E栈电子技术协会年终总结大会

         策

         

         划

       

         书

会议地点：

会议时间：

举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

一、会议目的：

   总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20##年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

二．会议流程：

  1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。

  3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）

  4.会长上台作工作总结。

  5.各部部长上台作工作总结。

6.组织部部长上台介绍20##年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。

  7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

  8.会长上台对20##年的协会发展计划进行通报。

  9.各节目开始表演。

  10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

三、会前安排：

主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

1.组织部：

      负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

2.秘书处：

  制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

3.宣传部：

      设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

         5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

     6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排：

     1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。

     2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

     3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

     4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

     5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排：

   1.

   2.

   3.

   .

   .

六、会议尾声：

   1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

   2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

   3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

七、财务预算

合计：

           元

八、会后事项、

   1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

   2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

   3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进行检查，以防大会过程中有物品损坏，及时统计、备案并进行维修。

   4.总结大会后，再定具体时间开E栈内部会议，对本次大会进行总结。

  

    

 

第二篇：20xx年社团年度总结大会策划书最终版

电子科技大学中山学院社团联合会

电子科技大学中山学院

10-11年社团年度总结大会策划书

主办单位：电子科技大学中山学院学生工作处

共青团电子科技大学中山学院委员会

承办单位：电子科技大学中山学院社团联合会

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电子科技大学中山学院社团联合会

一、背景：

电子科技大学中山学院目前学院社团有58个（包括试行社团），为了让社团更好地发展，更好地组织活动，为在校学生营造良好的校园文化；让同学们得到更充分更全面的锻炼，增加同学们的课外知识，发展同学们的兴趣爱好。也针对本年度社团管理不到位、组织活动少和会员流失严重等发展现状，为此组织召开社团年度总结大会，使各社团认清社团现状的同时汲取其他社团的优秀之处，为社团今后的发展强基固本。

二、意义：

为加强对我院学生社团的管理，增强社团的忧患意识，优化社团内部组织，因此对学生社团年度工作进行考核。更为进一步调动我院社团的工作积极性，强化竞争意识，鼓励优秀学生社团脱颖而出；加强校园文化精神的发展，展现优秀社团风采，切实发挥好大学生独立自主的能力；保证各社团的工作朝着健康与和谐方向发展，树立争先创优的优良风貌。

三、活动内容：

1.地点：待定

2.答辩时间：20xx年10月22号，23号

文化艺术类（11个） 10月22号（星期六）

公益实践类（13个） 10月22号（星期六）

学术科技类（12个） 10月22号（星期六）

体育竞技类（11个） 10月23号（星期日）

文娱拓展类（8个） 10月23号（星期日）

3.总结单位：电子科技大学中山学院各个社团。

4.评委：社联评审团（每个教室3-5个评审员）

社团互评代表（每个社团出一个代表）

5.总结队伍：三人至四人组成（建议由老会长、新会长、财务负责人、电脑

操作人员等，各社团有自主决定权）。

6.总结材料：1.多媒体展示材料（PPT，电子书，视频等,PPT请用2003版的

office）

2.文字版资料配图片

3.照片、杂志、报纸等

7.总结内容：

1.年度工作介绍——奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、宣传效果、人事组织管理等。

2.新学年工作规划介绍——工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社

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电子科技大学中山学院社团联合会 团凝聚力建设计划等。

3.财务使用介绍——收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等。

4.随机提问内容——社团基本规章制度、上述介绍时存在的问题等。

（注意：1-3项为各协会自我阐述环节，限时5分钟。第4项为提问环节，限时5分钟。共用时10分钟。）

8.形式：

（1）各社团按社团名称首字母顺序进行年度工作总结。（各社团年度总结时间不超过5分钟）

（2）社团代表在完成本社团的年度总结后，社团联合会评审团与社团代表交谈社团一年来的工作成果，并打出各社团的分数。

（3）总结结束后，答辩社团坐回原位听其他社团答辩。

9、最后得分计算公式：

平时成绩x60%+工作总结得分x30%+社团代表互评x10%=总分

注：1、评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分后取平均分。

2、平时成绩即《优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则》所得分。

四、注意事项：

1. 出席当天总结大会的各协会答辩队伍成员要穿长裤，白色上衣，不准穿

拖鞋。

2. 各社团在答辩当天携带拷好答辩资料（如ppt，视频等）的U盘，以防

万一。

3. 上午答辩的社团必须在8:30到达各自答辩会场，而下午答辩的社团必须

在14:20到达各自答辩会场。

4. 本次总结分数，将作为年度优秀社团答辩的基础分。

5. 连续两年在平时成绩中排名最后两名的社团将被暂停举办活动进行社团

整顿，情况严重的将被直接注销。

6. 进行总结的多媒体展示材料试放的具体时间地点另行通知。

7. 各社团在社团答辩期间不能随意走动或提前离开，如有发现提前离开的

社团，在平时分上扣3分。

8. 社团互评者不能为自己的社团评分。如有社团为本社团互评，该社团互

评分为0分。

9. 社团互评表在社团大会开始前5分钟由社联工作人员派发到各社团，在

大会结束前20分钟由社联工作人员统一收回。

五、大会当天具体流程：

22日 上午:

1. 7：00社联工作人员到大会现场到秘书部签到。

2. 7：00~8：00社联工作人员进行场地布置。工作人员在黑板上写好当天

上午答辩社团顺序。

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电子科技大学中山学院社团联合会

3. 8：00~8：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领

各社团代表就位。

4. 8：50全体社联工作人员与社团代表就座。

5. 9：00由主持人宣布大会开始。

6. 9：00~9：05介绍到场嘉宾及评审委员。

7. 9:05~9:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃

声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）

8. 9:10~11：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答

辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。

9. 11：10~11：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说

明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。

10. 11：15~11：30社联主席团作总结致词。

11. 11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。

注意：会议结束后，整理会场并布置好下午答辩会场。

下午:

1. 13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。

2. 14：00~14：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引

领各社团代表就位。

3. 14：30全体社联工作人员与社团代表就座。

4. 14：30由主持人宣布大会开始。

5. 14：35~14：45介绍到场嘉宾及评审委员。

6. 14:50~15:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，

铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）

7. 15:00~17：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。

8. 17：00~17：15社联主席团作总结致词。

9. 17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。

10. 17：10工作人员清理场地，布置23号答辩会场。当天工作结束。

23日 上午

1. 7：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到。

2. 7：45~8：00社联工作人员整理场地。工作人员在黑板上写好当天上午

答辩社团顺序。

3. 8：00~8：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领

各社团代表就位。

4. 8：50全体社联工作人员与社团代表就座。

5. 9：00由主持人宣布大会开始。

6. 9：00~9：05介绍到场嘉宾及评审委员。

7. 9:05~9:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃

声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）

8. 9:10~11：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答

辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。

9. 11：10~11：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说

明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。

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电子科技大学中山学院社团联合会

10. 11：15~11：30社联主席团作总结致词。

11. 11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。

注意：会议结束后，工作人员清理场地

下午:

1. 13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。

2. 14：00~14：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引

领各社团代表就位。

3. 14：30全体社联工作人员与社团代表就座。

4. 14：30由主持人宣布大会开始。

5. 14：35~14：45介绍到场嘉宾及评审委员。

6. 14:50~15:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，

铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）

7. 15:00~17：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。

8. 17：00~17：15社联主席团作总结致词。

9. 17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。

10. 17：10，

六、社团年度总结大会总负责人：

赵晓阳：678673/150xxxxxxxx

余漪钧: 677953/150xxxxxxxx

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电子科技大学中山学院社团联合会

注：以上协会排名顺序以字母顺序为标准

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1. 以上是各社团答辩时间和课室安排，如对当天年度社团答辩时间有意见的社

团，请在17号晚上7点之前联系社联常务部部员余漪钧677953，逾期不侯，后果自负。

2. 当天社团答辩顺序是：同一个课室答辩的社团按照社团名称首字母顺序进行

答辩。

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电子科技大学中山学院社团联合会 附录三：社团年度总结大会资料收集时间表

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