二00八年度档案工作总结与二00九年工作

计划

20xx年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了分局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室、阅卷室和荣誉室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20xx年以来,先后制定了《***档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20xx年，我局按照区档案局要求，安装了《*档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

20xx年以来，我局按照区档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案*余卷、*件，财务档案*余卷。20xx年，归档文书档案*余件，较好地完成了归档任务。并按照区档案局要求，制订工作计划。

四、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案

工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。

五、工作中的不足和20xx年打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全局文化系统档案管理水平的提高。

二00八十二月x日

 

第二篇：档案局20xx年工作总结及20xx年工作计划

隆安县档案局20xx年工作总结

及20xx年工作计划

今年以来，我局在县委、县政府的关心、支持和领导下，在上级档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，严格按照年初县十二次党代会第四次年会提出的奋斗目标，围绕“四年”活动和“一个攻坚战”活动，大力加强档案基础建设，推进档案事业管理创新，强化行政职能，积极提供档案优质服务，各项工作取得了显著的成绩。 一、20xx工作总结

（一）机关效能建设活动

今年，对机关效能建设活动，我局提出固本培源，不断扩大战果的新目标，明确以“优化机关作风、完善工作机制、提高服务效能、实现加快发展”为今年机关效能建设的目标任务，强化思想教育，突出建章立制，规范行政行为，严格考核奖惩，突出解决机关存在的突出问题，以达到增强干部能力、提高工作效率、争创人民满意单位为目的，推动各项工作取得好成绩。

（二）全县档案业务的指导和监督工作

1、20xx年度文件材料归档工作取得成效

为做好20xx年度文件材料归档整理工作，我局印发了《关于做好20xx年度文件归档工作的通知》，在全县布置开展20xx年度的文件材料归档年检工作，要求各单位要及时完成20xx年度本单位各类档案材料归档工作，并按时参加年检。至10月底，全县有50个县直机关单位、19个事业单位和10个乡镇等共79个单位完成了年度文件归档任务并通过年检，占全县列入年检范围的79个单位100%，

年检合格率达100%。

2、政府机构改革部门的档案处置工作有序开展

在今年的县政府部门机构改革中，县委、县政府将我局列为政府机构改革领导小组成员单位，具体负责对机构改革中档案处置工作的布置、安排和指导等。为此，我局印发《关于做好政府机构改革部门档案交接与管理工作的通知》（隆档字?20xx?1号），对改革中档案管理工作提出指导性要求，并对机构变动部门的档案归属与流向等处置工作作出具体部署，明确档案移交的单位和范围、立卷要求和具体程序，确保了撤并单位的档案得到妥善处置和齐全完整。

3、国有企业和民营企业档案工作落到实处

围绕县委提出的“四年”活动和我县的经济建设大局，我局积极配合开展企业档案工作。主要开展对国有企业、民营企业的档案工作进行调查摸底，对企业档案管理状况进行分析，提出规范化管理工作意见，并主动介入全县重大项目建设，开展跟踪建档和档案跟踪服务等工作，截止10月底，我局对蝶城上苑等13个重点项目的档案开展管理登记。今年以来多次深入企业指导档案工作，并为企业发展和项目建设出谋献策，有效推动我县经济建设的发展。

4、机关、事业单位的档案室晋升级工作有效推进

我局通过开展机关标准化档案室创建工作活动，积极推进机关档案工作规范化管理更上新台阶。今年，有县国税局等单位的综合档案室在我局的指导下积极开展定升级筹备工作，我县机关、事业单位档案室现代化、规范化建设得到有效推进。

5、婚姻登记档案清理工作卓有成效

我局在去年按要求开展婚姻档案接收进馆工作的基础上，今年

继续在全县抓紧清理婚姻登记档案清理工作。通过采取个别指导和检查督促等措施，有效促进各乡镇婚姻登记档案清理工作的顺利开展。至10月底，全县10个乡镇当中已有7个乡镇完成婚姻档案的清理归档工作，并向县档案馆移交就绪。其他3个乡镇的清理工作也在积极进行当中。

（三）档案馆业务工作

1、到期档案接收进馆工作收效大

今年，我局继续采取措施督促有关单位抓好历年积压档案的清理和到期档案移交入馆工作，积极深入各单位加强业务指导，开展督查工作等。截止10月x日，已有城厢镇、旅游局等12个单位移交档案入馆保存，共接收进馆档案526盒，23795份，大大丰富了档案馆馆藏资源。

2、档案利用服务工作及时到位

在档案提供利用工作方面，我局馆不断提高服务质量，完善服务功能，为群众提供优质、高效的档案利用服务。尤其为确保各类老职工能尽快享受到补交养老保险的政策待遇，我局馆及时调整工作重点，积极配合搞好这方面的档案提供利用工作。采取专人负责提供利用措施，满足群众查阅档案的需求，确保各方面职工办理养老保险工作的顺利开展。据统计，截止10月底，县档案馆接待群众查阅利用档案、现行文件总计达到2964卷次、1896人次，为社会稳定服务民生做出贡献。

3、馆藏档案信息化建设得到发展

主要对馆内文件级目录数据进行清点统计，对超越20xx的档案文件级目录进行核对，查缺补漏，对使用GD20xx档案管理软件录入的档案目录进行转换。截止10月底，共补录、目录由GD20xx转换

超越20xx目录数据共6000多条。目前，我馆的目录数据共有33万条。

(四)档案宣传工作

我局继续加大档案工作宣传力度，落实人员全面捕捉全县范围内各方面档案工作信息，并及时报送各新闻媒体进行宣传。年内在《广西档案工作信息》、《档案工作简报》、《新隆安》等媒体发表了10条档案工作信息，并在档案信息网上新增档案工作信息25条。同时，继续加大档案网站建设，不断丰富县档案网站各栏目内容，及时发布更新网站信息，巩固档案工作宣传平台。

（五）档案馆新建项目工作

根据国家发改委、国家档案局为改变我国中西部地区档案馆设施状况普遍危旧，达不到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，档案保管能力不足，一些档案面临损毁的危险的现状，拟由中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设的安排，县委、县政府抢抓这一难得的历史发展机遇，及时召开县政府常务会议，研究落实县档案馆建设规划编制工作并抢先申报。至10月中旬，国家发改委、国家档案局最终敲定，我县成为首批纳入全区县级综合档案馆建设规划的5个县之一。我县综合档案馆获中央投资补助建筑面积1618平方米，投资补助307万元。

（六）各项中心工作

及时开展新农村指导员派驻、机关效能建设、城乡清洁工作、思想政治、廉政建设、社会稳定、平安建设等各项中心工作以及县委、县政府统一部署的其他各项工作任务等，对促进全县中心工作的顺利开展起到了积极的作用。

二、存在问题

我县档案工作在整体上取得了很大的成绩，但也还存在着不少的困难和不足。一是我局（馆）办公设备、经费不足以及无工作用车等困难影响了各项工作的开展；二是有少数单位的领导对档案工作不够重视，档案保管人员变换较频繁，日常档案工作滞后；三是依法治档力度不够；四是乡镇机关的档案员兼职多，每天忙于日常事务，抽不出时间整理档案；五是各部门、各单位对档案工作投入的经费太少，有个别单位连基本的档案装具（档案盒、档案柜）没有购置、配备，档案管理软件得不到落实，等等。对于这些存在问题，我局将在下一步工作中采取措施加以改进。

三、20xx年工作计划

（一）抓紧做好档案馆项目各项工作，加强配合建设单位加快完成项目工程建设，确保新馆按时建成投入使用。

（二）深入开展民生档案工作。重点抓好职工养老保险、基本医疗保险档案和失业、工伤、生育等社会保险档案管理工作；指导民生部门建立低保档案、家庭档案、下岗失业人员档案、再就业档案等。

（三）继续加强农业和农村档案工作。围绕林改工作，继续开展农村集体林权制度改革建档工作，做到发一户林权证，建一户档案，给一户“定心丸”。

（四）做好大项目建设服务工作，及时掌握情况，实施跟踪服务，确保重大项目与档案工作同步，积极为全县经济发展服务。

（五）加强企业档案工作。继续开展企业档案规范化管理工作，做好重点企业和民营企业档案规范化管理试点工作，通过典型推动企业档案工作发展。继续抓好国有改制企业档案处置与流向工作，

依法对重组、改制和破产企业档案进行接收或监管。

（六）继续开展机关事业单位标准化档案室的创建工作，进一步提高全县机关、事业单位档案工作规范化管理水平。

（七）加强档案安全和保护工作。做好重点档案抢救和档案馆安全检查工作，保证馆藏档案的完整与安全。

（八）继续推进档案数据库建设和档案数字化进程。做好馆藏档案信息数据异地、异质备份、数据转录等项工作，逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索，不断加大档案数字化工作力度。

（九）继续推进市县两级档案信息网站建设。加强网站维护管理，加强网站采编和内容充实，及时更新栏目内容，做好互联网络档案信息服务工作。

（十）加强档案资源体系建设。围绕全县工作大局和重大活动、突发事件，主动开展档案征集和接收工作，扩展档案接收门类，调整档案接收范围，改善馆藏结构，优化馆藏档案资源。

（十一）充分发挥档案馆查阅利用档案的窗口作用，为人民群众查阅利用档案提供优质服务。

（十二）开展档案教育培训工作，年内举办一期档案培训班，提高各单位档案人员队伍综合素质和业务能力。

隆安县档案局（馆）

20xx年x月x日