信息工作经验交流

信息工作经验交流

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今年8月12日至9月30日,根据上级有关跟班学习的计划和要求,作为专职信息工作人员,我有幸被选派前往省高院,参加信息工作跟班学习,实地接触并参与省高院信息刊物的编发流程。此次跟班学习对于分宜县法院在信息工作方面的现状,尤其是自身存在的问题和不足,也有了一个更加直观的认识。现将此次跟班学习的感受总结如下,仅供参考。

一、基本情况

信息稿件,是反映问题情况、交流经验作法、报告工作动态的重要载体。做好信息工作,是切实履行审判职能、认真做好法院工作的一项重要内容。

省高院信息工作归口办公室负责,具体事务由办公室下设的综合科承办。近年来,随着法院系统信息化技术水平不断提升,信息工作也基本实现了无纸化操作。通过法院系统三级专网,信息工作主要依托司法政务平台进行,各类信息稿件按照流程,需经过筛选初审、编辑修改、复核审批、组稿排版、上传发布等步骤,才能成为正式刊发的稿件。仅就流程而言,多层次步骤也就意味着多重严格把关,这既体现了信息工作的严肃性,又从侧面反映出信息上稿的难度。

二、几点感受

一直以来,分宜县法院都十分重视信息工作,将其放在与审判执行工作同等重要的位置来对待,每年年初即按照上级考核要求,以制定印发文件的形式,明确信息工作的目标要求,将任务逐级分解到各部门。同时,该院还切实加强组织协调力度,指定了一名班子成员负责督导信息工作;并明确研究室作为职能部门,具体承办相关的事务性工作,在定期编印本院信息刊物的基础上,做好与上级职能部门的沟通联系,及时选报出一些优质的信息稿件,推荐给上级信息刊物采编;还从各部门精选人员,组建了一支兼职信息员队伍,群策群力地推进信息工作。

整体而言,分宜县法院的信息工作能够做到年初有部署、季度有通报、定期有推进、年终有总结,在大家的共同努力下,一批信息稿件被各级信息刊物采用,并曾多次在上级组织的年度评先评优活动中获得奖励。

然而,近年来分宜县法院信息工作也出现了一定的滑坡,最直观地表现就是上稿数量减少,尤其表现为在省级刊物的上稿数量减少。出现这一现象的原因,可以归纳为三方面。

(一)上级刊物用稿标准正不断提高,采编稿件数量相对减少。以省高院信息刊物为例,基层法院上稿多集中在《信息普刊》上。

仅就形式而言,上级采编稿件标准的发展趋势,是要能够做到“四有”,即有现象描述、有数据佐证、有成因分析、有建议对策。若严格按照这一标准执行,单篇稿件篇幅达到一千字是必需的。只有这样,才基本能够做到准确而全面地反映问题,稿件也才有可能被上级选中,给人感觉是言之有物,而并非凭空捏造。而这也是自身信息工作所欠缺的,一些稿件明显地属于“三无”(无情况、无数据、无分析)、“三乱”(乱反映情况、乱拼凑数据、乱分析原因)的稿件。给人的直观印象,怎么看都像是凭空杜撰甚至抄袭的,至少在形式上难以把稿件应有的特点体现出来,更不用去奢谈被选中。

(二)自身稿件的质量长期未实现提高,被选中的机率自然就会较低。对比省高院信息上稿要求,分宜县法院信息稿件存在质量普遍较低的情况,问题主要集中在写作方向、选题、内容、语句、思想认识等方面。

一是写作方向不明。按具体内容,信息稿件可分为问题建议类、经验作法类、工作动态类等。其中,基层法院上稿的以问题建议类居多。由于基层法院案件受理数大,工作过程中遇到的新问题、新情况多,也为撰写问题建议类信息提供了较为丰富的素材。

然而,面对如是写作资源,一些作者却喜欢舍近求远,选择去写经验作法类的信息。不可否认,探索工作机制创新、实现与时俱进,是各级法院永恒的工作主题,但能够总结成为具有影响效应的经验,形成具有推广价值的作法,往往是在某方面工作中,取得了较为突出的成效。事实上,基层法院由于受各方因素限制,工作仍多以按照上级统一部署来开展为主,能够形成独具特色的工作项目还是相对有限的,此类素材也就相对较少。对此,大家应该要有一个清醒的认识,即要立足自身工作实际,善于挖掘和运用身边的资源,才能做到合理安排时间,去撰写出好的信息稿件来。

二是选题不够新颖。信息稿件应当体现出必要的新颖性,即人无我有、人有我精,避免人云亦云、你说我说大家说。

然而,一些稿件在选题时就出现偏差,既不能反映法院工作中遇到的新情况,又不能反映当前社会发展过程中的新形势,对于新的法律法规、司法解释或>规章制度实施后,可能或已经遇到的新问题的关注度也不够,反而过度集中在一些已经反映较多的陈旧选题上,以致在选题时就注定了最终会被淘汰的结局。而有些稿件的选题看似新颖,能够体现出一定的新意,但在具体写作时又出现了偏差,重点没有去写新情况,反而仍然是在反映一些老问题,老调重谈,用新瓶装了旧酒。此外,一些稿件的选题过于宽泛,由于贪大求全,看上去该写的都写了,但实际上通篇都是在泛泛而谈,亮点不突出甚至根本就没有亮点,更加缺少新意,乏善可陈,导致最终什么都没写成。

三是内容过于简单。或是没有

具体数字、让人感觉言之无据,或是缺少细致地分析、让人感觉蜻蜓点水。一些稿件看似写了很多,但从头到尾或是充斥了太多的空话套话,看上去像是政治教科书,或是用过多的篇幅去描述事件的基本情况,没有进行必要的提炼,由于缺少实质性的、有意义的内容,以致可以整行甚至整段被删除掉,最后可用的内容会所剩无几,看似内容丰富的稿件,实则仅仅只能当作供他人写作的素材而已,算不上是一篇合格的信息稿件,更谈不上被采用了。

当然,也有同事持不同见解,认为内容长短不是决定上稿与否的关键。持此观点的主要依据是,一些已经被采用的信息稿件也是“短小精悍”型的。事实上,这是没有认识到稿件存在原稿与定稿之分,忽视了稿件需要经过采编的过程。那些编印出来的稿件是最终的定稿,相对于原稿而言,实际上是经过了多次的编辑修改。一些看似简单的稿件,其原稿内容是非常丰富的,只是在采编过程中,基于体裁相似、版面限制等原因,才“瘦身”精减的,以便突出重点内容。因此,只看到了结果而忽视了过程,就将稿件的标准定位在了“短小精悍”上,未免过于武断了点,彼此之间是形似而质不同。仅就内容的长短而言,稿件还是尽量写得充实一点为宜。

一定程度上而言,上级对信息稿件的采编标准,朝调研化方向发展的态势较为明显。即一篇较为成功的信息稿件,只要加上一些名词解释,以及一些案例说明,就能够成为了一篇较为完整的调研文章。换而言之,信息工作开展情况如何,在一定程度上也会反映出调研工作的现状,反之亦然。而很多信息稿件基本上没有太多的发展余地,很难转化成为调研文章。这也是为什么,调研工作成绩屈指可数、难有重大突破的原因之一。试想,当写一篇千字左右的信息稿件都已经是很为难时,要把字数要求更高的调研文章写好,那简直就是难上加难了。

四是文字使用不规范。或是过于冗长、一句话长达几行却没有标点停顿,或是表述不清、容易出现多种意思甚至让人产生误解,或是过于“专业”、纠缠于学理探究而忽视对实现情况的客观反映。一些作者写作时的盲目性较大,未能准确认识到信息与宣传之间的差别,以致采取了类似人物传记甚至长篇通讯的写作手法,过度使用一些渲染色彩较强的语句,甚至通过比较“婉转”方式来陈述情况、表达观点。虽然在一定程度上展示出较强的文学“功底”,却严重偏离了信息稿件所需要的直观性、可供参考的要求,让人觉得雾里看花,甚至不知所云。

五是思想认识存在偏差。主要表现为,将信息工作或是当作某个部门的职责,或是看作是某一个人的工作。前者是就全院工作分工而言,认为信息工作是研究室的职责,那么有研究室的工作人员去写稿件就可以了,其他的部门不需要承担相关职责,也不应当分配任务;后者是就部门的内部分工而言,认为所在部门已经指定了兼职信息员,那么有信息员去写稿件就可以了,其他工作人员不需要去写信息。实际上,这些观点都是对信息工作的误解。由于信息素材均来自工作实践,需要多方融合资源、了解情况、分析原因、提出建议,若非亲身接触,既难以做到及时发现,又难以做到准确反馈。仅凭某个部门或某个人的一己之力,要做好信息工作显然是不可能的。

(三)编辑职能未得以充分发挥,稿件修改工作存在较大差距。“文章不厌千次改”,好的文章往往都是修改出来的。然而,现有的稿件修改工作开展情况一般,很大程度上导致稿件质量上不去。

一方面,各部门对稿件修改工作不重视,以是否写了作为检验工作开展情况的目标,而不是以是否上稿作为目标,至于写的质量如何、是否符合上稿要求等,则概不关心。一些部门还对相关修改建议充耳不闻,认为是多此一举,刻意逃避稿件所必需经过的修改环节,甚至认为自身的稿件称得上是十全十美,被建议进行修改和补充内容,是被人为地设置了障碍,妨碍稿件报送。

另一方面,研究室作为职能部门,修改稿件所需的时间难以得到充分保障。由于研究室工作职责繁琐,除信息工作外,还承担了宣传、调研、司法统计、文字材料等工作,能用于信息工作上的时间是相对有限的。与此同时,一些工作的内容还在逐年增加,要求在不断提高,以宣传工作为例,由单一的以报刊作为平台,向以互联网为主的多媒体平台转变。而在互联网宣传中,又从以单方面的网络宣传报道,向微博互动、舆情监控等转变。不断量化细化的工作要求,使得本已捉襟见肘的时间更加紧张,能用信息稿件修改的时间就更为勉强,以致多数情况下,只能优先选择那些基本符合要求的稿件进行修改,而放弃了那些问题较多、需要进行大修改的稿件,其中也就包括了一些素材较好的稿件。看似浪费之举,实则无奈而为之。

三、几点建议

随着时代的发展,了解和反映社情民意的渠道正逐渐增加。也正是因为如此,对信息工作提出了更高、更新的要求,即信息稿件不能再是仅局限于简单地反映情况了,而应该朝着更深的层次、更大的空间、更广的范围发展。可以预见,作为法院工作的一个有机部分,信息工作的地位、作用和功能,只会加强而不会减弱。而作为一项系统性很强的工程,信息工作只有在大家的共同努力下,才会逐步迈上良性发展的快车道。

一是要进一步强化工作意识。充分认识信息工作的重要性,在思想上切实关注信息工作,在行动中合理地做好安排和部署,确保此项工作能够有步骤、有计划地开展起来,而不仅只是停留在制度里、口头上。摒弃一些错误的看法和观点,将信息工作当作一项本职工作看待,放在与业务工作同等重要的地位来对待,不仅自身要注重收集素材、撰写稿件,而且要有积极配合的协作精神,协助他人做好素材收集工作,而不是事不关己、高高挂起。正确对待上级下达的工作任务,把任务当作推进信息工作的指针,而不是把任务当作额外的负担来看待,准确地预见到工作中可能会遇到的困难,思考和探索完成任务的途径,切实增强做好信息工作的积极性和主动性。

二是要进一步完善工作机制。完善考核机制,注重发挥考核对工作的引导功能,合理设定考核目标,细化考核内容,量化考核任务,并定期进行调度和督促,总结交流好的经验作法,及时地查缺补漏,推进信息工作均衡有序地发展。完善沟通机制,一方面可以依托本院的案件管理系统平台,实现本院部门之间的资源共享,为收集写作素材提供便利条件,相互交流、互通有无,力争稿件的内容能够写更加全面些,另一方面可以依托法院系统内网的政务平台,及时上报符合采编要求的稿件,了解自身稿件存在的问题和不足,并动态掌握稿件采编情况。完善激励机制,对工作表现突出的,给予适当的奖励,以调动大家参与的积极性。

三是要进一步提升工作水平。注意明确写作方向和重点,立足本职岗位,贴近实际情况,客观、准确、及时地反映情况,既不夸大,也不回避,更不杜撰,并注意关注上级的用稿需求,有针对性地撰写稿件,在确保稿件质量的基础上,提高稿件的被采用率。注意合理地调配时间,将撰写信息稿件与做好本职工作结合起来,平时多做“有心人”,注重做好素材收集和整理,定期进行分类汇总,及时地从众多表象中发现共性、总结规律,为撰写出好的信息稿件奠定基础,确保信息工作能够实现从数量到质量的发展,并力争实现信息工作与业务工作的两不误、两促进。注重对稿件的修改,将其作为一个必

经程序来看待,通过不断地修改和完善,力争稿件内容能够更加直观明了,做到精益求精。适时反思工作进展,认真观摩、学习上级的信息刊物,通过做好分析和研判工作,及时了解和掌握上级的用稿走向,查找自身稿件存在的不足之处,正确看待存在的问题和差距,确保信息工作能够有的放矢。

 

第二篇:邵阳县法院调研信息工作经验交流材料

法院调研信息工作经验交流材料

各位领导和同仁:

近几年,我院的调研信息、宣传报道等工作在中院领导关心市中院各部门的精心指导下,取得了一些成绩,但离领导的要求相差甚远,连续两年在全市法院中落后,也为我院综合考评拖了后腿。为此,我院从法院工作实际出发调动调研人员的积极性,尽力开发现有的调研、信息人力资源,大力开展调查研究工作,20xx年较以往有所起色。近几年,兄弟法院调研信息工作搞得比我们好,经验值得我们学习和借鉴,所以我的发言不是经验,也没什么经验,而是谈谈个人对这项工作的认识和体会,在这么多调研、写作高手面前职能说一漏万,板门弄斧,不足之处请指教。

体会一:创造良好的氛围,是搞好调研信息工作的前提 调研信息工作取得的成果是领导决策的重要基础和依据,也是领导掌握全局、指导工作的主要手段和渠道,在审判工作中起着十分重要的参谋和助手作用。

一是领导带头挖潜力。近年来,我院领导一直非常重视该项工作,专门成立了调研信息工作领导小组,院长亲自抓,一名副院长具体负责,办公室文秘人员具体操作实施。院领导亲自抓,带头写,20xx年院领导撰写调研论文6篇,院长撰写的《打造一支公正廉洁高效的法官队伍》被采用; 1

20xx年院领导撰写调研论文8篇,院长撰写《廉洁文化润法苑》获得“建设法治湖南,人民法院怎么办”征文活动三等奖。但领导重视不等于出成果,在法院重审判轻调研,重案结事了轻总结推广的思想根深蒂固,改变这种观念确实很难,我院从20xx年开始,着力发动全体干警搞调研,写材料,三年多了收效甚微,时至今年才有起色。

二是健全机制找突破口。过去,我院的调研信息工作由办公室牵头,其它庭室局队、人民法庭基本不管不问,事不关已,高高挂起,使办公室在信息调研工作上孤军作战,整个调研信息工作跟不上,也很被动。从20xx年开始,我院针对上级法院对调研信息宣传的要求,改变办公室人员闭门造车、单打独斗的模式,充分发动一线办案人员参与,逐步形成由办公室牵头,审判管理办公室负责审判调研和案例报道工作,政工科负责党建、争优创先的宣传工作,办公室负责信息报道工作和新闻媒体联络工作的信息调研工作新格局。在每个科室、局、队、法庭都确定一名文字基础好,业务比较精通、有事业心、责任感的业务骨干作为兼职信息调研员,组成一支遍布审判、执行、司法行政不同岗位的信息调研工作队伍,全面及时的向院办公室提报各类信息调研材料,逐步形成人人参与写的局面,确保了审判信息调研工作的全面性、时效性。09年和10年连续二年我院的调研信息工作落后,主要是办案人员没在形成写调研、写信息的习惯, 2

有问题不反映,一时改变不了过去哪种“事不关已”的思想,而办公室有没有足够的力量去搜集,近几年我们办公室仅有四人,要负责办公大楼修建、财会、档案、保密、车辆、服装等12项管理工作,如此繁重的工作,要靠办公室搞好调研信息工作谈何容易。

三是完善奖惩找着力点。为充分调动基层各单位信息调研工作积极性,我院把信息调研工作作为奖分项目纳入各单位年度目标责任制考核,制定了单独的《信息调研考核办法》,实行单位和个人成绩挂钩的双重考核办法,规定机关各科室、各基层单位每月至少上报两篇有价值的审判或者执行工作信息,每季度至少被采用一篇,每半年至少上报一篇调研文章。半年、年终考核时,完成报送和采用指标的,得基本分;完不成报送和采用基本数量的,予以扣减单位目标管理考核相应分值;对各单位报送的高质量、有价值的信息及调研文章,经市中院推荐上报并被上级采用的,根据采用级次,作为特别加分项目在目标管理考核时予以加分奖励。被上级采用的信息、调研文章,还按照采用级次和应得分值,每篇给予100到2000元的经济奖励,从而激发了全院干警职工的信息写作积极性和主动性,在全院形成了人人动手写信息、搞调研的浓厚氛围。这些措施极大地调动了各单位和干警信息调研工作的积极性,广大干警在做好各项日常工作的同时,积极采取措施,加强调查研究。据了解,去年我院 3

从事审判和执行的人员有40%以上的在工作之余写信息、搞调研,既促进了工作的开展,又大大提高了全院的信息调研工作水平。

四是建设平台抓保障。搞审判信息调研工作,除了扎实的文字基本功,较丰富的审判工作经验,还要求工作人员具有宽阔的视野和全身心投入的工作热情,只有这样,写出的信息、调研文章才会具有针对性和实效性。为给信息调研工作人员创造良好的工作条件,我院鼓励信息调研人员列席各类重要会议,阅读重要文件,及时传达上级的方针、政策和领导思路、工作动态及工作措施等。并尽力从工作上、生活上、政治上为信息调研人员解决实际困难,如为信息调研人员每人配备一台台式电脑,开通法院内网和互联网,调配专门办公室,着力为信息调研工作营造栓心留人工作环境,培养信息调研工作业务骨干。

体会二、采取多样化的调研信息工作措施,是搞好调研信息工作的途径

我院办公室根据各个阶段法院工作的中心任务和上级各部门的要求,定期编写信息调研提报要点,及时布置调研课题,出题目,提要求,指导庭室信息调研员有的放矢的开展信息调研工作。据统计,去年以来,围绕阶段性工作重点,办公室共编发信息提报要点六期。为提高信息调研文章的写作水平,院办公室调研信息员要经常向上级法院专业人员学 4

习请教,了解上级信息需求动向和写作技巧知识。对下,通过以会代训、办培训班等形式,定期庭室兼职信息调研员开展培训辅导,并就近邀请具有丰富经验的调研工作人员举办专题讲座,促进全体工作人员业务素质和写作水平的提高。

审判工作每天都会产生大量的信息,一篇有价值的信息或调研在帮助领导决策、提高工作水平等方面往往能够产生事半功倍的效果,这就需要在信息调研工作中注意突出重点,有的放矢,不断提高信息质量。在信息调研工作中,围绕提高质量,我们重点抓了三点:

一是抓重点。即围绕某一时期法院工作重点,想领导之所想,急领导之所急,及时将领导或上级正在抓的主要工作进行搜集整理和提报,促进工作落实。我院积极探索行之有效的工作措施,加强与相关部门的工作配合和信息交流,不断拓宽审判工作向纵深发展,取得了明显成效。根据这一情况,我们及时撰写《司法绩效管理中存在的共性问题和个性问题》的工作信息,很快在本院工作专题会议上进行了学习。

二是抓热点、难点。即及时反映在审判工作中社会各界普遍关心的热点、难点和问题,让领导了解情况,为领导正确决策提供参考依据。去年以来,为提高结案率,我院就组织了一次调研活动,对审判过程中每个环节进行调查和分析,发现问题,制定对策,年底司法绩效水平始终保持较好水平。

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三是抓亮点。即反映本地在全局工作中的闪光点及能起导向作用的情况,及时将本单位的创造性工作经验提报上去,推动面上工作的开展。如去年以来,针对每年制定诉讼收费任务对业务庭局压力大的情况,我们进行分析,撰写了《诉讼费任务之利弊》文章,虽然没有公开发表,但对工作的指导性是非常强的。

体会三、加强协调联系和广泛交流,是搞好调研信息工作的关键

信息工作是一门上下联动的工作,工作涉及面广,只有及时掌握上级宣传工作动态,了解基层宣传工作情况,才能掌握工作的主动权。特别是有些综合性信息,单靠一个部门、一个科室很难全面、完整的反映出来。为此,在信息工作中,我们充分发挥办公室的中心地位和作用,在搞好信息分类整理、归纳提报的基础上,对一些涉及部门多、撰写单位难以全面掌握情况的综合信息,分管领导和办公室出面联系协调。对一些重要信息,办公室还组织协调相关庭室深入调研,共同研究、整理,确保及时、全面的报送。

高质量的调研信息材料,为领导的正确决策和全院各项工作的贯彻落实起到良好的推动作用。近年来,虽然我院在调研信息工作上取得了一些成绩,但与先进的兄弟单位相比,还有一定差距。在以后工作中,我们将以这次调研信息工作会议为契机,虚心学习兄弟法院的好做法好经验,在市 6

中院的具体指导下,紧贴法院工作,寻找差距,自我加压,确保全年调研信息工作任务的全面完成。

下半年,我院宣传、调研工作有几个工作重点,一是办公大楼整体搬迁,争取在高院审判研究做一次宣传,扩大我院影响。二是大力宣传“发扬传统、坚定信念、执法为民”活动,推进全院工作,在这次活动中,结合评先评优,突出宣传“吃苦又吃香,实干又实惠”精神。三是结合建党90周年,推出一到二个优秀人物,加以推广。

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