一、总 则
1、为加强对整个集团的宏观计划管理,进一步提高工作效率,顺利实现集团快速发展的目标,特制定本制度;
2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开,集团各职能、业务部门,各(分)子公司参加;
2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日(逢节假日顺延)上午9:00(北京时间)在集团本部会议室召开,若遇特殊情况,由计划经营部调整会议时间及地点;
3、集团各部门、(分)子公司须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月25日(逢节假日顺延)下班前将电子版(PPT格式)提交至公司计划经营部。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门、(分)子公司上月工作总结并审议下月工作计划;
2、总经理对集团公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排;
3、董事长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求
(一)资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用(PPT)格式,参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月度工作总结与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;
2、各部门、(分)子公司应提前召开部门会议,汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
(二)参会人员
1、部门负责人以上职位;
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加,并将名单提前告知计划经营部,但原则上每部门不得超过两人。
(三)会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理;
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
(四)会议纪律
为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考 核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附 则
1、本制度修改及解释权归由集团计划经营部;
2、本制度自××××年××月××日起执行。
七、附 件:
1、《集团××××年××月份工作完成情况汇报表》(模板)
2、《集团××××年××月份工作重点计划汇报表》(模板)
3、《集团××年××月份工作总结与计划会议议程》(模板)
4、《集团月度工作总结与计划会会议纪要》(模板)
交城神宇煤矿20##年4月份工作完成情况汇报表
部 门: 负 责 人: 上报时间:
编 制 人: 审 核 人: 批 准 人:
某某集团××××年××月份工作重点计划汇报表
部 门: 负 责 人: 上报时间:
编 制 人: 审 核 人: 批 准 人:
某某集团××年××月份工作总结与计划会议议程
会议时间:××××××××××;
会议地点:××××××××××;
会议召集:××××××××××;
会议主持:××××××××××;
出席人员:××××××××××;
会议记录:××××××××××。
第一项:宣布会议开始。【时间: 】
第二项:听取各中心上月工作总结并审议下月工作计划。【时间: 】
第三项:总经理对整个公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计
划的具体事宜做出整体安排。【共约××分钟】
第四项:董事长进行会议总结。
××××年××月××日
呈报:董事长、副董事长;
抄送:集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
某某集团××××××会议纪要
振集字【××】第××号 签发:×××
会议名称:××××××××××
会议时间:××××××××××
会议地点:××××××××××
会议召集:××××××××××
会议主持:××××××××××
出席人员:××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
会议纪要:×××
一、 ××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1. ×××××
2. ××××
(二)×××××××
二、 ××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1. ×××××
2. ××××
(二)×××××××
三、 ××××××方面
四、 ××××××方面
××××年××月××日
抄报:董事长、副董事长;
主送:集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
工作计划及总结管理制度
吉林省中东福万家超市有限公司
(内部资料,注意保密)
文件修改控制
目 录
1. 目的
2. 适用范围
3. 术语或缩略语
4. 要求标准
5. 罚则
6. 附则
1、目的
为规范管理、提高工作效率,以确保公司经营目标的有效达成,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于中东福万家超市有限公司全体员工。
3、术语或缩略语
无
4、要求标准
4.1计划分类
工作计划和工作总结按工作期间划分为:月计划、月总结;年度计划;季度总结、半年总结、年度总结。
4.2计划制定
4.2.1员工在制定工作计划时,应结合本人的岗位职责、重点工作内容以及绩效指标;同时应同主管领导进行沟通,考虑本单位近期阶段性的重点工作及临时性工作等因素;
4.2.2各单位、各部门、员工在制定工作计划时,应充分考虑当期的工作计划是否会影响全年度的经营指标或工作目标的实现,所有工作进度应计划提前完成,预留出变动量,以确保全年度工作目标的有效达成;
4.3制定工作计划应具备最基本的四个要素(3W1H):
4.3.1工作项目、内容(做什么:WHAT);
4.3.2工作完成的标准或达到怎样的效果(做的怎么样:HOW);
4.3.3工作分工(谁来做:WHO);
4.3.4工作进度(什么时候做完:WHEN)。
4.4经理级以上员工工作计划及总结的递交
4.5月工作计划及总结
4.5.1月工作计划及总结在每月20日下午5时前递交给人事行政部;
4.5.2人事行政部每月25日向产业集团提交首席经营者工作总结和计划;
4.5.3工作总结:对未完成的事项一定要做详细的分析,制定出可操作性的改进措施或可行性方案;已完成的工作简单陈述,重点是分享工作方法和体会。
4.5.4工作计划:工作计划可分为重点工作、日常工作和需要单列资金的工作,重点工作应是本人亲自完成或重点跟进的;
4.6季度工作计划及总结
季度结束后十天内各单位完成季度分析及总结,并上报产业集团。
4.7年度工作计划及总结
年度结束十五天内完成本单位的工作总结,并上报产业集团。
4.8各部门总结及计划内容完整性与提交时间由人事行政部负责检查并考核。
5、罚则
以上递交的过程均以OA邮件的方式发送即可;逾规定时间不递交或未按要求完成者,基层干部罚款20元/次;中层以上干部罚款100元/次。
6、附则
6.1所有工作计划及总结一式两份,个人留存一份作为开展工作的指导文件,上级主管、人事行政部留存一份作为沟通、监督、考核使用;
6.2本制度由公司人事行政部起草并负责解释;
6.3本制度中罚则部分不排除其它制度约束;
6.4本制度自颁布之日起生效。
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