财务部年度工作总结
提纲
一、20xx年主要工作及阶段性成绩
二、目前工作存在缺陷分析
三、20xx年工作基本思路与重点工作
四、财务工作的几点感想
导读:公司的销售收入和利润等经济指标完成得好,老板(老总)通常会认为这是销售部门等的功绩,与财务部门无关。事实真的如此吗?大鹏认为,未必。
【前言】仅有十余天,日历将翻过20xx年。此时,公司各部门各人员都忙着写工作总结,财务部门和会计人员亦不例外,那么,问题来了,财务工作总结如何写?这不仅是财务总监或财务经理的事,也与每个会计人员紧密相关(部门工作总结可以为个人工作总结借鉴)。工作总结写好了,年终红包也丰厚了(呵呵,虽然两者没有必然联系,但影响客观存在)。
财务工作总结,说易也易,因为财务工作与公司营销、采购、生产、行政或人事工作一样,是公司业务工作的组成部分;说难亦难,因为其服务和监督公司经济业务的特殊性,要写出亮点也不容易。直白点,公司的销售收入和利润等经济指标完成得好,老板(老总)通常会认为这是销售部门等的功绩,与财务部门无关。事实真的如此吗?大鹏认为,未必。
财务工作总结的大众化事项
从部门的角度看,财务工作总结与公司其它部门的工作总结一样,存在共性的东西,主要包括三个方面。
一是制度建设。主要指与财务相关规章制度(如,费用报销、资金和成本管理制度等)的建立健全情况(主要包括新建和修订两方面)、财务相关流程的梳理和规范情况,在进行这方面总结时,重点对比制度(流程)建立健全前后相关业务处理的变化,以突出其作用。
二是团队建设。主要指部门团队的情况,包括人员的增减、岗位的调整、获得的奖励(包括个人)和感人的事迹等,在进行总结时,需重点突出团队的凝聚力和战斗力。
三是存在不足。仅有优点难以让人信服,对存在的不足进行小结也是工作总结的重要组成部分,对成绩(或优点)要褒扬,对不足(或缺点)也要提及,在进行这方面总结时,建议在对每项具体内容的成绩进行描述之后,适当指出需要改进之处(给人以“胜不骄傲,行事低调”之感)。
财务工作总结的个性化事项
财务部门因其特殊性,也有许多个性化的工作,在进行工作总结时要分别进行描述,主要包括以下几方面。
一是内部控制。财务部门肩负着对公司经济业务监督的责任,需要对监督结果进行描述,此处可以结合制度建设进行总结,侧重描述对错误的发现和纠正,对运营的优化和改进。
二是企业预算。企业预算工作一般由财务部门主抓和统管,在进行总结时,重点书写预算的编制亮点,并对预算指标的实际执行(达成)情况进行分析,侧重数据的罗列和原因分析。
三是资金管理。主要是从资金的筹措、收付和风险管控等角度进行描述:对于资金欠缺的公司,重点总结采取了什么措施缓解公司资金紧张的局面(如,对外多渠道融资、对内排资金计划等);对于资金风险较高的公司,重点总结采取了什么措施防范或规避资金风险,确保资金安全(如,对外加强客户信用审查、对内做好投资决策和支付审批等)。
四是成本管控。主要是从“降本增效”的角度,描述财务部门协助生产部门或业务部门采取了哪些方式方法,有效降低了生产成本和管理(销售)费用,为公司最终利润指标的达成起到了重要作用(这是前述大鹏不赞同将利润等经济指标的达成仅归功于营销部门的原因之一)。
五是税收筹划。流转税(增值税、营业税和消费税)和企业所得税的合理筹划是减轻企业税负,变相为企业增加利润的有效途径,这项工作主要由财务部门进行(这也是大鹏认为财务部门为企业“创造利润”的原因之一),应重点总结在合法合规的前提下,采取了哪些措施为企业节税若干(最好有具体的数字,以便增强说服力)。
六是年末决算。年度财务决算工作是企业的重头戏(详见“大鹏说会计”的相关专题),也是财务工作总结值得大书特写的地方,但在描述时,需突出重点、具体客观,避免与前述内容重复,该部分可以写出一些精彩的亮点。
七是其它工作。可以根据实际情况,对于一些有必要提及的事项在该部分进行说明,如财务部的会计人员发表了论文数篇等。
财务工作总结如何写出亮点?
工作总结年年写,如何才能写出亮点,让人感觉不一般?说实话,这的确有一定难度,除了收集翔实的资料,找到一位笔耕高手以外,大鹏认为,财务工作总结要写出亮点,还需注意以下三点:一是用数字说话,充分发挥咱们会计人员与数据打交道的特点,能量化的尽可能量化,删繁就简。二是要分清重点,对于不重要的一笔带过,对于重要的不惜笔墨,可以攫取一两个典型案例进行特写,详略得当即可。三是需真实客观,工作总结一定要真实和客观,切忌虚谈浮夸,因为假的永远真不了(当然,进行适当的艺术加工也是有必要的)。
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