上海海洋大学本科生毕业设计(论文)工作实施细则
毕业设计(论文)是本科教学中一项重要的实践教学内容,是培养学生应用所学基本理论、基础知识和实践技能进行科学研究能力的综合训练,是培养和提高学生分析问题和解决问题能力的重要环节,是实现理论与实践相结合的重要途径,为了加强本科生毕业设计(论文)工作,特制定本实施细则。
一.基本要求
毕业设计(论文)工作应按照本科生培养目标和要求,加强对学生科学研究、实践技能和创新精神等方面的培养,主要体现在以下方面。
1 .调查研究、查阅和检索文献和资料的能力。
2 .理论分析、设计和制定实验方案的能力。
3 .图纸设计、工艺设计、实验研究及对数据处理的能力。
4 .综合分析、论文撰写能力。
5 .外语和计算机的应用能力。
6 .团队精神、创新意识和实践组织能力。
二.管理机制
本科生毕业设计(论文)工作由主管教学工作校长负责,教务处和学院分级管理。 1 .教务处管理
(1)根据教育部及上海市教委对毕业设计(论文)工作的文件精神,结合学校学科和专业的特点,制定和修改毕业设计(论文)工作的有关规定。
(2)安排和检查毕业设计(论文)工作。
(3)汇编毕业设计(论文)工作总结和优秀毕业设计(论文)摘要。
(4)撰写毕业设计(论文)工作年度报告,组织对毕业设计(论文)工作研讨。 2 .学院管理
(1)成立学院毕业设计(论文)工作指导委员会(以下简称指委会),审核毕业设计(论文)方案、检查任务书,组织和指导答辩,评价毕业设计(论文)质量,对争议问题实行复议或仲裁。
(2)定期检查毕业设计(论文)工作进度。
(3)组织毕业(论文)工作中期检查。
(4)成立毕业设计(论文)答辩小组,答辩小组成员一般不少于 3 人。在答辩过程中,可聘请同行业、生产单位及科研院所等有关人员参加。
(5)负责毕业设计(论文)工作相关资料的存档。
(6)向学校推荐优秀毕业设计(论文)。
(7)完成毕业设计(论文)工作总结。
三.选题原则
1.选题要满足本科生培养目标和要求,能够结合教学、科研和生产实际中的问题,反映现代科学技术水平。培养学生科研能力和创新精神,使学生得到较系统而全面的专业训练。
2.学生可以跨学院、跨专业及跨学科选题,同时,学院应加强对此类课题的指导力度。
3.学生可以结合专业与实际情况自拟课题,发挥学生自主意识和创新能力。
4.对工科类专业,工程和工艺设计型题目应占 80% 以上,要从严掌握模拟课题的比例。
5.选题应一人一题,完成课题的时间不少于 12 周,一般应覆盖一个学期或更长时间。
四.选题程序
1.指导教师提出毕业设计(论文)题目,由基层教学组织讨论确定,报学院指委会审核。对学生自拟课题,应由指委会负责审核并指派教师予以指导。
2.基层教学组织负责人和指导教师负责向学生介绍课题内容及完成要求,组织学生选题。
3.选题审核确定后,由指导教师与学生共同完成毕业设计(论文)任务书,由主管教学院长审核签字。
4.各基层组织负责人应及时填写有关毕业设计(论文)情况汇总表,交学院审核汇总,学院将审核汇总表及时报送教务处备案。
五.指导教师要求
1.指导教师应由讲师或相当职称以上有教学经验的教师、工程技术人员担任,聘请校外指导教师应具有中级职称以上的人员担任。指导教师确定后,不可随意更换。
2.对来自校外毕业设计(论文)课题,应由基层教学组织确定校内外指导教师共同承担指导工作,校内指导教师负责学生毕业设计(论文)进度与协调。
3.指导教师指导学生人数,原则上由学院根据专业师资队伍及学生人数进行限定。理、工、农类专业的生师比平均控制在 3-5 人,文、经、管类专业的生师比平均控制在 8 人。
4.指导教师要保持与学生的紧密联系,经常组织讨论会,加强直面指导。在对学生业务指导的过程中,坚持教书育人、言教身传。
5.指导教师应做好以下工作
(1)选择课题,与学生共同拟定毕业设计(论文)任务书。
(2)审核学生拟定的毕业设计(论文)方案。
(3)审阅学生检索和收集的中外文献资料。
(4)掌控学生毕业设计(论文)进度和质量,负责对学生的考勤,加强过程指导,并注重对学生分析问题和解决问题能力的培养。
(5)按要求完成毕业设计(论文)中期检查。
(6)指导学生撰写毕业设计(论文)。
(7)参加毕业设计(论文)答辩和成绩评定。
六.学生要求
1 .前期准备
(1)认真选题。
(2)查阅中外文献,撰写不少于 5000 字的文献综述。
(3)翻译一万个外文印刷字符及以上或翻译译出五千汉字及以上的有关技术资料或专业文献。
(4)完成毕业设计(论文)方案。
2 .毕业设计(论文)期间
(1)独立完成毕业设计(论文)工作,不弄虚作假,不剽窃、不抄袭他人成果。
(2)严守纪律,不无故缺席,严格按照规定时间和地点做毕业设计(论文)工作。
因事、病等原因不能按时开展工作,要事先向指导教师请假。
(3)尊重指导教师,注重与其他学生团结协作,及时完成各阶段任务。
(4)严格遵守实验室规章制度和仪器设备操作流程,注重安全,爱护公物,厉行勤俭节约。
(5)按要求完成毕业设计(论文)中期检查
(6)按时完成毕业设计(论文)工作,按要求撰写论文,论文必须经指导教师审定后再付打印
(7)毕业设计(论文)材料要放入专用袋,供评阅和答辩用。毕业设计(论文)研究成果和材料应送交指导教师。
(8)认真参加答辩,根据答辩反馈意见再次修改毕业设计报告或论文,装订成册归档。
七.答辩要求
1 .答辩资格
(1)答辩前两周,学生须将毕业设计(论文)按撰写要求整理起草毕业设计报告或论文,交指导教师审阅。
(2)指导教师审阅后由评阅教师评阅。
(3)评阅教师评阅后由答辩组审查,属下列情况的学生不能参加答辩: ① 未完成规定任务者。
② 毕业设计报告或论文有严重错误,经指导教师指出后未修改者。 ③ 擅自更改毕业设计(论文)课题者。
④ 抄袭他人论文或剽窃他人研究成果者。
2 .答辩程序
(1)具有答辩资格的学生必须按时参加答辩,各学院都应提前一周公布答辩安排。
(2)采用小组答辩方式的学院,应先初步评出优秀或不及格者,然后再由学院组织二次答辩,最终确定成绩。
(3)院指委会要统一部署答辩工作,提出答辩具体要求,参加答辩的教师应事先拟定答辩提问。
(4)学生答辩时间一般为 20 ~ 25 分钟,其中学生陈述时间为 10 分钟。
(5)答辩组对学生毕业设计报告或论文及答辩进行评价和评分。
八.成绩评定
1.评定学生毕业设计(论文)成绩必须坚持标准、从严掌握。
2.毕业设计(论文)初评成绩必须经过 “ 批阅 ” 、 “ 评阅 ” 、 “ 答辩 ” 三个环节,各环节分别占 40 分、 20 分、 40 分。
3.毕业设计(论文)综合成绩评定采用五级记分制,分别为优秀( 90 分以上)、良( 78 ~ 89 分)、中( 68 ~ 77 分)、及格( 60 ~ 67 分)、不及格(低于 60 分)。综合成绩由基层教学组织审定,优秀率不得超过 20% ,优良率不得超过 60% 。
4.学生毕业设计(论文)成绩不及格者,可向所在学院提出申请,参加下一届毕业设计(论文)。
5.毕业设计(论文)综合成绩评定结束后,学院应要及时做好优秀毕业设计(论文)的推荐和申报工作。
6.未按照学院公布的答辩安排时间参加答辩的,答辩部分成绩不予计算。
九。材料保管与归档
1.毕业设计(论文)工作结束后,学生不得自行带走毕业设计(论文)有关材料(原始资料、计算数据、实验记录、上机程序、图纸、图片、照片、录音带、录像带、样品实物及其它有保存价值的资料),由指导教师负责收回,由学院负责保管。
2.未经指导教师同意和基层教学组织批准,学生不得将毕业设计(论文)成果擅自发表。
3.学院应及时对学生毕业设计(论文)材料档案进行分类归档,妥善保管。
十.总结、评审和教改
1.毕业设计(论文)工作结束后的两周内,由基层教学组织完成毕业设计(论文)工作总结报告交学院。
2.学院应及时完成毕业设计(论文)工作总结报告及有关表格,在学期结束前报教务处。
3.教务处对学生毕业设计报告和论文进行 5 ~ 10% 的随机抽查,并将抽查到的报告或论文交由专家进行评审。
4.鼓励学院进行毕业设计(论文)工作的教学改革试点,教改方案须经专家论证、教学工作委员会审核和学校批准。
十一。附则
本细则由校长授权教务处负责解释,自公布之日起施行。
经管学院20xx级本科生毕业论文指导工作的若干规定
本科生毕业论文是实现本科培养目标的重要环节,既是培养学生综合所学知识去解决实际问题的教学过程,也是对学生全面素质的检验。在当前强调培养大学生创新能力、提高大学生综合素质的形势下,加强毕业论文工作更具有特别意义。在此结合我院的实际情况,特做如下规定。
一、工作安排
1.本学期第6周开始各专业进行毕业论文师生互选;原则上每位老师指导学
生不超过3名;
2.本学期第7周周二(20xx年x月x日)之前确定本届本科生毕业论文指导
教师及其指导学生的名单并在网上
(http://www.acem.sjtu.edu.cn/jwb/index.jsp)公布,确定导师后同
学应主动联系导师见面商量论文指导事宜;
3.本学期第15周四(20xx年x月x日)以前学生应完成开题并填写开题报告,
经指导老师签字确认后交学院办公室,由系主任审核,不合格者将退回重
新修正,并最迟在17周周四(20xx年x月x日)前交学院办公室归档。
4.本学期第15周四(20xx年x月x日)以前指导教师应向学生下达毕业论文
任务书,任务书内容由指导教师填写后给学生,学生签字后交学院办公室,
学院审核后交给学生留存(任务书最后将和论文一起装订后放资料室存
档,务必保存完整)。
5.下学期第7周周五(20xx年x月x日)之前,组织论文中期检查,中期检查
不合格的论文将自动进入盲审。
6.下学期第13周周五(20xx年x月x日)之前,组织论文盲审,盲审不通过
者延期答辩。
7.下学期第16周周四(20xx年x月x日)之前学生应提交毕业论文到学院办
公室,准备进行毕业论文答辩。
注:每阶段工作的具体安排将在http://www.asom.sjtu.edu.cn/soe/home.jsp最新通知栏发布,请同学登陆查看!
二、选题原则和要求
1.恰当的选题是做好毕业论文的前提。毕业论文的选题在符合专业基本教学要求的前提下,应结合生产实际、科学研究、现代文化、经济建设的任务进行,
有利于培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作精神,也有利于调动他们的工作积极性。
2.课题的选择要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题,力求与教师的科研任务密切结合,积极组织学生走向学科前沿。
3.课题的选择应体现中、小型为主的原则,题目不要太宽泛,即论文的量要适当,应使学生在规定时间内经过努力能基本完成全部内容,或者能有阶段性的成果,既不使学生承担的任务过重,结束时遗留很大的尾巴;又不因任务过少,造成学生空闲,以致达不到基本训练的要求。
4.毕业生中直研的本科生一般应该跟着导师课题作毕业论文。有国家级课题或者市级课题的老师一般应选择直研生作论文指导工作,同时这些老师可以优先选择直研生的论文指导。
三、对指导教师的要求
1.指导教师对毕业论文全面负责,原则上指导学生人数不超过3名。导师一经确定,不得随意更换。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容,掌握有关资料,做好日常指导工作。
2.对于某些既带研究生又指导本科毕业论文工作的导师可以把导师—研究生—本科生的研究内容有机贯穿起来,本科生课题可以是研究生课题的一部分或一个专题,但应注意分清层次,明确各自的研究内容。
3.指导教师必须先填写任务书后下发给学生,学生根据导师下达的任务做论文。允许学生中途更换题目,但是必须做出具体的说明,写明更换题目的理由。
4.指导教师要保证有足够的时间与学生直接见面,在带毕业论文期间指导教师因公外出,需与系主任协商,及时并妥善安排好工作。指导教师既要在进行过程中的关键处起指导把关作用,同时在具体细节上又要大胆放手,充分发挥学生的主动性和创造性,培养其独立工作能力。在毕业论文全过程中,应对学生每月进行一次阶段检查,提出评价意见。
5.指导教师应严格要求学生,坚持严谨治学的学风,坚决杜绝抄袭行为。
四、对论文的要求
1、论文基本要求
每位学生必须提交独立完成的毕业设计(论文),本科毕业设计(论文)正
文字数要求:一般不少于2万字。每位学生还必须提交20xx~2500字的中文论文摘要和8000~10000字符的英文论文摘要。允许学生用英文撰写毕业设计(论文),正文字数要求参照中文论文字数进行折算(每1万汉字对应4万英文印刷符号)。凡要求用英文撰写毕业设计(论文)的学生需经院(系)同意,并报教务处备案。论文题目修改在中期之前可以通过提交修改的申请表,之后不可以进行修改。
2、论文撰写规范要求
论文必须按照《上海交通大学本科毕业设计(论文)撰写规范》要求,统一格式、统一封面,并装订成册。学生可以在教务处网站查看撰写规范和下载论文模板(http://jwc.sjtu.edu.cn/toplista.asp?id=105)。
五、组织与管理
1.毕业论文的组织与管理由主管教学的院长具体负责全院毕业论文工作,组
织检查、考核,研究毕业论文工作中存在的问题。
2.学生在导师指导下,采取自选与分配相结合的办法,完成选题工作。原则
上每个学生一个题目。如果确因题目较大需要多位学生参与完成,则必须
在内容上有独立完成的部分,并对每位学生要有相应的质和量的要求。
3.论文完成采取过程管理,学生必须按期完成开题、中期检查、盲审、答辩
工作,以确保论文质量。
4.答辩采取导师回避制度,即导师与其指导的学生不在同一答辩小组。
六、答辩与评分
1. 要严把毕业论文的评审关,坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃及论文买卖等有
违学术道德的行为。
2. 学院将成立毕业论文答辩委员会,由主管教学的副院长担任主任。答辩前,
答辩委员会要专门开会研究,统一答辩要求和评分标准,各答辩小组务必
认真执行。
3. 答辩时,除了向学生就课题中的有关问题进行质询外,还考核学生掌握与
课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的设计、计算方法以及分析解
决实际问题的能力。
4. 所有学生答辩时都要制作POWER POINT。归档的论文必须按照统一标准进
行装订。所有答辩材料必须在离校前上交,否则不能发毕业证书。
5. 实行A、B、C、D、F等第制记分方式。从20xx届开始,我校本科毕业论
文统一实行A、B、C、D、F记分方式(根据需要可以设置A+、A-、B+、B-、C+和C-等级)。
6.毕业论文答辩结束后由答辩组给学生写出评语并确定成绩,完成毕业答辩的 总结报告。
六、毕业论文资料的保存
学生的毕业论文资料是反映学校培养人才最后一个教学环节的历史真迹,也是教学类档案的重要组成部分,做好资料的保存归档至关重要。归档内容包括学生的毕业论文任务书、论文、评阅书等。毕业论文资料收齐汇总后交学院资料室编号保存,保存期限不低于三年。
注:如果学校教务处对毕业论文的要求有所调整,学院将遵守学校的最新规定。
特别提示:
1. 学生阅读的相关参考文献须达到10篇以上;
2. 开题报告字数须达到各院(系)规定的字数要求3000字以上;
3. 指导教师和院(系)须签署审核意见,特别是指导教师需签署具体的
指导意见。
4. 有关毕业论文的要求和规定以教务处网上公布的最新规定为准。
教务办
20xx.10.9
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