20xx年度中学档案工作总结

20xx年，我校综合档案室认真贯彻落实《档案法》和省《档案管理条例》，严格执行国家档案局《8号令》等一系列档案业务规范，继续推进档案工作规范化、制度化、科学化管理，紧紧围绕学校中心工作，为领导决策、行政提供情报支持和信息保障，为全校师生和社会人士提供查考利用服务。学校较好地完成了全年档案工作任务，现将一年来工作总结如下。

一、收集整理工作

按照档案法及相关条例，20xx年档案已基本收集齐全并分类装订完毕。20xx年档案也已着手收集整理。档案整理工作中积极使用计算机管理，做到了电子、纸质同步。但是，由于工作尚在磨合期，档案工作也不可避免受到一些影响。

我定期向校长室、党总支、教务处、政教处、工会、总务处等部门收取材料，及时归档，并按档案法规标准整理档案。文书档案按《8号令》规定，实行单份文件归档，其他档案，如科技档案、业务档案仍按案卷形式整理。

学校加大了对档案工作的支持力度。6-7月份，学校安排施工队将档案办公室及库房进行了整修、粉刷。10月份，给档案室配备了九组档案柜，档案的存放条件进一步改善。但是值得提出的是，档案室现在仍然存在库房条件较差、部分档案柜严重老化、防火防盗措施标准不高等问题，这与示范学校的标准存在差距。经反复反映，学校领导同意在即将动工新建的教学综合楼中规划建设正规档案室；可以预见，学校的档案存放条件将得到革命性变化。

二、档案服务工作

档案室服从服务于学校教育教学中心工作，对领导干部、广大师生及校外人士按照相关政策和相应保密级别开展资料的咨询、检索、借阅、复制和证明工作。本年度，共提供档案咨询服务80余次，检索及外借服务20余次。

特别是今年迎检工作量大事繁，档案室总能够提供相关的资料。还有，教师业务档案这一块，对老师们评定职称、评选先进都有重要意义。如，有的老师的学历文凭不慎遗失，能在业务档案中找到文凭复印件，从而解除评职称、晋级工资等的燃眉之急。

还接待了数位校友。有的是要为评定职称，有的是为退休事宜，有的则是为了寻找当年的同学等。通过查阅这些旧档案，圆满地解决了他们的问题。取得良好的社会效益。

三、存在的问题和进一步努力的方向

毋庸讳言，学校档案工作离上级教育局、档案局的要求，特别是和档案先进单位还有差距，主要表现在档案库房建设尚未达标，档案管理不够规范、科学，部分干部教师档案意识不够强等。

特别是，作为分管档案工作的档案员，还担负如学生资助、校办、各类迎检等许多事务。事务繁重，很难集中精力搞档案工作。学校合并后规模扩大，教师及学生数量剧增，而行政上并未增加相应人手，致使工作量猛增。

新的一年，我们将继续加强档案工作管理，做好档案收集、整理和服务工作，争创档案管理工作先进单位。

综合档案室

20xx年x月x日

 

第二篇：20xx年档案工作总结

20xx年上半年档案工作总结

今年，我公司档案室在集团公司档案馆的领导和业务指导下，紧紧围绕公司中心工作大局，不断拓展档案工作为经济建设和其它各项工作服务的新领域，夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、重视档案管理，健全工作机制

树牢“说干就干，干就干最好”的理念，高度重视档案管理，切实加强领导，做好档案工作，为公司各项工作服务。一是成立以公司董事长、党委书记、总经理为主管领导，副总经理为分管领导，企业管理部部长为直接领导，企业管理部门为具体承办部门，专职档案管理员为主，兼职档案员为辅的档案管理网络，使档案管理有人抓、有人管、有人干。二是档案管理与公司工作同规划、同部署、同推进，并实行绩效考核。在规定时间内完不成文件材料的收集、分类、整理和归档，不能及时归还档案，在公司绩效考核时，将严格按照绩效考核办法扣分。三是新购置了移动硬盘、档案装具等档案管理设备，基本完善了档案管理的设备设施的配置。今年在公司经费紧张的情况下，公司还投入专项奖金，重新装修展览室，为推进和改善档案管理工作，创造了必要的物质条件。四是建立、完善了从文件材料的收集

到档案接收、保管、利用等规章制度12个，使档案管理工作有章可循，有纪可依，照章办事。

二、狠抓业务，推进档案工作的健康发展。

要整体推进每一项工作，除有健全的制度外，关键靠抓好制度的落实。档案管理也不例外，我公司在对文件材料进行分类、整理、归档时，除严格执行国家档案局制定的档案归档范围和档案保管期限等行政规章外，还严格执行公司制定的规章制度。提前介入文书、科技、财会、照片等各种档案的收集工作，严把档案形成的各个关口，加大各门类档案归档的监督和指导力度。尤其是重大建设项目档案的验收，要通过档案员、工程技术人员与甲方沟通协调，相互配合，共同研究，做好建设项目档案工作，实现“双赢”。

新年刚过，档案室就积极深入到各科室收集20xx年应归档资料。经过鉴定、分类、排序、编号、打印等一系列工作共形成各门类档案1190卷（件），其中文书档案990件、科技档案25卷、会计档案154卷，其它档案21卷，各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。

三、保障设施，抓安全。

公司现有库房、阅览室、办公室做到了“三分开”。档案存放配有专用柜架和档案盒，其中密集柜8列，底图柜1组、铁皮柜4组，文件柜3组。另外，配备了一台计算机和一台打印机。

档案的安全，是档案工作的重中之重，为确保档案安全，档案室在档案保管环境和档案实体安全上下功夫。库房内放有灭火器，防光、

防尘窗帘，防虫、防潮药品，换气扇，温、湿度检测仪，定期检查，根据环境变化，随时进行处理，做到了“八防”措施完善。档案实体随时有破损随时进行修补，并对经常、重点使用的档案进行备份。严格执行档案借阅制度，加强档案库房管理制度的落实，做到无失泄密及损害企业利益事件发生。

四、加大档案开发力度。

公司库藏资源丰富，档案开发利用潜力很大，在市场经济条件下，企业档案的工作重心应从档案的基础业务管理转移到档案的开发利用上，变资源优势为工作优势，充分发挥档案工作在企业各项建设中的作用。我们按照事前预测，事中观察，事后总结的方法，创新工作思路，不断挖掘档案的开发空间，在公司对外涉诉案件、工程投标、资信证件年检与升级、企业荣誉申报、专业技术人员职称评聘等各项工作中都发挥了积极作用。同时，配有专人，按照集团公司的要求，负责报送每年集团公司年鉴入编内容，层层把关，保证按时、准确的向集团公司史志办报送资料。档案开发过程中，档案人员积极开展预约服务、咨询服务、送档服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，充分克服了公司施工线长点多的困难，保证了施工生产顺利进行。截止目前，公司档案室提供利用档案296人次,500卷次，查全率、查准率均达到100%。

半年来，档案室坚持从公司实际出发，创造性地贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和集团公司档案处的工作部署，在档案资源上夯实基础，在档案开发利用上出成果，在档案业务建设上下功夫，在

档案创新服务上做文章，努力建设素质高、业务精的新时期队伍。但工作中还有许多不足，在今后的工作中，我们一定认真总结经验、加大整改力度，主要是加快档案信息化建设步伐，不断提升档案管理水平。