分享-怎样写总结?
在市场一线,常遇到很优秀的分公司经理和业务主管感叹:做市场易,写总结难!做市场时犹如指挥千军万马,意气风发,挥斥方遒!遇到写总结,则愁眉苦脸,“谁识英雄天下汉,三分意气七分愁”,畏首畏尾,不能畅快地表达自己的观点,“茶壶里煮饺子”,肚里有货却“倒”不出来!
看到别人市场做的一般,可职位却不断高升,想想自己的付出与回报,真是几家欢喜几家愁,甚是感叹!因此,我写此文的目的就是:告诉大家,写好总结其实很容易,希望大家走出写总结的藩篱,在同等业务水平的同仁中,升职时获得强势竞争力!
一、总结的重要性
1、对自己而言,总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理,是一次思维锻炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。
2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起,如果你注意总结,注意积累,常用总结的经验来指导自己的工作,使自己不断的超越自己,从而使自己不断的提高;而业务水平越高,则越能写出好的总结。
3、总结是向上沟通的重要手段,如何让上级通过文字认识并肯定自己,对自己的职业生涯设计有着重要意义。换句话来说,如何做好文字上的向上沟通,是一个优秀营销人必备素质。当然,好的总结,也是实现迁升之道的有效方法!
4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。
二、如何写好总结
1、做好总结定位。根据自己所在的部门,所在的职位,所从事的业务来写,最好不要超出自己的范围。如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容,如果你把总结内容写成下属应该写的内容,这些都是不恰当的定位。特别是在会议总结,更要注意这一点。
2、要搞清楚主要受众对像是谁,次要受众对像是谁,以及此次总结或此次会议的目的。 如每年度的年终总结,全国销售精英汇聚一堂,接受全集团公司的大检阅。在这里,主要受众对象是企业老总、营销总监,次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。会议的目的是鼓舞士气,笼络人心。因此,这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩,多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句(如“掉皮掉肉不掉队,流血流汗不流泪”),以达到鼓舞士气的目的,让大家看到企业的希望,看到企业的前景,这才是重中之重。
反之,如果你什么都讲,如公司存在有什么严重问题,如何的令人担忧,甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句,虽然你说的问题很实在,但是你的总结和本次会议的目的背道而驰,那么你这次总结失败的。要切记:不能违背会议的目的。
3、力争做到数据化、图示化,做到图文并茂,达到专业化水准。
要想使自己的总结专业化强一些,可能大家觉得这一点很难。其实,如果你掌握了其中的一些技巧,就很简单了。有些人看起来很专业,其实就是会制作几张幻灯片罢了,而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象:
首先,做好总结数据化,因为企业老总一般关注的是大画面,因为时间少,所以平常对微观领域和细切关注不多。因此,他极想知道一些细节的东西,以平衡自己的心理需求。写总结时多用一些数据或量化的文字做论据,是使总结专业化的方法之一。
其次,多用图示化工具,如果你能熟练使用word的自选图形,就足够了,这里有好多不错的工具图样,能制作各类流程图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。
另外,如果以上这些你如果已经掌握的情况下,你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用,一定会使你的总结大有起色的!
4、精炼醒目的标题
标题是“眼”,如何让大家看到后眼睛一亮,觉得挺有新意,然后饶有兴趣的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。
方法:
a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋发展”。
b、多用诗句。如“敢教日月换新天———记×××××”。
c、用对联或俗语等等。
5、总结的内容
有好多业务人员经常说,我也想写好总结,可素材和资料太少了,如何搜集更多的资料呢?其实这个很容易,这里给大家几个办法。只要你掌握了,就一切尽在掌握之中了。 a、平常注意收集一些写作知识及业务知识,并对资料进行分类汇总。
b、养成读书读目录的习惯。如看一本书,首先看目录,然后自己想如何让自己写目录里的内容,自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照,找出自己的不足,进而提高自己的写作分析方法。
c、注意问题分类。把某个问题分为几个方面,然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性,而且进一步丰富了总结的内容。
6、修辞手法的使用。
如果想让总结波澜壮阔,那就用多用排比;如果想让总结通俗易懂,就多用比喻;如果想强化总结语气和引起注意,启发思考,那就多用反问和设问……
7、写好开头、结尾。
“好的开头是成功的一半”,写总结也是如此。下面介绍一下几种总结常见的开头和结尾方法。
a、开头法。“悬念开头法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“时间开头法”,如“光阴似箭,时间如梭”,“金秋十月,丹桂飘香”;“诗词开头法”,如“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”。
b、结尾法。“一句结尾法”,如“总之……;一言以蔽之等;“自改诗句结尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香气飞满塘”。
8、另外,如果是开会用的总结,还需要演讲者有好的演技,这个不是本文重点阐述的内容,这里就不再多说了。还有,在总结上如何向总部领导要政策等等,这些已有人专门论述过,这里也不再阐述。
总之,说到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常动脑,好的总结就能呼之欲出!如果以上几个方面你能坚持做好,就永远不会再为总结担心。我相信,好的总结+优秀的业务技能=成功的梦想舞台!
软文编写技巧总结与分享
说到软文编写技巧,想必很多从事SEO行业的专业人士都很有心得,文军信息的一个小伙说,从他一开始接触SEO就在编写软文,对于这些文章的编写也积累了一些心得。今天文军信息就给大家分享一下关于软文编写的技巧。如果您有更好的建议,欢迎关注我们的微信进行留言哦,方便我们大家共同学习。
首先文军信息觉得执行在SEO优化中占的分量还是很重的,通过经常查看合同,发现几乎所有风格的项目都包含了基础的执行任务,而在执行工作中,文章的编写则是一个重点。因为我们大家都知道一个好的网站一定拥有好的内容。所以在文章的编写过程中,我们需要注意以下几个方面
1、关键词
关键词的位置算是很重要的一部分了,一般来说,题目中带有关键词是比较好的,但是有时候,长尾词以及一些较为冷门的词并不能写进标题中,那么我们可以选择将关键词嵌入首段靠前的位置。就我个人的经验来说,将关键词放在靠前的位置还是比较容易被收录的。
对于正文中的关键字我们应当将它布置的较为均匀一些,这样做不仅不会造成关键词堆砌的误会,也能更好的让搜索引擎认为,你写的文章是切题的,对于收录也是有一定的帮助的。
文章中的前一百个字一般都应该包含了文章的重点,一定要将自己的观点提出来,比如我们将标题重复一下,这是一个比较常见的方法,能提高收录。还有一个比较常用的方法就是在重点内容上加粗或设置成斜体字。据说能吸引蜘蛛爬取,这种方法我没有用过,但是有不少大牛人物推荐,应当也是有一定的效果的。
2、文章长度
文军信息通过常年的经验积累,建议文章的长度在500字到1000字之间,这个不单单是为了吸引蜘蛛,也会为了提高用户体验度,并且标题也会12字左右,这个意见来自于GOMX的某位大师。 就我个人而言,太长的标题确实令人厌烦,太长的文章我也没有多大的兴趣。
3、插图
插图能提高用户体验度,也能吸引蜘蛛,但是最好加上Alt标签,以便让蜘蛛知道这个图是什么。但是插图有一个缺点就是更新文章的时候会比较麻烦。
进入年终,营销新人们除了要参加年终任务冲刺的会战,还将要独立面对一项重要的工作——写一份漂亮的年终总结。对于新人来说,这不仅仅是完…
企业年终总结怎样写年终总结,对于企业来说,老总们都喜欢在一年年终时写下自己的年终总结,在总结的基础上做个来年计划??,做好来年计划…
前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全…
时间都去哪儿了,还没好好努力一年就结束啦~20xx年转眼就到年底啦,又到了单位要求写年度总结的时候,有的单位要求每位员工都要上交一…
写年总工作总结的目地:回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。一般要有以下几个主要方面…
年终快到了,作为区域销售经理应该拿出一份比较像样的总结报告,怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢?认为虽然…
千里马驰骋安庆,阳光科玛再露真功夫淅淅沥沥的春雨淋湿了安庆的早晨,打破了安庆2月x日清晨的宁静,雨越下越大,赶跑了街上忙碌的人群,…
根据省市教研室要求,我校组织本校语文组老师参加了省教研室组织的教研会议,收获良多,特总结如下:一、倾听专家报告和经验介绍,受到了启…
杭州宝仑会务会议工作总结的写作要求总结容易出现的问题,一是不与概括,记流水账;二是只谈成绩不找问题;三是前后矛盾,不与协调。解决上…
领导和读者的满意中寻找契合点――试论增强党报会议报道的可读性党报上数量较大的会议报道是让办报人最费心思的,又是让读者议论最多的问题…
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订…