工程档案工作总结
一、工程概况
工程名称:国兴·北岸江山B3#、B4#楼
工程规模:B3#楼2120.41m2;B4#楼21057.21m2
工程地点:重庆市江北区建新西路35号
开工时间:20xx年x月x日
竣工时间:20xx年月日
建设单位:重庆国兴置业有限公司
设计单位:中煤科工集团重庆设计研究院
监理单位:重庆市永安工程建设监理有限公司
施工单位:重庆兴达实业(集团)有限公司
档案指导:重庆市档案馆
二、工程技术档案形成
该工程从开工到竣工,我们都派有通过专业培训的技术内业在现场进行技术资料的编制、收集、汇总和整理,档案工作一直在建设单位,现场监理的监督指导下,确保了档案资料的准确、真实、齐全、完善。在整个工程施工过程中,项目严格按档案资料管理的要求认真抓好了以下几个方面工作:
1、配备齐全了现场管理人员,档案管理员持证上岗;现场配备了各种标准,规范及指导书籍;建立了档案资料形成的工作程序及规章制度,确保技术档案资料与施工同步进行。
2、用于本工程的材料进场时,我们都进行物证核实,保证材料
合格证的及时、准确、真实,同时对各种材料按有关检验规定在现场监理的监督下进行有见证送样,试验结果全部合格,保证了工程材料及试验检验资料符合要求。
3、在施工过程中,做到了先交底后施工,施工交底记录内容齐全签字完善。对基础、主体隐蔽工程及时进行检查验收,按规定填写各种隐蔽验收记录,砼浇灌许可证,完善签字手续,做好了施工记录。对楼地面、屋面工程均实行分层隐蔽验收及签证。对门窗工程中预留、预埋及安装固定的隐蔽及施工记录,均按要求及时完成。
4、在各分部分项工程施工过程中,及时进行质量自查自评,填写好质量检查表,并按规定程序进行质量抽查及质量评定。在基础和主体施工过程中,及时进行了分部结构验收,资料齐全、完整。
三、工程技术档案材料的编制
在工程竣工交验前,完成了工程档案的收集、汇总、整理、装订工作,整个工程技术档案材料齐全、完整、真实,自评优良。交档案馆验收。
工程档案资料共三套,分别由档案馆、建设单位、施工单位各保存一套。
感谢建设单位、设计单位、监理单位、质监站、档案馆的各位领导在工程施工过程中给予的大力支持和帮助,使工程档案资料得以顺利形成。今后我们继续努力,不断完善管理,做出更大的成绩。
重庆兴达实业(集团)有限公司
(公章)
20xx年月日
档案工作总结
今年以来, 我公司的档案工作以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为我公司经济发展服务”的目标,较好的完成了工作任务。现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
(一)管理体制。我公司档案管理工作由办公室负责具体工作,配有责任心强的专人管理,档案全部实行集中统一管理。公司配有两间专门的档案室,不定期组织档案管理人员学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室和分公司形成的档案,按照要求归档入库。公司领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。
(二)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。
二、我公司档案工作的开展情况
认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,我公司档案分为三大类,文书档案、财务档案、科技档案。各分公司、各科室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移
交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,进行编号统一归档,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我公司实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时,档案工作集中在档案室统一保管,年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、下步工作打算
(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使公司全体职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
(二)进一步加强业务学习,加强与各分公司、各部门之间联系。
(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。
(五)深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。
(六)加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
(七)逐步实现档案自动化管理。
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