部门学年活动策划书、学年工作总结格式规范
一、部门学年活动策划书格式规范:
(一)封面主要内容“活动名称、部门名称”,并且需体现主办单位(承办单位)以及活动时间。
(二)标题为宋体,加粗,三号字,1.5倍行距。下级标题为仿宋_GB2312,加粗,三号字。
(三)正文为仿宋_GB2312,四号字,首行缩进2字符,行距固定值25磅。
(四)使用编号时统一使用一、(一)、1、(1)的形式。
(五)页边距上2.5厘米、下2.5厘米、左3厘米、右3厘米、装订线左,1厘米。
(六)活动策划书相应格式、内容要完整。活动策划书需按照时间顺序进行排列。
二、部门学年工作总结格式规范:
(一)标题统一命名为“20xx-20xx学年××(部门)工作总结”,字体为宋体,小二,加粗,居中。
(二)小标题为宋体,加粗,三号,下级标题为仿宋_GB2312,加粗,三号字。
(三)正文为仿宋_GB2312,四号字,首行缩进2字符,行距固定值25磅。
(四)使用编号时统一使用一、(一)、1、(1)的形式。
(五)页边距上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米、装订线左,1厘米。
(六)学年工作总结相应格式、内容要完整。正文中需适当附上图片。图片大小位置不作具体规范,但张数需不少于三张。
*以上文件发送至校会办公室邮箱(fafuxshbgs@163.com),文件均命名为“13-14××部门学年策划书”和“13-14学年××部门工作总结”。
大学活动策划书标准格式
一、策划书的封面
(一)对封面的说明:
1、左上方:字体为三号宋体。第一行为社团(协会)全称;第二行为活动名称。
2、中间:字体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等。
3、右下角:字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个,应注意写明全称,一般校级学生社团活动主办单位挂宁波大学学生社团联合会。如果不只一个主办单位,应按照宁波大学有关要求从上到下排列。一般原则为:党组织放在团组织上方,学生组织方在团组织之后;级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。
(二)对目录的说明:
1、目录要求自动生成。
2、目录页数要与文本对应。
3、序号应按照一、(一)、1、(1)依次从大到小排列(正文要求亦是如此)。
二、策划书的正文
(样稿)如下:
(标题)关于举办XX大学XX学院XX活动的策划书(方
案)
〔关于标题的说明:字体为宋体小二号,居中,加粗。一般以“关于举办XX大学XX学院XX活动的策划书(方案)”为标题〕
(空一行)
(空两个字,引言)XXXX〔关于引言的说明:表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进同学间的交流等;200字以内;字体仿宋四号(以下字体全部为仿宋四号),与大标题之间空一行,首行空两个字。〕
一、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 二、活动名称:XX大学XX学院XXXX活动
如有商家赞助根据协议,可冠名为:宁波大学机械学院“XXX杯”XXXX活动。
三、活动主题(口号):
四、活动时间:XXXX年XX月XX日
[如有多场,应表明每一场的时间]
五、活动地点:XXXX
[注明每一场活动的地点]
六、活动内容:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于
用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
[如比赛类活动,应写明:(一)参赛对象:如宁波大学机械学院全体学生;
(二)报名方法、以及报名截止日期;(三)竞赛规则的采用(如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则,如:国家体育总局20xx年颁布实施的《武术套路竞赛规则》);(四)评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服装20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;(五)评奖方式:取前几名,或取几等奖。(六)奖励办法:一般为颁发学院团委学生会盖章的奖状,如有商家赞助可发给礼品或奖金(学生活动一般不设奖金)。]
七、活动要求:
[应高度概括,字数控制在200字以内,最好逐条列出,如有更详细的要求应该放在附件中。]
八、总体原则:
[简洁(字数应该尽量少)、清晰(每一个必须的部分不能缺少)。特别强调活动安全。]
附件:
一、活动安排表(参考附表一)
二、宣传方法 (参考附表二)
三、活动报名表(参考附表三)
四、经费预算 (参考附表四)
主办:共青团宁波大学机械学院委员会
承办:宁波大学机械学院学生会
协办:XXXXXXXXX (全称)
XXXX年XX月XX
日
[仿宋体四号,格式可以参照封面右下角落款]
其他注意事项:
1、活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
2、活动报名表可操作性要强,要包含所有参与要素。
3、内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
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