书写六类文书的注意事项

一、 策划书

1. 做好前期准备，明确写策划的目的和策划是写给谁看的，以此来确定策划书的有关细节。

2. 对策划书的总体框架心中有数——活动名称，活动主题，活动时间及地点，主办单位、承办单位和协办部门，参与对象，活动目的，活动内容，活动安排，活动预算，部门署名及日期。

3. 对于大型的活动策划有时要加入志愿服务方式，人员安排等项目

4. 打印的相关细节：页数长的话要使用附录，标题三号黑体加粗，正文小四号宋体不加粗，使用1.5倍行距，注意首行缩进，不要使用空格。

二、 主持稿

1. 明确主持稿的基本框架：问候语，开场白，到场嘉宾介绍，活动串词，结束语

2. 写主持稿要秉承的观念：传播的观念（这是一场表演），传递信息的观念（少说废话，话语精当准确），交流的观念（要有与观众眼神的交流，处于与观众平等的位置上）。

3. 联系主持稿的特点而行文：通俗易懂，富有诗意，对仗押韵，串联活动，紧贴主题。

4. 熟悉并应用常用的话题嵌入方式：提示开头，呈上式，渐进式，举例式，推荐式，交互式，接力式；

熟悉并应用常用的话题结束方式：回题式，重复式，强调式，归纳式，感叹式，点评式，联想式，建议式，呼应式，综合式。

5. 写主持稿是一个长期积淀的过程，平时就要多看，多想，多积累。

三、 总结稿

1. 首先要知道总结稿的写作目的即是对前一段工作或学习的回顾、检查和分析研究以便从中得出经验教训指导日后的实践。它不是个人参加活动的心得。

2. 明确主持稿的基本要求：实事求是，看到取得的成绩，也明确存在的不足，不可以浮夸虚假，遮掩事实；要有主线，突出重点，总结出带有规

律性的经验教训，不能就事论事；把握书写的基本脉络，使用篇首和段首撮要。

3. 明确主持稿的基本写作结构——标题，活动主题，活动时间，活动地点，主办单位，参与对象，活动目的，活动内容，活动安排，活动报导，活动效果及意义，活动不足之处，活动总结，活动照片记录，其他根据需要填写的。尤其注意署名及日期：计算机学院分团委。

四．通讯稿

1. 概念：它是记叙文的一种，可以运用记叙、描写、议论和抒情等多种表

达方式来反映新闻事件或是典型人物的报道形式。

2. 通讯稿必须要求的是时间性，还要注意它的客观性、真实性、形象性。

3. 它大致可以按开场白，正文，结尾的具体结构行文。开场白介绍要包括

活动时间、地点和与会人员；正文要求材料精当，主题明确，如果资源允许，最好附上活动的照片；结尾要求突出活动的效果，活动主旨，并提出简单的期望。

4. 打印时的相关细节：标题居中三号加粗；正文四号字数不小于四百，但

是字体大小也可以由实际情况而定；署名和日期放在通讯稿最后，字号与正文相同，右对齐。

五、说明性文字

1. 像说明文一样，同样具有三要素，即被说明事物的特征，说明顺序，说

明方法。它是以解说事物阐明事理为目的，但注意解说时不加入感情倾向。

2. 常见的说明方法:举例子，下定义，作诠释，列数据，分类别；常见的

说明顺序：时间顺序，空间顺序，逻辑顺序。其中逻辑顺序又可以细化成为由主到次，由原因到结果，由现象到本质，由整体到局部等。

3. 说明性文字要求语言科学而简洁，结构条理严密，具有逻辑性。

4. 它常见的具体结构：连贯式，总分式，递进式，并列式，对照式。

5. 写作时它要求作者弄清写作对象，确立文章的中心思想，文章结构必须

有重点，设计合理的逻辑说明顺序，把握正式的语言风格，开头简洁的语言介绍会给大家留下深刻的印象。

5. 正确利用网络资源，不原版照抄。

六．答辩稿

1. 答辩稿是在非常重要的场合，简单陈述答辩项目的具体内容，答辩设计

灵感、完成过程或使用技术的文书。能有机会答辩本身就是一种荣幸。它是一份有时间限制的介绍性讲稿，力争大力宣传优势，极力遮掩劣势，做到“完美”。

2. 具体的写作技巧：主旨要突出，分块要明确，优势要强调。但是不可以

忽略礼仪的重要性。

3. 一份成功的答辩稿会为答辩增色不少——一次成功的答辩=优质的项目

+丰富的材料+一份完美的答辩稿。

4. 手卡，介绍性，有时间限制，把自己熟悉的东西介绍给完全没有概念的

人，但不是事无巨细，把缺陷掩盖，迂回代掉，突出成绩。

5. 幻灯片可以加笔，注意调节首行缩进，最上面一行word可以换版式，一

份小小的目录，有限的时间告诉，所以需要必要的直白的语言，而不是与会的说。