电力工程资料员工作总结
时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。
我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及竣工资料的移交,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:
一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
二、资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。
三、个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下两点克服:
一、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。
在资料移交方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
我公司档案管理工作根据大屯煤电公司关于转发国家档案局《建设项目(工程)档案验收办法》和《基本建设项目档案资料管理暂行规定的通知》(屯煤电司【1992】14号)文件要求,严格执行。
(一)按要求收集整理齐全工程前期的各种资料。
(二)及时保存公司及相关部门下发的文件及会议纪要, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好存档。
(三)完成对做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档;同时做好<<资料借阅登记表>>的签字确认并督促借用人归还资料。
(四)做好工程资料的保管。
(五)核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
(六)严格要求按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
(七)做好定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(八)工程资料做到认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然。
(九)登记保管好部门各种书籍、资料表格。
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