20xx级文秘专业实践教学周总结
20xx—20xx学年第一学期文学院文秘专业学生进行了为期两周的实践教学。文秘专业学生的学习特别强调动手操作能力,以便毕业之后能够适应用人单位的要求,尽快适应工作。课程设置强调实践能力符合培养目标,符合学生实际需求。
经过大一一个学年和大二一个学期的学习,学生对本专业相关课程的理论知识已经有了一定程度的掌握,也迫切想把这些理论知识应用在工作实践中。实践内容主要是:简报制作、领导差旅活动安排、时间管理、会议方案制定、会议议程与日程表制作、档案管理、邮件管理、办公室管理、公文写作以及接打电话等。
经过两周实践,学生普遍反映实践教学非常必要,真正将理论和实践相结合。但由于学生人数多(10级文秘实有63人),实践条件有限,学生反映实践效果不甚理想。除了需要学生上机制作文字资料可以保证学生一人一机,亲自操作之外,其他实践项目,比如:档案管理、办公设备操作、接打电话、接待工作等,需要实际场地或设备进行演练,我院文秘实训室的设备种类少、数量少,很难满足学生实践要求,一次操作需要轮番上阵,花费时间很长。会场布置,需要学生实际参与,我系没有模拟会议室或接待室,只有联系学校相关部门对学校会议室进行参观。如果恰遇会议室有会议,实践课只能搁浅。
由此,特向学校提出如下建议:
1.进一步加大对文秘实训室的投资力度,适当增加打印机、传真
机数量,增添碎纸机、考勤机等办公设备。传真机因为线路原因,无法正常使用,希望相关部门尽快解决。
2.强烈要求为我院文秘专业增设文秘模拟办公室、会议室,配备必要的办公家具,适合进行日常接待实训、办公室环境管理实训、会场布置实训等。没有这些硬件设施,实践教学往往是纸上谈兵,老师也难为无米之炊。
文学院文秘教研室
20xx年x月x日
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