公司会议计划

公司会议计划

一、常规会议

1、年终总结会

时间:每年 1月10日,如遇周末假期顺延

地点:公司会议室

内容:各项工作总结;各高层述职演讲;财务盈利状况;业务成绩和

趋势;绩效考核;评优颁奖;等等。

主持人:总经理

参加人员:董事长;总经理;副总经理;财务总监及其他高管。

2、半年总结会

时间:每年 7月10日,如遇周末假期顺延

地点:公司会议室

内容:各项工作总结;财务账目;各项业务开展和成绩;等等。 主持人:副总经理

参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。

3、每月总结会

时间:每月1日, 如遇周末假期顺延

地点:公司会议室

内容:各项工作总结;财物账目;各项业务开展进度;绩效考核;网

站维护;宣传推广;接待;等等。

主持人:副总经理

参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。

4、每周例会

时间:每周星期一, 如遇假期顺延

地点:公司会议室

内容:总结上周工作,布置这周工作。

主持人:副总经理

参加人员:总经理;副总经理;其他高管。

二、非常规会议

1、大型项目或活动

筹备前,项目活动筹备及分工会议

项目活动开始前,检查筹备工作会议

项目活动后,总结会议

总结报告入档。

2、各项小活动

前期,布置分工会议

结束后,总结会议

总结报告入档。

成都黒籽儿教育咨询有限公司

20xx年3月28日

公司会议计划

 

第二篇:公司会议章程

公司企业会议管理流程

1

:前言:在很多公司,开会变成了例行公事,有的人害怕开会,因为怕老板和主管 检查工作;

有的喜欢开会,开会就可以浑水摸鱼,

工作可以拖到明天做了。

有的公司或部门

开会,基本变成了一言堂;有的公司开会,基本变成了吵架会。开会的目的是沟通信息,相 互了解,

是交流工作成果的一种有效途径,

也是互相帮助的一种协调形式,

目的是为了增强

团队的凝聚力和产出团队整体效益的最大化,

失去了团队效率的根本目的,

开会就没有了根

本意义,开会经常就变成了浪费、无能、混乱、迷茫的代名词。

2

:愿景:开会的效果有无,与公司的大小无关。一般没有管理的公司不会开会,管 理没有章法的公司开不好会,

而没有战略调控和战略战术统合能力的公司开的会最多。

他们

的会议是没有任何价值的,

只能是传播更多的小道消息,

最坏的是,

这种会议到最后成了帮

派部门斗争的工具,甚至是合谋欺上的密谋会。严重影响弘扬,表彰肯定,终结改良,积极 向善的进取目的。

3

目的:

了解了各部门及员工的工作情况和进度,

各部门及人员事务之间沟通交流

解决问题,部署工作、督促工作、提高工作效率,传达重要的工作和事情,激励员工士气。

4

:要求:开会奔着“精:短:实”原则,时间不得超过

开会时要庄严、肃静、

手机调为静音和震动,非本公司人员(未经经理同意)不得参加,严禁会议打盹、瞌睡、带

宠物小孩参加。严禁打出和接听电话,以免干扰会场秩序,会议培训时严禁喧哗、走动、交 头接耳中途未经领导批准不得离开。

勤于思索,

对学习和政策的提问踊跃发言

(发言前要举

手示意)做好会议和产品知识记录,以便为以后学习和工作提供参考。

(有技术部改进之用

多媒体有声会议记录)

二:

1

:部署:每周一例会有公司中层和骨干(财务,部门经理,店长)主持全体员工 进行,可邀请公司高层(财务副总

销售副总

商务副总

总经理)

,时间分公司在周一下午

进行,郑州公司早上进行。公司重大事件公司高层随时协商

2

:会前准备部门分公司:周一例会部门经理会收集员工的周总结,财务统计业绩

销量表,信控超期超限客户详细表,会议议程记录表(包含问题解决办法参会员签字确认) 部门经理制定好下周销售计划表,

收集问题汇总表,

店长新品和主要代理产品积压商品要降

价商品等(公司急于卖出的型号)培训详细表。库管统计库存多、积压时间长、包装破、返 修、退回等不利于销售的商品表。维修服务准备服务明细表。

(共发生单据,人次单据量、

客户满意度等)

3

周五沟通为周一例会提前准备:

有财务部主持、

主要是公司决策中高层及业务骨

干参加(分公司财务、店长部门经理、总公司产品经理、财务副总、销售副总,行政商务库 房和业务骨干)可邀请股东参加。分公司异地、出差通过

QQ

多人语音回话进行,

{

把自己

的电脑提前调试好

}

。财务通报业绩销量表,部门费用汇总表,信控超期超限客户表,销售

经理制定通报下周销售计划表,

销售问题解答,和主要代理产品、

新品、积压商品要降价商

品等(公司急于卖出的型号)培训讲解,库房汇报库存多、积压时间长、包装破、返修、退 回等不利于销售的商品情况。

销售产品经理所培训产品详情,

发至所有参会人员,

进行临时

沟通。

“销售部”把会议记录形成书面报告

+

参会名单上缴总经理。

4

每月一次全体高层会议,

三门峡分公司经理店长参加,

到郑州月底最后一个周六

周天。

(分公司经理

准店长

准部门经理

财务主管

后勤主管

产品销售经理)

等公司核

心人员。

5

:每天早上,大家简单沟通,昨天遗留未解决问题及今天待办事宜,最紧急事务优

20xx年全国注册建造师考试

建设工程造价管理 建设工程计价 建设工程造价案例分析 建设工程技术与计量 公司会议章程

- 2 -

先分工解决。

三:会议召开

?

参会人员轮流宣读公司企业文化大纲

新员工优先宣读

1

:企业使命

为股东谋利益、为员工谋福利、为客户谋品质

为企业谋发展

2

:企业愿景

成为健康而富有活力

适应潮流的现代化

IT

企业

3

:企业核心价值观

敬业

---

人在岗位上升华。

诚信

---

宁可舍利、决不失信。高效 ---

率就是竞争力。创新 ---

创新创造未来

4

:企业精神:

勤奋尚德务实怀远

5

:企业运营理念

发展理念

---

效益

质量

规模协调发展。

服务理念

---

用心服务成

就客户。

风险理念

---

审慎致远

稳健久长。

人本理念

---

以人

为本共同成长。用人理念 ---

让实干者踏实

能干着富有。

薪酬

理念

---

海纳百川

有为有位。

廉洁理念

---

清廉立身

正气兴业。

6

:主人翁意识

企业靠我发展

我靠企业生存

?

:企业原则

奔着最精干

最实干

最有效率

最有人情味的企业原则

2

:参会人员轮流宣读工作要领

新员工优先宣读(总经理股东除外)

1.

主动报告工作进度。

-------

(让上司知道)

2

对上级的询问有问必答而且清楚。 -------

(让上司放心)

3

充实自己、努力学习才能了解上司的言语。

-------

(让上司轻松)

4

接受批评,不重复犯两次错。

7

对自己的业务主动提出改善计划。 -------

(让上司进步)

8

认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好!

-------

(你的价值在哪里)

四:有财务(或指定人员)打开会议议程记录表,填写参会人员,开会过程问题解决办法 的决议记录(会后:参会人员签字,把会议记录形成书面报告一并上缴总经理) 。要求每月

一次(月初)宣读财务制度、风险信控理念、报销流程,等财务相关知识。财务宣读上周销 售状况及信控超限客户的欠款时间超期天数金额。其他部门人员补充。检讨解决

五:

部门经理店长、

对公司对部门的要求和目标进行陈述,

对本周员工工作一一进行终结,

指出改良方法时间,对本部门经营情况终结,检讨。制定改良方法,灌输到员工的思想(每 月一次(月初)宣读部门职责范围、使命和为公司起到的作用和价值)

。要求每月一次员工

宣读本人的职责范围和工作流程和要为公司起到的作用和价值。

其他部门人员补充。

销售目

标、学习、限期整改的等。其他目标的分解下达,详细部署。

六:维修部要做好售后服务明细表,讲明服务项目、单据及客户满意度,总结售后服务工 作中的不足,并做出下一步的工作计划。

七:

店长分公司经理:

对店里及公司本周发生的事进行终结检讨制定改良方法,

(必要时要

求部门经理员工重新编写部门、

岗位工作流程)

灌输到员工的思想,

传达公司对其部门的工

作要求。

要求每月一次

(月初)

要求部门经理店长宣读本人的职责范围和工作流程和为公司

起到的作用和价值。

其他部门人员补充。

终结本次会议达到的目标。

形成书面报告连通财务

会议记录上缴总经理。

八:学习培训:有销售经理

公司经理、店长

库管

销售主持:轮流讲解产品知识,本周开

会要确定下周培训内容和人员

公司会议章程

九:会议结束:

12

:参会人员会议议程签字,会议结束!

备注:惩罚激励原则

1

:会时奖罚制度,处罚尽量采用学习改善为主的方法(比如抄写改善文化大纲,部 门职责范围、

员工职责范围、

人员工作要领等,

让出错人能有文化和素养及产品知识的有所

提高入手。

)如还是不用心完成工作,积极学习,可采取交保证金方法,要求写文本文件, 员工承诺时间内,

整改和学习的目标和方法和实现的目的。

到期扔未学习整改保证金不予退

还,保证金用于员工福利组织其他活动经费。不得其他用途。

2

:会时纪律制度,对必须参加未参加人员需警告,参会人员严禁会议期间接打电话 并外出,如两次以上未参加会议,需根据公司行政制度对其进行罚款并严重警告。

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