展会策划书_第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

 

第二篇：展会策划案

展会活动策划方案

一、展会名称：20xx年戴南不锈钢展会大型展览会

二、展会时间：2月24-26日

三、展会地点：戴南汽车站大厅

四、参展目的：

1、戴南区域拓宽营销渠道

2、戴南区域扩大公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

（1）工作安排

接待：沈龙平、张艳

资料发放：业务员带至戴南展会现场发放，结束后带回。

（2）工作行程

2月x日上午由戴南区业务员前往戴南办事处，于节后准备24日开展。

（3）检查参展各项内容

参展物料准备：展品、宣传资料

展品：不锈钢拉丝板、激光件3个（样品）

宣传资料：宣传页、宣传册、背景墙布置（3米长、2米高）、X展架（2个）

2、参展服饰：

参展人员需在参展时统一正装，佩戴公司工牌

3、展台布置：

背景墙奇美设计布置，桌椅灯按标准展位标配

4、参展人员：

布展、撤展、展览资料携带发放与保管、参加展览后勤工作。

5、展中：

（1）与客户达成积极合作协议，当场达成合同可给予客户一定优惠

（2）媒体报导：

公司网站进行同步报道。

行业网站软文报道

刊登行业杂志

（3）调动展位现场人气的活动策划

产品交流时关于公司的发展历史、行业地位等分别着重交流。

6、展后：

1、准客户追踪跟进

2、把在展会上的场面以报告形式呈报领导，

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

宣传资料：2月x日已全部准备完毕

现场用品：客户资料统计表、嘉宾签到簿

七、注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请的客户的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展后期间，参展工作人员不能再现场吃东西，要体现出求精品牌的水平要求，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天约见。

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好精神面貌和求精品牌的操作要求。

一、活动目的：

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商提供了解我司情况与近身交谈了解机会；

二、活动时间

2月24上午9：00-2月26上午12：00

三、活动地址：

展位内

1、 邀请函宣传

国内准客户邀请函宣传

2、 活动的操作方案

活动现场分工：

宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：1名，对上门客户一一做详细讲解。

3、 活动操作流程：

观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）

观展商被引导到登记台工作人员

观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

4、 展后注意事项：

接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

工作人员应根据现场人数灵活安排。

 

第三篇：书展策划书

“让好书在校园漂流”系列活动之书展策划书”

（2）由日粤协会和英语协会的所有干事统一时间于4月22日（周三）。

2、宣传活动

方式一：

1、由宣传部制作海报并负责张贴，内容由双方协商而定

2、宣传部社员口头宣传

方式二：

1、由天卷书店提供宣传海报并负责张贴，内容由双方协商而定。

2、社员口头宣传

上午将收集的书，进行编号。

3）挑选出我们系的主打书，并请宣传部为主打书做海报。

4）信息部制作一张罗列所有书名的大张海报，用于当日的宣传。

5）书展前，书本统一放在教学楼302办公室内。

6）联系外联部，借遮阳伞，或用302办公室内的遮阳伞。

注：图书收集方案:

A. 先向各班同学宣传，让同学们自愿提供好书。

B. 书本数量不够的情况下，考虑按各班人数硬性要求大一各个班级

上交的书本数量。

C. 大二学生自愿提供书本。

3.活动倒计时

1）在书展正式开始前一个小时，各个负责人到办公室集中，清点书展展出的书籍。

2）保证适当数量的桌椅在展书开始前半小时确定桌椅到位，此步骤由总负责人与校团委学生会进行协调。

3）将准备好的书搬到校园主干道，我系的展出方块，并按照编号摆放好。

4活动进行中

1）9：00——12：00（陈源钦、杨斌）

2）12：00——14：00（林惠珍、林燕玉）

3）14：00——17：30（林晶、沈少清、林燕玉）

5活动后期工作：

1）将图书收好还给图书提供者（由各班班长负责领回图书），如图书是从图书馆借来，负责还给图书馆。并赔偿因此活动而造成图书过期的赔偿金。

2）清理会场，使其保持干净，树立数计系保护环境的良好形象。

3）归还活动所用遮阳伞。

4）对活动进行后期宣传:

A.活动后一周内做好活动总结（学习部负责）。

B.报道活动开展情况，并将宣传稿发表在校刊和系网站上（咨讯部负责）。

七．活动经费预算：

1.预计当天将有100本左右的图书参展，可能因此超期而需要赔偿的图书50本，破损15本，遗失5本，预计需支出50元。

2. 打印全部书目表格（3份——其中一份不注提供者姓名及联系方

式，用于书展中读者查阅），0.5*2*3=3（元）

3.贴于书上用来编号的粘纸，0.5元

共计：50+3+0.5=53.5（元）

八．安全可行性方案：

1. 本活动在白天举行，活动过程中并无激烈举动，安全性极高。

2. 若书本出现破损的情况，应及时向提供者反映，并作出解释与道歉，联络生活部商议讨论赔偿标准。