苍溪港华综合行政部

20xx年度工作总结

今年以来，行政部在经营班子的领导下，在各部门的帮助和支持下，部门员工紧紧围绕管理、服务、培训学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成全年各项经济指标、目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下：

一、费用指标完成情况（单位：万元）

二、提升服务，加强协作，当好参谋助手。

行政部作为公司上、下沟通的平台，也是对内、对外展示公司形象的窗口，对员工素质、工作质量都有很高的要求。今年来，行政部强化作风建设，提升员工服务意识，在部门内开展专题教育，进一步转变工作作风，提倡任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，员工之间加强沟通、协调，营造团结向上、热情服务的良好精神风貌。在团队协作的氛围下，部门员工养成了自觉工作、相互协作的良好风气，日常工作不分份内份外，部门之间保持了良好的协作关系，大家都能从工作大局出发，事事以公司利益为先，互相支持，各项工作开展顺利，部门之间沟通顺畅。行政人员从过去被动应付向主动超前转变，既不让领导安排的工作在自己这里延误，也不让办理的文件事项在自己手里积压，尽量杜绝各种差错的发生，避免公司的形象在自己这里受到损害，较好的发挥了为经营班子提供决策、当好参谋助手的作用。

今年以来，行政部的人手少但工作任务重，为了搞好各项工作，大家常常主动放弃休息时间，利用星期天、节假日加班加点干工作；驾驶员为了保证了经营班子、各部门的工作用车，不论早晚或节假日随叫随到，不计较报酬且从无怨言，有时为了抢险工作加班到深夜，也从没有因此而影响第二天的工作，照常按时上下班，没有主动申报过加班工资，也不会因为没有加班费而怠于履行职责，正是在这种“无私奉献”精神的支持下，行政部的全体同事们任劳任怨、热情工作，圆满地完成了各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用，为苍溪港华的发展贡献出自己的一份力量。

三、加强人才队伍建设，注重员工培训，提升专业技术水平。

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行政部始终把建设学习型企业作为发展目标，通过树立“培训既是企业发展的动力，也是对员工最大的福利”观念，积极营造有利于员工培训的良好环境，注重内训与外训相结合，狠抓集团提供的持证上岗培训。年初，根据各部门的培训需求，结合实际制订出详细的员工培训计划，并把关培训课件、严格签到手续、收集反馈意见、做好后勤保障、建立影象资料图库存档备查。今年来，行政部对本部门员工开展内部培训6次，开展部门HSE工具箱会议15次，对新进员工开展三级安全培训和考核，对全体员工开展“交通安全培训”与考核，所有培训均建立了完整的培训档案。我们在注重内部培训的同时，加强管理人员和技术骨干的外部培训，先后组织公司员工参加了集团举行的“第四期高级管理人员培训”、“年代厨卫销售维修培训”、“以客为尊”、“职场礼仪”、“非财务经理的财务管理培训”、“5S培训”、“新员工入职培训”等，计36人次；多次参加政府职能部门举办的各种取证培训，如：市建设局举办的安全生产考核培训，县消防大队开展的消防教育培训，参加省建设局主办的法律、法规知识培训考核，计34人次。今年7月，5名常州建校学生分配到我司实习，行政部制定出相应的实习培训计划，对5名常州学生按部门、分时限进行轮岗实习，确了定每名学生的实习师傅、培训督导，制作“每月工作进展报告”、“部门实习评估表”、“实习整体评估表”等相关表格，对实习学生进行有效管理和评估，目前，培训反馈效果良好。

员工持证上岗是集团推行四大目标的一个重要考核目标，根据集团要求，公司今年的持证上岗率必须达到100%，而我司去年的员工持证上岗率实际仅为90.24%，为提高公司员工的专业技术水平，达到港华集团及国家相关职能部门对相关工种持证上岗的要求，我部门制作了“苍溪港华技术岗位人员持证情况统计表”，统计出公司技术岗位人员持证上岗率，结合四川培训基地培训计划，制定出“苍溪港华员工短、中、长期培训计划”，有计划的对员工开展专业技术培训。先后安排员工参加了集团组织的“带气连接工程培训”、“聚乙稀管焊工培训”、“初级调压器维修工培训”、“户内安检培训课程”，“港华紫荆灶具维修培训”、“工商安检培训”、“紫荆热水器维修”等课程，通过大家的共同努力，均通过了集团的考核，取得了相应的证书，全年集团取证20人次，员工持证上岗率上升到100%。

通过大力开展培训，不仅提高了员工的实际工作和理论知识水平，形成“以 2

点带面、共同进步”的良好局面，促进员工队伍整体素质的提高。在公司内部也形成了浓厚的学习氛围，各部门员工积极参加各种专业培训学习，公司仅今年就有10人取得了工程师中级职称，3人取得了注册安全风险工程师执业资格，填补了公司相关专业技能的空白，为公司持续发展提供了基础。

四、完善制度，规范流程，各项工作有序开展。

行政部结合工作实际，修订了车辆管理制度、人力资源管理制度、绩效考核办法，新增加了对员工的年度360度绩效考评，使行政部基础管理工作基本实现了规范化、流程化。在完善制度的基础上，部门工作进行内部调整，作了较为细致的分工，同时确定每位员工的岗位职责，为绩效考核提供了依据，使综合行政工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。今年来，部门员工严格按照规定流程传递外来文件、邮件，对领导批示的文件及时处理，同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作，确保各项会议文件精神得到及时的传达和落实。

针对《新劳动合同法》的推广实施，行政部积极应对新法带来的机遇和挑战，全面学习、掌握新法内容，针对新劳动合同法的要求，行政部结合公司实际，制订出符合规范的劳动合同、集体合同以及劳务外包等合同，督促福泉公司与业务外包人员签定符合规范的劳动用工合同，根据业务外包人员自愿社会保险缴纳的申请，按规定给予相应补偿。这些新措施的出台，有效地降低了苍溪港华人力资源活动的法律风险，妥善解决了个别业务外包人员与公司之间的劳务纠纷，确保了各项生产运营工作有序开展。

五、认真履行岗位职责，扎实做好基础工作。

一月份，办理了歧坪工程试运行手续，取得了试运行批复文件；按照集团电脑软件正版化的要求，制定采购计划并与集团供应商签定软件采购协议，按照采购流程采购CAD制图软件、Office等办公软件，全面完成公司正版化，减少了企业的经营风险。二月份，制作“苍溪港华二届三次董事会文件”行政部分，并排版校订打印成正式文稿。三月份，协助经营班子筹备召开“苍溪港华二届三次董事会”，作好会务安排，确保了会议顺利进行；配合经营班子参与讨论20xx年苍溪港华各岗位人力资源配置，制定“20xx年苍溪港华各岗位员工配置方案”；四月份，申报了20xx年度职工医疗保险，缴纳20xx年度职工补充医疗保险，完 3

成20xx年度公司集团保险事宜；五月份，拟订“20xx年度员工调资方案”，按照方案上调员工薪资；配合公司召开“北门沟地产竞卖招标会”，完善招标手续，收集相关资料，与中标企业签定土地转让合同，办理土地转让相关手续，并移交至中标企业；六月份，完成工商、外汇、商务、地税、国税、财政六部门的网上联合年检工作；七月份，完成董事会资料信息库数据的录入、更新工作，并根据董事会决议对公司经营范围进行变更，取得新的外商投资批准证书、营业执照；八月份，完成公司员工20xx年度社保、失业、医疗、工伤、生育保险费的申报；九月份，申报公司及CNG站的准予延续建设行政许可决定书的年检手续，办理公司工程规费计取标准证书的年检手续；十月份办理公司港华执证上岗证书的续证手续，确保员工执证上岗达到100%的标准，开展档案管理电子化工作，按照流程采购回正版档案管理软件，开展档案数据录入工作，力争明年实现电子化管理；十一月份，组建公司网络视频会议室，参加集团网络视频会议培训，填报公司2010-11年度建筑、安装工程一切险；十二月份，收集、填报苍溪港华20xx年度董事会会议计划，进一步开展公司内部软件清理工作，着手建立电脑正版软件数据库。

六、弘扬企业文化，树立企业形象。

企业文化是苍溪港华的灵魂，也是促进苍溪港华发展动力，行政部一方面大力加强企业文化建设，培育富有团队精神、积极向上的企业文化，使企业的凝聚力、约束力、辐射力大大增强，有力地促进了企业的运营管理工作。一年来，行政部先后组织了“三、八”妇女节阆中古城康体活动、“五、一”工间操比赛、员工西安、九寨沟康体活动、员工夏季登山比赛等户外康体活动，这些活动为员工提供了交流平台，得到员工对企业的认同，调动了员工积极性、主动性和创造性。另一方面以“积极参与公益服务，惠泽社群；悉心保护生活环境，回馈社会”为社会责任宗旨，宣传开展港华义工队员招募及登记工作，组织成立义工队伍，让公司和员工通过公益活动、爱心行动来履行企业社会责任。2月份，利用星期天陪同港华投资王玲总监、常州建校唐晓萍老师看望寒假返家的苍溪籍受助学生，走访慰问了学生家庭，与学生家长交流沟通，帮助学生健康成长；4月份，组织员工开展“青海玉树灾区奉献爱心捐款活动”，筹得善款4450元，委托县民政局慈善总会捐赠给地震灾区；6月15日，在端午节即将来临之际，组织苍溪 4

港华义工队，驱车30多公里，来到亭子乡敬老院开展送粽子、献爱心活动。这些活动的开展，县电视台、报社以及网络媒体都进行了大量的宣传报道，树立起苍溪港华惠泽社群、热心公益的外部形象；9月21日，组织20名员工开展“享受低碳生活，保护绿色地球，减少碳排放，参与无车日”的自行车环城活动，宣传采用步行、自行车、公共汽车等绿色交通方式减少碳排放，改善城市环境，并期望唤起民众对节能减排、改善环境的重视。

七、加强政企沟通，参与效能展示，全力以赴确保气价调整。

苍溪港华是一家在本地区有重要影响力的外资企业，与地方政府保持了良好的公共关系。行政部尤其注重与政府的沟通，公司的一些重大活动，也会邀请地方政府相关领导参与，并得到支持，地方政府的各种创建活动总是积极参加，并得到好评。今年元月，公司的重大工程：歧坪天然气输配工程正式通气点火，行政部制订了完善的“歧坪天然气工程通气点火仪式”，邀请了县四大机构领导、政府相关职能部门领导以及歧坪镇党委、政府领导和新闻媒体记者参加，并策划一场大型宣传活动营造气势，在活动过程中加入燃气知识有奖问答、紫荆推广和现场互动，广大客户积极参与，现场气氛热烈。3月份，苍溪县委、政府开展了“效能建设落实年”活动，行政部建立了完善制度和详实的资料，赢得了政府的肯定，公司在公服单位效能考评中被评为优秀单位。5月25日，苍溪县举行了“公共服务单位效能建设成果集中展示活动”，行政部以“抓效能、惠民众、促发展”为主题，制作了四组展板，全方位向社会各界展示了苍溪港华的各项成果，展示活动对提升苍溪港华外部形象，改善自身服务质量，起到了积极的作用。今年以来，国家发改委先后两次上调了天然气管输价和出厂基准价，天然气价格上调后，给我司的生产运营带来了重大影响，行政部配合公司经营班子，积极开展天然气调价工作，拟订了“天然气价格调整工作汇报会议方案”，精心制作了汇报材料，分别向县委、政府、人大、政协四大班子领导以及相关职能部门作了公司改制以来的工作汇报，得到各级领导的一致认可，顺利召开了天然气价格听证会，及时上调了天然气销售价格，确保了公司生产经营的健康发展。一年来，行政部通过和政府相关部门的联系和沟通，与地方政府建立互信基础，融洽了政企关系，为公司发展创造了宽松的外部环境。行政部牵头的很多业务还获得了政府的表彰。今年来，公司先后被评为“三电保护工作先进集体”、“效能建设优秀单 5

位”“风貌整治工作先进部门”、“档案管理省二级复查达标单位”，这些活动与奖励，都肯定了公司的成绩，促进企业的发展，反映公司积极参与政府创建工作的新闻也常常见诸于电视、报刊等新闻媒体，如参与“广元低碳日”活动、公司平安创建工作经验等，扩大了公司对外影响，树立了企业形象。

八、狠抓部门安全管理，明确岗位安全责任。

今年以来，行政部把安全工作作为重中之重，根据集团安全审核整改建议清单，对交通安全管理中存在的问题，全面完成整改计划，制定部门20xx年风险清单、风险处理进度、计划和风险措施计划。同时，狠抓公司和部门的安全管理工作，细化各项安全制度，明确岗位安全责任，完善考核制度，制订出各岗位安全考核实施细则，把各项安全指标具体落实到人，安全责任考核与绩效考核挂钩，对安全责任一追到底。部门定期组织召开安全培训，认真学习集团的HSE文件体系，领会其中精神，积极开展本部门的安全风险自查活动，把HSE文件体系的要求贯彻执行到日常工作的每一环节，对交通安全方面存在的问题进行彻底排查整改，补充完善了各项风险管理的软、硬件资料。软件方面：年初，修订了“苍溪港华交通安全管理制度”、“苍溪港华雇员驾驶手册”、“档案安全管理制度”以及“重要钥匙管理制度”，促使部门安全管理规范化。开展了公司专、兼职驾驶员安全驾驶竞赛，制定了20xx年安全培训计划、交通安全推广活动计划等各项安全计划，对专、兼职驾驶员进行授权，确定驾驶车辆，配合风险部参与了办公楼紧急疏散的桌面演练，提升了部门员工的安全意识。对新进员工开展三级安全培训、考核（公司级），发放调查问卷对培训效果进行评估，建立了完整的三级安全培训档案；开展交通安全培训，并对培训效果进行考核，收集相关培训资料存档备案。根据集团安全审核整改建议清单，对交通安全管理中存在的问题，制定了整改计划，完善了车辆的定期保养记录台帐，增加了交通安全培训及推广的形式。硬件方面：为公司紧急控制中心配置了电脑、摄像头、扬声器及麦克风等设备，完成安装调试，满足了使用网络会议的需要；按照集团工程抢险车配置要求，采购回相应的抢险设备及工具；协助公司重新拟订了员工劳保用品配置方案，按照配置要求，采购并发放了20xx年度劳动防护用品。在部门员工的努力下，安全风险工作成效卓著，在港华集团组织的“安全及风险管理审核评分”中，行政部负责的“交通安全项目”取得了83优异成绩。

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九、存在的问题

1、公司劳务外包制度需进一步完善，明年将与县劳动就业局联系沟通，争取实行规范的劳务派遣用工。

2、员工培训工作做得不够具体，内部培训工作还需要加强，针对上半年存在的问题，行政部将加大培训工作力度，重点在员工培训计划的贯彻、落实上下功夫，定期组织员工统一实施培训，通过培训提高员工的整体素质。

3、目前行政部日常事物性工作多，基础工作量大，不仅要面对集团的各项工作，还要应对政府的各项创建工作，部门员工往往疲于应付，希望公司增设一个岗位，以利于加强部门工作精细化管理，更好地为经营班子、全体员工当好参谋、服好务。

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第二篇：文印室 综合部 行政部年度个人工作总结

20xx年度个人工作总结

20xx年的11月，我来到了XX这个大家庭。从原来相对工作较为轻松社区工作人员，来到XX综合部这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直心怀忐忑，因为没有企业工作经验的我，害怕在这样一个人才济济的团队里找不到自己的位置。很感谢的是领导和同事都给了我最大的帮助和指引，让我很快融入了这个集体。回顾20xx，是一个充满希望和收获的一年，项目即将投产，我也和这个项目一起完成了自我成长。以下是我对自己的20xx年度工作的总结：

一、日常文印工作

1、做好办公用品、日常用品的采购、领用及发放，严格审查各部门办公用品及日常用品的使用情况，并做好物品领用登记，以节约、降低成本为第一原则，合理的采购办公用品和日常用品。

2、做好日常文件的收发工作。把收到的文件及时送达给各相关部门，并做好登记。公司的发文、收到的传真，发出的传真等都进行了分类整理、编号并进行保存，使文件保存齐全和查阅方便。

3、日常公司会议准备工作。工程处于基建期，各种会议较多，协调各部门合理安排会议室，做好各个会议的准备工作，保证每个会议能完满顺利的召开。

二、劳保用品、日常用品的出入库管理工作

1、做好仓库内劳保用品、公司礼品的入库、发放领用工作。入库及时登帐，出库时做好登记领用。做到以公司利益为重，爱护公司财产，不监守自盗。

2、合理安排材料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级分区堆码，

不得混和乱堆，保持库区的整洁。

三、对外衔接工作

1、做好了20xx年营业执照、组织机构代码证、批准证书等年审工作，并根据公司需要在4月和6月分别对公司营业执照的企业法人、经营范围及实收资本进行了变更的相关手续的办理。

2、在市劳动局完成了公司社会保险金缴纳账户的申报，并每月根据员工入离职情况进行增减办理的申报。

3、通过当地派出所与市公安局进行沟通，争取到公司员工无中级职称证也能办理户口迁移到本地公司集体户的政策，解决了公司员工的后顾之忧，方便了员工的工作和生活。

4、协助公司所在地行政服务部门的工作，做好日常的人口统计，计生检查以及流动人口协查的工作，为公司在当地树立良好的企业形象。

20xx年在大家帮助下，我的各项工作开展的比较顺利，并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时，还是觉得自己有很多不足之处，由于综合部常常事无巨细，每项工作我主观上都希望完成得最好，但由于事情较多有时候不能把每件事情都做到尽善尽美。在工作创新意识上不强，创造性开展不够。这些不足之处既是我20xx的工作压力，更是我的工作动力，因此在20xx年，我要加强以下的工作：

一是完成部门安排的各项工作，继续配合各部门做好日常文印工作，协助处理各项事务。综合部是一个“承上启下、协调左右、联系内外”的枢纽部门。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小得成本换得最高的效率，这些都是我必须思考的问题。

二是加强业务知识学习。要利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，熟练的操作各种办公系统软件。我始终相信一句话“你可以不聪明，但绝对不能不用心”，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。

三是保持谦虚谨慎态度。始终坚持虚心请教的态度，注重团队协作，工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询。脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，树立“无小事”的服务观念，坚持遇事远虑领先一步。

非常感谢公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，进步的同时，我心里装满了感恩，是领导和同事们的指导和帮助激励了我的成长，所受的这些鼓励将会让我受益终生。作为一个初入职场的新人，我深深知道自己经验还是相对欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此在新的一年里，我将再接再厉，积累点滴经验，争取更大进步。