西安尚席餐饮管理服务有限公司

“20##年终总结会暨2015目标责任书签定仪式“方案

为了总结20##年工作中的得与失，分析麻辣尚席20##年整体的运营管理情况，明确20##年管理公司工作方向，经总经理办公会议研究决定，於20##年1月15日召开20##年终总结会暨2015目标责任书签定仪式，年度总结会由行政部牵头组织，营运部、厨政部、财务部、人力资源部、信息部、企划部、工程部、采购部配合，现经过商讨，特制定以下方案。

一、会议时间：20##年1月15日

二、会议地点：华旗国际15楼1525、1526号

三、参会人员：见附件1

四、相关部门工作职责：

行政部：

1、会议流程的安排

2、确定参会人员

3、会议资料收集（朱总报告；各部门、各店的年度总结、计划）

4、会务工作的安排

5、负责会议场址的选定

6、会议期间车辆的保障

7、参会人员的饮食安排

8、目标责任书的印制

营运部：负责收集、审核、提供直营店年度工作总结、计划

财务部：负责此次会议费用支出审核、提供

人资部：配合行政部做年会的准备和接待工作

信息部：负责年会期间会议音乐、会议设备的调试、横幅的悬挂

企划部：负责年会期间照相、摄像等资料收集，会议物品制作

采购部：负责年会期间所需购买物品保障

五、会议流程：

1、会议日程安排：见附件2

2、会议分组名单：

第一组：8人

组  长：杜思翰      副组长：唐  俊      记录：郑  阳

组  员：吴玉花  胡  伟  涂良彬  郭卫星

第二组：8人

组  长：王开屏      副组长：方  婧      记录：范琳琳

组  员：刘  亮  李晓明  周建平  许秦道  刘  军

第三组：8人

组  长：蹇登群      副组长：王  平      记录：张  哲

组  员：陈  敏  廖德忠  王  敏  慎  莉  郭宝华

分会组工作要求：

1、各分组成员应切实结合公司20##年度工作总结和20##年度工作计划的详细内容，要求必须逐篇、逐行、逐句、逐字进行热议；

2、要求所有组员畅所欲言、且应知无不言、言无不尽，对所有的议题发表自己切实有效的合理化意见；

3、各组组长、副组长应切实负起组织者的责任，合理引导各分组成员，针对讨论中提出的各种问题，最终讨论出切实可行的意见和解决办法，切莫流于形式。

3、会务人员名单及相关职责：

常务组：

组长：朱德胜

成员：蹇登群  王开屏  杜思翰  方  婧  王  平  唐  俊  许秦道

慎  莉  王  敏 

工作人员：张  哲  范琳琳  张继拓  郑  阳

工作职责：

1、召集各组组长碰头会，布置会议讨论议题。

2、审查各组讨论意见和建议汇总情况等。

3、了解各小组讨论的焦点，进行汇总及时下发至各小组，以指导各组深入

讨论。

4、对各小组的意见和建议进行讨论、汇总及归纳。

5、形成文字材料，以修订、完善报告。

会务组：

组    长：杜思翰

副 组 长：张  哲

工作人员：范琳琳  张继拓  李晓宁  郑  阳  陈  洁  李瑞瑞  贾永斌

工作职责：

1、按照时间安排督促参会人员按时参加会议，负责所有参会人员签到。（张

哲、郑阳）

2、落实投影仪、电脑、打印机等设备的安装和放置，会议期间的电脑操作

（范琳琳、李晓宁）。

3、按照大会进程表，按时领取和分发会议的文件（李晓宁、郑阳、陈洁）。

4、所有年会会议流程安排及会场布置（范琳琳、张继拓、郑阳、陈洁、李晓宁、魏彬劝）。

5、会议纪律的维持（张哲、范琳琳）。

6、向总经理及时汇报所需的各种数据与情况（张哲）

7、会前准备工作：

①、会议资料的收集（总经理、各部门、各直营店）1月14日（范琳琳）

②、横幅1条1月14日（李玉宏）

③、会议所用物品（会议桌名牌、档案袋、文件夹、签字笔、宽胶带等）

1月14日（范琳琳、李晓宁、郑阳、陈洁）

④、桌花、矿泉水1月15日上午（张继拓、李晓宁）

后勤保障工作职责 ：

1、为参会人员和工作人员安排座次（范琳琳、郑阳、陈洁）。

2、负责落实中午、晚上用餐的具体事宜（张哲、张继拓）。

3、落实分组讨论场地（范琳琳、张继拓）。

4、办理会议室手续（范琳琳、李晓宁）。

5、会议期间进行全程跟踪拍摄（李瑞瑞、贾永斌）。

六、会议费用预算：

1、会议室：800元/天

2、餐费：2910元

午餐：30人*10元=300元

晚餐：600元*4桌=2400元

白酒：4瓶（公司库存）    啤酒：4件*44 元= 176元    百事可乐：6瓶*5元=30元

餐巾纸（公司）：4盒* 1元=4元

3、会议所用物品费用：897元

A4打印纸：3包* 17元=51元 

横 幅：1条=20元            文件夹：2个*8元=16元

桌 花：300元               台卡名牌：30个*15元=450元

矿泉水：60瓶*1元=60元      

合计：4607元

附件1：

附件2：

会议日程安排表

会议时间安排表

会议时间安排表

注：以上安排如有变化或调整，以会务组通知为准。