和布克赛尔县环保局20xx年档案管理工作
自查小结
根据《和布克赛尔县二0一0年档案管理工作责任书》的要求,我局对本单位档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况小结如下:
一、自查时间:
20xx年12月27日
二、自查人员:
张建国 局长
卞学芹 主任科员
莎日娜 办公室主任
郭向玲 档案员
三、自查情况:
(一)高度重视,加强领导
1、健全了组织,加强了领导。今年签订档案管理责任书以来,局领导把档案工作当作一件大事来抓,成立了档案管理领导小组,由局长任组长,书记、副局长任副组长,各科室部门的负责同志为成员,建立了完整的档案管理网络。不断加强对档案工作的管理,将档案工作纳入单位工作计划,并制定了档案管理工作计划,形成了工作有要求、有部署、有检查的齐抓共管良好局面。
2、组织领导班子成员、全体机关干部认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《新疆维吾尔自治区〈实施档案〉办法》,做到依法治档。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。
(二)档案基础设施情况
档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅、档案柜等基本的办公设施,基本上满足了办公需要,保证了档案的安全存放。
(三)档案制度建设情况
建立了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《新疆维吾尔自治区〈实施档案〉办法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则等,并将各项制度上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
(四)档案业务建设情况
根据《档案法》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、按照《和布克赛尔县环保局文件材料归档范围》和《和布克赛尔县环保局文书档案保管期限表》,开展了20xx年机关文书档案材料的收集、整理、立卷归档。
2、派出档案管理人员,参加了县档案局举办的档案培训班,进一步掌握了档案管理知识。
3、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理人员经常检查案卷。
4、开展档案借阅工作,使档案成为日常工作中不可缺少的助手,推动业务工作开展和取得更好的成绩。
(五)存在问题
1、由于受办公环境、经费等因素的限制,档案室达不到规范化标准,未配备档案管理计算机、软件等设施。
2、现有档案员为兼职,无专职档案工作人员,加之其他工作任务繁重,影响档案管理工作开展。
3、只收集了文书档案,科技、会计、声像、图片及环保业务档案收集不全。
和布克赛尔县环保局
二0一0年十二月二十九日
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