各部门对20xx年所提出存在问题汇总

各部门对20xx年工作所提问题及建议汇总

体制及机制运作方面

存在问题:

领导分工不明确;机构职能不清晰;机构设置不合理;

建 议:

1、对领导班子成员分工尽快明确定;

2、在机构设置方面,坚持精简、高效;无空白、无重叠;最大限度避免职能交叉、政出多门;降低运行成本的原则

3、设立五大部:行政人事部、财务部、稽核部、生产管理部、材料设备部;

4、对部门界定工作职责范围,对部门负责人明确职责和权限;

财务管理方面

存在问题:

费用核算还不够规范细化;固定资产管理不到位;公款私存问题需要重视;

分公司及项目部报表不及时;应收款的清收要加大力度;

建 议:

1、要确保各项财务数据提供的及时性,为公司高层领导科学决策提供准确依据;

2、对集团公司所有各分子公司的固定资产与行政部配合,进行一次全面彻底的盘查清点,登记注册;

3、建立对各项目部的成本费用考核的管理制度;

4、稽核部门对财务部、各项目部的财务工作进行定期审核,直接向董事长负责;

5、各分子公司和项目部的财务报表,每月结束后的五个工作日内上

报集团财务部,经集团财务部汇总后上报高层领导;

6、财务树立忧患意识和风险意识,切实搞好资金运作,保证生产经营所需;

7、对陈欠资金和各项往来欠款措施要到位,力度要加大,成立专门的清欠组,分工落实到人;

行政及人事管理方面

存在问题:

制度形同虚设,执行力度不大:办公费、差旅费业务费无标准可依:各办公室物品摆放无序,环境卫生工作不到位;员工培训无计划;会务工作不规范;未制定公司长远发展规划;对公司的生产经营及职能部门的考核未形成制度;

建 议:

1、分别成立对各科室管理人员的工作质量考核和对各项目部生产经营工作考核的专门考核小组,由分管理领导任组长,成员由相关部门负责人组成,采取百分形式,正常开展定期或不定期的考核,同时建立考核档案。

2、行政部会同财务部尽快制定出台办公费、差旅费业务费标准,以便执行;

3、开展6S培训,对公司环境卫生区域进行划分,定期开展安全卫生检查工作,确保环境卫生工作上台阶;

4、行政部牵头,相关部门配合,制定切合实际,便于操作的集团第二个五年发展规划;

5、要制定明晰的考核标准体系,经征求意见后尽快付诸实施;

6、设立董事长和总经理信箱,由相关部门负责对相关信件的内容落实调查;

成本管理方面

存在问题:

各种成本费用入账不及时;各种物资的采购手续不健全;物资储备无定额;未建立市场原材料动态价格的信息系统;成本核算的真实可靠性要进一步加强;

建 议:

1、要严格履行各种物资采购的批准手续,实行申报制度,经批准实施后方可采购;

2、工程的成本管理,实行项目经理负责制,定出目标利润,责任到人,提升责任心;

3、加强对项目部会计的管理,确保成本核算的准确性,各项目部的收料单的财务联可入账,但要完善手续,分别由经办人、项目经理、和集团分管理领导签字;

4、要加强施工所用采料的计划性,材料的储备要与工程进度相吻合,不能造成材料积压和资金浪费;

5、对大批量的物资采购,要货比三家,实行招标采购,材料的品质和数量以项目经理确认为准;

6、要注重市场信息的收集,设立市场材料价格变动巡视员,随时掌握材料价格的动态变化情况,以最大程度的降低成本,谋求经济效益最大化。

工程管理方面

存在问题:

工程档案管理比较混乱,已峻工的工程及时结算不到位;在工程管理上,现有机构设置不能满足需要;劳资纠分处理的应对措施不健全;

建 议:

1、工程资料档案由计划经营部牵头负责,对所有工程形成的图纸、招投标书,预决算,中标书等资料,在每项工程结束完工后,进行规范整理装盒后列出移交清单交集团档案室存档,

2、所有的完工项目要及时结算,维修方面要明确责任,谁出了问题谁负责;

3、对工程项目的各项指标成立检查小组,每周五检查,每月28号召集项目经理开会讨论,形成整改文件限期整改;大的项目采取一季度一检查的方法开展,检查采取定期和不定期的方式进行,

4、各项目部的工程预算员、材料分析员要加强责任心,素质要提高,材料的送料单和出库单要规范,要有华夏集团的字样;

5、各项目部要制定材料使用的限额标准,以便对项目经理进行考核;

6、计划经营部要确立专人对项目的各项指标进行跟踪负责;

7、劳务公司要制定统一的劳务价格表,避免产生矛盾纠风;劳资纠分处理的应对措施要分健全,

8、对现有材料供应商要重新洗牌,重新选择有信誉、有实力的作为供应商;9、每个工程款要有5%的保修费用,

资质升级方面

存在问题:省级企业技术中心尚未履行报批手续;未建立专门的申报小组;部份资信能力未达标;企业一级建造师的人数不达标;财务负责人的资质和职称不符合申报要求;所获专利数不达标等等。

建 议:

1、成立专门的资质申报小组,由分管领导负责,成员由各部门的相关人员组成;

2、制定切实可行的申报进度计划;

3、对建设部的申报条件组织学习,对相关的申报要求作出明确分工,各负其责,责任到人,限期完成;

4、近期到同行已获特级资质的企业参观学习;

5、加快省级企业技术中心的申报工作;

混凝土公司

存在问题:质量意识有待于进一步加强;员工的整体素质有待进一步提高;实验室工作需加大管理力度;服务工作不到位;

建 议:

1、混凝土的试块要提高送检合格率,产品质量要引起高度重视,

2、在服务工作方面要制定切实可行的措施,进一步提升,确保用户满意;

3、要加强实验室的技术管理,质量问题不能频繁出现,要尽快具备省部级技术中心的标准;

4、泵工要与工地人员密切配合,形成无缝对接,不能浪费资源;销售人员的信息调度工作信息一定要准;

5、试块强度与生产混凝土的配合比要一致;

6、在员工队伍稳定、技能培训、、团队合作、凝聚力和向心力等方面,要有实质性的改变,使公司的整体素质水平上新台阶。真正做到:人无我有,人有我优,人优我新,人新我强。

7、成立专门小组,划分任务,明确指标,责任到人,加大对应收款的清欠力度

其它方面

1、财务部要制定培养人才的计划,注重企业财务管理的后劲;

2、杜总和孙虎生经理要拟定好集团对各项目部签订的责任状内容条款;

3、酒店的的经营方式要尽快加以确定,合作单位要尽快加以落实,首选是对外承包;如实在无合作伙伴可作为产业自营;

4、土地储备问题要尽快加以落实,

5、酒店的消防安全工作要与项目建设同步;

6、地产公司的班子配备要尽快加以确定;

 

第二篇:部门总结

社团服务部部门总结

这一学期中,社团服务部的工作大致分为三个部分:第一,部门内部的建设。第二,部门对所管辖的社团管理。第三,部门有关学生会的工作。

一、有关部门的内部建设。

由于部门在这一学期部长,副部长全部是新上任,干事也要重新选拔。因此,在开学之初,“招新”是我们的主要工作。今年的招新很不顺利,部门的人员很是短缺,部长也想了很多办法来改善这种状况。今年我部门共招募8名干事,4男4女。对于干事们的情况,我部门也比较满意。

之后便是部门的建设方面。这一学期,部门进行一次聚餐,在部门干事素质培养方面,我部门为干事们提供可以学习交流的平台,为他们丰富了大学生活。

二、有部门对所管辖的社团管理。

这一学期中,部门分管有电子协会,大学生职业发展协会,科技论文讲习社和爱心社。各社团从最初的招募会员,选拔干事,到社团的宣讲会,再到社团的一些常规活动和特色活动。

电子协会这一学期主要进行了的特色活动是“第六届电子制作大赛”。此项大赛全校共有6000余人参赛。我部门第一次和电子协会,科技协会联合举办了此次电子制作大赛。

科技论文讲习社主要针对数模方面的论文进行了多次讲座,同时也联合了其他协会。

大学生职业发展协会举办了一次茶话会,还有一次与校外的培训机构联合举办了“思科认证”的培训,取得了良好的效果。 爱心社延续一贯的活动,包括献血等。

在今年的十佳社团评选中,爱心社,电子协会荣获十佳社团的称号。

三、部门有关学生会的工作。

这学期,我们部门主要承办了院趣味运动会,和年度表彰大会的人文科技板块。趣味运动会中,各部门鼎力支持趣味运动会,为趣味运动会的举行立下了汗马功劳。年度表彰大会中,部门积极参与其中,并主动参与解说工作。

短短的三方面只是粗略的概述了我部门这学期的活动,我们还有很多不足的地方,在下一学期中,我们会继续努力。

相关推荐