秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，所以秘书人员非常重要。

秘书人员离不开文字。秘书的日常工作大致分为以下几项：办文、办会、办事。首当其冲的便是办文工作，办文工作无所谓是编辑文字、熟练掌握文字。随着科技的发展和社会的进步，人们逐渐采用计算机输入文字的方式来更好更便捷的编辑文字。为此，根据学院安排，我们文秘专业学生进行了为期一周的打字实训，通过对多种环节、多种内容的操作和训练，我们的在实践能力上有了一定的提高，进一步巩固了我们的计算机专业理论知识，提高了我们的计算机实践操作水平，现就实训情况，总结如下：

一、深刻了解了计算机键盘及其常用功能键。通过老师的指导及计算机理论的学习，扎实掌握了计算机键盘的各键功能，了解了常用功能键的用途。例如，空格键，用于分离文字和文字后移，是打字过程中使用频率最高的一个功能键，可以用两手的大拇指去敲；回车（确认）键通常用于下一段落的书写编辑，是键钮中使用频度第二的功能键；删除键是在你打字过程中使用频度第三的功能键，通常用于打字错误的修正（删除），由右手的小指去敲；以及双击键(shift)，与其它键钮组合使用并用于切换中英文输入法。同时也要熟练掌握数字以及各种标点符号的输入与方法。

二、掌握了计算机键盘录入时的坐姿以及正确的录入指法。即让你的左手食指放在字母F上，右手食指放在字母J上，然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。遵循手指的“平行”移动规律和倾斜移动原则，熟练进行汉字录入。

在打字的练习过程中，不要刻意练习快，人的手指头是很聪明的，当你练过一段时间以后，它是会自己去找它所应该去打的那个键钮的，当你真正熟练以后，快只不过是一个顺理成章的事情，正所谓“功到自然成”。

三、汉字录入速度有了明显的提高。通过金山打字通以及编辑文章，打字速度有了明显的进步，平均每分钟可达到50字。

通过这为期一周的打字练习，进一步提高了我的专业技能，同时做到眼到手起、高速度高质量地进行键盘录入工作，但也存在诸多不足，比如长时间练习不能心平气和，出现浮躁等状况，同时打字速度距离标准速度还有很大的差距。

“艰辛知人生，实践长才干”。这周实训内容让我们切实的感觉到了我们或多或少的专业工作，我把这次为期一周的秘书实训看作是“理论与实践相结合的桥梁”。理解了这次实训的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。但是也有很多收获，在这次实训中，更加充分的体会到秘书工作的情景，也发现了很多不曾注意到的细节，有机的把职业能力训练与职业素质的训导结合起来。相信这对我接下来学习秘书专业知识会起到很有效的帮助，在接下来的学习里，我会以一名秘书人员的身份在这几个方面要求自己，严格自我，向专业秘书人员靠近。本次实训，我体会到秘书成功地写出一篇文章，成功地完成一个任务的那种兴奋，那种小有成就的感觉是只有置身其中的人才能体会的。

总之，这次实训为我提供了与众不同的学习方法和学习体会，从书本中面对现实，为将来走向社会打下了扎实的基础。作为在校秘书专业的学生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己的表达能力、写作能力和合作能力，向着专业秘书人员努力。

 

第二篇：20xx级文秘专业实践教学周总结

20xx级文秘专业实践教学周总结

20xx—20xx学年第一学期文学院文秘专业学生进行了为期两周的实践教学。文秘专业学生的学习特别强调动手操作能力，以便毕业之后能够适应用人单位的要求，尽快适应工作。课程设置强调实践能力符合培养目标，符合学生实际需求。

经过大一一个学年和大二一个学期的学习，学生对本专业相关课程的理论知识已经有了一定程度的掌握，也迫切想把这些理论知识应用在工作实践中。实践内容主要是：简报制作、领导差旅活动安排、时间管理、会议方案制定、会议议程与日程表制作、档案管理、邮件管理、办公室管理、公文写作以及接打电话等。

经过两周实践，学生普遍反映实践教学非常必要，真正将理论和实践相结合。但由于学生人数多（10级文秘实有63人），实践条件有限，学生反映实践效果不甚理想。除了需要学生上机制作文字资料可以保证学生一人一机，亲自操作之外，其他实践项目，比如：档案管理、办公设备操作、接打电话、接待工作等，需要实际场地或设备进行演练，我院文秘实训室的设备种类少、数量少，很难满足学生实践要求，一次操作需要轮番上阵，花费时间很长。会场布置，需要学生实际参与，我系没有模拟会议室或接待室，只有联系学校相关部门对学校会议室进行参观。如果恰遇会议室有会议，实践课只能搁浅。

由此，特向学校提出如下建议：

1.进一步加大对文秘实训室的投资力度，适当增加打印机、传真

机数量，增添碎纸机、考勤机等办公设备。传真机因为线路原因，无法正常使用，希望相关部门尽快解决。

2.强烈要求为我院文秘专业增设文秘模拟办公室、会议室，配备必要的办公家具，适合进行日常接待实训、办公室环境管理实训、会场布置实训等。没有这些硬件设施，实践教学往往是纸上谈兵，老师也难为无米之炊。

文学院文秘教研室

20xx年x月x日