请注意厨房用火安全：

1、 定期检查煤气管道接头是否漏气；

2、 外出时请务必确认煤气阀门是否关闭；

3、 发现异常情况请及时报修，发生紧急情况请及时报警；

4、 煤气灶处于明火状态时请勿离开厨房。

厦门市物业管理公司

XX管理处

二○○六年x月x日

高空抛物温馨提示

尊敬的业主/住户：

近期管理服务中心接到业主/住户反映，有人从楼上向下扔杂物、烟头等，此不良行为严重危及他人安全。

为杜绝类似事件发生，敬请各业主/住户不要高空抛物，您的细心大家齐安心。

XX物业管理有限公司年月日