20xx年档案工作总结 今年以来, 我局的档案工作在县档案局和局党组的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
(一)队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并鼓励档案员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。
(二)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我局的档案工作。
二、我局档案工作的开展情况
认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时,档案工作集中在档案室统一保管,年终对全年各股室的档案进行一次统一清理,同时要求各股室坚持平时归卷制度,确定归档范围、
保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、热情为社会和全县做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索,按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为社会和全局服务。
四、下步工作打算
(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
(二)进一步加强业务学习,加强与县档案局各部门之间联系。
(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。
(五)深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。
(六)加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
平江县人事局
二020xx年x月二十二日
20xx年档案工作总结
在上级部门的正确指导下,比较圆满完成了20xx年档案工
作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
(一)进一步健全和完善了规章制度,建立起档案管理基本组织架构
(二)积极学习各类档案业务知识,提高了档案业务工作水平和服务质量。
(三)按照要求,整理一年来的档案,并分类存档、目录报送区档案局。
(四)以高度负责的态度,认真做好各类档案的归档和利用服务工作
今年综合档案共归档永久卷58件;短期卷57卷;机关档案完全实现了集中、规范、统一管理。
二、工作经验
第一,领导重视是做好档案工作的关键。办事处领导对档案工作高度重视,对档案工作进行专题研究,确保档案人员、经费、设备三到位。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础
档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依
据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对工作高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。
三、工作中的不足
一是宣传力度需要进一步加大,今后需着力加强宣传,强化档案意识。
二是档案人员理论提高不够,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,更好地工作服务。
第三,档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前我局的档案管理现代化处于起步阶段。一方面,需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥全体工作人员的积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为办事处的发展提供高水平服务的目的。
20xx年月x日
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