档案工作总结

两河乡20xx年档案工作总结

两河乡党委 两河乡人民政府

(20xx年11月15日）

今年以来, 我乡档案工作在县委、县政府、县档案局和乡党委乡政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：

一、健全档案体制建设

（一）管理体制。健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由乡党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

（二）队伍建设。乡领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织各部门有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。

（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进 1

我乡的档案工作。

二、档案工作开展情况

认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各部门在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我乡实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、强化档案服务及效率意识

实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、 2

查准率达到100%，热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与县档案局各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。

（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。

（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

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第二篇：学校档案工作总结

本学期即将结束，在学校领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了职责，基本完成了各项工作任务。为以后的档案管理工作能顺利进行，现将一年多来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是胡锦涛同志关于科学发展观的重要论述，树立起正确的人生观和价值观，做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨、埋头实干。

二、档案管理工作

⒈负责对各科室材料的接收和整理工作，对各科室报送材料进行了整理，并装订成册。 

2.负责资料与档案的接待工作。 

3.负责对学校内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

4.负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

5.参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。

6.参与筹建了本校德育档案的建立工作。

7.参与了“双创”“健康教育”档案的归档和创建工作。

三、经验与不足

1、档案数字化管理进程还需进一步推进。

2、档案的收发上管理力度不够，借阅档案的手续还需规范。

3、应该及时催缴各处室档案，并整理归档。

一学期工作结束了，今后，我将发扬优点，改正不足，努力做好档案管理员工作，为我校档案工作水平的全面提升贡献自己的力量。

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