质量管理体系内审员培训总结
感谢公司领导的培养和信任,我有幸与单位五名同事一道参加了中联认证中心在北京举办的为期二天的内审员培训。培训的内容主要分三部分,首先针对ISO9001-2008版质量管理体系标准进行详解,对重要条款以及变化条款着重分析讲解;其次练习对条款的掌握,以例题的形式区分各条款所指代的方向及范围,并练习在实际的审核过程中进行条款关联;最后讲质量管理体系审核概论,包括审核的重要性和审核准则、内容及技巧,针对作为内审员需要掌握的“审核计划”的编写进行了简单的练习。尤其是例举实例分析部分,将理论与实际相结合,形象地将内审员的工作展现出来,对今后的内审工作有很大的帮助。经过学习体会到下述内容:
一、体系的简要发展历程
1、1980年ISO成立TC176“质量管理和质量保证标准化体系委员会”1987年3月颁布了的“ISO 9000系列标准” ,从87版发展到2008版经过了三次修订。
2、第一次修订颁布了94版,与87版的内容变化不多,提出了“ISO 9000系列标准”的概念。
第二次修订颁布了2000版(彻底修订),对比94版变化很大,标准名称由“质量保证”变为“质量管理”,由关注文件控制到关注过程控制。将三个认证标准合为一个-ISO 9001标准,吸取了94版ISO 14001标准的某些长处(如持续改进),开始关注不同体系的兼容,67个子条款构成的“过程方法”体系结构,适用于所有组织。
3、ISO 9001第三次修订我国GB/T19001标准于20##年12月30日发布,并于20##年3月1日开始实施,总结八年应用实践,更清晰、明确的表达已有的要求,增强与2004版ISO14001标准的兼容性。
20##版ISO9001—GB/T19001标准的主要变化
1、条款结构、数量及体系要求均无变化,变化的只是文字调整或重新编辑以及注释。
2、更清晰明确地表达2000版9001标准的已有要求,更强调组织在设计和实施QMS时,一定要结合自己的实际和特点,设计具有个性的QMS结构和文件,特别要注意组织的业务环境及其变化以及潜在风险。
3、进一步体现并具体落实八项管理原则,(以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、基于事实的决策方法、与供方互利的关系、持续改进)特别强调要关注过程方法的输出。
4、更加重视外包过程的控制,明确了外包过程的定义及其控制原则。2000版9001标准已有“注”12个,对其中7个进行修改,另删除1个“注”。新增11个“注”如:1.1、4.1、6.2.1、6.4、7.2.1、7.3.1、7.3.3、7.6、8.2.1、8.2.3等。
二、质量过程控制方法(从质量体系角度)
1、 体系的建立本身就是一个过程:输入为:公司的质量方针、质量目标、相关资源,输出为:质量手册、程序文件、三级文件,而其中的活动有:管代牵头负责策划、编写文件工作及体系运行中各部门的测量(验证)、分析(建议)和持续改进的活动。运用PDCA模式实现对过程的控制:策划(P)、运行(D)、检查(C)、处置(A)过程;
“4、5、6”体系策划过程(P)、“7”产品实现过程(D)实施与运行、“8测量、分析和改进过程” (C、A)检查纠正与改进。
2、质量管理体系由标准的4、5、6、7、8五个一级条款构成。
4提出文件化QMS实施思路和步骤;5、6、7、8构成QMS四大过程。“7产品实现”是主体过程;“8测量、分析和改进”和“6资源管理”为支持过程;“5管理职责”及6和8的部分(6.1和8.5.1)为高级管理过程。
三、体系建立的策划:
1、建立QMS的步骤及主要工作内容
1)最高管理者的决策与承诺。
2)任命管理者代表(组织管理层成员),成立贯标小组和工作小组。
3)为体系的建立、实施和保持提供资源。
4)制定工作计划。
5)标准宣贯和内审员培训。
2、“初始质量评审”和“体系策划与设计”
1)调查分析本企业的质量管理现状,以检查清单及调查表、查阅文件及记录、结合现场调查和讲座的形式进行。
2)识别产品的类别、型号和系列(依据我国相关标准)、创新/定型程序、确定产品的订货/生产方式、初步确定体系覆盖的产品类别、型号和系列。
3)识别不同类别、型号产品的不同顾客群(直接顾客、最终顾客;已有顾客、潜在顾客等)识别与产品有关的要求。
4)制定质量方针
符合“一适用、二承诺、一框架”的标准要求。例如我们公司的质量方针:
安全可靠的设计、一丝不苟的制造;
急时优质的服务、持续不断的改进;
制定的非常恰当读起来感觉也很顺!
5)制定质量目标
依据质量方针的要求、产品要求和相关法规要求。
原则是企业的产品质量现状和发展潜力,既要先进,又要可行。
顾客和其他相关方的满意程度。
6)识别QMS的四大过程及其分/子过程,重点识别“7产品实现过程”。应用“7.1、7.3.1、7.5.1/2”等条款识别其分/子过程,包括外包过程。
确定过程之间的先后顺序、相关联和相互作用例如我公司的简要顺序:从市场调研开始 —签订合同—设计开发—采购(外购、外包)—过程开发(工艺、工装)—加工制造—装配调试—包装交付—售后服务,各个环节之间既有先后顺序也是相互联系相互作用的,形成产品实现过程。
评价、确定重要过程(关键过程、特殊过程、质量控制点),识别、评价过程的注意点,注意关键过程和特殊过程的区别。
例如:我们公司的镗孔加工工序和液压清洁度控制工序为关键控制过程,像焊接质量控制和涂装漆膜厚度与钢板的粘合力检测控制等需要借助仪器才能验证的过程为特殊过程;
7)确定质量管理体系的覆盖范围及对标准要求的合理删减。
1、覆盖产品的生产车间及相关的基础设施。
2、质管、质检计量、设计、工艺、销售、供应、设备、人力资源等相关部门。
3、识别确定与产品实现及质量相关的外包过程,并规定如何控制。
4、确定对标准要求有无删减,并阐明删减的正当理由。
3、体系策划与设计
1)确定机构与职责
见标准的质量管理体系各条款的只能分配表(示例)
2)确定过程控制方法和准则
针对已识别的控制过程,策划确定控制要求,决定哪些过程需要通过文件予以控制,为资源配置、体系文件设计提供依据;
3)配置所需的资源
资源配置类型:人力资源、基础设施、工作环境、信息及文件;
资源的配置原则:尽量利用现有资源;配置必要的新资源;
4)策划文件框架结构
策划文件框架的原则。1符合ISO9001的标准要求。2紧密结合企业实际。3应用过程方法策划文件框架。(PDCA)4不同层次文件应协调有序、接口明确。5以原有质量管理文件为基础进行补充、完善。
文件一般分文三个层次,质量手册第一层次,程序文件第二层次,作业文件第三层次,有些小企业可以将程序文件并入质量手册。
5)分解质量目标
自上而下逐级展开、细化,部门目标要更具可操作性和可考核性。自上而下要逐级保证与护航,部门目标应更严格。
4、编制程序文件
1封面标题:企业标志、名称、文件名称、文件编号、版本号、受控号、发布日期、实施日期等。
2目的和范围:阐明该程序的目的,适用的过程、产品、质量活动和部门、场所、人员,以及不适用的界限。
3职责和权限:明确实施该程序的责任部门、相关部门及其职责与相互关系。
4工作程序:程序文件的主体。应按质量过程的工作流程和逻辑顺序逐项列出过程要求和控制要点。
5、体系试运行
1)体系文件全员培训
2)继续配置必要的资源
3)全员严格按照文件要求运行
4)做好记录,留下证据
5)磨合调整,及时改进
6)建立三级监控系统
日常监控、定期监控、外部监控
6、内审、管理评审
重点落实“写我应做的,做我所写的,记我做完的,该我做错的”
四、内审程序及方法
QMS内部审核基本概念
1)审核范围
同体系复盖范围,由复盖的产品范围决定,涉及对产品、过程、部门和场所的范围界定。
2)审核准则
(1)GB/T 19001-2008标准。
(2)组织编制的QMS文件。
(3)适用于产品的法律法规和强制性标准。
3)审核方法
(1)提问交谈。(2)查阅文件和记录。(3)现场观察。
4)审核方式(编制现场检查表的思路)
(1)按部门审核:适合大多数中型以上企业。
·以部门为线索实施审核:该部门的负责过程必查、深入查;配合过程选查、一般查。
(2)按过程(条款)审核:适合特小型或小型企业。
·以过程(条款)为线索实施审核:该过程的责任部门必查、深入查;相关部门选查、一般查。
五、如何实施质量控制
通过控制过程监控控制产品质量(过程方法),全员参与采用自检、互检、专职检控制方法来实现过程控制的预期结果。
各个过程严格按照文件要求去做,真正做到“写我应作的,做我所写的,记我做完的,改我做错的”。
识别关键过程和特殊过程划分质量控制点A、B、C实施多级监控,过程监控发现不合格立即纠正方式有返工、让步、返修、降级等做到“人人不制造不合格品、不传递不合格品、不接收不合格品。”
六、内审计划、记录的编制
1、编制审核计划。
① 首先决定审核方式(按部门审核、按过程审核)。
② 一次完整审核要覆盖体系所有部门和标准所有条款(删减例外)。
③ 合理安排各部门审核时间,保证对最高管理层、推进部门和 重要过程部门的审核时间。
④ 按部门审核的必查共性条款(如5.5.1、5.4.1)可在计划中统一说明。
⑤ 中型以上企业一般应分为两个以上审核小组实施审核。
⑥ 审核计划要提前下发到相关部门。
2、内审检查表编制思路和方法。
①编制思路:首先将部门检查表必审的共性过程(5.5.1和5.4.1)排在最前面(第一方阵);然后确定该部门的责任过程(1个或2、3直至5、6个)排在第二方阵;再确定相关过程有哪几个,排在第三方阵;次序均依重要性排列。
②编制方法:亦应用过程方法,依据各过程的要求(标准、文件、法规)写出检查项目和检查方法。
③部门检查表的简要格式
七、个人心得
通过二天紧张培训,使我认识到:ISO9000族标准是世界工业发达国家先进企业质量管理经验的科学总结。当今市场竞争日趋激烈,科技的迅猛发展,生活水平的不断提高,使顾客对产品质量和质量保证保障的要求和期望日益高涨起来,促使企业必须关注质量管理和质量控制,作为企业的管理者必须不断进行观念创新、战略创新、制度创新和市场创新。带领全体人员参入ISO9001质量管理体系的建立和实施。并通过PDCA的管理模式持续改进,才能不断提升企业的综合管理水平,才能创造出一流的的产品,提升企业价值。
经过此次学习本人改变了以往对内审员的偏见,以为审核员就是到其他部门挑刺、找毛病的。其实内部审核的目的 是对ISO9001质量管理体系的适宜性、充分性和有效性做出综合评价并找出存在的问题与下步需要改进的地方。内部审核是按照准则收集审核证据形成审核发现,编制审核结论,提出改进建议使企业的质量管理体系日趋完善的。作为每个内审员更需做好的是体系的建设者。如果每个内审员都能把本部门的质量管理体系自我完善,做好相关部门的沟通,那整个企业的质量管理体系才能得到更有效的健全和发展。
作为企业的员工,要想充分体现自身价值,唯有不断学习,做一个 “学习型”的员工,珍惜每一次学习和培训的机会,不断提升自身的综合素质,在工作中充分发挥个人才智,为企业和社会创造更多的效益,才能使自己的人生更有意义、更有价值!
张浩
20##-12-10
甘肃、青海旅游注意事项
1、 心里准备:
甘肃、青海地处中国西部地区,各方面条件暂时无法与内陆旅游发达地区相比较,从宾馆设施及饭菜质量都
有一定的差距,同级别标准要比内地要差。青海由于旅游起步更晚,导游服务和相关软硬件设施比甘肃段要差一点。导游说话不够婉转,比较直率。青海受历史、地域等综合原因影响,多为自然景观,导游可讲解东西不多,请多理解和包涵。
2、气温情况: 敦煌:9月初白天气温25-27度左右,晚上气温在15-18度左右
西宁:9月初白天气温20度左右,晚上温度在10-15度左右
衣物可带2件短袖T恤(中午穿)厚外套或冲锋衣,青海湖气温稍低可穿薄毛衣或抓绒衣,速干长裤
或牛仔裤(体弱者带棉毛裤)
3、民族禁忌
青海、甘肃少数民族多(穆斯林、藏族),受宗教影响,风俗习惯与我们不同,游览时(如进寺庙),请谨记导
游宣布有关旅游注意事项,入乡随俗,在任何场合下都不要提及有关少数民族的政治问题,配合好导游工作。进入少数民族餐厅或有少数民族在场时不要说其民族忌讳的东西,以免引发纠纷。请注意尊重其民族生活习惯和宗教信仰。
穆斯林: (回族、维吾尔、撒拉、哈萨克、保安等十余个民族)进入清真寺禁止吸烟、饮酒,不在穆斯林信徒面
前说“ 猪 ”或“大肉”字,避免引发冲突。
藏族::敬献哈达时,需双手接住挂在脖子上,不能立即取下。敬酒、茶,为藏族礼仪,如确实不能喝,请向主
人说明即可。忌食猪、狗、马、骡等动物及一切动物的血,不食自死动物。
4、饮食习惯:西北地区餐饮特点口味偏重,嗜咸、辣、酸。受民族生活习惯影响,当地菜食以牛、羊肉为主,特色餐也
以清真餐而闻名。青海湖地理位置所限无常住人口,蔬菜食品都由西宁远途运输而来,物价较高,中餐
相对其他地方要差一些,请理解
5、宾馆入住:
入住宾馆时,请及时清点宾馆用品是否齐全或损坏,如有不全,请及时联系宾馆前台增加物件。切勿造成退房时因物件不全,产生误解,给自己造成不必要的损失。同时看清客房内物件是否是单收费的有偿消费品,以免拆开就用,给自己增加额外消费。在宾馆洗澡时注意脚下防滑。使用热水壶时注意安全,小心烫伤,使用电器时注意用电安全,入睡时检查并插好房门保险
6、物品准备:
西北地区白天阳光充足,请携带好墨镜、防晒霜、润唇膏、雨伞等个人防护用品,要多喝水。西宁晚上气温较低,请携带1-2件长袖保暖衣物。多选用轻便舒适的运动或旅游鞋。根据身体情况带好个人常用药品,如少量止泻药,以防止水土不服腹泻时使用。 由于当地蔬菜水果出产不多,建议带维生素C片。
在当地饮酒,西宁已经有2000多米的海拔,所以不宜饮得过高。饮酒以自己平日普通白酒酒量的三分之二为宜。避免剧烈运动,避免过量抽烟、饮酒。
7、景点习俗:
寺庙内是严禁拍摄的,偷拍后果十分严重,有些地方注明付款后才可拍摄,如有需要,请按当地规定执行。拍摄人物,尤其是僧侣、妇女,取景前一定要经对方允许,以免不必要的麻烦,请保管好随身的拍摄器材,谨防丢失。景点周围聚集很多游商小贩,请不要与他们纠缠,商品质量无法保障,而且容易发生强买强卖不法行为,建议游客到正规的商店购买中意的工艺品。购买贵重物品时,请三思而行,请当时索要所购贵重物品#5@p。避免后来退货时产生各种麻烦与纠纷。
8、沙漠游览:
切莫单独行动,沙漠中白天温度高,紫外线强,要随身携带好防晒用品,在沙漠中要注重环保,尽量把垃圾
带出沙漠,至少是就地掩埋。骑骆驼时,要防止骆驼起来和卧倒时将人摔下,在这时抱紧驼鞍或驼峰,行走时要顺着骆驼的步伐自然骑坐,随时调整坐姿,并适时下来步行一段。戏沙时保护好相机,避免细沙粉尘进入损坏。
9、安全提示
1、请保管好个人贵重物品(相机\笔记本电脑\现金等),离开房间外出时请将贵重物品寄存酒店前台或随身携带,
禁止放在房间,如有丢失后果自负。在景区内娱乐时请选择安全系数高的项目参与。晚上外出游逛时,请不要
单独出行,多人结伴,在路上行走时,注意防盗!在当地不要招惹少数民族人士,避免发生纠纷,安全第一。
2、在当地自费参与娱乐项目活动时,请根据自身身体情况,尽量不参与危险系数较高项目,请慎重选择,
西部地区民风淳朴,景色秀美,请多些宽容与理解,定会让您的西部之旅满意而归!
甘肃旅游注意事项
★ 敦煌地区位于我国西北内陆,气候以温带大陆性气候为主,日照强度与昼夜温差较大,请游客根据自身情况,带足御寒衣物,水壶、墨镜太阳帽和特级防晒油以做外出护肤之用。
★ 敦煌地区气候干燥,初到高原旅游者,不要太多改变自己以往的饮食习惯,有人可能会出现鼻腔干痛、口焦舌燥、皮肤干裂等症,需带一些常用药,如油质滴鼻药水或者药膏、上清丸、桔梗丸、凡土林、及感冒药、消炎药、助消化药、止腹泻药和创可贴等,同时注意多喝开水,多吃新鲜蔬菜、水果。
★ 受旅游地自然条件限制,景点沿途餐厅的条件与内陆旅游发达地区相比较,无论从软硬件设施或饭菜质量都有一定的差距,望游客做好心理准备
★ 敦煌地区由于地域辽阔,景点之间车程较长,请游客在来西北旅游时注意休息调配好时间,以充足的体力参加旅游活动。
★ 敦煌莫高窟参观事项:
1、莫高窟参观有敦煌莫高窟研究员专职讲解员,每20人~~25人一组,请大家集体行动。
2、参观莫高窟时洞窟内是不允许拍照的,在进入剪票口之前,在剪票口的旁边有免费寄存处,必须把照相机寄存才可进入参观,绝对不允许带进去,只有女士小挎包可以带入。请大家提前做好准备工作,配合导游和检票人员工作。
3、参观莫高窟要提前预约,时间是有敦煌研究院统一安排,拍照时间安排在参观洞窟之后,请大家到了景点之后,先寄存照相机和手提包,参观完之后导游会统一安排拍照。
★ 鸣沙山月牙泉参观注意事项:
1、 参加沙漠娱乐项目时,请在导游的安排下进行,注意自身及他人安全,带摄影器材的朋友尤其要注意防止沙子进入摄影包内,以免损坏机器设备,请不要破坏沙漠中的各类植物,在结束了愉快的“沙漠游”后,尽量把垃圾带出沙漠,保护沙漠的生态环境。
2、骑骆驼时注意自身及他人安全,在驼夫的指导下上下骆驼,女士不可打太阳伞,不要佩戴太繁琐的首饰,以防上下骆驼时,刮伤自己。不要在骑骆驼时带宠物, 大声喧哗,以防骆驼受惊。
3、参加沙漠越野车的朋友,要有一定的驾车经验,听从越野车教练的指导和路线安排。注意安全。
★ 雅丹地貌参观注意事项:
1、雅丹地貌离市区较远,条件有限。地处戈壁深处和罗布泊交界处,夏季炎热注意防暑防晒,多喝水。餐厅条件比起市区稍稍差一些,请大家入乡随俗。
2、雅丹地貌地域辽阔,地磁引力较大,罗盘不能使用。现在联通和移动信号塔已经安装完毕,已有手机信号。为防止大家走散进入腹地参观时统一行动,看到感兴趣的地方,要告知队友互相协助和等候。
★ 敦煌市区打车(3公里之内)5元/一辆(打表计费:起步1.6L7元、1km/1.6元、等待费每分钟0.6元、空返1km/0.8元、过路过桥及停车费用由客人支付)。
★ 敦煌特产:李广杏、夜光杯、敦煌手工地毯、锁阳、丝毯、黑山砚石、白兰瓜、鸣山大枣等。
★ 风味小吃:驴肉黄面、浆水面、酿皮子、灰豆汤、甜醅子、臊子面等。
★ 自费项目(价格仅供参考):鞋10元/双, 滑沙15元/人,骆驼有80元/人和30元/人两种, 滑草20元/人,观光车10元/人、阳关驴车10元/人青海:
由于当地蔬菜水果出产不多,建议携带合成维生素,特别是维生素C。
在当地饮酒,注意当地的风俗。西宁已经有2000多米的海拔,所以不宜饮得过高。饮酒以自己平日普通白酒酒量的三分之二为宜。避免剧烈运动,避免过量抽烟、饮酒。
高原反应一般表现为气喘、心跳加快、头晕和失眠等,提前服用红景天,在高原上行动放缓和多休息都能有效抑制高反。
西宁属大陆性高原气候,昼夜温差大。夏天的夜晚平均气温也不超过10℃,注意保暖,防止感冒。
西宁气候干燥,为增强抵抗力应加强蔬菜水果摄入,切忌无节制地食用羊肉,一旦上火,将影响体力和健康水平。由于当地蔬菜水果出产不多,建议加大每天维生素的摄入量,可以带上金施尔康、善存片等合成维生素。
带上你的墨镜和SPF值较高(不能低于30)的防晒霜,以防止高原的紫外线灼伤皮肤。在你的行囊里加上每天必备的润肤露和润唇膏,保持皮肤湿润的重要性在西宁无论如何强调都不过分。如果条件简陋,也可以每天买一根黄瓜,用黄瓜切片敷在脸上,之后用清水洗尽。
塔尔寺附近有许多聚集在寺庙门口卖藏刀的人,遇到这些人不要表示出对其商品的任何兴趣,不要驻足观看,以免惹上不必要的麻烦。请到街道两边的商店里购买需要的物品。
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