采购工作总结

采购工作要有：计划性、及时性、预见性、统筹性、规律性。

一、性价比最佳：（充分利用5R原则，不以价高、价低、品牌等因素选择产品，这些仅作为参考要素） 5R：适质、适价、实时、适量、适地；

适质：需要使用部门、销售部门等相关部门的配合，从产品损耗、寿命、使用可行性等选择适合产品需要的质量； 适价：在同等质量的基础上，市场有优势的最佳价格，充分利用系统或台帐中的前单价，进行三家比价（比价要注意价格组成、运输费用、包装费用、以及售后服务费用，质保期限、付款方式、付款期限等相关因素）； 实时：按照使用或业务出货时间要求，在规定的时间点到货；

适量：根据订单数量或实际需要数量到货，严格控制库存；

适地：到货地点的选择，仓库、现场或者物流公司（需要自提）；

综上各项要素，选择恰当的供应商。

二、质量控制：

质检部门、使用部门、消费者三道关卡，及时控制、及时反馈，并及时做出防范措施和预防对策。采购部门根据反馈信息，及时与供应商进行沟通，改进并保持；

三、库存控制：

申报计划部门（申报计划考虑库存优先使用，库存其他呆滞物料替代）、仓储部门（报表更新、先到先出），采购部门（抽查控制），及时控制、及时反馈，并及时做出防范措施和预防对策；

四、供应商源和长期合作战略：（网络、黄页、杂志）

1、根据产品属性，及时开发足量、合适的供应商数量，并由使用部门、采购部门（供应商管理部门）、质检部门共同考察，将考察合格的供应商，按照产品类别建立库群（考察要点：注册登记信息、资质代理、销售额、客户案例、加工能力、优势产品、距离远近）；

2、与合格的供应商要保持长期沟通，反馈产品、价格、服务等信息，从而改善合作关系，通过相关制度进行考核，不断优化和淘汰更新；

3、根据考核结果，年度评选优秀、合格、较差供应商，从而进行采购战略调整；

五、产品采购战术的分类：

1、批量少、单位金额大的20%部分作为重点管控，多家比价，提前准备，询长期合作信誉佳的供应商；

2、批量多、单位金额小的80%部分作为日常管控，选择信誉佳的供应商，签订长期供应合同（季度、年度合同、寄库合同等方式），降低采购次数，供货风险、从而提供采购效率和准确率；

3、零星且紧急、单位金额小的产品，根据实际情况，可实行现场采购，以保证生产需要；

六、台帐建立：

各采购员要有自己的台帐管理（可利用公司资源管理系统ERP或者SAP），以提高效率、降低错误、信息参考等作用；

七、账目管理：

供应和需求双方是相互的，优秀的供应商需要客户的良好的配合，货款支付是供应商考察客户的最重要条件，故要按照合同约定时间支付，利用各自的台帐管理，及时办理款项支付手续，同时需要财务部门的大力配合；

八、廉政建设：

1、案例培训：结合相关案例定期对采购人员进行法律廉政知识培训；

2、高薪养廉：完善的薪资梯锡、晋升空间、培训计划，给予员工安全感和信任感；

3、奖惩制度：具有完善、公平、公正的奖惩制度，从而激励员工监督职能；

一、你是如何看待采购过程中的回扣问题的？

1、求职者这样答

A、采购吃回扣的问题虽然是一个较普遍的问题，但同时也是个别的问题，并不是每个采购员都会吃回扣的。我认为一定会有这样一类人，他们拥有强烈的事业心并以企业利益为重，对于这些人来说，事业的成功是其一生的追求，拿回扣就意味着“舍大取小”，而我恰恰就属于这样的人。

B、采购过程中的回扣问题是一种私下交易的产物，是应该杜绝的。要控制采购回扣，可以采用以下三种措施：一是尽量公开采购过程，防止暗箱操作，对于不能大范围公开的就小范围公开；二是企业应该完善采购监审制度，防止回扣的产生；三是实行采购人员定期轮岗制度。

2、面试官这样评

采购过程中的回扣问题，几乎是应聘采购岗位时必须面对的问题。求职者对于这一问题的否定回答是最基本的立场，关键是看求职者的理由是否具有说服性，冠冕堂皇的“以企业为家”的说词只能让面试官感到虚伪和不真诚。 回答示范一从自身事业发展的角度谈了自己不可能接受回扣的理由，并且分析了利弊得失，不由得面试官不相信。

回答示范二则是从控制回扣发生的角度谈了自己的看法，有效地支持了自己对杜绝回扣的看法。

二、经常会有客户插急单，一名良好的采购人员应该如何做？

1、求职者这样答

A、认为任何事情都有轻重缓急，即使是客户的急单也不例外。作为采购人员应该做好三件事：一是做生部、销售部的沟通，尽量争取采购时间；二是做好与供应商的沟通，以确保其快速出货；三是做好常规用料的准备，保证一定量的库存。

B、认为作为一名优秀的采购人员应该能够对可能出现的急单做预先应对方案。采购人员应该预先与主要材料供应商协作建立联动快速反应机制，同时储备一定的特种材料以备不时之需，只有这样，采购人员才不至于疲于奔命。

2、面试官这样评

“急单”是采购人员经常遇到的一种状况，如何处理反映了采购人员的应急处理能力，如果见到急单就开展紧急采购的采购员一定是不合格的。

回答示范一在给出了一种临场处理方式的同时，又体现了求职者良好的协调能力，说明该求职者具备了成为优秀采购员的潜质。

回答示范二则更看重“未雨绸缪”，建立应对处理机制是解决突发问题的最好办法之一，求职者很好地抓住了这一点，具备成为优秀采购员的素质。

 

第二篇：采购工作总结

“曼谷峰景”采购工作总结

随着“曼谷峰景”工程的顺利结束，采购工作现已基本停止，我所在部门的主要工作是材料的采购与供应，在公司领导及各个部门积极配合下，认真履行职责，坚持“同质量比价格，同价格比服务，最大限度为公司节约成本”的工作原则，基本上按时、按质、按量的完成了各项采购供应等工作。取得了一定成绩的同时也暴露了一些问题，现将工作向公司进行汇报：

一、招投标及询价工作：

为了体现公开、公正、透明的原则，每项建筑材料的采购都以招标的形式来进行。按照工程部和监理部上报的采购计划，再由工程部提供相应的采购数量进行招标。邀请的投标单位最低不少于三家，。对于专业性较强的材料，每次都会安排由工程部、监理部等相关人员参加。确保投标单位能统一按我公司要求进行投标报价，同时保证投标单位提供的产品符合国家标准或本项目的要求。为保证招投标工作的公正性，每次都会邀请公司人员一同参加。谈判结果及时汇报公司领导，待确定有意向的合作单位后，邀请工程技术人员对有意向的合作单位再次进行谈质论价。同等材料和设备通过几轮谈价对比，降低了材料价格，确保公司利益最大化。

二、养成严谨务实的工作作风：

采购人员都必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，积极掌握市场动态。在采购具体材料前我都要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况作详细记录以便备查，对所有采购的各种材料都有登记和签收手续。

严格审查材料供应商的资质，认真拟订和审查采购合同，对采购物资实行“三对比”的办法，即比质量、比价格、比运距，坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则，只要能降低成本，不管是哪个环节，都会去认真研究，商讨办法，出谋划策，千方百计去降低成本。

三、努力做好与各部门的沟通协调工作:

采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与技术、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系，且需要尽可能的多掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中，使我的协调能力，分析与表达能力等有了明显提高。

四、存在的问题和努力的方向：

采购工作遇到问题，体现在采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响工程进度,只有再安排车辆、人力重复采购，成本增加,工作量加大. 影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。

关于采购周期，我公司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强.只有这样才能不会因为材料不到位而影响施工的工程进度.

关于供应商档案管理，应建立起供应商产品信息数据库, 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案进行存档，并复印留底；建立起货物供应商信息的数据库， 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，避免单一货源,尽量寻求三家或多家合作。同时要保证所选供应商的供应实力、进度、质量及售后等。

在今后的作当中，应虚心向其他同仁借鉴好的工作方法，管理经验。努力学习业务理论知识，不断提高自身业务水平，进一步强化敬业精神，增强责任意识。公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门和公司领导的监督。

积极树立务实的工作作风，做到说实话，办实事，求实效，保持正派的工作作风。加强学习拓展知识面，尽可能的多掌握各种材料的质量指标、性能指标。准确了解市场价格浮动，熟悉谈判技巧，合理使用资金，确保采购的产品是物美价廉产品, 为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。

采购部 孟永红

20xx/8/5