公司后勤部门20xx年终工作总结

后勤部门20xx年终工作总结

一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度。

搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20xx年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,20xx年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。

(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。 员工宿舍每天都有几百人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,20xx年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,20xx年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每

天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。

(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。

二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)闲置资产管理,提高资产利用率。

经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,20xx年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了

客房部的需求,节约采购资金几千元。

(二)执行采购程序,加强采购监督。

在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。

(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

三、工作中的问题与20xx年的工作重点。

后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴

露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。 针对以上问题,后勤部将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20xx年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

总之,后勤部20xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结20xx年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

朱明强

2010-12-20

 

第二篇:计划部20xx年终工作总结

计划合同部年终工作总结

时光匆匆,转眼之间,20xx年渐渐远去,20xx年迈着轻盈的步伐向我们走来。一年之计在于春,总结过去,展望未来,我们更增添了一份自信,一份目标。

广源项目自20xx年x月x日上场至今,计划部的工作一直贯穿整个施工过程,在这半年的工作中我们不断成长,总结经验,更有信心将20xx年的工作推上新的台阶。

一、20xx年主要工作体现

1、劳务招标

在项目刚上场之即,计划部根据现场实际情况结合项目部本身,开展会议制定了合理可行的劳务招标计划,计划招标30家,主要有桩基工班6个,桥梁10个,涵洞8个,路基3个,预制梁2个,架梁1个。20xx年x月x日计划部积极配合公司招标领导小组,根据局集团及公司劳务招标管理办法在公开、公平、公正的原则下,在浑源县进行了为期10天的招标、投标、开标、评标活动,为项目找到了合格、优秀、有实力、经验丰富的劳务合作伙伴,为一上场就开工做了充分的准备。招标活动中投标20家,中标12家,现已上场10家,无出现扯皮、退场等不良现象。

2、合同管理

合同管理结合局集团及公司管理办法,制定了详细的项目合

同管理办法,合同签订之前组织各部室进行评议修订,签订后组织项目全体人员进行合同条款交底,让每个部室严格按条款逐一执行,对于合同外零星发生的费用,由计划部组织项目会议讨论决定,并将结果进行会签。对于施工队要严格审核营业执照、资质证书、安全许可证、税务登记证、委托书等相关证件及说明,合同附件真实、准确、整齐,另外施工队遵循先签合同后进场的原则。

3、对上、对下计量

截止目前完成投资4473万元,对上计量共三期,累计计量金额3396万元,未计量金额1937万元(其中因清单未调整550万元,因变更漏项单价1216万元,因实际刚完成未计量171万元),累计超计量860万元,预付款2344万元,暂扣质保金340万元,实际支付金额5400万元。另外奖金收入45万元。

对上计量是业主的统一软件,每月x日按时、准确上报批复,为项目及时注入资金,每一期计量均已登入台帐,有金额台帐和各章节工程量台帐,分到每一个工程细目,建立了三级目录,清晰明了,随时可以发现漏计或错计等现象,以便及时纠正。台帐中不紧反应出超计量细目,也登入了实际完成工程量,与之对比,找到未计量原因,及时解决,使对上计量走在施工前面。

截止目前对下计量1874.05万元(含部分决算),扣各种罚款7.54万元,暂扣质保金149.67万元,实际支付金额1716.84万元(未扣除乙方使用部分材料款)。对下计量也建立了三级目

录的台帐,严格按工程部提供总工审核后的量计划部再审核后,按合同约定的价计量,签字齐全,把关严格,领导审批后装订成册送财务部,台帐及时准确的反应各工班的计量情况,无超计量现象发生,已计量、未计量、剩余计量及与对上计量对比,单项工程盈亏等都在台帐中及时反应,良好的控制了对下计量。

4、责任成本预算、核算、分析

因公司责任预算还未下达,项目责任预算正在整理,责任成本工作滞后。责任成本体系已全部建立,管理办法及实施细则已全部下达,并已组织学习在全体人员心中贯穿了责任成本意识。

对于项目部临建进行了预算和核算,但施工过程的核算还未做到位,待进一步改善。

5、变更理赔

截止目前变更预计收入2739万元,预计成本2127万元,预计利润额612万元。现变更理赔立项方案4个,主要有(出图前变更拱涵变波纹管涵约134.55万元),娘娘庙1#中桥变为波纹管涵、台背回填灰土变更填砂砾、路基借土填土变更借填砂砾、涵顶填土变更填砂砾。

变更理赔根据集团及公司文件制定了详细的管理办法,注重考核兑现,以提高项目部全体职工的积极性。

6、进度报表

进度报表由专人负责上报,业主、监理、公司等各项报表都按时准确上报,能正确反应现场实际动态,并分析制约生产进度

的因素,及时向主管领导汇报,使问题在第一时间解决,确保生产顺利进行。

二、20xx年工作计划目标

1、完善责任成本体系,编制责任预算,下达责任目标,签订目标责任合同。

2、坚持按已制定的管理办法,按月进行核算、分析,确保核算的准确性,及时反应项目存在的问题,严格控制成本,实现效益最大化。

3、加强合同管理,对于合同条款要酌字酌句,不能出现漏洞或含糊,严格按程序办理,强调合同的严肃性,做好合同技术交底,要现场每个人知道甲乙双方所承担的义务及权利,确保合同的执行力。

4、坚持对上及对下台帐的及时录入。

5、加强漏项单价分析、跟踪、批复,加强变更理赔工作。

三、存在问题及解决办法

1、各部门之间沟通不到位,出现各管各,没有按项目整体思路考虑,各部门之间工作出现脱节。20xx年由项目领导带头,计划部组织,理清思路,严格按项目核算程序进行,制定统一的办法及归口,调解各部门之间、对各工班之间、对业主之间的统一口径。

2、责任成本还没有落到实处,因大部分是新学员,对于成本概念模糊。加强对成本的学习,将成本控制在生产一线每个角

落,坚持每月的成本核算,将责任成本工作做为重之重,给项目带来效益最大化。

3、因现在审计严格,各项目出现的问题也很多,所以要求在平时工作中要勤于思考,规避审计风险。

20xx年,崭新的一年,我们将面临新的困难和挑战,但我们将更有勇气面对一切。

广源项目计划合同部 二0一0年x月x日

相关推荐