社保档案工作情况总结

按照《广东省社会保险业务档案管理暂行办法》（粤社保[20xx]36号）和《关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知》（阳社保[20xx]49号）以及《关于印发阳江市社保业务档案管理工作整改方案的通知》（阳社保[20xx]58号）等文件要求，现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下：

一、加强领导，确保社保档案工作制度健全

1、健全组织机构，局领导高度重视社保业务档案工作，把业务档案管理作为规范基础业务管理，提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，今年x月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组，由局长曾广威同志任组长，各副局长为副组长，各业务股长为成员，负责统筹组织，领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员，另各科室除设一名兼职档案员外，还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。

2、大力改善档案管理设施，确保档案的安全完善。20xx年投入八万元，建成了一个面积180平方米的档案库房，又投入10万元购置了标准档案柜50套，并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到

库房与工作室分开，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。

3、加强人员培训，提高人员素质，20xx年x月，根据省局要求，派一名专职档案员到省集中培训学习，然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识，从而增强了大家的管理档案知识，提高了管理档案的能力。

二、明确责任，确保社保档案齐全完整

1、全局档案工作实行统一领导，集中管理原则，做到“谁办理、谁整理、谁归档”，并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集，积累立卷并送至局档案室，再由局档案员负责归档，验收整理。

2、对历史积压的业务档案，各股室组织有关人员进行清理，分类立卷，归档后移交到档案室集中管理，到目前为止，工伤保险类已全部完成。20xx年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。20xx—20xx年的档案装订整理完毕。

3、局制定了一系列规章制度，领导小组定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。

4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房，凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复

制、剪裁档案材料。

三、存在问题：

1、还有部分旧档案未整理归档。

2、在执行分类，组卷标准中未能达到省市的标准要求。

3、档案室的库房硬件不够完善。

4、档案员的业务水平还有待提高。

二00九年x月x日

 

第二篇：档案工作总结

**市**局年度档案工作自查总结

今年以来，我局档案工作，在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我局档案工作实际情况，切实抓好档案管理，加大软硬件投入，不断提高档案管理工作水平。本年度，本局顺利通过省级档案一标单位复查验收。现将档案工作自查情况总结如下：

一、加强领导，强化组织保障

我局高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的一项重要内容来抓，今年，进一步调整充实了局档案工作领导小组，由分管档案工作的局领导亲自抓，办公室具体抓，各成员科室和有关人员全力配合，形成档案管理工作齐抓共管的良好局面，档案管理意识得以增强，档案管理制度健全，档案管理工作得了进一步提高。

二、围绕大局，服务中心工作

一是抓好档案规范化管理工作，不断提高档案服务水平。以规范完善各档案基础工作为重点，扎实推进档案管理工作。

二是围绕政务公开，做好政府信息公开服务工作。进一步做好政府公开信息提供利用工作，创新利用服务方式和手段。充分利用现代信息技术手段，紧密跟踪**经济社会发展变化，增强提供决策服务的主动性和创造性。

三是切实完善档案规范工作，不断提升档案管理水平。 - 1 -

进一步完善档案工作规章制度，做好基础建设工作，使档案工作更好地为**社会经济发展和广大人民群众服务。

三、狠抓基础，整合档案资源

一是为强学习引导。通过多种形式学习宣传《档案法》、《档案管理条例》、等档案法律规章，使干部职工和档案工作人员提高对档案工作的认识，切实增强档案工作责任感。在此基础上，结合实际工作，明确档案工作与**工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，避免应付检查突击整理档案的被动局面。

二是完善配套措施，加强硬件建设。结合档案保管规定，按照档案局的要求，落实档案工作经费，在档案室安装有空调机、防盗门，购置了计算机、扫描仪、温湿度计等设备，配备了标准档案柜架和档案盒，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，很好地促进了档案规范理。

三是做好档案信息化工作。搞好档案信息的管理和内容更新，充实内容，做好政务公开档案信息服务工作，同时采取相应的安全措施，加强上网信息的审查，确保档案网络信息安全。

四是进一步做好档案资源开发利用。围绕服务政府决策的工作大局，发挥**档案工作在服务政府决策方面的积极作用。加强开发研究、综合利用档案资料的工作力度，为各级政府决策提供信息支撑。

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五是加强档案安全保护工作。按照市档案局要求，进一步加强库房安全管理，对档案进行安全专项检查，健全各项规章制度，要查找安全漏洞和安全隐患，不断健全强化内部管理，严密堵塞各种安全漏洞。

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