组织人事部三月份模板以及条例建设总结

组织人事部三月份模板及条例建设总结

从各种条例及模板的制定到各种资料的上交;从各班班长和团支书对各自班级资料的整理到优秀班级、优秀团支部的评比;从与各班团支书、组织委员、宣传委员的见面到在工作中与他们密切联系、统一工作;从“三月学雷锋”活动的开展到“民主交流会”的结束。三月份,组织人事部都是在一个十分紧凑的氛围下开展的活动。在团总支的指导下,在与其他部门以及各班班委的配合下,在各班同学的支持下,组织人事部三月份的活动顺利完成。

为了更好的规范同学们的行为,锻炼同学们的能力,加强同学们的思想,培养商学院学子职业经理人的素质,开学初,我部就对各种模板及条例进行了修改、补充与完善,现对这一部分工作进行总结。

在规范学子的行为上,我们主要是制定了《吉首大学商学院学生请假规程》,旨在培养我院学生遵守和维护组织纪律的意识,提高我院学生职业经理人的管理素养,规范我院学生请假程序,维护我院学生的正常学习和生活秩序,保障学生在校期间的人身安全,特制定本规程。规程颁布后,学生的请假意识加强了,程序走对了,为我院学生的管理带来了便利。

在规范活动程序上,我们制定了《吉首大学商学院活动项目注意事项》,做出了《吉首大学商学院策划书模板》、《吉首大学商学院审批书模板》、《吉首大学商学院活动总结模板》、《吉首大学商学院活动统计表模板》等各种模板,条例的制定有利于组织者对整个活动的把握,模板的给出有利于其对活动一个全方位的考虑,再者,在组织者

找老师签审批书时,能及时听取老师的意见,对活动的可行性以及危机处理有了更深的了解,此举有利于我院活动的开展。

在规范各种会议记录上,由于会议记录是非常重要的原始文字资料,是会议的执行依据,是班级对同学的评优依据,是校院对班级的考查依据,因此为了增多对各班的了解,加强全院联系和各班上交材料的质量,我部针对性的制定了《吉首大学商学院会议记录管理条例》,对会议记录有了一个高要求,同时,制定了《吉首大学商学院会议记录模板》,使会议记录更加规范化,此举不仅使各班进行会议记录和活动情况更加得心应手;同时使得记录一目了然。

在实践活动方面,我部制定了《吉首大学商学院假期实践报告管理条例》以及《吉首大学商学院假期实践调查模板》,在开学初的假期实践报告的收集与查阅中,我部成员发现了其中存在很多的问题,很多的不完善,就是因为缺少一个统一的标准规定,为了以后更好的进行假期实践报告的管理,我院制定了这些条例,相信下一次的实践报告的质量将会更上一岑楼。

在资料整理方面,我部也针对性的制定了《吉首大学商学院班级档案资料管理条例》,使得档案的整理规范化,这样使得班级以后在找班级资料时更加方便,为班级和学院的工作带来了便利。针对于附属于商学院的社团,我部也制定了《吉首大学商学院社团资料收集要求》,使得收上来的资料更专业化,更系统化,更合理化。

总之,我部制定的一系列条例以及模板,更好的促进了我院班级以及部门的建设,加强了班级以及部门的管理,为吉首大学商学院学

子职业经理人素质的培养有了很大的促进作用。

当然,我们在制定的过程中也存在很多不足。例如很多情况没有想到,制定的一些制定也不是特别符合事实,没有考虑到实施者的感受。因此,我们充分听取老师和同学的建议和意见,不断完善各种条例,使条例更加系统化、人性化以及完善化。

在接下来的时间里,组织人事部将加强与团总支,各支部组织委员的协作,重视任何一项环节,任何一个细节的不足,继续努力的改善部门自身要求,要求做到更好。明确部门的性质,为学生服务,明确部门的工作,力求把组织部打造成一个规章制度明确,实心实意为学生服务办事效率与质量双高部门。

组织人事部

20xx年x月x日

 

第二篇:组织人事部三月份资料整合总结

组织人事部三月份资料整合总结

春风时节,万象更新,我组织人事部顺利展开各项活动。现对资料整合这一方面进行总结。

在资料整合这一块,我们共进行了两大部分的工作。一方面,在三月中期,沙子坳校区和大田湾校区的综合办公室和组织人事部一同在布达拉宫进行了学生档案、团、党员档案等资料的整理。另一方面,组织人事部对会议记录以及活动总结等资料进行了规范性的模板要求、严谨的审查以及及时的收交,使商学院各班以及各部门的会议记录以及活动情况的汇报更加规范统一。

首先说说在布达拉宫整理资料的部分。首先学长将任务进行分配,我部主要进行的是学生档案的整理,一方面查阅学生档案是否有遗漏,另一方面,将学生档案装入档案袋中并进行编号。整个过程十分繁琐,要将档案袋拆封、检查、封存以及编号。我们共进行了将近6个小时,将商学院全体同学的档案都进行了查阅。虽然工作繁琐,但是没有一个成员叫累,甚至还有成员没有吃中餐,也还是在工作着。经过这次资料整理,使商学院的学子们找自己的档案更加方便,也使得能及时发现还有哪些资料缺失,避免了以后的麻烦。

总之,这次活动是十分成功的,一方面,造福了商学院的学子,另一方面,也培养了整理资料的我们一种细心、耐心的态度,对我们以后的工作起了一个很好的推进作用。

接下里谈的是各班和各部门会议记录和活动情况资料的整理。我部在新学期部门刚成立,就进行了会议记录和活动情况的模板要求,

我部成员积极主动,查阅资料,求教前辈,力求将模板设计得更加完美,在模板设计完以后,及时发放给各班和各部门,并组织其团支书和组织委员进行学习,班级和部门的会议记录以及活动情况在格式、字体、内容方面都有了很大改善。一方面,各班进行会议记录和活动情况更加得心应手;另一方面,使记录一目了然。

三月份已经过去,各班会议记录与活动情况也及时上交,但经过审核,还是存在一些问题,主要是在封面、目录、表格、照片等是否按规定来完成方面存在问题,因此,我部将会议记录及活动情况将有进一步的要求,如下:

我院会议记录分为纸质档和电子档

纸质档要求:

1、 封面。封面应严格按照模板进行,注意字体、页眉和排版。

2、 目录。封面的后一页即为目录。目录的格式也应按照模板,不

需创新。注意每一项后要标明页码。目录即为第一页。

3、 表格。目录后即为各班每次每月的活动总表,此表无需加页码。

4、 正文。每一次的会议记录需加页码,即表格后即为第一次会议

记录。注意,每页的页码需标在注脚的中央。

5、 图片。每次会议记录,宣传委员拍好照片,从中选取两张,打

在一张A4纸上,每次的照片放在相应的会议记录后,同时算是正文,即需要标上页码。

电子档要求:

每次的电子档只要发两份文件,一份为会议记录的word文档,

一份为每月的活动总结表excel文档。

注:这里的word文档只有一份,即所有排版按照交到办公室的版式。 Excel文档的字体要求和内容格式也要按模板来。

时间要求:

每月的22日之前纸质档必须交到办公室,电子档必须发到QQ:405124918.

通过进一步的要求,相信会使商学院各班级以及各部门的会议记录和活动情况制度更加规范,使商学院学子职业经理人的素质也进一步提高。

三月份, 我部的工作在我部所有成员的共同努力下有条不紊地进行着,但是还存在某些不足的地方,在接下来的时间里,我部将继续发扬团结协作的精神,更进一步地提高我部的组织能力,把工作做得更好。

组织人事部

20xx年x月x日

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