数码艺术学院学生会
迎新晚会总结
为了欢迎大一新生这一主要目的,我们吸取以往晚会成功的经验和以往晚会的不足,在经过老师、学长学姐们、我们新生的一个多月准备,晚会如期成功举行,不过以上这些都为我们本次迎新晚会的成功举办奠定了基础。当然,其中也出现了不少问题,但是通过协调和大家的一致努力,最后终于成功举办本次晚会,基本上实现了构思联欢会的最初设想,即提供一方展示新老生才艺的舞台,另一方面也是为了设置一方没有距离的新老生交流平台,不仅创造一个温馨融合的氛围,还让新生们都感受到我们南信院数码艺术学院大家庭的温暖和多姿多彩。
晚会前期我们对本次迎新晚会进行了宣传,宣传部为我们制作了宣传板。由于晚会时间有限,所以在举办晚会之前艺术团的学长学姐们对节目进行了严格筛选,在彩排时节目已经基本成型,因为大一学生经验不足,所以进程稍微慢一些。但经过指导他们马上步入正轨,不论是在歌唱还是演技方面都有很大的突破。在彩排过程中,我们发现一些不足,通过大家的努力和对节目的调整并进行了更替。致使在正式举办晚会时不负众望,赢得观众一片喝彩。
在20xx年11月1号晚6:30我院正式举办迎新晚会,
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我们邀请了院系领导以及学生会的主要干事。我院全体师生也基本都来观看迎新晚会。在2位帅气的小伙子和2位漂亮的姑娘主持人以及院领导的精彩致辞下一个个精彩节目亮丽登场,开场节目是大二学长们的B404乐队的成员们精彩表演献唱拉开了本次晚会的序幕并得到场下的热烈掌声。接下来是91161Y班刘莎同学歌唱《七月的草原》,她的动听歌声又赢的场下一片热烈掌声。晚会的气氛越来越高,表演的同学们的表演都很出色,其中晚会中间还有两次互动节目,所以让同学们变得更加活跃,晚会一步步被推向高潮。其中戴维老师与学生的合唱歌曲《背叛》让同学们也是很陶醉。还有小品《欢迎骚扰》和《地下保长》的生动表演使我们大家都笑的前俯后仰,另外街舞等节目也非常精彩。
在大家的共同努力下,为11级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是我们11级学生第一次参与的工作,回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲!
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总之,晚会有优点肯定在某些地方也存在不足,最后我
把这次晚会的一些优点和不足列出来吧。在不久的双旦晚会
上希望全体工作人员都能继续发扬有点并完善缺点,特别是
细节上的缺点要注意。
不足:
一、 人员集合过于散乱,不能很好的准时集合完毕。
二、 各部门集合签到太过了,散乱有很多人不能准时
签到。
三、 现场太吵了,彩排太乱了。
四、 对于分配的工作不太了解,本规定好一直站在
一 个地方,但却有人到处乱跑,以导致学姐学长有
事是找不到人。
五、 人员集中不太容易,而没法参加彩排。
六、 完成自己工作后,有些人不打招呼就自己离开。
七、 开幕有点问题吧。
八、 有人早退,没有签离,也没和学长学姐请假。
九、 有些节目太冷场。(导致气氛没达到最好)
优点:
一. 节目质量还是不错的,演员们都很辛苦。
二. 服装也还不错。
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三. 大一学生会和演员们积极做学长学姐布置的任务
四. 我们学生会组织部工作人员做的还不错哦。
五. 晚会的气球很给力,互动节目很好。
六. 小品很有创新,不错。
七. 老师和学生的合唱很不错,体现了我院和谐的师
生关系。
记录人:孙金超
部门:组织部
记录时间:20xx年11月10日
“似火青春,公关为你扬帆起航”
——迎新晚会总结
20xx年,充满活力和青春激昂的一年,我院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到广西工学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,公关协会特意举办“似火青春,公关为你扬帆起航”迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。 这台晚会共分为三个阶段,每一个阶段既有收获又有汗水,有高兴和兴奋,也有苦恼和失望。但是在全体理事会的辛苦努力下,一台别开生面、高质量的晚会圆满落幕。
在晚会筹划准备期,各部门在分工明确的基础上进行相互协作,在晚会的前期准备工作中将迎新晚会的宣传打出去。前期的工作主要以宣传为主,各部门在完成本部门工作的基础上,配合宣传部的工作。策划部对于这台晚会做出一个总体的策划,并对于各项活动工作作出总体的把握,且配合宣传部将迎新、晚会等活动的内容以喷绘、传单、地图的形式宣传到新生处。新闻部在新生报道的那一段时间,在BBS上将迎新贴、活动贴等及时发表,抢占宣传先机。财务部联系策划、宣传等部门对于协会一系列的迎新计划或活动作出一个总体的预算规划,且负责场地申请和随时注意各部门的财务进出情况。外联部负责与外界商家的各种联系,并且随时联系宣传和策划等部门将商家的信息和要求做逐一的应对和回应。礼仪部则用于休息时间负责礼仪T台秀和交谊舞的培训,并负责礼仪小姐和先生的联系。秘书处则负责
各部门工作及各节目的相关跟进工作,对于各准备工作做好相应的人员调配。
在晚会协调进展及进行阶段,各部门的准备工作也接近尾声。在这个阶段中,主要是各项准备工作的跟进及确定。包括了节目筛选及排练、各项宣传宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等,还有晚会进行中的各种可预料的情况。策划部要对整个活动作出总体的把握,秘书处要对各项准备工作及各个负责情况作出跟进,其他部门的工作大体不变。在晚会进行时,在理事成员的组织分配和演员的出色发挥下,晚会取得了出乎意料的成功。
晚会后期的收尾工作现在仍在进行中,包括了演员回访、经费报销及个部门总结等。
在此次活动中,各部门的沟通和联系相对以前而言更加频繁和联系,主动沟通是各项工作顺利开展的基础。理事会成员的主动性和责任感在这次活动中都有很大的体现,包括了礼仪T台秀的组织和排练、请帖和地图的发放等等,以及各项工作的负责和更进,几乎各个负责人都能将其工作做好。
会长团对于晚会的各项工作做到了总体的把握,并且将舞台、灯光等等一些东西做好了了确定,以及想方设法解决各个时期的活动不可预料因素,同时领导理事会成员将活动做到圆满落幕,打响了公关协会的礼仪牌子。
虽然这次晚会取得的成功出乎意料,但是在晚会的各项工作暴露出来的问题是不可忽视的。各部门的沟通欠缺,部门内部的沟通虽然
改善,但是有待加强。而某些负责工作没有做好,晚会当天的工作安排混乱,人员调配不佳等等。
有问题才有提高,只有从活动中发现问题,并且改进,团队精神和凝聚力才能得到提高。希望各成员再接再厉,继续将协会发展壮大。
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