项目总结报告提纲和经费决算表

***********有限公司工程技术研究中心总结报告

以项目合同约定的建设目标、任务和考核指标为基本依据,按照以下提纲组织项目验收总结报告:

一、计划任务完成情况

将合同约定任务和项目完成任务情况做成对照表。

华夏电子有限公司省级工程技术研究中心项目验收内容和考核指标完成情况对比

二、经费实际到位与使用情况

1、财务独立核算建立;

   工程中心财务独立建账、专款专用,建设期内总投入550万元,其中20##年投入100万元,20##年投入150万元,20##年投入150万元。

2、合同预算经费情况、经费实际到位情况;单位:万元

3、建设期内每年度的财务收支状况。

三、设施硬件建设

1、设施场地建设及地点;

     设施场地:***********有限公司一楼、二楼研发中心,一楼研发办公室。共计1000平方米。

2、仪器设备购置及运行状况,科研办公条件和其他辅助设施等。

     设备已全部购置,仪器设备运行良好,设备使用有设备维修记录单,科研办公室单独设立,办公设施齐全,研发设备运行正常,辅助设施齐全。

   四、管理运行机制建设

1、组织机构、功能设置;

(1)工程中心的机构设置与职责

工程中心按照现代企业制度建设,采取董事会领导下的主任负责制。按主要研究领域和方向,组建一个开发部、一个研发部、一个中心办公室。中心开发部有四个科室,中心研发部有四个项目组。

如下图:

项目总结报告提纲和经费决算表

工程中心的机构设置

中心各部门职责:

管理措施:

    按照《江苏省工程技术研究中心管理办法》要求,执行机构设立正副主任、负责日常经营和管理。中心将建有各项管理制度,如《研发课题审议制度》、《研发成成果考核制度》、《人事管理制度》、《日常工作管理制度》等,力求通过完善的制度,对中心进行科学、高效的管理,以保证中心健康持续的发展。

工程中心的运行机制

     工程中心下设1个办公室、一个开发部(包括中心生产科、中心加工科、质量检验科、市场营销科)、一个研发部(汽车报警器项目组、挖机工程线束项目组、汽车娱乐插座项目组、汽车USB连接项目组),其关系是相互独立、相互联系又相互合作的,既分工又合作,相互支撑构成一个整体,办公室除联系董事会、技术委员会,办理文件收发与管理及外联工作外,还负责发布中心招标课题、负责访问学者的工作及生活安排、落实合作研究课题等。四个研发部项目组的工程化技术成果及成套装备进入实验基地进行中试。

     工程中心实行主任负责制,设主任1人,副主任2人,主任负责工程中心的运行机制制定,建设发展战略、开发方向、服务宗旨、重大成果、重大成果接纳与技术转移、科研开发项目计划制定,负责中心建设期间的资金管理、资金筹措、正常的财务管理,委托附主任进行各中心的日常业务管理,组织制定科研开发项目计划,并对项目实施监督、检查、落实和验收等工作。定期向董事会报告工作,由董事会向主管部门汇报。

     技术委员会是工程中心的学术咨询机构,由本领域内科技、企业界的知名专家组成,其成员由依托单位提名。技术委员会对各实验室的主要研究方向、研究内容、技术方案、产品工艺等进行技术论证、技术咨询,提供国内外重要科技信息。

     工程中心管理人员是由中心副主任及中心技术人员组成。技术人员协助工程中心副主任进行各研究室的日常业务管理。

   3、对外开放工作

(1)建立开放课题制度,优先支持省内同行业专家开展研究,已经发布开放课题5项,立项3项。

(2)与中国矿业大学共同建立,经批准挂牌“江苏省企业研究生工作站”。

(3)中国矿业大学产学研合作基地

(4)作为华中科技大学建立产学研合作基地。

2、设施日常运行管理、绩效考核、激励措施等管理规章制度的制定。

   1)、中心管理制度齐全,设有研发人员绩效考核制度、研发项目管理制度、工程技术研究中心员工守则等交详细的相关管理制度。制度如下:

工程技术研究中心研发人员绩效考核制度:

第一条:研发人员的目标和工作任务明确化,细量化。

第二条:研发人员的绩效考核公开、公平、公正。

第三条:研发人员的奖惩措施细量化、制度化。

⑴对完成研发目标的研发人员,按项目经费情况奖励20##-10000元不等。

⑵根据研发人员完成的科技成果产生的效益情况,按工作任务多少给予对应奖励,每个科技成果转化成产品产生销售额的1%作为奖励基金。

⑶研发人员完成的项目被市级以上科技部门立项资助的,按资助金额多少,给予相应奖励。

⑷对有突出贡献的研发人员,公司优先考虑其委托科研院所或对口企业培养深造,为企业技术创新作更大贡献。

工程技术研究中心研发项目管理制度:

第一条:技术研发项目管理实行审批制、审核制和备案制相结合的方式。

第二条:对于实行审核制的工程技术研究中心研发项目,根据工程技术研究中心研发项目审核流程,按照方案提出、审查论证、审议决策、审批实施四个步骤进行管理。

第三条:对于实行审批制的工程技术研究中心研发项目审批流程按照方案论证和提出、审议决策、审批实施三个步骤进行管理。

第四条:对于实行备案制的工程技术研究中心研发项目,由工程技术研究中心在项目方案经过工程技术研究中心经营层审批通过开始后三十个工作日内向***********有限公司战略发展部提交备案材料存档备案,并由工程技术研究中心组织实施。

第五条:工程技术研究中心研发项目负责人应定期将项目进行情况向***********有限公司主管领导做出书面汇报,并交战略发展部技术管理人员存档备案。

第六条:权属公司技术研发项目应定期将项目进展情况以书面汇报形式报送集团公司战略发展部存档备案。

第七条:***********有限公司战略发展部对***********有限公司和工程技术研究中心的研发项目进行跟踪检查,帮助解决各种实际问题,协调各方面的关系。

    工程技术研究中心员工守则:

    第一条:遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

    第二条:维护公司声誉,保护公司利益。

    第三条:服从领导,关心下属,团结互助。

    第四条:爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

    第五条:努力学习,提高水平,精通业务。

第六条:积极进取,勇于开拓,创新贡献。

2)内部考核制度、分配、奖惩机制

   为鼓励技术创新,激发工作热情,根据公司研发中心发展规划,特制定本绩效考核制度。

   1、总体要求:工程技术研究中心人员的目标及工作任务要求明确,可量化,对每位工程技术研究中心人员的目标完成情况进行年度考核,并公布考核结果。

   2、考核方式:每年初各工程技术研究中心人员制定个人年度目标,以集体讨论方式对各研发人员的目标进行最终确定,年终通过个人自评与集体讨论方式对每位研发人员的工作情况及目标完成情况进行绩效考核。

   3、奖励措施:

  ⑴对完成研发目标的工程技术研究中心人员,按项目经费情况奖励20##-10000元不等。

  ⑵根据工程技术研究中心人员完成的科技成果产生的效益情况,按工作任务多少给予对应奖励,每个科技成果转化成产品产生销售额的1%作为奖励基金。

  ⑶工程技术研究中心人员完成的项目被市级以上科技部门立项资助的,按资助金额多少,给予相应奖励。

  ⑷对有突出贡献的工程技术研究中心人员,公司优先考虑其委托科研院所或对口企业培养深造,为企业技术创新作更大贡献。

 4、考核

  工程技术研究中心成立后,工程技术研究中心负责人或项目经理定期向研发中心负责人汇报项目

进展情况,工程技术研究中心负责对所有研发项目的考核、监督和管理。

3、基础台账建立健全情况。

    基础台账建立齐全。

五、人才团队建设

1、人才团队组建情况,包括规模、结构等;

1)、人才团队组建情况

1、团队情况:

技术中心拥有大专以上科技人员70人,研发人员32人,其中博士14人,硕士12人,高级工程师15人,实力雄厚,研发力量中坚,中心在近3年时间内,共申请专利26项,其中申请发明专利12项,已获授权发明专利2项;实用新型授权专利14项,获得江苏省高新技术产品8个。

技术中心同华中科技大学、浙江大学、中国矿业大学等高校一直有技术合作。其中和华中科技大学吕文中教授建立基于陶瓷技术的新型车载防盗报警天线产业化基地,产品已经产业化。

公司同浙江大学周泓教授及其团队成立汽车远程预警诊断系统产业化基地,产品已进入中试阶段。

2、加快新产品的开发。

技术中心引进了华中科技大学博导吕文中教授及浙大周泓教授等成立研究院进行新型报警器、天线及汽车远程监控及维护系统的开发研究。吕文中教授将针对汽车报警及天线及汽车用高精度卫星导航天线等系列化天线产品的市场需求,突破国产微波介质基板材料制备的关键技术,研制小型化、高性能、低成本的系列产品,为产品大规模推广应用提供技术支撑。

2、人才引进与培养情况。

技术中心人才引进情况:20##年引进华中科技大学吕文中教授及其团队,建立基于陶瓷技术的新型车载防盗报警天线产业化基地,产品已经产业化。

20##年引进中国矿业大学曹丙花博士及其团队为我公司研究基于物联网的车载报警系统。产品进入小批。20##年引进浙江大学周泓教授及其团队研究车辆远程预警及诊断系统。

技术中心一直在继续寻求引进的高层次人才方向为:

1、 GPS车辆跟踪监控定位报警系统

(1)、汽车防盗报警器及报警天线。

(2)、汽车自适用GPS导航控制系统

2、车载监控终端集成了GPS定位、GSM/GPRS天线通信、CAN总线、RS252接口和多路开关信息模拟量、脉冲量的采集,可实现对汽车设备实时监控、定位功能等方向。

3、汽车制动系电控系统开发配套技术及关键设备制造等方面。

六、项目实施成果与成效

1、研发能力建设水平,科技资源规模与质量;

 技术中心研发团队集中了华中科技大学、浙江大学、中国矿业大学“汽车零配件”的主要学术力量和公司的技术研发精英。现有专职研究人员23人,平均年龄30岁,,专业涵盖电子、机械、模具、结构等各科学,是一个年青、富有活力、专业结构互补完善的科技创新团队,在汽车电子行业中处于国内领先水平。公司董事长兼总经理窦月涛教授,领导的“汽车电子零配件”团队是在技术中心重要的支撑力量。

 在窦月涛董事长的带领下,技术中心拥有一支高学历、年轻、富有创新意识、稳定的且富于战斗力的团队。

 第一,为员工的工作提供支持。这种支持主要是对员工开展创新性工作予以舆论、物质以及精神上的支持和鼓励。另外,为员工提供一定的机会来展示他们的创新能力,使他们的 创新能力在适当的项目中体现出来。准确地了解员工的能力和潜力,适当地安排项目和工作分配,使团队整体的创新能力充分释放出来。

第二,促进建立共同远景。技术中心提出了对未来共同远景的积极性描述,知道和激励段对成员,并获得所有成员认同。

第三,获取和分配项目所需的资源。技术中心积极争取更多的资源,并且将这些资源在团队内部有效的分配。

第四,促进团队融合和相互学习。因为创新型员工通常都有比较强的个性。要使他们真正融合成一个整体工作是很困难的。成员之间不可避免的冲突会影响团队的合作气氛,给工作带来很大的负面影响,产生比较大的内耗。技术中心使成员间的冲突公开化,让大家开诚布公地进行讨论,化解分歧和矛盾。有时这种冲突在讨论过程中甚至还可以带来意想不到的新思想。

随着技术中心规模的不断扩大,对专业人才的需求也重现上升趋势。技术中心因为技术人员提供了较为优厚的待遇及各项福利政策,以保证员工的稳定性。

2、承担的重大科技项目和承担政府任务的情况;

20##年:

国家高新技术企业;

江苏省高新技术产品4项;

江苏省民营科技企业;

江苏省企业研究生工作站;

江苏省创新创业人才引进项目;

20##年:

江苏省企业博士集聚计划

徐州市中小企业技术创新基金项目

江苏省创新方法试点企业

徐州市企业中心

江苏省高新技术产品4项;

徐州市中小企业技术改造项目

20##年:

江苏省创新创业人才引进项目

徐州市中小企业技术创新基金项目

江苏省专利资助资金项目

江苏省企业技术中心

江苏省两化融合项目

3、形成标志性成效、典型案例等成果。

   中心引进中心主任—华中科技大学吕文中教授,合作研究基于陶瓷技术的车载报警器及报警天线项目,该项目已形成产业化,形成销售收入3000万元,出口100万美元。利税450万元。

4、实施期成效小结:带动地方产业发展、促进企业自主创新能力和市场竞争力以及产生的间接经济及社会效益。

   形成年产100万套“汽车防盗报警装置接收天线”的生产规模,实现新增销售收入3000万元,利税450万元,带动本地产业技术发展,增加社会就业人口210人。

七、存在的主要问题和拟采取的措施

(一).资源整合程度不够

      工程中心成立三年,还存在着许多问题,按工程中心的建设要求,整合各方资源,进行社会需要的信息技术的开发。目前,整合资源的程度还不能满足工程中心工作的需要。

(二)高水平项目成果不够

工程中心应承担国家和地方重要的信息技术研究与开发,目前,工程中心高水平的项目还比较少,省级以上的项目必须要依托单位工程中心的高水平成果也还不够,

(三)与社会结合有待加强

      20##年,工程中心与社会相结合,实现用信息技术服务社会。但只是一个开始,结合的紧密程度还远远不够。与政府、高校、其他研究机构的合作还不够。研究的项目内容和社会需求的结合程度也不够,还存在研究内容与社会需求比较脱节的情况。

(四)对定位和创新的探索不足

  在两年的建设中,由于任务重,工程中心整体上,对项目和事务性工作关注比较多,对国家级和省市级工程中心的目标、定位和创新设计等探索还不够。

八、未来发展设想和预计达到的目标

(一)加强外部协作,立足学校,走向社会

外部发展的总体思路和目标:通过对外提供服务,开展项目合作与技术交流等,树立***********有限公司、工程中心的品牌和形象。承担***********有限公司和工程中心的社会责任,把握地方经济社会发展的信息技术需求,突出工程中心为徐州市地方经济社会服务的目标,彰显工程中心平台的技术价值、经济价值和社会价值,打造有特色的研发平台,把中心建成重庆市乃至国家级的车载通信配件工程技术研究中心。

1、加强与政府部门的联系

在市级部门,应加强与徐州市发改委、徐州市科技局、徐州市教育局、徐州市国土局、徐州市劳动局及其他相关政府部门的沟通,在这些部门能获得中心发展方向的支持。

在各区县层面,强化与徐州市各区县相关部门的沟通,了解这些部门的需求,区县目前的主体是政府,因此,应将重点放在区县相关政府部门的沟通上,开展政府技术方面的项目。

在与政府部门联系方面,建立联系制度,在人员、经费、要求、考核等方面予以明确的支持与规定,树立工程中心的技术形象。

2、加强与高校的产学研合作

通过与华中科技大学、中国矿业大学、浙江大学等高校的合作,找出工程中心与高校产学研合作的几种模式及合作的方面,形成逐步扩大与徐州及省外的企业合作的基础。

与高校联系方面,要建立联系制度和合作机制,一是信息互通共享机制,二是建立高校产学研合作方面的组织。树立工程中心的服务形象。

3、加强与研究机构的合作

与政府的研究部门、高校的科技部门和独立的研究机构形成合作关系,20##年至少与3家以上的机构达成实质性合作,共同开展科学研究、技术开发和市场开拓。形成共赢合作关系。建议市内1家,市外2家。

探索与研究机构联系的方式和手段,建立协同研究机制。树立工程中心的形象。

4、加强对外宣传,形成良好的社会形象

采用现代信息技术,宣传工程中心。一是建立工程中心独立的网站,采用图片、视频、电子杂志、动漫等IT行业常用的技术宣传工程中心,在工程中心的网站上展示工程中心的技术和服务实力,树立良好的社会形象。

5、企业化运作中心资源,对外开展商业合作

中心有设备、人才、场地等资源,通过对外宣传与合作,将部分资源盘活,进行企业化运作,与外界开展商业合作,实现基础设施的增值。

(二)强化内部管理,规范制度,夯实基础

1、建立学习型组织,加快人才培养

人才是中心最重要的资源,因为,内部管理要把人才培养放在第一位。在20##年的基础上,做好工程中心人才培养计划,通过项目、培训、外出学习、会议、学术活动等形成中心的学术体系和学术梯队。

做好人才培养计划,形成学习机制,不断提高中心人员的技术水平、管理水平、项目操作能力,促进中心人员的提高。

建立项目管理的制度与规范,使工程中心人员在项目管理的过程中,加强学术交流,拓展学术视野,形成学术合力,打造中心研究与开发的核心竞争力。

积极参加工程中心发展方向相关的学术活动与会议,了解技术、管理与市场发展的前沿信息。

2、建设好工程中心网站

采用网格和视屏技术,丰富网站的内容,把网站建设成为工程中心的信息中心和宣传平台,成为内部联系、沟通、学习、办公的一个网络纽带。

3、注重过程管理,鼓励创新,建立多元考核体系

工程中心工作内容比其他部门复杂,有科学研究,有技术开发、有市场开发,有技术管理,工作门类多,技术要求多,因此,不能采取一刀切的办法管理办法。

建立过程管理制度,规范过程管理。一是建立完善的专业的项目管理制度,特别是信息项目的管理制度;二是通过协同办公系统,使用过程流程化,做到管理有序,责任到人,高效方便。

鼓励创新,一是鼓励技术创新,20##年,工程中心许多项目都要进入实施与产业化阶段,必须进行技术创新,保证项目技术的先进性和可靠性。

建立多元考核体系,对不同的工作人员,通过对考核指标的分解与换算,形成既有可比性,又适用不同岗位的考核方法。

(三)立足平台建设,加强团队,多出成果

1、基本完成科技局建设任务,建好平台

工程中心是一个研发平台,20##年要按照徐州市科技局的要求,加强能力建设,将工程中心建设成为江苏省优秀的省级研发平台,努力争取建成国家级平台。

第一,加强平台的硬件建设

工程中心要成为优秀的研发平台,必须具备选择的硬件环境,20##年,希望通过以下四个渠道获得硬件建设的支持,一是江苏省科技厅增加对工程中心的投入;二是企业加大对工程中心的投入;三是利用合作高校的技术进行产业化;四是采用工程中心的项目费用加大硬件建设。

第二,加强平台机制建设

20##年,工程中心要形成完善的平台进入机制、平台合作机制、平台分配机制和平台管理机制。

第三, 提高成果标准

工程中心不仅要多出成果,而且应出高水平的成果。因此20##年要加强成果管理,一是要求多在核心期刊、重要期刊等发表论文;二是计划围绕工程中心主要方向,20##年,要出版信息技术一个系列的专著;三是积极进行成果登记,努力报奖;四是建立成果档案,注意专业人员的发展方向。

第四,积极准备科技厅验收检查

20##年市科技局要对工程中心进行验收检查,在工作中要注意按科技局的指标体系,作好积累与准备,争取达到优秀的标准,为验收打下良好的基础。

2、加强平台团队建设

工程中心在20##年要加强现有4个团队的建设,形成工程中心技术团队的技术特色、技术专长、核心技术和技术文化。主要通过技术交流,学术会议、项目会议等方式,建设强大的技术团队。

第一,建立工程中心学术交流制度

工程中心以研发技术为基础,以技术产品为成果,以市场和社会需求为导向,根本仍在技术开发,因此,要建立技术交流制度。第二,形成星状辐射的技术团队。

实行技术团队专家制,围绕首席专家形成三个层面的技术辐射:不同专业的专家形成以团队使命为中心的技术结构层、结构层专家背后的学科专家或专业人才组成的支持层、以学生科技活动为主技术影响层。

第三,建立技术团队的激励机制

技术团队以项目和技术开发为核心,形成科学合理的激励机制,吸引校内外的专家有进有出的合理循环,保持技术团队的活力。

3、改进成果管理体系

工程中心的成果以服务社会和市场的技术性成果为主,一是加强项目申报的预研究,20##年,组织申报一个省级项目;二是要建立新的成果考核指标,以专利、政府技术奖励、实际经济效益、社会效益等为考核指标,20##年争取获得一项政府科技成果奖;三是建立成果公示与交流机制,将工程中心的成果向社会公示,并与相关机构进行交流;四是树立市场意识,将成果尽量产品化,向社会推广。

(四)强化技术商用,研发产品,发展产业

1、瞄准社会重大项目进行技术研究

工程中心建立徐州市政府、企业和社会重大项目,建立重大项目跟踪制度,不断了解徐州市政府、企业和社会重大项目的情况,围绕地方建设的需求开展前述五个方向的研究,提高技术服务地方经济社会发展的结合程度。

2、技术研发产品化

工程中心作为一个平台,不仅是要出科学成果、技术成果,更要出产品,因此,在技术研发的过程中,要注意要技术产品化,不断地用新技术产品为社会提供先进的服务。

3、开展产业化活动

  工程中心的技术产品,可以通过四种方式,开展产业活动,一是通过***********有限公司进行产业化,形成产品进行销售与服务;二是与其他企业合作,使用我们的技术产品为其提供技术服务;三是其他企业代理我们的技术产品;四是成立专门的市场部门,直接开展技术商业活动。

九、相关附件材料

1、项目合同复印件(合同原件的复印件)

2、仪器设备购置清单(合同预定购置与实际购置做成对照表)

3、相关管理规章制度

4、人员团队名单

5、人才培训记录

6、签订的技术开发合同或协议、成果转化合同等

7、主要成果(专利、代表性论著及论文、标准规范、产品证书、获奖等)复印件或证明材料(产出成果必须是项目建设期内产生的,且属于项目承担单位的,其子公司或分公司不予认可)

8、其他

经费决算表

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