客服沟通技巧的一些总结
一,关于问候语
初次交流的客户,咨询产品的第一句通常是“你好,在吗?”我的回复:“您好,欢迎光临,我是客服悠悠,很高兴为您服务!/:^_^”不要忘了这朵小玫瑰哦,有它的点缀整个对话就生动有灵气多了~
若是合作过多次的买家,咨询新产品时,我的回复是:“亲,欢迎您的再次关注,有什么需要我帮助的吗?悠悠很乐意为您效劳!”
相信这样的回复,应该比那些“在”“有事吗”“”??给买家的第一印象要好的多吧,而第一印象的好坏直接影响了买家的购物热情!
二,关于产品咨询
例——顾客:“(某产品的连接)这件还有吗?”
回复:“您好,这件宝贝有现货的哦,谢谢关注!”
顾客:“(某产品的连接)这个实物好看吗?”之类的问题。
打开连接通常需要几秒钟时间,但即使只要等几秒钟,我也会告诉买家,这几秒我没有偷懒,仍是在为她服务:“请稍等,我看看连接哦!”
连接打开后,我的回复:“您好,产品质量是有保证的,我们的承诺是到货一周内无理由包退换,而且,本店所有产品是在自然光下实物拍摄的,您所见即所得哦!”写到这里,让我很感动的是,做客服2个多月,还没有碰到一位买家说收到货了不满意,要退要换,当然,这与产品质量和实物拍摄有很大的关系,但更离不开买家自身素质和网络购物的日趋成熟!
当顾客对某两件产品举棋不定时:“(某产品连接)和(另一产品的连接),两件产品哪个更好呢?”
我的回复:“您好,网店所有的产品都是精选实体店销量好的上架,一定要我选择哪件更好,真的也蛮为难呢,您看您第一眼喜欢上的是哪件,肯定就不会错哦!如果要是都喜欢的话,您就一起买啦,让您的衣橱更多几分色彩哦!”
有时我会这样回复:“亲,方便告诉我您的身高、体重以及发型吗?/:^_^”得到买家的回复后,我会给出相应回复。
顾客:“会起球吗?”
回复:“您好,我们出售的正品YY一般是不容易起球的,当然了,再好的名牌也会多少有点起球现象的哦。”
三,关于价格
产品基本确定后,多数买家都会将价格再做商议:多买几件价格有优惠吗? 回复:您好,本店产品标注特价的不能再低了,正价产品一次购买两件我尽量帮您申请最低价!(大多数销量好的宝贝我都有在宝贝标题说明特价的哦,这样就减少买家疯狂砍价带来的损失了)
当最后的优惠价确定后,有些客户还是要继续还价,通常这个时候,我不会再做让步,但对话语气要有方法,说重了,即使交易成功买家因为您的态度来给中评甚至差评,那真是得不偿失;说轻了,买家会不以为然,纠缠的功夫也是劳神费
力的,通常,我的回复是:价格方面,我已经很诚心的帮您申请了最低价,您如果不能接受的话,我能想到的有两种解决方式:1,您可以直接和店主电话联系,告诉她说您需要的价格,如果店主能接受,我当然很乐意为您效劳;2,我们陆续会有新品上架,等您遇到了能接受的产品,我们再合作!
到这里,基本上顾客都能欣然接受,但也不排除少部分MM会继续要求讨价,通常我选择冷处理了(当然了也不是说对人家不理不睬哦,有的MM会直接拍下然后给你中差评的,我采取的办法就是问一句回答一句,不要主动联系顾客,以免让她觉得还有讲价的余地),经验告诉我,这样牵强的交易即使成交,也会留下后患。。。
四,关于运输
例1:顾客——“你们快递到XX地区多少钱?”
回复——“亲,您在XX市内,对吗!快递10元就到哦”(我觉得这句语气用法也蛮重要哦,通常客服会问“您在XX市内吗”而我觉得这样问的意思似乎是怀疑客户的市内身份,当然,并非我歧视非市内身份的顾客,但并不排除有客户会存在这种想法,而用我的方式提问,更倾向于已经确定了顾客的市内身份,只是希望买家再做肯定)
例2:顾客——“平邮多少钱?”
回复——“您好,平邮8元/件,但是我还是建议您选择快递,如果您那里没有快递的话您可以选择EMS的,平邮实在太慢了哦,一般7-12天到,运气不好的话要20多天才收到呢。
例3:顾客——“我在昆明希望三天一定能收到包裹”
回复——“我只能保证您的宝贝今天一定发出,但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我们无法掌握,按照正常派送时间,两到三天您就应该能收到包裹,但如果万一天气恶劣、航班延误等其他非人为原因造成包裹延误,如果后天也到不了,那我就无法给您承诺了,您能谅解的,对吗!”
我观察过很多店铺,都有因为快递或者邮局的延误而被买家给了中评的,下次您试试我这样的交流方式,应该不会再被买家施怨咯~
五,关于合并运费、修改价格
当买家拍下多件产品需要客服在支付宝里进行修改时:“拍好了,改价格吧!” 我的回复:“您好, 请稍等,改好我通知您!谢谢!”
价格改好后,立即给买家回复消息:“您好,价格修改好了,请您刷新以后核对下金额再支付,谢谢!”
六,关于确认
买家支付后,通常,我会发送地址确认:“请问,是按照您下面提供的地址为您发货吗?!????(拷贝买家在淘宝留下的送货地址)”
当得到买家的肯定回复后,我会再发送这样的信息:“我会及时安排您的宝贝发出,请您在最近2-3天内将联系电话处于接通状态,方便快递业务员将产品及时准确递送达您手中,谢谢合作!”
七,关于发货
结了一下发货时需要注意的事项:
1,检查出货产品质量,如果发现有问题,及时更换,会减少以及避免买家退换货物造成的不必要的损失和麻烦;
2,包裹箱内填充紧实,避免包裹箱在发送途中被压坏,最好是每个产品都用报纸或其他防震物品独立包装后再放入包裹箱;
3,封箱时,胶带要整齐,不要留有过多气泡;
4,填写包裹单时,将买家留下的所有联系电话一并填上,虽然快递公司只要求有手机号码,但为了避免买家手机临时停机或关机,尽量将买家的固定电话或者小灵通也写上。
八,关于评价
相信很多卖家们都为买家不给评价而发愁哈,通常,我是这样来做的——看到买家已经确认收到包裹超过2天还没给评价,如果买家在线,我会主动联系:“您好,我是本店客服悠悠,看到您已经收到产品并且支付,但还未给出评价,如果不耽误您时间的话,我想问问您对本店产品的反馈意见,可以吗?”如果买家是因为忘记评价,经这一提醒,.一般会当时给予评价,如果是对产品有异议,那么,请及时给予妥善处理,售后服务不能缺哦,这样,才能逐渐建立起稳定的客户群。
九,其他
在设置和客户聊天的字体时,我建议最好选择 宋体——常规——小四号,生僻的字体如果客户电脑里没有安装您打再多也白搭,而常规显示的字体相对要更棱角分明,太小字号客户看了费劲过大字号会给对方你很霸道的感觉,而小四号基本能排除这些隐患。
字的颜色我一般选用紫色,一来因为买家一般用黑色字,起到区分作用,二来,紫色字更柔和干净,买家看起来也舒服。
当您有5个以上的顾客同时在线咨询时,势必会在给顾客的回复上耽误时间,为避免客户以为遭到冷落,我一般会使用自动回复:“亲,在线咨询客户较多,给您回复稍慢,请谅解哦,请将咨询问题合并发送,我会及时给您详尽回复,谢谢合作!”说到自动回复,我建议只要您离开电脑超过10分钟,都应当设置,当然,我不赞成长期挂旺旺不在线,都是自动回复倾候顾客,短时间内用用还是值得提倡的。
有些客户确定购买后,要求直接银行汇款,我会告诉她:“我们现在只能提供农业银行汇款,卡号*******,户主**。您汇款后请及时与我们取得联系*******(电话号码)并将地址告知,方便及时准确的为您发货!其实,支付宝很方便,如果您习惯网络购物我还是建议您使用支付宝,不仅可以减少您跑银行的时间和精力、免除汇款手续费,更重要的是可以更好的保障您网购的安全性哦!” 顾客买的多您就热情洋溢,顾客感觉到这种市侩后,可能与您交易一次,但绝不可能有第二次!
无论顾客在您这里购买10元的或是100元的产品,请都以同样的工作态度来对待,切忌顾客买的少您就冷言处之,
CAD技巧的一些总结
1、如果在AUTOCAD中的工具栏不见了时,在工具栏处点右键,或者工具——选项——配置——重置,也可用命令:MENULOAD命令,然后点击浏览,选择ACAD.MNC加载即可。
2、在标注时,使标注离图有一定的距离时,执行DIMEXO命令,再输入数字调整距离。
3、用break命令时,输入第二点时,可以输入@,这样可以在第一点打断。
4、AUTOCAD中,文件可以作为块插入其他文件中,但这会使文件过于庞大,可以用PURGE命令来清除它们。
5、在AUTOCAD中,修改ACAD.CNT文件,可以在帮助中加入自己的帮助链接。
6、在AUTOCAD中菜单源文件为.MNU文件,将其修改可将自己的命令加入菜单中,再用MENU命令装入,可参考AUTOCAD帮助了解菜单文件格式。图标工具条中加入自己的命令相对简单,可在工具条上点右键,在TOOLBAR对话框中点NEW,输入工具条名后,再选CUSTOMIZE,选定CUSTOM,将空按钮拖入工具条中,再在空按钮上点右键,定义它的属性,图标可以进行个性化的设置。
7、在用AUTOCAD(20xx和20xx)在XP系统下打印时出现致命错误时的解决方法:
在AUTOCAD中不开启打印戳记功能,如已开起,则需将AUTOCAD
根目录下的ACPLTSTAMP.ARX文件改为其它的名称或者删除。 但是在删除时不能运行AUTOCAD,而且要具有管理员权限,否则不能删除。
8、如果当AUTOCAD发生错误强行关闭后重新启动AUTOCAD时,出现以下现象:文件——打开命令无法弹出窗口让选择文件了,输出文件时也类似时,应该修改FILEDIA变量。
9、将文字排列成圆弧形的方法:用ARCTEXT命令,但是前提是必须安装了EXPRESS。
10、如何插入非矩形的图片:用CLIPIT命令,前提也是必须安装了EXPRESS。
11、命令前加“-”与不加“-”的区别:
“-”与不加“-”在AUTOCAD中的意义是不一样的,加“-”是AUTOCAD20xx以后为了使各种语言版本的指令有统一的写法而制定的相容指令。
命令前加“-”是该命令的命令行模式,不加就是对话框模式,具体一点说:前面加“-”后,命令运行时不出现对话框模式,所有的命令都是在命令行中输入的,不加“-”命令运行时会出现对话框,参数的输入在对话框中进行。
12、在修改完ACAD.PGP文件后,不必重新启动AUTOCAD,只要键入REINIT命令,钩选PGP,再确定,就能立刻加载刚刚修改过的ACAD.PGP文件。
13、在修改完ACAD.LSP后,它不能自动加载,每次新建文档或者
打开AUTOCAD都必须手动加载ACAD.LSP文件,若要想每次启动或者新建都能自动加载LISP文件,那么可以将ACADLSPASDOC的系统变量修改为1。
14、如何关闭CAD中的*BAK文件:
(1)工具——选项,选“打开和保存”选项卡,再在对话框中将“每次保存均创建备份”即“CREAT BACKUP COPY WITH EACH SAVES”前的对钩去掉。
(2)也可以用命令ISAVEBAK,将ISAVEBAK的系统变量修改为0,系统变量为1时,每次保存都会创建“*BAK”备份文件。
15、从备份文件中恢复图形:
首先要在工具——文件夹选项——显示文件扩展名,然后找到备份文件将其重命名为“.DWG”格式,最后用打开其他CAD文件的方法将其打开即可。
16、在快速选择时,可以用FI命令来设置快速选择的类型样式,并用命令FI来筛选所需对象。
17、如果在一个图里,图层1的内容被图层2的内容给遮住了,用TOOL——DISPLAY ORDER——BRING TO FRONT即可将遮住的内容显示出来。
18、如将图中所有的STANDADN样式的标注文字改为SIMPLEX样式,可在ACAD.LSP中加一句:
(vl-cmdf ".style" "standadn" "simplex.shx")
19、在AUTOCAD中插入EXCEL的方法:
复制EXCEL中的内容,然后在CAD中利用EDIT——PASTE SPECIAL的第三个选项“AUTOCAD ENTITIES”(选择性粘贴),然后一路空格即可。当然还要选择缩放比例,最后炸开。
20、在标注文字时,标注上下标的方法:
(1)上标:编辑文字时,输入2^,然后选中2^,点a/b按键,即可。
(2)下标:编辑文字时,输入^2,然后选中^2,点a/b按键,即可。
(3)上下标:编辑文字时,输入2^2,然后选中2^2,点a/b按键,即可。
21、将文字对齐方式修改而不改变文字的位置的方法:MODIFY——OBJECT——TEXT——JUSTIFY,改变对齐方式,文字的位置不会改变。
22、AUTOCAD中绘图区左下方显示坐标的框,有时变为灰色,当鼠标在绘图区移动时,显示的坐标没有变化,这时需按F6键或者将COORDS的系统变量修改为1或者2。
系统变量为0时,是指用定点设备指定点时更新坐标显示。 系统变量为1时,是指不断更新坐标显示。
系统变量为2时,是指不断更新坐标显示,当需要距离和角度时,显示到上一点的距离和角度。
23、当绘图时没有虚线框显示,比如画一个矩形,取一点后,拖动鼠标时没有矩形虚框跟着变化,这时需修改DRAGMODE的系统变
量,推荐修改为AUTO。
系统变量为ON时,再选定要拖动的对象后,仅当在命令行中输入DRAG后才在拖动时显示对象的轮廓。
系统变量为OFF时,在拖动时不显示对象的轮廓。
系统变量位AUTO时,在拖动时总是显示对象的轮廓。
24、当选取对象时,拖动鼠标产生的虚框变为实线框且选取后留下两个交叉的点时,将BLIPMODE的系统变量修改为OFF即可。
25、如果命令中的对话框变为命令提示行,那么将CMDDIA的系统变量修改为1。
系统变量为0时,为命令行;
系统变量为1时,为对话框。
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