ERP维护总结

ERP实施项目经验总结

一.需求调研

1. 调研工作不够仔细,对某些业务流程理解并深入,造成一下几种情况:A:在实施计划

中拖延工期,B:按照原定方式设置后,业务无法流转 ,导致数据基础数据录入后返工 C:需要二次开发才能实现功能,无法变通,导致实施工作的难度,甚至会延误工期 ,不利于项目的实施进行

2. 在调研中一定全面细致,尤其是用户比较特殊的业务,应详细了解业务的操作流程,并

收集相关资料,调研结束当天就应根据记录,经调研小组讨论后,出相关调研总结报告

3. 必须了解用户的需求

4. 搞清楚哪些问题能在ERP中处理哪些问题不能在ERP中处理,

二,系统数据的初始化

1. 正式初始数据时,发现基础数据准备不充分,从而加重实施的劳动程度,甚至在整理过

程中,用户才发现自己的物料,账目比较乱。这些都可能拖延实施的时间

2. 在初始化过程中,对用户的各种数据和业务,要做出正确的分析和判断,否则会加重实

施人员的工作负担,造成数据不准确的隐患,而且有些数据在当时不容易发现,对以后的数据维护造成困难

3. 不要替用户初始化数据

4. 部分操作人员不够重视,在准备和录入数据过程中,工作不真,产生大量的重复性录入,

所以,我们应要求企业建立审核机制,要经的查询数据,分析数据的正确性,发现错误及时纠正

5. 在初始化时,注意权限的设置,各个系统的参数设置,基础数据的维护,单据记账不要

好、赋予无关人员

三项目的组织

1. 如果项目负责人,在项目维护中不能发挥良好的领导作用,会产生部门之间的的责任不

够分明,会造成部门之间相互推卸责任

2. 客户高层领导必须重视,客户领导必须总体上安排计划,协调人力,物力资源

四、要重视培训

 

第二篇:ERP实习总结

采购总监助理总结报告

在这次沙盘模拟中我担任的是采购总监助理,与采购总监一同完成相关的采购工作。作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时,与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

ERP模拟沙盘主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘主要是给我们做基础训练,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且集合团队力量。作为采购人员的助理,任务相对轻松,时间限制小,而且可以随时采购,并及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。

在物理沙盘中,我组得到了充分的磨合与训练,基本掌握了公司模拟的运行流程。对于即将到来的电子沙盘比赛,为了取得好成绩,我经过了激烈讨论,寻找使得公司利润最大化的方案,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和教训,也制定了好几套沙盘计划。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法,同时熟悉了有关生产部门的原材料计算与需求,使得各部门之间的联系更加密切,也更精确了相关材料采购数据。 电子ERP沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购5个R1和7个R2,但是财务总监希望第4年第2季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到20个,这样就可以拖期4季度再付款,满足财务的要求。各部门联系十分密切。整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和采购总监同时计算,相互研讨,同时与生产总监一起对比计算结果。确保了原材料的供应,与采购总监合作也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料。

这次实验让我深切的体会到,只要坚持不懈,即使开始什么都不会,经过自己的坚持努力,最后会达到掌握相关知识,甚至良好运营公司。使我了解到,只要通过自己的努力,没有度不过去的难关。同时,本次实验也让我体会到了团队精神的可贵,作为采购总监的助理,首先要配合好采购总监,然后,扩大到其他部门,这都需要团队之间的默契合作。让我了解到了什么是荣辱与共,团队配合的力量。

ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识,使得课本知识在模拟中也同样得到了运用,合理掌握了专业知识,同时使我也增加了有关采购方面的相关知识,也扩大了知识面,在综合方面得到了提升。

感谢学校给我们这次学习的机会,使我们得到了充分的锻炼。

22财神到股份有限公司

财务管理中外六班

任印

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