西南财经大学天府学院
财务流程实训总结
小组成员: 李雪组
班 级: 10级会计34班
上课时间: 第6周
授课老师: 王晓
小组成员:李雪(组长)41006314
余孟倚 41006313
张怡 41006315
蒋松伯41006402
李继浩41006405
邓河 41006332
刘雪丹 41006319
罗洁 41006331
一、定性分析
1、对实验过程的描述
这次两天的会计实训过程主要包括以下几个内容:
首先,王老师给我们讲清楚了我们需要做的,到实训结束后每个小组要交的各种凭证,明细账,利润表等等。王老师要我们掌握会计的书写规范,大小写金额数字转换练习并且练习票据日期。老师给我们讲完这些书写规范后,就挑选一些比较难的交易进行讲解。
第二,老师要我们掌握原始凭证的认定和审核,认定和审核原始凭证,熟悉经济业务,根据有关经济业务的原始凭证进行认真审核。审核原始凭证是否真实、合法、合理审核原始凭证的要素是否齐全,填写是否正确;对填写内容不完整、填写有错误的原始凭证应如何处理,对不真实、不合法的原始凭证应如何处理。
第三,我们小组开始通过交易写分录,遇到不会的,大家一起讨论。
第四,我们小组自己动手根据每一笔经济业务进行会计处理,根据原始凭证和分录编制记账凭证。遇到比较难的老师会对相关分录进行讲解,比如利润结转和相关税费的计提以及原材料的一些处理等等。
第五,我们根据T型账户开始填写总账。
第六步,我们根据记账凭证开始填写各科目的明细分类账、现金日记账。
第七步,根据T型账户编制试算平衡表以及填写资产负债表和利润表。
第六,回顾会计实训流程,并总结经验。大家写实训报告。
以上就是我们这次会计实训课的大致流程。
2、对实验与书本知识差异的感想
会计的操作性和实践性是很强的,仅仅是靠书本上的理论知识是不够的。通过这次实训,让我感觉做会计必须要细心,还要有耐心。书本上的知识是最基本的知识,不过也是最根本的知识,实践也应与书本相结合,而不能脱离书本知识。仅仅是实训,就让我们感到困难。更何况现实情况不一定都是像实训一样,只是一道题或一个情景这样简单,会有很多变化。但只要我们抓住了关键就可以以不变应万变了。
在这两天的实训中我们也学到了很多书本之外的东西,以前我们几乎从来没有看到过真实的记账凭证、银行存款日记账、明细账这些会计必须的账本。对于填制这些账本所需要的方法。技巧我们也是不大清楚,所以在面对真实的账务处理的时候我们都不免有些茫然,就算老师在我们做账之前带着我们做了几笔帐,我们还是在实际处理中出现了大量的问题。
第一,我们在大三上学期学习的税法并不是和会计处理结合非常紧密的,所以当我们碰到与税相关的账务处理是就非常头疼,特别是遇到增值税一类的问题时有时都不知道该怎么去处理,什么时候该扣除,什么时候不该扣除,我们感到很迷茫。而在平时书本上面时我们只需要算出数值并不需要去关心他该反映在什么科目或者在什么地方应该扣除。
第二,我们从书本上吸收到的知识太单一了,真正应用于实践我们发现还是有许多地方不会。比如计提坏账准备,我们不知道该怎么计算,无从下手。在处理工资薪金的时候,在公司社保和个人社保上我们也不知道该如何处理,不过在通过老师的讲解后,我们总算能够解决,通过这些小问题,我们也确实认识到了自己的不足。
第三,虽然书上给了我们会计做账流程,但是那是死知识,我们并没有完全得到吸收,所以在我们处理账务是就显得很混乱,先做了记账凭证才去做T型账户,使得我们浪费了不少时间。导致我们要不了多久就可以在书本上处理的业务足足花了我们一天的时间才基本上理清楚。并不复杂的交易实际操作起来的过程之繁琐让我们倍受打击。
3、实验的收获与体会
这两天的实训让我们遭受了很大的打击,有时候甚至觉得我们在学校三年什么都没有学到,自信心受到了很大的冲击。但是通过老师的耐心讲解和我们的不断探索,我们逐渐完成了老师教给我们的任务并从中学习到了很多对我们以后工作有用的知识和技巧,并认识到会计工作不是我们想象当中的那么简单,它需要我们具备很多方面的条件。
第一,本次实训期间虽然只有两天时间,这次实训却让我们感触很多。其中最大的感受就是很累。本次实训的时间很短,但要做的内容却有点多,既要写凭证还要登账簿,最后还要编报表。两天下来真的有点疲倦。刚开始的时候,我们都有点手足无措,不知道从哪儿入手。然后刚刚开始做就出错。之后出错的次数越来越多,心情就越来越烦躁。有时候就觉得事与愿违一样,越不想出错就偏偏要出错。每次出错都是一件很头疼的事情,因为前面做错了,后面就很难进行了。后来静下心来,慢慢的改正了过来。当我们做出正确答案的时候心里也非常的高兴。
第二,由于会计工作的票据很多,我们一定要按照凭证正确填制,不能涂改凭证,做一名有职业道德的会计工作人员。
第三,会计工作需要讲究流程和技巧,不能埋着头蛮干,否则就会造成效率的低下,就如我们做账流程的混乱造成效率的低下一样。
第四,会计工作需要的专业知识要多加练习和重复,虽然这些天的账务处理我都感到在某些地方和我做过的题很像,但是有些帐就是不知道应该记录什么科目或者怎么处理,说明长时间的不练习也会造成会计工作的低级失误,专业知识也还需要加强。
第五,会计工作需要协作,在第一天我们的账务处理上的协作很不协调,大部分人都做着重复的工作,但是经过大家的合作,加深了我们之间的交流,同时提高了我们之间的默契,让我们明白了团队合作的重要性。
4、会计实验的不足之处和改进意见
经过两天的财务实训,从中学到了很多知识,以前以为自己学的还可以,可是真正实际操作的时候,发现连基本的会计分录都搞不清楚了。我们通过会计实验,存在的不足之处有以下几点。
第一,会计分录知识学得不扎实,对于有些分录连借方贷方都写错了或是写反了。尤其是增值税的借贷方搞不清楚,什么时候该抵扣分不清楚,所以我们要注重税法的学习并复习巩固基础知识。
第二,小组分工不够明确,刚开始的时候,大家都是自己做自己的,没有相互协商,做了很多重复的工作,导致效率降低,但通过重新分工和两天的磨合,我们逐渐改进了这个问题,后面效率得到了很大的提高。
第三,在填制凭证时,常常都缺少或填错某一部分了。我们刚开始填写时,是由我们小组的两个人专门负责,但后来为了节约时间,大部分人都参与了凭证的填写,导致错误率大大增加,而且也拖慢了我们的进度。这次是我们太急功历进,我们知道了在填制凭证时要耐心加细心,这是作为会计的基本条件之一。
第四,在记账时,几乎都没写会计分录,直接根据交易填写记账凭证,导致后面的试算平衡等表差额巨大,使我们重新返工了一遍,浪费了很多时间。后来我们在老师的指导下逐渐改正了错误。
第五,我们在做试算平衡表之前已经将现金日记账,银行存款日记账,总账等表填写好了,导致等我们试算平衡后,又要重新返工改过这些日记账。
改进意见:第一,针对在实训时遇到不知道用什么分录来填写这个问题上,我觉得我们大家都应该把书本拿出来好好复习和巩固,加深对课本的学习,如果想从事会计或者更高要求的注册会计师,那更应该把专业知识学牢固了。
第二,可以在暑假期间找实习单位,多多练习会计最基本的操作,熟练了或许对我们有很大帮助。
第三,希望学校能多安排这样的实训课,让我们能更进一步了解会计操作的具体流程。
二、定量分析
1,记账凭证出错情况及复杂交易理解
这次实训课程为2天,即4个半天,下面就是以4个半天的小组实训进度来总结这次实训定量报告。
1.1第一个半天共完成30项经济业务
具体的记账凭证错误分别是:
金额的规范写法出错主要发生在前8项业务,原因是大家第一次接触到记账凭证书写的规范程度较低,少部分是因为对大写很陌生。
而金额错位书写在错误之中是占了绝大多数,原因是大家记账凭证看的少,接触少,亲身记账体验少所致;
相对明细账户的漏写,原因是大家粗心和对原始凭证的忽略所致,原始凭证是记账凭证的依据,而我们恰恰却忽视了这点,这是大家值得注意的。这个错误主要发生的业务是5、8、17。
比如第5业务。“5日支付上月欠交税金及社保。”
当时我们附件填的是5张,并没有将转账支票算进来。
比如第8业务。“8日,从长江制造厂购入A材料10000千克,价款8万元,增值税13600元。购入B材料7500千克,价款30000元,增值税5100元,运费5500元。上述款项均以银行存款付讫。
当时我们的业务分录为:
借:原材料---A 80000
----B 30000
增值税 18700
运费 5500
贷;银行存款 134200
细看我们这个业务的分录就是未把运费分摊到AB材料当中。
相类似情况的业务还有17。记账科目及其金额的出
错,原因可能是大家对会计基础知识的掌握不牢靠所致,科目混淆或者借贷方向出错等等是我们经常发生的。
主要是业务7、8、9、10、13、17、23、24、25.
下面是关于17业务的分析:
业务为:19日,购入A材料17500千克,价款140000元;B材料5000千克,价款20000元;C材料30000千克,价款90000,全部货款合计250000元;增值税共计42500元;运费7500元;款项已由银行存款付讫。
当时我们的业务分录为:
借:原材料 250000
应交增值税42500
销售费用 7500
贷:银行存款 300000
分析:当时我们就是犯了几个错误。一是我们关于原材料的明细账户“A、B、C材料”,二是我们把运费当作销售费用来记是大错特错。运费应该分摊到A、B、C三种材料中。并且运费的税率是7%。
正确分录为:
借:原材料—A材料144200
B材料20600
C材料92700
应交税费
—应交增值税(进项税) 42500
贷:银行存款 300000
记账科目及其金额的出错,原因可能是大家对会计基础知识的掌握不牢靠所致
科目混淆或者借贷方向出错等等是我们经常发生的。
在老师讲解之后改正时的出错情况如下(前30项业务):
分析:听老师讲解之后,出错率明显下降,但是对于金额的错位书写,仍然没得到有效解决。产生这种金额错位书写的原因可能是因为:第一,同学们对记账凭证的金额书写不熟练;二是,同学们的粗心大意的习惯所致。经过这次实训,让我们清晰的认识到记账需要仔细认真。要让仔细成为一种生活习惯。
1.2第二个半天完成T型账户和48笔记账凭证和原始凭证的组合和试算平衡表
1、有好几次将附件及人员填写错误,有时候也会将金额的大写填错。
2、因为业务多,T型账户的编写中出现了7次数字填写错误和借贷两方的混淆,除了这些失误,第二个半天没有出现任何错误。
分析前两半天的出错情况,经过老师的耐心讲解和同学们的熟练程度的提高,相比前半天而言,后半天的出错数额大大降低,这就印证了“熟能生巧”的结论。所以,以后我们必须经常练习,在出错时多总结经验教训,虚心请教有经验的人员,以便自己提到较大提高,真正成为业务熟练的称职的会计人员。
2、记账的熟练程度
2.1业务熟练程度
由上表可以看出,通过前42个业务的记账凭证的填写,记账凭证的所花时间越来越少,记账的熟练程度原来越高。
2.2流程的熟练程度
通过上表可以看出,在登记记账凭证和试算平衡上面花费的时间较多,说明大家对记账凭证的知识掌握不足,也缺乏经验和联系,需要在记账凭证上面多下功夫,关于试算平衡是因为我们前期对分录的填制不正确。
3、对复杂交易的理解:
对于复杂交易这方面我们小组认为体现在这几个方面:
1、计提坏账准备:
2、计算应交税金;
3、结转所得税等等。在最开始的时候,遇到这些问题,我们小组的成员一直认为应该共同商量着来应对,可是经过商量,觉得太浪费时间,而且这个效率不容乐观。并且,准确性不够高。所以我们就用几个人来负责,并采取上网查询,向老师询问,向比较懂的同学询问。使得我们比较快的解决了问题。比如说30、33等几笔交易,要注意每月折旧(摊销)的时候应该以每年的折旧(摊销)的金额除以12计算出每个月的折旧(摊销)金额,在期末进行最后交易的时候注意记录这些折旧(摊销)的数额。而计算应交税费的时候应该注意每一笔的数额,不能算漏,否则最后的结转结果会出错。比如说我们做的41笔交易计算本月应交税费并结转未交增值税,我们开始做的时候就是以讨论为主,最后结转就有问题,后面我们就分工明确的去详细计算并记录,这也让我们准确的把这个问题解决了。
4、对于期末结转薄弱环节的思考
我觉得期末结转是一个难点也是一个重点,我们在期末结转的分录填写上出现了很多错误,我觉得也是很多学习会计专业没有学精的地方。通过这一次实训,我还深刻的感受到成本会计也是一个难点。
一、期末结转第一个就是结转应该是把制造费用分摊到管理费用、生产成本等。
借:生产成本
管理费用
贷:制造费用
二、结转生产成本到完工产成品中,汇总发生的生产成本,结转到入库的库存商品中去。
借:库存商品
贷:生产成本
三、结转销售成本,将本月已销售的产品成本结转
借:主营业务成本
贷:库存商品
四、结转收入和各项利得结转到本年利润科目。
借:主营业务收入
其他业务收入
公允价值变动损益
投资收益
营业外收入
贷:本年利润
五、结转成本、费用到本年利润;现在觉得其实这个步骤就是在算利润表中的营业收入。因为利润表中的营业利润就是收入减去费用得到营业利润。
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
财务费用
管理费用
其他业务成本
营业外支出
六、通过上面所得的营业收入,然后计算所得税费用,并结转至本年利润
借:所得税费用
贷:应交税费——应交所得税
借:本年利润
贷:所得税费用
七、通过上面的所得的本年利润,结转本年利润到利润分配
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
八、分配未分配利润,比如说提取盈余公积金、分配股利
借:利润分配——提取法定盈余公积金
贷:盈余公积——法定盈余公积金
借:利润分配——应付现金股利
贷:应付股利
九、结转利润分配
借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取法定盈余公积金
——应付现金股利
首先是起初的生产成本我没有加到本期结转库存商品中去,其次是在结转费用的时候,我忘记把财务费用,资产减值损失结转到本年利润中去。在结转本年利润的时候不知道该结转哪些科目,所以这些错误导致最后试算平衡没有平。
经过这两天的实训我们学到了很多,比如如何填制记账凭证,转账支票登记明细账、总账等。有时候觉得很累而且没有什么收获,以前的书本知识也用不上,但是当我们在老师的耐心指导下将成果拿出来的时候突然觉得这两天过得很充实。而且在此过程中我们知道了团队合作的重要性,也明白了作为一个会计工作人员不仅要遵守会计职业道德,而且在做帐的过程中要细心,耐心。以前觉得会计工作很简单,谁都会做,但现在会计实训改变了我的观点,会计需要经验,这让我们明白了以后还需要更多的努力。
会计模拟实训实验报告
学生姓名 俞慧 学号 120372011020 学院 应用科技学院 班级财务管理
指导教师 陈玲芳
实验资料 《企业会计实训教程(第二版)》
实验资料单位名称 天海市鼎立香精香料有限公司
实验单位资料时间 20##年 11 月 1 日—2011年11月30日
实验地点 人文楼3-301
报 告 内 容
通过与企业完全相同的模拟训练(手工或者会计电算化),使学生能够系统地理解《企业会计准则》,正确地运用企业会计核算程序和具体方法,熟知会计监督的基本理论知识,准确地将会计理论知识与企业实际业务有机地结合在一起。真正做到:合理设置账薄、准确分析和判断各种经济业务或事项、正确填写和审核会计凭证、正确等级账簿级编制会计报表。会计模拟实训在训练学生业务操作的同时,还能够培养学生的职业综合素质,提高其职业道德水平。
理解各种原始凭证的含义;掌握经常使用的原始凭证的基本格式;熟练填制和审核原始凭证。
理解记账凭证的基本要素,熟悉记账凭证的种类及使用范围;掌握各项经济业务或事项的会计分录;熟练填制和审核原始凭证。
理解各种账务处理程序的特点;掌握账务处理的使用范围;熟练登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总账;熟练使用错账更正的方法;熟练运用对账与结账的方法。
理解会计报表的含义;熟悉会计报表的编制方法;掌握资产负债表、利润表和主要税费申报表的基本格式,熟练填写资产负债表、利润表和主要税费申报表。
(一)分组:本次实训是俞慧、谢凤梅、杨芳3人为一组。
(二)分岗:本套账簿是又俞慧担任主管,谢凤梅担任出纳,杨芳担任制单和记账。
在会计模拟实训之前,根据《企业会计实训教程》准备好包括手工操作所需要的记账凭证、科目汇总表、各种账簿、会计报表、凭证封皮、账绳、胶水、装订机、铁夹子等。
(一) 建立账簿
按照天海市鼎立香精香料有限公司实际业务的需要开设帐簿,建立现金、银行存款日记帐簿、总分类帐簿、建立各项明细帐簿。根据实习资料录入20##年的各账簿的期初余额。
(二)填制凭证
根据实验资料所给的原始凭证,填写相应的记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(如15 1/2表示:编号15的这笔业务共有2张记账凭证,这是第1张)。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给主管审核,审核无误后签名。
(三)登记明细帐
根据审核无误的记账凭证或原始凭证按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记相应的明细账。
(四)编制科目汇总表
根据一定时期内的全部记账凭证(本次实训设为30天),按科目进行归类编制的。 在科目汇总表中,分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方合计数。划出“T”字型帐户 、登记科目汇总表 、对科目汇总表进行试算平衡。(根据借贷记账法的记账规则—有借必有贷借贷必相等)。
(五)登记总分类账
根据试算平衡后的科目汇总表登记总帐总分类账户,并与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。
(六)对账
当完成本月所有业务后,就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,应查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时应注意用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。
(七)结账
经过对账的工作后,可以基本保证该账务处理的正确性。就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都给结出来,在摘要栏中填写“本月合计”,同时还需要在本月合计处划双红线。
对于我们专升本上来同学,会计模拟实训已经是做第二次了,对手工做账基本上是不会太陌生的,所以做起来并不陌生和茫然,因为实训的具体步骤都差不多,做起来会比较得心应手。但是会计做账的过程并不悠闲,因为会计工作本身就是比较繁琐。此次的实习主要是要求我们根据一本书上所提供的原始凭证以及一些虚拟的资料初步接触会计今后要做的基本工作,比如说设置账簿、填制记账凭证、科目汇总、登记明细账以及总账、结账与对账、编制会计报表。通过财务会计的实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
虽然有过一次的实训,但我在实习过程中仍然发现了自身的一些不足。比如由于粗心将金额填错行了,或是填错明细账了;由于字写得太快而写错汉字了,其实在实验过程出现错误是难免的,但在会计中,出现错误后并不能随便用笔涂,用橡皮擦,用刀片刮,正确的方法应该是用红线将错误的金额全部划横线,而不能单独划错误的单个数字,然后用黑色水笔将正确的数字填写在上方。操作时应该尽量避免一些小错误,否则会影响整本账簿的美观。在做每一项工作的时候都要非常的谨慎,不能出现任何错误,即使是写错一个小数点,也可能会给企业带来很严重的后果,并且做这项工作的工作人员也是要承担很大的责任。在学校进行模拟实训时出现的错误,可以进行频繁修改,因为毕竟是模拟实训,但是,毕业后我从事会计工作或与会计有关的一些工作,我是没有机会出现很多错误。我在编制分录方面相对来说还不够熟练,还需加强练习。所以总的来说,我要在以后与会计有关的学习中,理论知识要扎实,避免在实践中引起不必要的麻烦。
大专时候的实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,而这次进行的是分岗制,准确地将会计理论知识与企业实际业务有机地结合在一起。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基。
通过这次实习,让我又看到自己的很多不足之处,这都是我要在以后的会计工作中需要弥补的。所以,在以后的学习和工作中我要培养自己的耐心和细心。即将踏入社会的舞台,我将用自己的实际行动来实现自己的梦想,发挥自己的长处、看到自己的不足,在工作煅炼升华自己,使自己成为一名优秀的会计人员。在成长过程中由一个知之甚少的人变得动手能力和动脑能力都很强的人,能够主动适应社会环境,才能够站得更稳。
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