教务处

20xx年度工作总结

二○一四年十二月九日

目 录

一、 省级骨干高职院校建设项目验收工作 .......................................... 1

二、 常规教学工作 .................................................................................. 5

三、 省级重点专业及省级实训基地建设 .............................................. 8

四、 学院人才培养数据采集平台填报工作 .......................................... 8

五、 撰写学院教育教学质量年度报告 .................................................. 9

六、 科研立项结题和备案工作 ............................................................ 11

七、 对外交流与合作 ............................................................................ 12

八、 校刊编辑与年检工作 .................................................................... 12

九、 部门安全与稳定、队伍建设、廉政建设、

工作作风建设、精神文明建设等工作 ........................................ 13

十、 目标卡外的其他9项工作 ............................................................ 14

十一、 存在问题与改进思路 ................................................................ 16

20xx年度教务处工作总结

按照学院20xx年度的工作安排和要求，教务处在学院领导的指导下、各部门的支持配合下、在本部门人员齐心努力下，克服困难、认真负责、牺牲假期和休息时间，超额并较好地完成了本年度的工作。教务处成员和借用的其他部门人员协同配合，在工作中不计较个人得失、勤勉尽责，以高度的责任心完成部门职能和交办的各项工作。

按照本部门20xx年度目标卡和工作计划，目标卡中10项工作全部完成，另超额完成了目标卡外的其他工作9项。主要完成的工作包括：学院省级骨干高职院校建设项目验收工作、常规教学工作、省级重点专业建设及验收准备、数据采集平台填报工作、学院教育教学质量年度报告上报工作、科研立项结题和备案工作、校刊编辑出版和年检工作等10项工作目标以及目标卡外的其他9项工作等。

一、 省级骨干高职院校建设项目验收工作

1. 扎实推进项目建设，全面启动验收工作

20xx年3月至6月，一是扎实推进学院骨干校各分项建设工作，加强重点专业的内涵建设。重新制定了专业人才培养方案和核心课程标准的原则指导意见，重点专业带动其他专业，开展了2014级（2013级）专业人才培养方案的制 1

定（修订）工作，推进了课程体系建设与改革。

二是参照国家骨干校建设与验收文件、资料，教务处先行学习研究，制定了骨干校（及省级重点专业）验收工作的总体要求，对重点任务进行了分工和进度安排，提出了任务要求，给出了各类验收材料的参考体例，查找、学习、研究、共享了优秀参考资料，全面启动了省级骨干校的验收准备工作。组织进行了阶段检查、督促、指导和学院验收，开展了项目汇报和成果展示等活动。

2. 加强学习研究和资料搜集，提供优质参考资料

教务处率先学习研究国家的相关政策文件，及时搜集、筛选和整理相关的参考材料，包括国家和我省最新的政策文件、国家骨干院校建设和验收材料、知名专家讲座资料等（文档、课件、音频、视频等形式，70余个），及时发到各系部及群共享，对骨干校及重点专业建设和验收工作给予了有益的帮助和指导。

3. 昼夜加班奋战，协同配合冲刺验收阶段

20xx年7月至11月，暑假集中加班10天，对重点专业的人才培养方案进行了集中修改，假期完成了总结报告的初稿。开学后，全面进入到验收工作的冲刺阶段。在保证常规教学工作正常运行情况下，4个重点建设专业（影视动画、应用电子技术、电气自动化技术、移动通信技术）的系主任、 2

教研室主任，其他三个分项（校企合作体制机制建设、师资队伍与领导能力建设、社会服务能力建设）的负责人，以及各项目团队成员、教务处借用人员、教务处成员等奋战了5个月，其中加班熬夜40余天。他们不计个人得失，戮力同心、昼夜奋战、不辞辛劳，克服种种困难，积极准备验收材料，力保建设效果良好。其他部门也在人员支持、数据填报、经费保障、后勤服务等方面给予全力配合与支持。

先后完成了300余项验收材料：包括5大类16个主体验收材料（项目总结报告、项目建设KPI统计表、重点专业人才培养方案、学院人才培养工作状态数据、项目典型案例等总结材料），7个分项总结材料，项目建设相关佐证材料30余个文件盒，专家进校时院长和专业各3类6个汇报材料；制作了2个重点专业的建设成果视频；进行了骨干校建设成果的展板制作与展示（14个版面）；对验收材料进行了排版、打印、封面设计及打印装订等，圆满完成了验收全部准备工作。

其中部分验收材料(重点专业材料、汇报材料等)先后检查指导修改10余稿,材料质量得到了整体提升，专业建设团队得到了锻炼。

4. 专家进校考察，顺利完成验收工作

20xx年11月18日至19日，省教育厅专家组进校期间， 3

组织协调相关部门，做好相关准备工作。专家组通过听取院长汇报、重点专业负责人汇报、考察校内外实践教学场所、查看数据平台、审阅验收材料、相关人员个别访谈等形式对学院近三年骨干院校建设情况进行检查验收。

汇报会上，院长武英举从项目建设基本情况、校企合作办学机制体制建设成效、重点专业建设与人才培养模式改革成效、社会贡献及辐射带动作用等四个方面对学院项目建设总体情况进行了汇报。电子工程系主任栾良龙从项目建设目标与完成情况、资金投入情况、专业建设与人才培养模式改革成效、特色与创新等四个方面对应用电子技术专业建设情况进行了汇报。

在反馈会上，专家组对学院在骨干院校建设过程中取得的显著成效给予了充分肯定，并对学院今后的发展定位提出了意见和建议，希望学院进一步改善办学条件、继续加强校企合作体制机制建设、继续强化内涵建设，促进学院科学发展、特色发展。

至此圆满完成省级骨干校验收工作。

5. 整理专家反馈意见，促进教学工作更好发展

骨干校验收结束后，对专家组和专家个人反馈意见（音频）进行了整理，转换成文档（近1万字），反馈给教学系部，进行学习和研究，以便促进教学工作更好地改进与发展。 4

6. 正式通过验收，步入全省高职第二方阵

20xx年12月2日，黑龙江省教育厅下发文件《关于公布黑龙江省骨干高职院校建设项目验收结果的通知》（黑教高函[2014]468号），我院顺利通过省级骨干高职院校建设项目验收，正式成为黑龙江省骨干高等职业院校。

目前，我省共有42所高职院校，其中国家级示范骨干院校7所、省级示范骨干院校12所，我院已跻身全省高职院校发展的第二方阵，将为学院今后的健康发展带来更多的社会效益和经济效益（如：社会知名度、认可度、生均拨款等）。这是学院发展史上具有里程碑意义的一件大事，使学院的发展有了一个更高的平台，必将为学院发展赢得更加重要的战略机遇。这更是学院发展史上的一次重大突破，必将为学院发展建设的历史揭开崭新的一页。

二、 常规教学工作

完善部分教学管理制度，积极推进教学改革，加强顶岗实习管理、以及各类考试、教材建设与管理等工作。学习研究相关政策文件，修改完善教学管理制度；优化管理流程，加强落实；做好协调、指导、检查和总结工作。有效推进常规教学管理的制度化和规范化。通过健全制度保障，规范常规教学。

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1. 完善教学管理制度

教务处逐步健全和完善学院的教学管理制度，用制度来规范教学行为。使常规教学工作规范化、制度化、程序化。也使各系部在日常工作中有章可循、有效衔接。修改完善制定了几个教学文件，包括：关于制定（修订）2014级（2013级）专业人才培养方案的原则意见、课程标准制定的原则意见、顶岗实习管理办法、学生成绩评定管理办法、教材选用管理办法、教师调串课管理办法等。

2. 做好常规教学检查

有针对性的开展学期教学检查。分别制定了期初、期中、期末教学检查通知、系部教学检查自查反馈表、教务处教学检查抽查记录表等教学文件。组织教务处全体人员分工协作，深入系部，有效开展教学检查抽查，力争做实做好。根据系部自查反馈表和教务处检查抽查情况，分别反馈至各系部。

3. 召开教学工作会议

20xx年4月，召开了年度教学工作会议。制定了20xx年度教学工作计划及本年度教学工作任务分解表；对上学期教学工作进行总结，对本学期教学工作进行安排部署。

4. 规范专项教学管理

加强了与系部间沟通与协调，更新了教学计划统计表， 6

使教学计划与安排更科学合理。进一步规范教材选用与管理，更新了教材选用统计表。进一步推进了考试方式改革。鼓励根据课程特色，重视过程考核，开展多样化考核方式，采用了开卷、口试答辩、现场操作、大作业作品提交、论文报告、选作笔试（含选作考题）等考试方式。

进一步加强了考试的规范化管理。在考试安排统计、巡考监考、考场情况记录（学生及监考教师签字）、试卷装订、成绩提交、试卷及其他形式考试成果的提交等环节，进行了改革创新与加强管理，使其进一步得到规范。对2011-2014级全体学生的军训课程进行了成绩录入。

5. 注重教师教学的有效性

一是注重教师如何通过有效的教学设计、恰当灵活的教学方法和手段、多样化的考核方式等来提高教学的有效性。二是注重对学生的课堂管理，关注学生的到课率、学习态度、学习纪律、学习风气、学习效果等。

为提高教学有效性，进行研究学习，改进了教案、教学日志的内容格式，更符合高职教育新理念和高职人才培养规律。通过学习、交流、检查反馈等手段，重点加强了教师单元教学设计能力的提高。

6. 组织开展系列教学活动

20xx年6月和12月，为进一步加强内涵建设，丰富教 7

研活动，加强教师间交流学习，推进教学改革，推动专业建设，全面提升教育教学质量。举办了系列教学活动，包括：教师单元教学设计、教案和教学日志展示活动、教师学习培训汇报、骨干校验收-重点专业建设经验交流分享、多媒体课件比赛、教学设计比赛、精品资源共享课程验收工作。

7. 教学管理系统及课程库平台建设

结合学院信息化智慧校园建设，对教学管理系统提出需求，对各功能模块与开发工程师进行协调、测试和提出改进建议20余次。已完成课程库建设，其中部分院级精品资源共享课程已开始进行应用。

三、 省级重点专业建设

结合省级骨干校建设和验收工作，带动省级重点专业和省级实训基地建设。加强学习研究，加强指导与检查，组织指导落实相关工作。组织开展了6个省级重点专业（软件技术、计算机网络技术、汽车电子技术、数控技术、移动通信技术、通信网络与设备）建设和验收的相关准备工作。制定（修订）了专业人才培养方案和课程标准，推进了相关建设工作。组织各系完成了校内实践基地设备采购论证工作。

四、 学院人才培养数据采集平台填报工作

1. 平台填报准备工作

20xx年10月，按照省教育厅通知要求，正式启动了本 8

年度学院数据采集平台的网络填报工作，因网络版平台也随单机版平台再次改版并增加了多项内容（修改、增减、数据项200余项），准备工作更加繁琐、工作量更大。但力争科学设计和分解任务、为各部门设置任务内容和权限、编写填报指南和注意事项，为顺利填报做好了准备工作。

2. 数据填报、检查和整改工作

因今年的数据平台新增多款条目，加之我省填报操作分步反复进行，即基础数据网络填报，其他分析汇总数据通过客户端软件再生成，需要在网络版和单机版及客户端进行反复操作、检查。所以数据填报后的检查工作更为复杂、繁琐。为了能够按时保质完成工作，教务处负责成员和借用人员，牺牲了大量休息时间，在家加班熬夜，多次完成近万条、1200多个字段的检查和整改工作。

3. 提供反馈整改意见、完成上报工作

针对检查出现的问题，为相关部门提供了3次以上的反馈意见，反馈意见细化到将出现问题的每个数据点和出错的对应人员名单一一列出，为各部门整改提供了更为便利和直观的帮助，按时完成平台采集填报工作，并报送至省教育厅。

五、 撰写学院教育教学质量年度报告

根据教育部及我省教育厅文件精神和工作部署，我省高职院校继续实行教育教学质量年度报告制度，并将对社会公 9

布。此项工作于20xx年11月至20xx年1月初完成。

1. 编制学院教学质量报告撰写说明

为使学院年度教育教学质量年度报告工作完成的更好，根据国家和我省有关文件精神和通知要求，编制了学院各教学部门教学质量年度报告撰写说明。

2. 填报数据平台补充数据

对教学质量年度报告中涉及数据平台补充数据（15个数据表和积分卡、资源表、服务贡献表）的内容进行了任务分解，并下发至相关部门，指导完成补充数据的填报工作。

3. 撰写学院教学质量年度报告

按照省教育厅文件要求，学院教学质量年度报告主要针对几年的数据采集平台的数据和补充数据，进行状态数据的详细分析和对比，重在体现“分析”和“反思”。主要内容包括：学校基本概况、学校办学定位及办学特色、提高教学质量的举措与效果分析、教学工作存在的主要问题和改进措施等内容。

因今年我省的撰写要求也发生了变化，对今年学院教学质量年度报告有更高的要求。要用数字和实例就话。要通过数量的对比说明成绩，要用具体的实例加以佐证，要采取总论+数据+实例的撰写办法，等等。加之还要完成数据平台填报等工作，所以任务量之大、之重，只有通过更多的努力付 10

出才能很好地完成此项工作。

4. 以优秀等级完成上一年度质量报告

20xx年1月中旬，按照教育部和我省的最新通知要求，对20xx年学院教育教学质量报告进行了修改。通过进一步学习研究和深度挖掘提炼，高质量地完成了修改稿，综合评价位列9所A级院校之一（共42所院校，其中A级9所、B级13所、C级11所、D级9所）。在全省的质量报告中共有31个典型案例，引用我院典型案例2个。

六、 科研立项结题和备案工作

学习研究文件精神，下发通知；组织评审、指导和申报；组织验收、结题和材料报送；定期开展登记备案。根据相关文件精神，组织开展科研项目立项申报工作；已立项目验收结题工作；公开出版教材、论文、校本教材登记备案等工作。

结合骨干校验收工作，完成了近三年相关数据的汇总备案。近三年，获中国高教学会高等教育研究成果三等奖1项，黑龙江省人民政府科技进步二等奖1项，国家知识产权外观设计专利14项，实用新型专利6项，科研项目在研29项，结题7项，获奖6项。教师编写出版教材（著作）教材51部，其中首批国家“十二五”职业教育规划教材3部，校本教材27部，发表论文128篇，获奖 8项。20xx年，获省教育厅教改项目立项2项，省教育厅规划处课题立项1项，省 11

教育厅综合试点课题结题1项。

七、 对外交流与合作

学习研究国家政策文件，组织学院电子信息工程专业和电气自动化技术专业与黑龙江工程学院相关专业积极探索职普沟通的系统培养，组织开展调研、访问、学习和交流等工作。20xx年4月，两校联合向省教育厅申请“技术技能人才系统化培养改革试点招生”。

八、 校刊编辑与年检工作

将校刊与学院的主要工作有机结合，主动征集稿件，加强稿件的审核编辑，并按照既定目标顺利完成了4期校刊编辑、出版、年检等工作。

1. 校刊宣传、约稿

为提高校刊稿件的质量和数量，使之成为学院宣传和校园文化建设的一个亮点，校刊编辑部的主要成员主动向教职员工、特别是参加职称评审教师、学生进行校刊的宣传和约稿。

2. 编辑、出版校刊

校刊的主要责任编辑因同时担任教务处等工作，在工作繁重与繁忙同时，牺牲了大量的休息时间编辑审核已收稿件，20xx年共计审核、编辑稿件100余篇，全刊校稿3次，到印刷厂取稿、送稿6次，顺利出版4期。

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3. 校刊年检工作

撰写校刊年检自查报告、填写年检审核登记表等校刊年检所需材料，到省新闻出版局进行2次校刊例行年检工作。

4. 为校外作者邮寄刊物和稿费

利用业余时间，为校刊中的校外作者邮寄刊物和稿费。

5. 为职称评定工作提供投稿数据

20xx年10月，为学院职称评定工作提供19名参评人员在校刊投稿的统计数据。

九、 继续做好部门安全与稳定、队伍建设、廉政建设、工作作风建设、精神文明建设等工作。

组织部门成员认真学习贯彻十八大等会议精神，结合部门工作特点，积极开展群众路线活动，按照学院部署，认真完成了群众路线反馈意见中本部门需负责落实的相关工作。

通过学习交流、共享资源等多种手段和渠道，加强道德建设、法制建设和业务能力提升建设，增强服务意识。落实责任状；贯彻十不准；认真学习法律法规和相关政策。与部门职能有机融合，积极开展文明处室建设活动。认真及时贯彻落实学院有关文件和会议精神。

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十、 目标卡外的其他9项工作

1. 组织师生参加省级以上大赛

(1) 组织参加省级以上学生技能大赛

本年度，组织参加和承办了省级以上师生大赛，五个系部共参赛12个赛项（42名参赛学生，24名指导教师），5个项目参加国赛（全国职业院校技能大赛），并在国赛中获得一等奖1项、三等奖3项，是历史突破（全省高职共获国赛一等奖3项）。与学院领导的大力支持，各系部精心组织，指导教师辛勤指导，参赛同学刻苦训练是分不开。

(2) 协助承办2项国赛选拔赛及3项省赛

协助计算机工程系承办2项国赛省级选拔赛及3项省赛比赛。

(3) 组织教师参加省级以上教学大赛

组织指导1名教师参加全省微课教学大赛，参赛教师也将大赛与教学有机结合进行了积极的探索。

2. 组织教师参加哈市学习培训活动

(1) 组织参加哈市集中培训学习和网络课程学习

组织参加国际教育法学习培训20人次，组织慕课、微课学习培训6人次，组织参加教育部全国高校教师网络直播课程培训5人次。参加学习培训的教师，提交了学习心得， 14

共享学习资料，并积极在教学中进行应用，起到带动和引领作用，在系部和全院进行推广。

(2) 共享参会学习资料

整理参会资料，并进行共享，促进教师积极在教学实践中进行学习研究和应用。

3. 教育部全国中职专业设置管理系统数据填报

20xx年9月，按照教育部文件要求，组织协调相关部门对平台中3大项50余小项近1000条数据进行填报、汇总和修改完善，顺利完成了全国中等职业教育专业设置管理系部数据填报。

4. 国家和我省相关政策文件、教学参考资料的搜集、整理与共享

为进一步更新教育教学理念，加强学习交流和改革创新，及时关注高职教育的发展动态，使全体教师进行学习研究和受益，教务处搜集、整理、共享了国家和我省相关政策文件、教育法规、教学参考资料、专业建设参考资料链接等70余项，包括文档、音频、PPT、PDF、链接网址等多种格式。

5. 组织完成上级部门征求意见的反馈

20xx年12月，按照省教育厅文件要求，加强了学习研究，组织系部先后完成了4个教育部（教育厅）下发的征求 15

意见反馈。包括：高职专业目录、高职专业设置管理办法、深化职业教育教学改革 全面提高人才培养质量的若干意见、中高职衔接行动计划等。

12月，按照省政府办公厅文件要求，完成了高校“四评一查”情况的统计表。

6. 学风建设材料上报和专题网站建设

20xx年7月，暑假期间，按照省教育厅文件要求，完成了学风建设相关材料（学术规范制度、学风建设实施细则、不端行为查处机制等）报送工作和专题网站建设工作。

7. 学院教育事业发展规划有关材料上报

20xx年7月，暑假期间，按照省教育厅文件要求，组织协调相关部门，完成了学院教育事业发展规划有关材料上报工作。

8. 学院依法治教有关材料上报

20xx年8月，暑假期间，按照省教育厅文件要求，学习研究职业教育相关法律法规，按要求完成了学院依法治教有关材料的上报工作。

9. 部门信息公开事项相关材料上报

20xx年9月，按照省教育厅文件和学院相关要求，完成了部门信息公开事项相关材料上报工作。

十一、 存在问题与改进思路

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一是教务处成员尚需进一步加强学习研究和更新理念；二是教学工作顶层设计和统筹管理尚需进一步加强；三是常规教学工作和教学管理制度尚需进一步规范和完善。

综上，在今后的工作中，教务处将按照学院的工作部署，继续加强学习研究，锐意进取，勇于创新，加强统筹，扎实推进，进一步规范教学管理，深化教学改革，提高教学质量，为学院更好地发展做出更大的努力和贡献。

教务处

20xx年12月9日

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