ppt幻灯片使用总结

一、幻灯片模板的使用技巧。

1.页面大小的选择

打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。

3.自己制作模板

首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。

4.回归简单的模板

模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

文字处理的原则

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。 文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。

四、图片的插入

图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。 此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。 GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧

1.答辩幻灯的基本要求

答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。

（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：

1. 不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2. 仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；

3. 沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4. 内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；

（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：

1. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2. 可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3. 来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4. 来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5. 不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。

到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。

我的总结

1. 保存时保存类型为“PowerPoint放映”，打开即幻灯片放映模式，还可设置

排练时间（即每个幻灯片的放映时间）

2. F5是从开始放映，shift+F5从指定位置开始放映

3. 在PowerPoint环境中，插入新幻灯片的快捷键是CTRL+M

4. 大纲视图里，输入时，回车后按Tab键，则降一级；shift+Tab键升一级

5. 插入的文本框和文本占位符有区别，前者输入的内容在大纲视图里看不到，

而后者的在大纲视图里显示

6. word和PPT里一样，可设置中英文不同字体。格式→字体

7. ctrl+左右中括号分别缩小和放大ppt文本框里的字号

8. 项目符号也可以自己添加，比如添加动态的gif图片会使幻灯片更生动；图

片的大小可在项目符号里该，改为字高的百分之多少。同理，插入图片时也可用gif动态图片。

9. （1）最好是插入图片而不是复制图片（复制时ppt文件最后的大小会很大，

编辑起来会很慢，而插入则较小）；如果图片在网上可以先保存到文件夹，再插入到幻灯片；如果图片在别的ppt文档里可以先另存为图片再插入到ppt里。另外文本框也可以另存为图片。（2）插入的图片调整大小时最好从四角调整，这样图片只改变大小不改变形状，如果从四周调的话图片可能会变形。

（3）插入多张图片时可利用叠放次序和设置透明色等调整图片（4）利用图片工具栏里的裁剪除了修剪图片外（当然还可以恢复），还可自己制作一寸照片奥

10. 在“页面设置”里可以设置幻灯片的横纵向（注意是把所有的幻灯片都调了）；

还可以设置幻灯片的起始编号，如第一张幻灯片的编号可设为3

11. “绘图”工具栏功能很好，可以画好多图形，如组织结构图（视频教程王宁）。

12. 可以利用ppt自带的“插入图表”；还可以利用“插入” →“对象”把excel

表或图插入。插入时“由文件创建”，如把“链接”选上，则excel里的数据改变PPT里的图表也跟着改变，当然也可复制excel图表，选择性粘贴链接

13. 可以利用“插入”→“新建相册”来导入多张相片或制成相册。

14. 插入flash：插入.SWF文件：（1）视图--工具栏----控件工具箱-----控件

工具箱（右下角其它控件）-----shockwave flash object-----在背景中画一个需要插入.swf的框----右键单击该框-----属性----在属性框中的movie栏中输入Flash电影的完整路径名称，例如：E:\六年级三班\钟表课件.swf。 （窍门：将Flash电影放入本地磁盘的一个文件夹内，再将这个文件夹打开，将屏幕上方地址栏内的文字刮选，直接在Movie栏后的空格内点右键，按粘贴，在后面输入Flash电影的名称，如：钟表课件，再输入.swf即可）。把[Embed Movie]属性设置成[True]，表示把Flash电影嵌入演示文稿。这样，您就不必担心在另一台机器上播放幻灯片是找不到Flash电影了。把矩形框调整到合适的大小，播放，如果不出，可以保存以后关闭幻灯片，然后再打开即可。（2）利用插入超链接：运行PowerPoint程序，打开要插

入动画的幻灯片；在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等，目的是对它设置超链接，最好这个对象与链接到的动画的内容相关；选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”；弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。（3）插入一个对象的方法：.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片；在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”，就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片；这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”；弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，

下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。

15. 插入视频：在PowerPoint中，通过“插入→影片和声音→文件中的影片”

的方法可以插入的视频文件格式只能是：avi、asf、asx、mlv、mpg，对于像rm这样格式的视频，尤其是像现在流行的flv格式的文件，却是不支持的。

一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等视频文件的插入方法：

（1） 使用PoerPoint“插入”菜单中的“插入影片”命令法方法简单常用

（2） 使用PoerPoint“插入”菜单中的“插入对象”命令：插入---插入对象

-----新建，类型(windows media player)---右键---属性----URL后填入视频文件名，注意要有扩展名

（3） 使用插入控件法（使用这种方法必须保证系统中安装有Windows

MediaPlayer或者RealPlayer播放器）：视图--工具栏----控件工具箱-----控件工具箱（右下角其它控件）-----Windows Media Player---将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域---用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令----在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径都可以）和完整文件名。

MPG格式不能正常播放的原因是电脑不支持硬件加速，解决方法：在桌面空处单击右键—点属性—在弹出的窗口中点“设置”－－再点右下角“高级”－－再点“疑难解答”－－将“硬件加速”滑快向左拖，直至出现“禁用所有DirectDraw和Direct3D加速程序，......”－－确定

二、rm、ra、rmvb等视频文件的插入方法

（1） 通过视频转换软件把RM视频文件转换成AVI或MPG格式的文件再插入，

速度慢且转换后的文件体积也大

利用PowerPoint中的“控件工具箱”：视图--工具栏----控件工具箱-----控件工具箱（右下角其它控件）---- RealPlayer G2 ”(这时，该计算机必须已经装有RealPlayer播放器)---将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域---在此区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，在弹出的属性对话框中的“Source”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名(必须带上后缀rm，例如，8.rm，否则不能显示)，在“autostart”项后选择“false”表示播放时不自动播放视频文件。其他项默认即可。利用这种方法插入的RM视频文件，在播放时显示realplay播放器界面可

以方便地进行音量、播放、停止、暂停、进度拖拽等操作。使用此方法必须保证系统中安装有realplayer播放器；

三、flv视频文件的插入方法

（1）超级链接法：同flash文件的插入。这样制作非常简单而且也是大家非常熟悉的方法，但是使用时会另外弹出视频播放窗口即不方便又不直观

（2）使用视频转换软件把flv格式的视频文件转换成PowerPoint直接支持的像avi、mpg等视频格式，然后再使用PowerPoint中的插入视频的菜单命令插入。这样处理的结果实质上使得flv文件的格式发生了变化，处理起来不仅繁琐，而且处理后视频由于视频格式的改变使得视频效果也大打折扣，同时又会增加视频文件的体积。所以这种方法适合于那些对视频质量要求不高，而且课件中视频文件的体积没有限制的情况。

（3）加壳法：这种方法其实类似于转换法，只不过是将FLV视频导入Flash软件中，再导出为SWF格式文件，然后在PowerPoint中使用Shockwave Flash Object控件插入转换后的SWF格式的文件播放。这种方法的效果，虽然转换后的文件体积没有转换法转换的avi、mpg文件体积大，但是视频效果也会打折扣

（4）控件法：用Shockwave Flash 控件播放－通过参数文件将FLV视频的文件名传递给pptflv.swf文件上，用Shockwave Flash 控件播放。下载pptflv.swf文件（此文件是类似于网页中FLV视频播放器的一个Flash文件，可用百度搜索下载下来后记着要改文件名，保留扩展名）-------选中Powerpoint窗口菜单中的“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”选项------在“控件工具箱”面板中选择“其它控件-------在PowerPoint工作窗口创建一个Shockwave Flash Object对象实例-----右键单击PowerPoint工作窗口的Shockwave Flash Object对象实例，在快捷菜单中选择“属性”，设置此控件的属性-------主要设置“Movie”参数，参数值示例： pptflv.swf?file=三顾茅庐.FLV。pptflv.swf即为步骤一下载下来的Flash文件的完整文件名，三顾茅庐.FLV即为需要播放的FLV视频的文件名，用户自己使用时只需将pptflv.swf换成自己下载后起的文件名，将“三顾茅庐.FLV”换成自己的FLV视频文件名，则此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了。（注意FLV视频文件要与课件在同一目录否则需加路径指向）。

16. 可以插入其它PPT上的内容，“插入”-------“幻灯片（从文件）”。找到要插入的PPT，选中要插入的PPT即可。可以保留原格式。也可以利用其他PPT的模板：用幻灯片设计-------浏览，找到所需的PPT-------应用

17. 将WORD里的内容发送到幻灯片：打开WORD--------文件--------发送

-----Microsoft office PowerPoint即可。然后再根据需要排版即可。如果一个幻灯片里的内容过多，可以利用PPT里的文本框角上的智能标记，选“拆分两个幻灯片间的文本”即可把一个幻灯片拆为两个。如果只插入WORD里的标题，而不插入正文内容，则需把要插入的标题设为“标题一、二、三”样式，正文内容设为“正文”样式