撰写计划总结之我见
一、为什么要写计划总结——凡事预则立
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算,总结是对
已经做过的工作进行理性的思考。计划是回答做什么、怎么做、做成
什么样,总结是回顾做了什么、如何做的、做得怎么样。总结与计划
是相辅相成的,计划是依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的;总结是结果,是计划执行的效果。其间有一条规律,就是:计划——
实践——总结——再计划——再实践——再总结。
二、怎样写计划总结——有法无定法
(一)基本构成
1、总结的基本构成
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的检
查、评价,进行一次具体的分析、研究,也就是看看取得了哪些成绩、存在哪些缺点和不足、有什么经验。一般由标题、正文、署名和日期
几个部分构成。
(1)标题,即总结的名称,标明总结的单位、期限、性质
(2)正文,分为三个部分:开头,主体和结尾。
开头:或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本
情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以
及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很
快进入主体。
主体:是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是
总结的内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,
有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些
方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
结尾 :是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成
绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问
题。
(3)署名和日期。如果标题中没有写明总结者或总结单位,就要
在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。
2、计划的基本构成
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计
划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 一般
包括:
(1)情况分析(为什么做)。制定计划前,要分析研究工作现
状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定
这个计划的。
(2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一
定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。一是根据上级要求和
本单位的实际,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工
作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤;二是根据工作中可能出
现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发
生问题时,工作陷于被动;三是根据工作任务的需要,组织并分配力
量,明确分工。
(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。根据主客观条件,
确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(4)计划成果(做成什么样)。
(二)具体写法
日常工作——用数据概述。最常用的就是图表,简洁、直观,印
象深刻。
重点工作——用文字详叙。领导交办的工作、影响全局的事项、
当前紧要的事情、普遍存在的问题、重大突出的成绩都要详叙。
创新工作——用事实证明。创新是指部门、个人在工作中的重大
发现、发明、创造,但不仅仅局限于发明、创造,也包括借鉴、使用。
三、注意事项——举一而反三
1、不面面俱到——详略适宜
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜
存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
2、不夸大其词——实事求是
成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析问题、总
结教训的基础。
3.不前拉后扯——条理清楚
总结计划是写给人看的,条理不清,不知其所以然,就达不到总
结的目的,收不到让人胸中有数的效果。
如何写总结计划
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
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