档案工作进展情况——个人总结

转眼间我来公司工作已经有4个月零8天了，在这四个月中每天都是新鲜的。我每天都能学到很多东西，对于还没走出校门的我来说东大自动化就是我的第二个大学。在这期间我学到了很多学校没有教给我的但对我却十分重要的东西，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。那么现在就对这段时间的收获及工作情况做个总结吧。

1. 岗位职责

做为一名档案员我的岗位职责是：忠于职守，爱岗敬业，遵纪守法，严守机密，博学求进，真诚服务。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护所保存档案的完整性，其次应当保守档案的内容，增强保密观念，培养良好的保密习惯，杜绝不经意之间把公司的机密档案泄露出去的现象。最后要最大限度的让档案发挥作用。公司之所以要开档案员这一岗位不仅仅是要求把档案管理好，更重要的一点是要使其为公司所用，发挥档案的价值，不可以重管轻用。在档案工作过程中经常会有公司的同事来查阅、复印、借出档案，一定要真诚的为同事服务。但是不是为同事服务就可以不履行手续，每一次的借阅都需要履行手续，从而保证公司重要的档案不会流传出去保证公司信息安全。

2. 工作内容

目前我所做的工作主要是整理以前留下来的档案，在岳老师的带领下我把各个部门保存的档案收集过来，按照公司的档案整理规范的要求把收集上来的档案重新整理，著录到电脑内，装盒整理并将整理好的档案按顺序上架到档案室。目前已经整理好的档案类有纵向课题类、标书类、合同类、工程类、行政办公类及部分设备采购类。对于整理好的档案我可以保证只要收集上来的档案都著录到了电脑里形成了清晰的电子文件，而只要电子文件能找到的档案我都会找到实体的档案，到现在为止历史遗留的档案已经基本处理完成了。但是只是粗粗的分了一下类并没有真正达到归档的要求，档案的整理工作任重而道远。

3. 工作中的不足及原因

（1）借阅手续履行的不够。工作中总是会有同事过来借阅、复印档案，由于没有涉及到公司的机密我并没有严格履行借阅手续，基本上只要是过来借我都只是打印清单然后借阅人签字。而借阅的时候我都只是一同前往并没有填写借阅

登记，这样做不利于公司的信息安全。在今后中我一定改变观念凡是借阅档案都要严格履行借阅手续。

（2）完整的档案体系迟迟建立不起来。公司原来的档案大多存放在各部门并没有集中存放，而在收集档案时往往收集的不彻底，原来也没有一个完整的档案管理规范个人手中的档案上交不及时，长此以往会造成档案的永久性却是，这严重的影响了档案的完整性与整体性。

（3）办公室工作参与的较少。办公室的工作我基本都没有参与一直都是在整理档案，这为办公室工作的开展造成了不便。而且同事之间我也不大走动影响同事团结，不利于档案工作的开展。

4. 解决问题的方法

（1）日后应当严格履行借阅手续

（2）尽最大努力收集原来的档案，日后的档案收集要规范化

（3）现阶段档案的整理工作已经告一段落，马上就会回到办公室来参与办公室日常的工作也可以和同事多一些交流。

最后感谢吴主任的细心栽培，相信在吴主任的带领下档案工作一定会越做越好的，感谢同事的照顾在未来工作的中我们一定会携手并进为公司创造辉煌的。

 

第二篇：档案工作人员个人总结

尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自

身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的

工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。