20xx行政工作心得体会

2015行政工作心得体会

第1篇:行政工作心得体会

学校的行政管理专业好像和现实中的行政管理或是叫行政助理、行政干事、行政主管等等吧联系不大,在工作中用上的只是WORD、EXCEL、PPT(这个我目前还没有用到),这些也只是最基本的办公软件。

再就是文字功底了,我们有时候需要给领导写写总结、稿子之类的,所以要会用大话是真的,多看看党刊或是政策性报纸,看不下去不要紧,就看大标题就行了,也可以看看网上新闻的标题,简明扼要,排比对仗,把自己的观点表达出来就可以了。

办公用品管理很简单,但是能涉及到电脑这一块,我们行政管理人员对于整个办公区域的电脑和网络都要熟悉,哪里出了问题,你自然成为第一个去检查的人,所以在学校里,对于电脑硬件、软件、计算机网络都要好好学啊,我现在可是后悔了哦。。。

其他的车辆管理,会议室安排,复印机,打印机,传真机,那都简单,一段时间就会熟悉了。。。

总结一下,就是文字、计算机基本知识(包括软硬件),这些是可以提前在学校里好好学学的。

上面说的都是行政管理工作的"硬件","软件"就是我们行政管理人员应该具备的软素质,即学会察言观色,这个用在这倒不是贬义,就是领悟性强,反应快,领导一个眼色,你知道该做什么,不过这个是一个境界,要和领导磨合一段时间或是很长一段时间,才能达到。

还有就是行政管理工作是个得罪人的工作,因为很多事涉及到部门利益、个人利益和单位利益的对立,我们是处于中间的角色,到底站在哪边,自己要把握住了,不过按章办事即使得罪一票人,也会受益应该受益的人,你的工作就圆满完成了。不用担心得罪了的人,因为在下次,下下次,他肯定会有受益的时候。。。

第2篇:行政工作心得体会

在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。

从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。

有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。

作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:"天下难事始于易,天下大事始于细"。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。

感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!

第3篇:行政工作心得体会

我叫**,现任职于有限公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。 怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教:

行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用"十个指头弹钢琴"--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);

2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);

3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);

4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;

6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部"人、事相宜"即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报 偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻"安全第一""预防为主"的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的"佛文化"就贯穿到整个企业文化之中)。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行

的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗

3、企业员工形象

制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个"家"!!

行政人事部工作包罗万象,事务性公司又"简单而复杂",我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在"办公室6s管理"的基础上,养成"日事日毕、日清日高"的良好习惯。

要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。

也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的"太极拳"一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌!!!

第4篇:行政工作心得体会

首先,感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会,公司投入了大量的人力、财力为每位员工提供了不断提升发展的机会。本次课程的安排实用、丰富,拓展了我们的视野,针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。

接下来,我将从四个方面阐述我在此次培训中的一些心得和体会:

 

第二篇:酒店管理行政 酒店总经理对酒店工作的管理20xx(叶予舜)

酒店管理行政 酒店总经理对酒店工作的管理

引言:

酒店总经理与驻店经理是领导与被领导的关系。总经理是酒店管理方的代表,是酒店各项重大工作的决策者,负的工作责任重大。驻店经理和副总经理,是总经理的助手和参谋。他们接受总经理的授权,进行工作协调和组织实施工作。同时共同组成酒店的决策机构和领导机构,在对某项管理工作有意见分歧时,应该保证机体决策的机制,当决策形成后,共同依照各自的责任和程序执行好各自的责任。

工作侧重点

根据分级管理的思想原则,总经理对酒店管理的工作侧重点应放在市场开发、中长期发展战略规划、人力资源管理、财务管理、酒店安全、酒店工程等对外开拓经营以及企业公共关系的管理策划等涉及酒店经营发展的重大问题的管理决策等方面。而酒店日常具体的运转协调组织工作,则由驻店经理去组织实施。 由于外部市场的不断变化, 总经理应该花更多的时间去筹划、思考酒店的开拓、开发,研究酒店的经营战略和外部市场环境的发展变化,要着重抓好财务管理和人力资的管理。在注重内部管理的同时,更要注重对外部市场开拓的管理,使酒店在市场竞争中不断取得新成果。

1 对市场营销和市场开拓的管理。

? 客源市场是酒店经营活动的中心和基础,因此,一个酒店的经营,作为总经理要研究市场,找市场。这里的市场主要指酒店的客源市场。寻求酒店客源

1?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

目标市场需要作长期、细致的客源市场分析研究,做许多开拓、开发工作。酒店总经理要组织市场开拓和市场促销工作。

? 市场定位以后,总经理要亲自安排市场营销总监去积极组织促销。

? 酒店促销工作是一项长期工作,也是一项经常性的工作。客源不足时要促销,

客源好时同样要做推广活动和促销工作。这时做促销工作往往能起到长远的效果。对市场和营销工作要有长远的战略,不能只顾眼前。

? 教育培训员工创造优良的服务,力争更多的回头客光顾酒店。

? 酒店总经理每天要写市场营销报告。经常与市场营销总监探讨市场销售情况,

指导市场营销工作。如参加每半月或一月一次的市场情况分析会议等。 2 酒店的对外开拓发展和经营

多种经营,可以为酒店的发展寻求经济增长新的支撑点。体现规模经济的优势,使人力资源,财力资源、物力资源得到更高层次的合理配置使用。因此,酒店总经理需要花费一些精力去规划开拓经营。有条件的情况下,酒店总经理要选派一位分管多种经营的副总经理,具体从事酒店多元化经营的日常操作。在筹划多种经营的思路时也要考虑市场需求和市场分析预测。

3 人力资源与财务管理

日常的人力资源管理工作,应由人力资源总监来实施管理。人力资源的开发是酒店管理的一项重要工作。充分挖掘酒店员工的潜能,发挥各类专业人才积极作用。酒店总经理要依据目标理想去建立一个完整的、能够发挥功能的有效管理机构。

总经理对酒店财务工作的管理,首先要抓好每年制定的经营运作预算,然后,再根据经营预算制作每年经营管理的计划书、目店总经理、驻店经理、副总经理、

2?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

总监、各部门经理以及各经营部门的经理,都是依据预算报告中的计划目标,组织安排工作的。总监每月要将各部门完成预算的情况以文字数据形式报告总经理。总经理每月对整个酒店及各部门的预算完成情况进行评述。并及时召集有关方面进行研究讨论,促使经营状况良性循环。其次,总经理还要对同行酒店的经营情况作出分析比较。确保本店在本地区与其他酒店的竞争中,立于不败之地。第三,酒店总经理要领先财务总监对酒店内部的各项财务工作进行具体管理。总经理要特别关注对成本控制、应收款、开源节流的管理,关心每月每日的营业情况。 4 着眼于酒店的中长期规划和发展

总经理应长远规划考虑酒店的经营,筹划酒店的未来和发展。规划和发展的内容包括:

? 涉及酒店今后发展方向和发展目标的重大决策,以及为酒店的良好信誉而开

展的工作,酒店内外关系的协调。每年制定的酒店经营的行动计划和下一年的经营预算是酒店规划和发展的重要内容。

? 在此基础上制作酒店的设备设施维修保养更新改造计划。

? 酒店的经营发展方向和经营战略的制定和确立。

? 酒店人力资源的开发和管理计划的制定等等。

? 制定政策和实行组织推动酒店计划的完成。

5 策划和谋略公共关系方面的事务

酒店总经理是酒店形象的代表,做好酒店的对外公共关系方面的工作是总经理的重要职责。一个酒店的形象如何,很大程度上取决于总经理的公关形象,以及总经理对公关工作的态度、做法和研究程度。建立融洽、良好的公共关系,可以为酒店经营管理打下良好的外部环境基础。经营一个酒店与社会各界有着千丝

3?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

万缕的联系。诸如海内、外旅行社、旅行商;国内和当地交通部门(民航、车站、码头);工商、税务、物价、旅游等管理部门;外贸公司和各地进出口公司;外资企业和外商办事处、办事机构;采购供应单位;能源(水、电、气)各单位;各级政府部门等等。这些部门和单位都要总经理运用公关手段协调和处理好与他们的关系。进而,使他们都能为酒店的发展作促进工作。

建立良好的公共关系,还有一方面的内容就是要经常保持与来店VIP客人的接触。酒店总经理经常接触并访问老客户,会使客人感到荣耀和光彩。总经理根据每天VIP接待单上的内容,有重点地接触客人,这样做客人感到很亲切,会使客人再度光临。总经理重视企业公共关系工作,还应该特别重视企业形象的设计(Corporate Identity)。总经理要经常策划、谋略本酒店在社会各界的良好形象的设计,以使自己的酒店在本地区乃至全国和世界范围内,在人们的心目中都有良好的形象。

总经理的工作时间安排

总经理的每天工作安排大体如下:

1 巡视检查工作。(8:00—9:30)

总经理每天早晨上班以后,坚持对酒店的工作巡视十分重要。通过巡视工作,可以了解酒店各岗位和员工的工作状况。早晨巡视,还可以检查各岗位员工是否工作到位,精神饱满;经常接触各部门的员工,可使员工留下对总经理的良好形象;总经理对检查巡视中发现的问题,要及时与驻店经理沟通联系。这段时间也可出席晨会,以了解酒店日常运转情况。

2 案头工作。(9:30—11:00)

4?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

案头工作主要是审批酒店文件和了解酒店的各类经营报告等

? 时常了解国内、外政治、经济、文化等方面的重要信息,由秘书事先帮助筛

选一下,选出总经理本人关心的信息,每天早晨9:30以前送到案头,浏览研究。特别是国内外一些旅游市场信息,和酒店管理服务方面的信息,要精心研究。信息量大,情况明了,研究分析透,就便于总经理决策经营。 ? 阅读各类经营运转管理方面的报告,了解酒店经营运转情况。包括:每日营

业日报;每日出租率报告;每日水电气的消耗日报;每日餐饮成本报告(与每日餐饮营收比较);当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客人情况报告;服务质量情况(大堂、质检、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周团队安排;一周重大接待活动情况报告。

? 阅读批署各类工作报告。酒店管理的一个重要途径,就是通过各种文件和工

作报告来沟通、传递信息。一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见、下发执行这样一个程序。这是酒店管理的严肃性和严密性的体现。酒店总经理经常阅读许多报告,诸如培训工作报告、设备管理工作报告、财务分析报告、营业情况分析报告、检查报告、采购申请报告以及各部门的工作报告。总经理阅读的这些报告,有的是工作汇报,有的是通报情况,有的是请示工作。汇报和通报工作的报告,主要是为了让总经理了解情况;请示工作的报告,则需要总经理批署意见。集中这段案头工作时间,批署文件和工作报告,就可以及时给下属一个明确的指示和意见。 3 处理解决问题。(11:00—11:30)

总经理上午巡视工作和阅读各类报告、报表中发现的一些问题,要在这个时间内找有关方面来讨论处理解决。一般情况下,总经理把见到的或所发现的问题,

5?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

通过驻店经理,将意见传达下去。问题比较特殊的或比较重要的也可以请驻店经理和有关部门的负责人,到总经理办公室,来一道讨论商量解决办法。最后得出解决问题的思路和意见,由驻店经理和有关部门负责人贯彻落实。

4 检查对客服务运转工作。(11:30—12:30)

这段时间住店的客人和外来用餐的客人陆续回到酒店,是客人活动的高峰 期。总经理这时要抽查前台各部对客服务规范标准。有空的话,到餐厅一转,与常来用餐的客人打打招呼。

5 参加有关会议。(14:00—15:00)

总经理有时要主持一些重要工作会议。一般运营、接待方面的会议由总经理主持召开。

6 业务外巡、会见工商企业界和有关人士,拓展业务。(15:00—16:30)

酒店总经理,还要起到公关宣传员、推销员的作用。有时他要亲自去做业务外巡,访问当地政府和有关主管部门,报告酒店经营管理工作,征得各方面的支持和协作。还要去当地实业界、企业界走访,与某一客户单位和潜在客源市场单位的领导人增进友谊和感情,推销酒店的产品,使得社会各界对自己的酒店有深刻的了解和认识。

7 处理案头工作。(16:30—18:00)

阅读批署各类工作报告;秘书收集的有关往来信、有关工作电话,交总经理处理;与部门经理沟通,解决工作和思想上的一些问题。

8 接触并访问在 VIP客人。(18:00-20:00)

有重点、有范围的访问VIP客人。可分为以下几类:

? 礼节性访问:如重要宾客抵、离店时的迎来送往;在大厅内见到客人主动微

6?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

笑、打招呼;主动看望VIP客人等等。

? 推销性访问、会见和接待:如在午、晚餐时间到餐厅走一走,与海内、外旅

行协会经理及代理商交谈。

? 征求意见,改进服务管理工作的会见:如主动征求常住客人和团队、陪同意

见等等。

总经理接触客人,可以得知服务环节和酒店管理中的重要信息,了解客人求和对酒店工作的意见,从中发现薄弱环节,进而改进工作。总经理经常接触客人,不但为酒店树立良好的形象,还以起到推销、公关的作用。

9 案头工作:规划工作。(20:00—22:00)

可以考虑酒店的未来、开拓发展方面的。对酒店的经营情况与同行作些比较和研究,找出自己酒店经营管理上的不足,制定对策,这段时间总经理可以自由支配。

发挥组织体系作用

酒店的运行管理,要依据店规店纪和一整套的操作规范程序来有机的的操作和运转。在贯彻酒店的运行体系、各项操作规程和落实各项工作指令,必须依靠酒店这个协调有序严肃的科学组织体系。

1 总经理要亲自做好对驻店经理和总监的选配工作。

酒店总经理依靠驻店经理和总监对酒店整个运作去组织协调,来实施总经理的经营思路和计划。

2 建立科学、高效、有序的组织体系,充分发挥组织系统的作用。

实行总经理负责制和分级管理,一切按组织管理原则办。一般工作不越级请

7?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

示汇报,也不越级授权和分派任务。总经理要布置任务、安排工作,交驻店经理去落实办理,工作上有什么事与驻店经理商量,一级对一级负责。驻店经理工作中遇到问题和矛盾,总经理应积极帮助解决。总经理每天也要对酒 各部门工作,进行必要的检查,以掌握第一手资料,有一定的发言权。

3 建立酒店系统经营的组织管理体系

总经理本人既要筹划多种经营的战略和方针,并依靠分管的副总经理负责店开发、经营的具体日常事务,又要注意这方面的工作组织体系的建立,以确保酒店开拓经营落到实处。

4 明确各级中层管理人员的责任范围。总经理管理职能就是依靠组织体系来实

施计划、组织、协调、检查督促等几方面的工作。

归根到底,酒店总经理要依靠驻店经理、总监以及酒店的人力资源开发部门对酒店各方面的情况作调研后,制定出一个运作有效的组织体系,并利用这组织体来推动酒店每天的管理运作。

8?

叶予舜??二〇一四年十一月十二日星期三?

相关推荐