上半年工作总结及下半年工作计划.doc

*工作总结

紧张、忙碌的******已经过去,现将上半年工作总结如下:

(一)工作目标和主要任务完成情况;

以保障生产所需,降低**的采购价格为中心,平均价在****元/吨以内,采购***采购**万吨。截止到半年末,共采购萤石粉****吨,采购资金***亿元,平均单价****元。单价勉强控制在目标以内,但采购量仅完成****%。萤石实际应付款***万元以上,萤石单价也从年初的*****元,降到*****元。

(二)亮点、重点工作完成情况;

1、深入市场,掌握最新市场动态;及时沟通、综合分析,及时汇报,把握市场主动权,抢占市场先机。多次去萤石生产地区深入实地了解生产状况,并且把市场的实际状况也和他们进行交流,对于萤石市场将持续低迷,价格将进一步下降的真相和他们一起分享,取得他们的认同。*

2、为了掌握最真实的市场动态,我们经常保持和行业内的企业这些行业的领军企业进行沟通。对萤石的内外贸、氟化铝、氢氟酸、制冷剂以及有机氟的市场行情都做到了了然于胸,把握住了市场的大势,顺势而为。

3、努力开拓有实力的新客户,充实供应商的队伍,同时淘汰资质和业绩平平的老客户,进一步打开了萤石降价的空间。通过几个月

的努力,新开发了*、*和*几家供应商,恢复了*和*的合作,进一步扩大了供应商队伍优化了供应商资源。

4、*付款这半年来基本上能够按合同付款,这是*采购工作的基础。前几年,我们的采购一直是预付款,我们为此也付出了代价,现在还有些遗留问题需要解决。现在经济景气度不高,是树立企业形象,培育市场信誉的大好时机。

(三)存在的问题及改正措施。

1、部分供应商的产品出现了难闻的异味,分析为劣质油酸的异味,书面通知供应商不得使用劣质油酸,要求使用纯净的植物油酸。另外从7月份开始所有萤石粉的采购合同中已经开始规定检测有机物的指标。

2、部分供应商的***出现严重的不合格现象,对此供应科已经书面进行通报,取消一家供应商的供应资格,严重警告3家供应商,对于不合格萤石粉采取严格按照合同规定扣价150元/吨,且扣减20-30吨的萤石粉让车间免费使用,或者直接退货。

3、在卸货过程中把关部门重复,人为因素增多。**湿粉必然含有水分,车间认为很湿的一天下来也仅减少几十公斤,但是车间一扣就是几百公斤,最多的竟然扣1吨。

二、下半年工作计划内容

(一)工作目标和主要任务

(二)重点工作计划及预期效果;

1、抓住***生产和采购的黄金季节,逐步增加库存,计划7月

底***库存增加到***吨,8月底增加到****吨,9月底增加到****吨,10月底增加到****吨,争取在年底维持在****吨。

2、加大***中异味的处理力度,严格考核有机物的指标,出现异味严重的直接退货处理。

3、出差考察市场,是市场工作必须做的工作环节。做市场工作,不管是销售还是采购,一定要多出去,深入现场,到客户那里去是必须的。

****市场分析:

国际国内大的经济环境和走向将决定萤石市场(包括出口)基本趋势。在全球经济形势存在巨大的不确定情况下,与国内外经济周期密切相关的萤石出口同样具有相当大的不确定性。萤石在20xx年x月开始反弹,到20xx年x月中旬开始走软,基本一路走低,4月底由于受R22价格上涨的拉动,氢氟酸价格略有上涨,随着价格的上涨,氢氟酸产能释放,同时价格走软。随着制冷剂进入淡季,同时氟化铝反弹空间有限,而接下来的三季度又是萤石生产的黄金季节,20xx年萤石价格的快速上涨,刺激国内的萤石矿山和选厂都开足马力扩大产能,有相当大的部分已经投产或具备投产条件,这其中必然有一部分产能将会释放,必将对冲或部分冲减主动减少的产量。而20xx年x月初,国务院办公厅颁发了“关于采取综合措施对耐火粘土萤石的开采和生产进行控制的通知”以来。萤石矿山、选厂的规范化生产以及税收和人力成本的增加,使得底部抬高。

综合分析:萤石价格上涨没有动力,下行获得支撑,价格将会在

1650---1850元之间,四季度天气转冷后,萤石价格会适当走高。。

(三)需要领导协调解决的问题。

1、在卸货过程中把关部门重复,人为因素增多。****必然含有水分,车间认为很湿的一天下来也仅减少几十公斤,*******建议由质检科统一把关。

 

第二篇:上半年工作总结及下半年工作计划

上半年工作总结及下半年工作计划

在公司领导班子的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将半年来的工作情况汇报如下:

一、上半年工作总结

1、档案管理工作

⑴前期主要是档案制度的起草,岗位描述、工作职责、归档制度、保管制度、借阅查阅制度、档案室管理制度、安全保密制度、档案销毁制度等相继出台; ⑵后期主要精力是档案的收集和整理,结合公司的实际情况进行档案管理的序号设置,力争合理和完善。

⑶文书档案类,其中会议纪要26份,内部通知57份,对外公函131份,收文11份;人事档案类,离职人员档案97份;财务档案类,其中财务收据共241份,财务#5@p共144份,财务凭证共1126份,财务账本共15本。合同档案类,商管部合同:其中时尚街合同共230份,家居合同共85份,临时促销合同共5份,其他业态合同共36份;商业营运部合同:其中一楼商户合同48份,二楼商户合同41份,三楼商户合同34份,四楼商户合同21份,宣传媒体合同31份,有关联合卡合同7份,商户临时特卖协议6份;安保合同:6份;行政部合同:其中采购合同10份,劳动用工合同2份,行政业务合同6份,总务合同11份;财务部合同:18份;

⑷目前档案室的工作已初具雏形,下半年档案工作的重点将放在建立商户档案上,做到一户一档。

2、文员管理工作

⑴为配合公司文员委派制的管理体系的建立,写好文员管理制度,并提交文员管理方案;

⑵制定公司行文管理制度,要求各部门文员按照规定的公文格式进行办公文件的传阅;

⑶为加强对各部门的有效管理,要求各部门文员每周写部门工作总结和每月写部门月工作总结,督促文员对本部门工作要积极主动去了解;

⑷本着实事求是的原则做好每月文员绩效考评工作;

⑸组织召开每周文员例会,主要是对每张工作联系函逐一进行落实,对没有如期完成的工作联系函进行跟踪督办;

⑹对文员的案头文件夹进行规范,并不定期进行抽查,抽查不合格将按规定予以处理;

⑺印发公司管理制度发给各部门,并布置传阅,要求每个人都要熟知公司管理制度;

⑻收集各部门既定的管理制度,对不适用的管理制度将进行更改和删除,不断完善部门管理制度。

3、公司的医保和社保工作

⑴每月的付款工作及医保社保的对账工作;

⑵医保卡的发放工作;

⑶着手建立了员工医保社保档案,对每一位员工参保时间和退保时间都有详细记录。

4、其他行政事务

⑴证照办理工作,公司营业执照和组织机构代码证的年检工作;

⑵配合工会做好对集团公司困难职工的捐款工作;

⑶配合百货六一促销活动,参加六一魔幻迷宫的值班工作;

⑷做好端午节职工现金券和物质发放工作;

⑸为落实公司质检工作,完成公司质检工作细则,并按管理细则开展工作,对违反纪律的员工进行质检通报;

⑹为加强通讯费的管理,出台公司对固定电话费用的管理标准,进行有效的行政管理;

⑺严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则;

⑻本着“二线为一线服务、一线为商户服务”的理念做好接待工作,认真服

务好领导、服务好员工、服务好商户。

二、存在的不足之处

总结半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:

1、作为公司的综合管理部门,在对各部门管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;

2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;

3、有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距,主要就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高;

4、有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时;

5、是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。

三、下半年的工作打算

下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度;

2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

3、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;

4、推行网络,提高公司办公效率水平,推广OA办公系统,逐步向无纸化办公目标迈进;

5、组织员工活动,加强企业文化建设工作,深化士气工程,让员工对企业有良好的认同感和归属感;

6、进一步强化质检考核体系,秉承公平、公正、公开原则。

行政部在20xx年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。

行政部

20xx年x月x日

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