行政部20xx年总结及20xx年工作计划
行政部:丁伟
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对物业、工商的各项服务。20xx年下半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年下半年的工作做如下简要总结。
20xx年下半年行政部工作大体上可分为以下两个方面:
一、行政管理方面:
1、证照办理工作:20xx年申报学校审批手续
2、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
3、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
4、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
5、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
二、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理制度》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2.、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督、管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任,逐步理清各部门工作职责。
20xx年下半年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强,员工对企业文化思想认识有待提高; 2011上半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。
特别是在日常行政管理和监督检查方面加大制度建设的力度,分类、整理、规范行政部的各项规章制度,如:考勤、餐厅、会议接待、客户接待、车辆管理。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司文件的管理,强化保密管理工作、特别是参观证发放。
4、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 行政部在20xx年下半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
20xx年1月17日
个人年终总结报告
我叫裴世宏,同事都叫我小裴,是公司工程部里的一名土建施工管理员,进入公司已经有将近一年的时间,在公司领导的强有力的领导以及关心支持下,较好地完成了20xx年年度工作目标,个人也在20xx年度取得了不小的进步。现将有关20xx年度个人工作情况作出如下总结:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度,学习企业文化。
我于20xx年x月x日进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我知道了我们公司的企业文化中“态度决定一切,对事不对人,以结果为向导。”的具体含义,在公司吴总及工程部负责人王工的领导下,我学习了企业文化的含义及作用。我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的企业文化为指引,以公司各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于创新,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目工程的结构及现场施工情况。
作为土建工程师,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作,每天我们天不亮就上班,天黑了才能回家,甚至有时候还需要加班。上班之后,我天天深入现场,对现场的布置做更深层次的了解。在掌握第一手现场资料之后,我查阅相关技
术资料,对工程的结构情况进行研究,对以后施工重难点进行分析,框架剪力墙的主体结构主要以钢筋、混凝土、模板为主。钢筋我们做到每层都亲自协同监理验收,并拍摄留影作为记录。混凝土我们项目全部采用的是商品混凝土,我们首先对搅拌站资质进行考察,再在施工的过程中对混凝土的和易性、塌落度,以及后期的强度进行全面检查。
3、参加工程部管理制度的编写以及项目部建设单位的资料整理归类。
为了便于以后工程部管理,在项目部负责人王工的指导下,我结合公司的要求以及工程部的实际情况,并参考其它比较知名的地产企业的相关制度,编制修改了工程部工程管理的各项规章制度,制度的编制有利于明确各个岗位的职责,为工程管理提供保障。通过这次编制,我对项目开发其它专业有了进一步的了解,也使自己下一步工作更加明确。
本人以前从事的是施工单位的技术员及工长,对建设单位的资料整理及归类不是太熟悉,来到公司后,在项目部负责人王工的指导下,熟悉了建设单位一些相关手续办理流程及办理条件,如在办理施工许可证以前先得办理安全、质量、节能监督注册证书。
二、存在的不足以及改进措施
20xx年即将随风逝去,回想自己在公司将近半年的工作,虽然工作量比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源
在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
2、专业面狭窄
作为一个现代化人才,他应该是一专多能的,这样的人才才符合时代以及公司的需求。自己的专业面狭窄,对房地产其它专业认识不够,特别是营销策划以及法律法规,这都限制了自身的发展。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。
三、20xx年目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在工程管理方面以及其它方面做以下建议。
1、质量控制
工程项目实施阶段,工程部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。
承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。
工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合
同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
监理规划和监理工作实施细则的审查。业主的意志要通过监理工程师来实现。监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。
经常深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查。特别强调带着问题下工地进行调查研究。
2、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。圆满完成公司所下达的计划任务。
3、加强全员经营意识
许多人错误认为项目开发只是工程部和销售部的事情,与自己部门关系并不是很大。其实项目开发相当复杂,他综合了各个部门的智慧和汗水,并不是单纯的开发和销售如此简单。所以作为公司的员工,我们要牢牢树立全员经营的意识,以主人翁的精神投入到工作中去。这也是公司企业文化所说的作用。
20xx年已过去,虽然项目还没有正式完工,但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我们员工树立了榜样。总结过去,展望未来,20xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高
效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是作为土建施工管理员该思考的课题。在以后的工作中,作为项目开发的排头兵,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,以铁的纪律来约束自己,不断学习新技术新经验,善于总结,争取为项目、为公司的开展贡献自己更大的力量。
我的报告完毕!
谢谢大家!
报告人:裴世宏年x月x日20xx
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