应用文写作第五章礼仪文书习题

第五章 礼仪文书

一、填空题

1、书信可分为 一般书信 与 专用书信 两大类。

2、书信由 封文 和 笺文 两部分组成。

3、笺文即书信的内容，一般由称呼、 问候语 、正文、祝福语、落款等部分组成。

4、家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信等属于 一般书信 ；求职信、应聘信、感谢信等属于 专用书信 。

5、求职信、应聘信具有 针对性 、 自荐性 、 竞争性 三个特点。

6、 求职信 是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职， 应聘信 是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。

7、求职信的结尾，一般应表达两方面的意思，以示希望对方给予答复，并期盼能够得到参加面试的机会；二是 向对方表示敬意与祝福 。

8、推荐性在结构上一般包括标题、称谓、正文、 祝颂语 、落款五部分。

9、证明信的特点是 凭证性 和 真实性 。

10、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明 有效时间 。

11、以单位名义开出的证明信应留有 存根或底稿 ，以备查证。

12、介绍信的特点是 证明信 和 时效性 。

13、介绍性一般有两种类型：一种是 印好格式的介绍信 ，用时按空填写即可；一种是 公用信笺书写的介绍信 。

14、重要的介绍性要留有 存根或底稿 ，并妥善保存，以备考查。

15、按写作形式分，申请书有文章式申请书和 表格式 两种；按 申请者 可分为个人申请书和单位申请书等。

16、申请书的特点是 请求性 、 程序性 、和 单一性 。

17、倡议书具有 公开性 、宣传行、倡导性和 鼓动性 的特点。

18、开幕词具有 宣告性 、引导性 和 鼓动性 三个特点。

19、开幕词的写作一般是在 称谓 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。

20、闭幕词具有 总结性 和 号召性 两个特点。

21、闭幕词是对整个会议的 评价和总结 ，同时，又是对如何落实会议精神的 动员和指导。

22、 欢迎词 是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主人为欢迎宾客的到来而发表的讲话文辞。

23、 欢送词 是在宾客结束工作或其他活动，临别前，主人在送别集会或宴会上对宾客表示感谢、送别与祝福的讲话文辞。

24、宾客在受到主人热情款待时，向主人表示感谢的讲话文辞，称为 答谢词 。

二、判断题

1、信尾祝福语是写信人在书信结束时向对方表达祝愿或敬意的短语，一般是正文内容结束后，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格处写“敬礼”等。 对

2、发给党政机关、企事业单位或团体的信件，要先写清地址，再写单位名称。 对

3、书信落款处写信人的署名后面可酌情加启禀词，如对长辈用“奉上”、“拜上”、“敬上”、“字”、“谕”等。 错

4、求职信与应聘信是个人在求职应聘过程中向用人单位介绍自己、推荐自己以谋求理想的工作职位的专用书信，所以二者在结构和内容上也没什么区别。 错

5、应聘信要围绕用人单位的聘用条件有针对性地介绍自己，不必面面俱到。 对

6、为了让用人单位充分了解自己，求职信应当全方位地介绍自己，因此，篇幅要尽可能地长，越长越好。 错

7、求职与应聘都是有求于对方，所以写求职信与应聘行的态度要尽量谦卑，从而达到受聘的目的。 错

8、感谢信具有感激和表扬双重作用。 对

9、感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。 对

10、感谢信的正文可以不简述事迹和说明效果。 错

11、感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。 错

12、写感谢信时对对方的精神和品德评价越高，越能表达自己的感激之情。 错

13、写感谢信，正文部分需简要地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹，在叙述过程中，人物、事件、时间、地点、原因、结果不必一一交代。 错

14、写作慰问信要注意较完整的叙事，抒情性不强。 错

15、感谢信与慰问信的写作内容侧重点不同，感谢信侧重于表示感谢，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信侧重于表示慰问，多是慰勉和鼓励。 对

16、感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是上级对下级表示慰问。 错

17、发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。 对

18、贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒奖之感。 错

19、贺信（电）对对方成绩的评价可以适当夸大。 错

20、接受馈赠的感谢信，不必在信中将收到的款物一一写明，显得很啰嗦。 错

21、申请书正文的内容主要包括申请事项和申请态度两项。 错

22、个人不能使用倡议书。 错

23、个人向上级或有关部门提出请求和愿望时一般需要写申请书。 对

24、倡议书的主体部分应分条列项写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。 对

25、为开展某种社会公益活动，及时向群众发出号召，推动社会精神文明和物质文明的发展，需要写申请书。 错

26、倡议书是在自己想到并且做到以后，希望别人也来做到而写的。 对

三、选择题

1、小王为开拓公司业务，欲与某进出口公司李先生洽谈，应写一份D

A倡议书 B感谢信 C申请书 D邀请信

2、信封上收信人的写法不恰当的是D

A王坚强校长收 B王坚强收 C王坚强先生收 D王坚强叔叔收

3、当你给舅舅、舅妈写信时，代词应该用D

A你们 B您二位 C你们两个 D您们

4、下列不是专用书信的一项是B

A申请书 B家信 C贺信 D感谢信

5、下列关于书信格式的表述，不正确的一项是C

A称呼应顶格写，当独占一行，后边加冒号

B问候语可在称呼的下一行，空两格位置写，单独成行，以示礼貌

C正文最后一段写完之后，后边可以接着写祝福语的前一半

D日期应在署名的下一行写

6、写作求职信开头称呼不正确的是A

A我尊敬的XX公司经理 B尊敬的XX公司经理 CXX公司经理 DXX公司负责人

7、求职信、应聘信的写作要求不正确的是D

A篇幅长短适中，重点展己之长 B内容真实，针对性强 C自信、礼貌、不卑不亢 D用彩色打印，产生五彩缤纷的良好效果

8、下列语句中不适合写入求职信的是A

A如果贵单位同意，请立即给我回信 B我盼望您的回音 C我希望能和您有面谈的机会D我将静候佳音

9、中国女排在国际锦标赛中取得了优异成绩，国家体育总局发给女排的一封信是B A表扬信 B慰问信 C介绍信 D感谢信

10、学校团委组织团员青年到某社区搞调研活动，得到了大力的支持和帮助。活动结束后校团委写了一封信给该社区，这封信是B

A表扬信 B感谢信 C证明信 D祝贺信

11、每年重阳节，单位工会都会给本单位已退休职工送上一封D

A祝贺信 B感谢信 C邀请信 D慰问信

12、慰问信的内容不可以是C

A表彰 B节日祝贺 C感谢 D安抚

13、属于申请书的特点有D

A富于感情 B 迫切性 C 强烈性 D 单一性

14、倡议书不宜使用的传播方式有D

A张贴 B 广播 C 登报 D 文件

15、答谢词是B

A迎接宾客仪式上主人致词 B欢迎宾客仪式上客人致词

C欢送宾客仪式上主人致词 D欢送宾客仪式上主、宾双方致词

16、欢迎词、欢送词的写作要求不包括D

A注意对象 B注意场合 C称呼得体 D大方开放

17、答谢词的写作要求不包括C

A尊重对方风俗、习惯 B照应主人致词 C谦虚客气 D篇幅简短，感情真挚

四、简答题

1、感谢信、慰问信与贺信在写作时分别有哪些注意事项？

答：①感谢信：叙事要简洁，内容要真实；情感要真挚、朴素。

②慰问信：要根据所慰问的不同对象，确定其内容；语言要亲切、生动，感情要真挚、充沛。

③贺信：内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分；语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍；感情要热烈真挚，发自内心；要注意时效性，应及时、迅速发出。

2、开幕词的主体部分通常写哪些内容？

答：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务、会议的意义，并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望和要求。

3、开幕词的标题一般有哪几种写法？

4、答：①直接写文种“开幕词”作为标题；②“会议名称+文种”构成；③“致辞者姓名+会议名称+文种”构成；④正副题结合式。

五、写作题

1、请以XX公司的名义，给XX大学开具一份证明，证明该校经济管理系20xx级学生张XX曾于20xx年3-7月在XX公司实习。

2、写一封申请加入学校XX协会的申请书。该组织的性质、活动以及个人入会条件等可自拟。

 

第二篇：应用文写作复习题

《应用文写作》练习

一、填空：

1.行政机关的公文是行政机关在 过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2. 为了维护公文的权威性、严肃性，充分发挥公文特有的执行效用，公文在制发程序上要履行法定的 手续。

3. 公文的种类很多，明确各个文种的特征、适用范围和主送方向，对于正确地选用文种，做好公文的办理工作具有重要意义。《公文处理办法》第二章“公文种类”中规定，行政机关的公文种类主要有 种。

4. 用于对重要事项或者重大行动做出安排时使用的具有决策性与规定性的公文文种是 。

5. 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文文种是 。

6. 通报是告知性的下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，具有较强的时效性和提倡、褒奖、告诫、提醒、启示等 作用。

7. 报告是下级机关向上级机关 反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性公文。

8. 请示与报告都是上行文，但却是两个不同的文种，其区别主要是： 。

9. 批复是具有一定指示性和决定性的下行文，主要适用于上级机关答复下级机关的 事项。

10. 请求批准函与请示的区别：凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的要用 ；而在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用 。回答请示的公文文体是 ；回答请求批准函的文体则是 。

11. 公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为上行文、 。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如 等。

12. 公文的格式，从书写位置上看，可分为 部分。每一部分都有若干具体项目。

13. 发文字号，又称“文号”，是由 组成，位于发文机关标识的正下方。

14. 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。公文的秘密等级，有 三种，可根据公文涉密程度，用汉字在公文首页左上角份号下方位置标明，以唤起受文者警觉，严守国家机密。

15. 紧急程度是指对公文送达和办理的时间限度，有 两种。为确保紧急文

件优先传递与处理，用汉字在公文首页左上角密级下方位置标明。

16. 公文标题一般应当标明 三部分。

17. 拟好公文标题的关键在于准确简要地概括出公文的 和正确地标明文

种。

18. 引用公文应当先引标题，后引 。

19. 正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、

具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用 数字。

20. 一般情况下，成文日期以 的日期为准；联合行文以 的

签发日期为准；电报以 为准；经会议讨论通过的公文以日期为

准；法规性公文以日期为准。

21.供公文主题检索时使用,能反映公文主要内容的规范化词汇叫 。

22.上级机关批转下级机关的重要公文，要求有关单位执行或参照执行, 用 通知。将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位，用 通知。

23．通知的主送机关，一般是发文机关的下级机关。知照性通知可主送有关不相隶属的

机关。对上级机关不能发通知，如果需要上级机关知晓，可以采取 的形式。

24．通报的种类有表扬性通报、 和情况通报。

25．呈转性，不仅把工作情况、意见、建议呈报上级机关，而且要求批转有关单位执行

属于 报告；而工作报告、情况报告、检查报告、答复报告则属于 报告。

26．专题报告的开头部分通常说明报告的背景、依据、目的，常用

之类承启词语，转入报告内容。

27．报告与请示是公文中的两种文体，各有各的内容和写作要求，不要混为一谈。报

告这种文体不需要上级批复，如果夹带 事项，势必贻误工作。

28．请示的结构通常由 、正文、附件说明、落款和成文时间等

项组成。

29．请示的正文，一般分为 三大部分。

30．凡是上级早已有明文规定，而在自己 范围内又可以解决的问题，均不宜

用请示；也不可超越 范围请示一些与自己无关的事项。

31．从往来关系上看，函可分为 两种。主动地向有关单位商洽工

作，询问问题或提出请求叫 ，有关单位被动地回答相应的商请或询问事项则

用 。

32．函的结构通常由标题、主送机关、正文、 几部分组成。

33．“特此函复”、“此复”、“专此函复”、“特此回复”等词语是 常用的结语。

34．不相隶属机关之间发函，应本着真诚合作的态度，以 的口吻行文，

多用敬词、谦词，切忌一个 字。

35．周知性纪要，以 为主要目的，将会议概况、主要议题、讨论

情况、会议成果等介绍给大家，起到传递信息、交流经验的作用，一般多用于座谈会、现场

会、经验交流会、学术讨论会等会议。

36、启事的正文，一般包括启事的 、 、 等三部分组成。

37、贺词、贺电、贺信是表示庆贺的文种。当面庆贺称之为 ，因相距较远用信函庆贺称之为 ，为了及时表示庆贺则用 。

38、在礼仪应用文中“各位来宾、同志们、各位老领导”这三个称谓的正确的排列顺序应该是 、 、 ：

39、市场调查常用的方法有：询问调查法、实地观察法、 和 。

40、广告语又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句，目的是提醒人们记住 名称。广告语要 、 、富有强烈的鼓动色彩。

41、根据合同法，合同应具有以下的条款：①当事人的名称或者姓名和住所；② ；③ ；④ ；⑤价款或者报酬；⑥ 、地点和方式；⑦ ；⑧解决争议的方法。

42、计划的特点是具有 、指导性、 、可行性。

43、所谓计划的“三要素”是指制订计划的 、 、 。

44、简报的特点可以用四个字概括： 、 、 、 。

45、写总结时要充分地占有材料，成绩不夸大，缺点不缩小， 地反映情况。

46、简报的报头包括、期数、编发机关、 、 。

47、总结的写法通常包括 、 、 和 四部分。

48、述职报告的正文通常包括 、 、 、和 几个部分的内容。

49、规章制度以规定人们的 为目的，其内容是给人们明确指出应该遵守的事项、是非标准和办事程序，是人们 。

50、原告诉讼时应向人民法院提交诉状，并具有正本和副本，其中正本 份，副本份数根据被告人数确定，有一个被告就有 个副本。

51、诉状的正文一般包括 、 、 三方面的内容。

52、法律规定，民事、行政案件上诉期限有两种：一是对判决提起上诉的期限为日；二是对裁定提起上诉的期限为日。刑事上诉期限分别为：对一般刑事案件判决提起上诉的期限为日，裁定的为日；期限从判决书送达后的第日起算。逾期写出和送达的上诉状，不具有法律效力。

53、司法文书要求其语言具有 、 、 三方面的特点。

54、法律应用文是司法机关及 、当事人及其法定代理人依照法定程序，在诉讼或者与诉讼有联系的 中，依据事实，适用法律、法规所制作的具有法律效力或法律意义的文书。

55、民事起诉状适用于 民事案件。

56、学术论文具有 ， 和体现作者的专业水平及综合素质的特点。

二、根据下列材料写请示

20xx年x月x日，江苏省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“苏文字〔20xx〕8号”。请示的主要内容是：由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于20xx年x月x日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究，江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。

请根据以上信息，按照请示的格式，拟写这份请示。

三、指出问题并修改下列《租房协议书》

租房协议书

经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年x月二十五日起至二○○二年x月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。

甲方承诺：

1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。

2、不增加所租房内住客人数。

3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。

4、按期缴纳居住期间所发生的费用。

5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。

6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。

7、中途如要退房，视同违约。

乙方承诺：

1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。

2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。

3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。

4、承担房管部门要求的供暧费。

5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。

6、中途如要退租，视同违约。

附房屋设施：

1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。

2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。

3、居室每窗一副窗帘。

甲方代表（签字）： 乙方（签字）：

四、修改下列标题

（1）××总公司组建×实业公司的请示报告

（2）××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

（3）××公司关于开展春季运动会的决定的通知

五、根据提示拟写标题

１、某省农业厅就19xx年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。

２、某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。

六、病文改错（指出下列通知错误之处）

关于召开全省民政工作会议的通知

各市人民政府、行政公署，省直各单位：

为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。

参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。

会议拟开五天，地点××宾馆，于八月x日前来报到。

××省人民政府办公厅

××××年×月×日

七、20xx年x月x日张东按照合同向房东缴了20xx年第四季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。

八、明州市新科中学的梁冬、王新等16位同学20xx年暑假将要到汉川市中田贸易公司参加社会实践活动，请你代新科中学为他们写一封介绍信。

九、根据下列的材料，写一则开业启事。

特蒙服装××专卖店于６月１８日开业。特蒙是中国驰名商标、服装名牌，由××市服装厂定点生产。６月１８日至２８日开业期间，全场商品８折优惠。专卖店地址：××市××路××号，电话：×××××××。

十、××省××市电视机厂工程师罗伟同志（男，４０岁），技术员刘敏同志（男，３０岁），前往豫、冀、晋、秦等省检查并重点修理该厂出产的××牌电视机。请你代表该厂草拟一封证明信。

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