綦江区骑龙小学学生宿舍楼工程
档案工作总结
綦江区骑龙小学学生宿舍楼工程位于郭扶镇骑龙场58号,该工程建筑面积为638.29平方米,建筑为地上三层,基础为条形砖基础,主体为砖混结构,该工程于20xx年4月1日开工,于20xx年11月3日完工。
建设各方主体:
建设单位:綦江区骑龙小学
施工单位:重庆市綦江区市场建筑安装有限公司
设计单位:重庆远瀚建筑工程设计有限公司
监理单位:重庆科成建设工程监理有限公司
勘察单位:深圳市勘察研究院有限公司
本工程自开工以来,公司领导对工程档案十分重视,制定了一系列档案收集、整理制度,并多次到施工现场检查和指导工作,还指派兼职档案员负责。在管理过程中,大家充分认识到档案资料管理是经济管理工作之一,在单位工程施工的全过程中都必须建立和管理好工程档案,因此,施工档案有着十分重要的意义和作用,特别是结构隐蔽质量的重要依据,因此公司领导特别重视档案工作。
为保证施工档案的收集、整理的真实性,保证资料的完整性,公司领导反复强调坚持档案与工程进度同步进行的原则,施工前完成各分部、分项工程的技术交底及施工过程中及时、准确、如实填写各项施工记录、隐蔽记录、检查记录,按规范的要求进行相应的测试,并
对各项记录及时汇总、整理、所有记录字迹清晰。分项工程完工后,并做好隐蔽记录、整理好设计变更文件,并及时进行竣工图的编制,做到竣工图清晰、准确,保证了工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。在对工程档案资料进行收集、整理、汇总、装订的过程中,严格按照《重庆市工程档案验收规范》及重庆市城建档案室的有关要求进行,做到档案资料完整,准确、真实,并已初验合格。
在施工过程中,建立了完整的档案质量保证体系,把施工档案的每部分落实到具体的每个人,使其责任明确,各负其责,并层层把关,从而形成了以项目技术负责人为龙头,以项目内业技术人员为核心,以各职能部门为保证的施工档案资料管理体系。公司还购置了档案柜、档案夹等。每个季度由技术负责人组织大家按工期进行档案的编制,收集、整理情况,并制定了严格的奖惩制度。
本工程的资料在收集整理的过程中,得到上级管理部门及各参建单位大由力的支持和配合,在此表示衷心感谢!
重庆市綦江区市场建筑安装有限公司
资料员:
20xx年11月4日
广元市利州区煤炭工业管理局
一年来,在区委、区政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,围绕煤炭行业发展目标,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:
一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导
根据领导变动情况,及时调整充实机关档案管理工作领导小组,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加旗组织档案培训的同时,定期对干部职工和专兼职档案员进行《档案法》培训,利用简报、互联网等形式做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各股室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档
案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。完整率达到99%;二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
四、开发信息资源,不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。
20xx我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步,但受办公条件限制,还存在档案的存放与办公地点较远等问题,档案管理条件与先进部门还存在相当差距,下步工作中,我局将继续努力,认真开展好档案工作,促进全区煤炭行业又好又快发展。
二〇一〇年x月二十一日
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