（成都至南部高速公路建设项目）

工程项目档案验收

工作汇报

成德南高速公路LJ01标段项目经理部

二〇##年十二月 

 

目     录

一、工程概况…………………………………………… 1

二、档案管理…………………………………………… 2

三、档案管理体会……………………………………… 6

成德南高速公路LJ01标段档案管理总结

一、工程概况

    南部至成都高速公路是《四川省高速公路网规划》的“16、5、5”高速公路网中16条成都引进线中的第5条——桃园至成都高速公路的重要组成路段，即成都～金堂～中江～三台～盐亭～南部～仪陇～巴中～南江～桃园（川陕界），是四川省东北方向的出省通道之一，直接通往陕西延安。既是成德棉经济带拓展区未来路网骨架公路，也是沿线地区连接成都的最便捷通道，有利于促进沿线地区承接成都市产业转移和经济辐射。

LJ1合同段起点位于南充市西充县李桥乡接巴中-南部高速李桥枢纽互通，向西经碾垭乡义兴镇，终点在义兴镇连接龙凤互通。起于K0+793.759，止于K10+000。

主要技术指标：设计速度80Km/h，路基宽度24.5米，四车道高速公路，主线中桥86m/1座，小桥29m/1座，涵洞（通道）1496.4米/36道，人行天桥114米/2座，分离式跨线桥194.82米/3座。设计洪水频率：特大桥1/300，路基、大、中、小桥1/100；设计安全设施A级，地震动峰值加速度0.05g。

建设单位：四川承德南高速公路有限责任公司

设计单位：四川省交通厅交通勘察设计研究院

监理单位：重庆育才工程咨询监理有限公司

施工单位：江西省交通工程集团公司

二、档案管理

(一)前期准备情况

 1、编制依据
       本项目档案根据交通部20##年第3号令《公路工程竣（交）验收办法》；交通部交办发[2001]390号文件《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；交通部（87）交办发315号文件,《关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》；交通部、档案局交办发[2005]431号文件《关于印发<交通档案管理办法>的通知》等文件进行编制。
        2、项目档案的组织
       项目档案是高速公路工程建设中的重要组成部分，是整个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了高速公路的勘察设计、施工、技术攻关、管理思想与实践，对今后高速公路的维护、管理、改扩建提供重要依据。
       本项目实行档案工作与项目建设同步管理的制度，各参建单位将项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理。同时，本项目将文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施，保障档案工作经费充足，设施完备，保证档案管理正常工作的需要。
       在项目开工建设开始，就建立了由单位领导分管、部门领导主管的项目档案管理工作机构，下设总监办总监和各驻地办主任负责所管理的施工单位的档案检查和管理工作，同时，成德南高速公路公司配备了与工作相适应的专职档案人员，负责档案搜集和整理工作，并分阶段不定期检查工程资料的完整性和连续性，对各单位交接的资料进行初步验收，最终与成德南高速公司顺利交接。
       3、提高认识，加强教育
       成德南高速公路项目实施以来，成德南高速公路公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请档案局专家对总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南高速公路公司分三个阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行收集、整理、装订。第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。成德南高速公路公司按照设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。
通过多次培训教育，使各单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。

档案管理组织机构图

（二）过程管理

1．施工中档案管理采用的模式

   本项目文件资料的建档按照各参见单位的职责范围各负其职实施。成德南公司负责项目前期工作文件及建设期间文件的收集、整理和归档工作。驻地办负责将其管理施工单位的监理资料进行收集、整理与归档。各参建单位负责施工范围内的档案资料的搜集、整理和归档工作。

2．后期档案管理采用的模式

本项目按照单位、部门、阶段进行分工，对反映与项目有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，依照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的相关规定，将资料进行收集，保证了档案的完整、准确、系统。
     （1）、项目档案工作实行了统一管理，由总监办对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位下文统一了档案格式和装订格式，由成德南公司相关人员进行有效的监督、指导，确保了档案标准统一，外观形象一致、美观。
     （2）、档案室保存项目档案为两套，原件一套，复印件一套，其按照标段顺序进行摆放；另电子版档案一套，按照标段刻录到不可擦写的光盘中保存，以方便借阅。
     （3）、检索工具齐全，编制了科技档案目录、卷内目录。通过科技档案目录查找所需要的案卷，再通过卷内目录查找所需文件，使档案查找利用方便、快捷、准确。

3．资料管理

由成德南公司负责接收各参建单位系统整理过的工程档案。成德南公司档案负责人检查，认真核实档案资料与交接表目录，以保证其工程资料与移交档案资料的完整性与一致性。本项目工程资料主要包括：
      1、前期文件：项目立项依据性文件、项目管理文件等。
      2、设计文件：水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文件；设计文件；结构设计计算书等。
      3、施工技术文件：施工定位测量、试验报告；隐藏工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料齐全。
      4、监理文件：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、协调文件等。
      5、设备文件：设备、材料采购合同、出厂质量合格说明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等。
      6、声像档案：施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、照片、领导视察等声像材料。
      7、项目建设工程中产生电子文件，按电子文件归档与管理规范及时进行了归档，并有相应的纸制文件。

三、档案管理体会

成都至南部高速公路项目实施以来，成德南公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请专家对成德南公司、总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南公司分三个阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行收集、整理、装订。第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。成德南公司按照设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。
通过多次培训教育，使我单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。

 

第二篇：档案管理职称总结

个 人 总 结

马晓艳

参加工作以来，在各级领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，我紧紧围绕档案管理职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础，为各级部门及领导决定提高了重要保障，促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下：

一、高度重视，加强学习

为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全年工作计划和发展规划，重新整理，以培训学习为重点，加强有关专业知识的学习，逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等，各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到，高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况，进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定

了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由相关人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高自身业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查，

积极完成与档案相关的其它工作。

我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对各科室提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注

重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。