学生会办公室工作总结

学生会办公室工作总结

本学期,济源职业技师学院护理系学生会办公室在院系学生会的协作、主席团的支持和院学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。 办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。

一、基础工作的定型。

根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。

1、审批组的职能得到了明确;

2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如:将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。

3、文档组妥善的将工作文件存档,对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。

4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;

5、办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。

二.思想得以灌输。

1、办公室成员负起各自的职责,将每个环节工作做的尽善尽美;

2、灌输了:一个部门就是一个小家庭的思想,在工作中团结有爱,互帮互持是必需的;

3、灌输了:工作要做就要尽力做,做到更好,因为没有最好。

三、日常事务的完善。

1、有效有定性的完成报纸的领取的工作,例如:领导报纸、报栏报纸及河南日报;

2、信息管理的规范性。

1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作;

2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;

3)收集各部门的工作计划与工作总结,审查后装订存档;

4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;

5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

3、每周日下午五点半到院学生会开会,领取系部考核情况,并及时公布。

4、对每两周两次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

四、工作能力的强化。

因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证了各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,人人的能力都得以锻炼,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

五、不足

在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如由于某种原因,办公室日常活动较少,所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。

总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!

护理系学生会办公室

xx年x月

 

第二篇:学生会办公室工作总结

学生会办公室20xx~20xx学年上学期工作总结 机电工程学院学生会办公室在院党委的正确领导下,院团委的直接指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在20xx~20xx年度上学期的工作中,学生会取得了良好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务同学,锤炼品格”为宗旨,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在本年度工作中取得了可喜的成绩,全面提高了学生会办公室的工作水平与地位。

(一)日常工作

从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,学办又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员,主要工作如下:

1、资料整理、文件保存工作。将各部门上交的工作计划、工作总结及上交的部门材料整理好,并保存。

2、做好会议记录,起草通知。部长例会及主席团会议的会议记录及学生会重要通知的起草。

3、通知事情、下发文件。办公室是上传下达,沟通协调的部门,负责学生会事务的通知及重要文件的下发。

4、做好值班工作,协助辅导员及主席团处理一些日常事务,等等。

5、负责管理学生工作值班室的管理和卫生保洁工作。

(二)内部建设

一、营造学办工作环境气氛

本学年以“和谐之家”为理念来管理部门,目的是为了能够更好地与干事相处融洽,互相了解,增加内部人员的团结,营造相对

宽松、温馨的工作氛围,增强每一个成员的集体荣誉感,为这个部门各尽其能。基于此目的,我们部门在纳新工作完成后在机电楼一楼大厅开展了新老部门成员交流会,交流会的效果超出了我们预计,给新成员留下了很好的印象。

二、思想教育及业务素质培训

第一次部门例会上,向部门新成员介绍了整个学生会及办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任提出了具体要求。会上确定了部门 “服务同学、锤炼品格”的宗旨, 加强了全体成员服务同学的意识。并对干事进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了良好的效果。兵不在多而在精,力求选拔培养出精干、高效、责任心强的干事,要求每位成员都以最佳的工作态度来对待办公室中的一切大小事务,诚恳、礼貌、务实。

三、加强学风建设 期末为响应院团委学生会的“温书迎考”倡导工作,我们部门携手院学习部共同举办了部门以“温书迎考”为主题的学习交流会,并邀请了09级各专业学习优秀的同学讲授他们的学习方法,并为10级干事提出的问题做了专门的指导。

四、 加强部门成员的凝聚力

为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,每位副主任都会不定期了解10级同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。

工作过程中,我们举办了部门内部生活会、篮球友谊赛等活动,让同学们在学习工作之余,体会家的温馨。每个活动都留下了策划书等相关资料,留下宝贵的经验。

五、加强内部管理

1、在办公室内部实行值班签到制度,由副主任负责,真正的做到量化工作业绩,为干事工作考评提供依据。

2、为确保办公室高效率的开展工作,根据专业课程表,制定部门干事《无课表》,使干事工作得到统筹安排,让部门成员不仅锻炼了自己还可以兼顾学习。

3、另外,我们继续保留下午值班工作,做到了更好地服务老师服务同学。

(三)团学工作

一、迎新纳新 今年x月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责制作报名表格、物料准备、安排面试地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如班级及部门值班时间安排不合理、接新生过程中会出现冷落现象、午餐分配不均、面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。

二、运动会工作及“临池杯”

在本次运动会中,我们办公室主要承担了校运会筹备过程中的事务安排、运动会会场的布置;运动会过程中我们负责拉拉队的组织及签到,保证了运动会期间秩序井然。

负责“临池杯”活动参与班级的安排及本部门负责签到人员的安排调度。

虽然成绩是有的,但是失误和不足还是很多。

运动会中,由于啦啦队与大本营相距较远,所以在组织上出现了一定的难题,不能给我院运动员充分的鼓舞。各个部门工作上也没有达到配合协调的效果。

临池杯活动中,安排参观的同学完全属于应付签到,签到后就不见人影。这种现象不只存在于本次活动,在各类活动中也是如此,所以这项工作也是我们以后团学工作将要解决的难题。

(四) 小结

办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。

机电学院学生会办公室

20xx年x月

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