图书馆20xx年工作总结
商丘职业技术学院图书馆
二○一五年元月五日
图书馆20xx年工作总结
20xx年,在全体馆员的共同努力下,在学院领导的全面支持、关心下,深入学习实践科学发展观,坚持以商丘职业技术学院20xx年工作会议精神为统领,以“提升办学层次”为主线,更好地服务于学院的教学、科研和育人工作,充分体现“服务立馆、资源强馆”的办馆宗旨和“读者第一、服务育人”的工作理念,不断加快图书馆的现代化和信息化建设,努力提高广大馆员的业务能力和综合素质,提升图书馆的服务质量和管理水平,全面完成了年初制定的各项工作任务。在优化文献信息资源结构,提高资金利用效率,拓宽服务范围,深化服务层次,加大学科服务力度,提高服务质量等方面取得了较大进展。现将半年来的工作总结如下:
一、全心全意为读者服务,数字看服务力度
截止到20xx年12月31日借还图书205626册;订购中外文杂志1286种,报纸82种;图书馆主页访问量达到284153人次。召开读者座谈会8次,召开图书馆勤工俭学学生座谈会8次,围绕升本工作召开9次专题会议。一线服务部门最大周开放时间增加到94.5小时,极大地满足了读者对学习的需求,得到读者的普遍好评。
二、全员参与升本总目标,打造亮点工程
紧紧围绕学院升本总目标,依照“普通高等学校基本办学条件指标”之图书馆建设观测点,结合我院图书馆目前现状和建设评估指标体系,拟定建设方案,通过建设期望使图书馆达到为我院本科教学、 1
科研和师生学习提供信息保障服务的快捷数字化平台,为学院的健康快速发展和区域经济建设提供信息支持,并通过建设全面提高馆员队伍的综合服务素质、促进服务质量的提升 。结合升本建设,图书馆在学院领导的大力支持下,全面启动了“三商文化”数据库建设的全面论证工作,已顺利进行到建设学院团队既可实施阶段。
三、真诚交流,坦诚互动,坚持读者座谈会制度
为强化“开门办馆,读者至上”的服务理念,充分调动读者参与图书馆工作的积极性和主动性,提高服务质量和服务水平,根据本学年图书馆工作计划,我们坚持每月召开一次读者代表座谈会和勤工俭学学生座谈会,广泛征询读者建议、排查管理服务中的问题,针对读者意见和建议都会及时地进行调查、分析、研究,理性地处理好各种读者服务工作上存在的问题,今年共征集意见及建议46条,采用并落实44条,确实做到为读者贴心式的服务。
四、加强精细化管理,不断提高工作效率
作为直接面对读者的服务窗口单位,加强劳动纪律是我们内部管理的一项日常性工作。全馆实行挂牌服务,每日签到考勤(每天上、下午各一次)与馆考勤工作领导小组抽查相结合,对按时上下班和工作期间的劳动纪律进行检查。发生违纪情况,严格按相关的规章制度进行处理。
五、抓好校园读书活动,共同营造学习型校园
在第19个世界读书日(4月23日)来临之际,为了更好地学习和实践科学发展观,营造良好的校园读书氛围,培养我院大学生阅读经 2
典书籍的兴趣,有效地提升我院大学生的综合素质,图书馆联合院团委、学生处,举办以“图书伴我成长 知识成就梦想”为主题的第七届校园读书活动。活动得到了读者的积极支持及参与,加强了图书馆与读者之间的沟通与交流,也促进了读者对图书馆资源的利用,活动期间图书的借阅量明显增加。
六、全员参与消防安全管理,创建平安图书馆
图书馆是国有资产集中,人员流动频繁的场所,做好消防安全管理对于图书馆安全平稳运行十分重要。图书馆坚持“谁主管,谁负责”的原则,切实加强了防火安全工作的领导,成立了安全工作领导组,制定和落实了逐级消防安全责任制和岗位消防责任制,明确了各部门的消防安全责任区域和重点部位的防火安全制度,指定了岗位防火责任人和消防设施、器材管理人,建立了灭火、应急疏散预案。制定了安全卫生月检制度,每月对全馆安全卫生进行全面检查,对发现的消防隐患及时整改,杜绝安全隐患的发生,确保图书馆无大小事故发生。
总之,图书馆在院党委和主管院长的关心支持下,在全馆工作人员的共同努力下,圆满完成了二○一四年度的工作目标。20xx年, 我们将认真按照学院的升本工作整体要求和部署,紧密结合图书馆工作特点和实际,切实做好为教学、管理、科研和读者的服务工作,为学院的发展做出更大的努力。
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20xx年度图书馆工作总结
图书馆在20xx年初工作要点中提出的紧紧围绕两院“二次创业”的新的办学思路和城院学科评估这个中心任务,认真做好图书馆各项工作,借助20xx年末“第一次图书信息委员会”会议的东风,不断充实完善办馆条件,继续发扬艰苦奋斗的工作作风,积极扩大馆藏,为两院教学科研提供文献资源保障,为两院师生创造良好的获取信息的环境。”一年过去了,认真总结一下,一年来的工作情况,肯定成绩,鼓励士气,在下年度继续发扬光大;找出不足,努力改进,争取在20xx年使工作水平再上一个新台阶。
一、全年工作任务完成情况:
在两院党政领导的正确领导下,在广大兄弟单位的大力支持下,在本馆广大职工的共同努力下,图书馆充分利用现有条件,以良好的服务态度和优秀的服务质量较好地完成了全年的工作任务,这一年所作的工作大致如下:
1、认真落实两院“图信委”第一次工作会议精神,积极主动开展工作,克服困难,挖掘潜力,並及时推出8项服务措施,如:①与各学部建立图书采购联络员制度;②为学部提供期刊借阅制度;③为教师上机查阅资料提供方便;④为教师代查代检科技文献;⑤举办读者查阅资料培训班;⑥延长开放时间,10月11日起教师阅览室中午由过去非正式开放改变为正式开放;⑦扩大借书量(学生从3册增加到4册;教师从6册增加到7册);⑧为考研生提供专用的学习场地等,均受到了广大读者欢迎,效果良好。
2、配合城建学部两本科专业评估。我馆在资源服务方面采取了灵活机动的办法,首先增加了4家电子资源的试用权,调整了电子资源的宣传方法,並在图书馆网页上进行了充实,避免了资源单一的缺憾,受到专家好评。在图书方面大力支持城建学部的应急措施,我馆做了力所能及的具体工作,目前城建学部的图书资料由我馆重新整理编目加工並已正式上架投入使用。
3、从3月8日起至期末,先后对纸质图书和电子图书进行了两次招标活动,新购图书2.1万册;订购期刊920种,报纸50种,装订过刊2001册。
4、配合学院,先后四次对新图书馆的图纸进行了修订,为推进新馆建设做出了积极努力。
5、为缓解经费不足的困难,与电子文献供应商家协商,全年共争取6种电子资
源免费使用的机会,为解决我馆电子资源贫乏起到了缓冲作用。
6、为不断提高馆员的业务素质,先后选派3人次到外单位接受业务培训,自费外出参加学习培训一人;在馆员中开展了业务指导和培训,在强调自学的基础上,采用能者为师的办法以达到相互促进共同提高的目的。下学期进行了两次内部业务工作大检查,对内部管理水平的提高起到了一定的促进作用。
7、为配合全省独立学院图协开展的演讲比赛活动,上学期末我馆在馆员中进行了一次“读者在我心中”的演讲比赛, 12月23日选派一名代表参与全省独立学院图书馆职工演讲比赛,获得2等奖的好成绩,为学校争得了荣誉。
8、按学院统一要求,全面地修订了图书馆网页,版面进行改进,内容有了较多的增加,待学院主页修订后正式投入使用。
9、为两院首届大学生两代会上提出的关于图书资源建设等问题及时作了意见反馈。
10、下半年对新生入馆开展了多种形式的入馆教育,积极主动地利用板块指导新生学会“如何利用图书馆”,受到新生的欢迎。
11、10月下旬召开了一年一度的两院读者代表座谈会,会议围绕今年世界读书日提出的“保障阅读权利,享受阅读快乐”的主题进行讨论,与学生读者取得了沟通,达到了相互理解的目的,会议中提出的十余项问题受到了院领导的高度关注,院长办公会上作出了为图书馆读者提供饮水机和增加存包柜的决定,受到全院广大学生赞扬。
12、根据院领导指示,电子阅览室从3月25日—6月25日为应届毕业生提供免费上网查阅资料服务,受到毕业生的赞扬。
13、20xx年图书馆继续保持和发扬与兄弟单位相互协作,相互支持的优良作风,确保学院各项任务的及时完成。如:
① 参与招生宣传。
② 在新生入学报到时,馆内克服人手紧张,先后派出7人次参与收费。 ③ 教务需要监考人员,图书馆克服自身困难,尽最大努力抽出人员支持。 ④ 为毕办办理离校手续提供场地方便。
⑤为两院相关学部学生提供举办各种展出活动的方便4次之多。
14、20xx年全馆各部门日常工作在紧张有序中进行,尽管条件差,工作量大,大家任劳任怨,积极主动地工作,为学院建设和发展作出了应有的贡献。现将全年工作
量统计如下:
A. 流通部
B. 技术部
C. 阅览部
D. 采编部
15、加强基层党组织建设:
图书馆的各项工作之所以能较出色的完成,与充分发挥基层党支部的核心作用和党员先锋模范作用分不开的;图书馆支部一方面注重党员的学习和使用,重要岗位全是安排党员同志担任;另一方面注意对入党积极分子的培养,20xx年转正了2名正式党员,培养了1名新同志成为预备党员,目前全馆已有正式党员9名,广大党员同志在不同的岗位上勤勤恳恳的工作着,他们不怕苦不怕累,默默无闻的工作着。去年下半年图书馆与实验中心合成一个直属党支部,党员队伍壮大了,组织更加健全,为全馆的工作打下了一个良好的基础。
图书馆党支部对学院党委下达的各项指示认真学习,深刻领会;对院党委下达的各项任务坚决完成,对全馆各项行政业务工作的完成起到了较好的保证作用。
二、目标责任制完成情况:
(一)、关于精神文明与工作作风建设
1、定期召开馆务工作会,实行馆务公开。
其中:5次全体员工大会传达学院领导讲话精神;
7次全体员工大会布置馆内工作,进行工作安排以及纪律教育等;
1次集体业务学习演讲汇报会;
9次部室主任会议,研究馆内工作;
2次馆领导班子廉洁自律教育会。
2、工作中讲团结,讲奉献,讲协作。
① 内部部门之间既独立又合作,在日常工作中体现。
② 工作人员表现良好,服从调用,听从指挥。
③ 与兄弟单位间表现有:
● 支援财务收费
● 支援招办对外宣传
● 支援教务监考
● 配合城建学部本科教学评估
● 支持相关学部学生举办各种活动等
竭尽全力,反映良好。
3、为了加强廉洁自律教育,这一年分别于5月14日和11月4日专门召开了馆部门负责人会议两次。
4、对馆内人员经常性开展纪律教育,时至期末总体情况良好,没有发生违纪问题。
(二)、关于业务工作与制度建设
5、资源建设
① 期刊(920种)、报纸(50种)如期完成。
② 电子资源未完成(40万册);图书也未完成,仅购2.1万册,尚欠近5万册,均由于院领导未签订购书合同。
③ 读者服务完成较好,经过三次大检查,各种规范均达标。不足之处:就是书架有些乱架现象。原因是学生使用多,工作人员整理来不及。
④ 因为机器老化,自动化系统有时发生故障,但未造成太大影响。 请见检查记录。
6、关于预算,本馆已及时做出,但学院未要求申报,其它执行良好。
7、制度建设
① 馆内职工考核办法已于11月1日主送人事部,另抄报左院长、马院长。 ② 馆内资源购置流程已于11月1日主送马院长。
③ 关于图书馆职工队伍建设专题报告已于11月1日主送人事部,並抄报左院长、杨书记、马院长。
(三)、关于信息化建设
8、馆藏资源信息,读者信息,工作人员信息都比较好。由于新馆未如期开建,
所以没有信息提供。
9、根据学院上学期要求,本馆网页页面进行了及时调整,有待学院网页正式开通,会有较大变化。
上述两项均由于技术力量不足,所以还有不太理想的地方。
三、存在问题及改进措施:
1、图书馆目前存在的主要问题有:布局不合理,馆藏不规范,纸质图书少,电子资源少,读者座位少,不安静,服务手段落后,服务设施不完善等等,这些基础性问题多年来没得到解决,其原因就是因为图书馆馆舍少,这就是制约图书馆全面发展的根本性问题,也是影响图书馆全面提高服务质量的主要问题。这个问题过去提过多次,虽然在07年、08年因迎接外院评估先后进行两次整改扩容,但从09年以来已无法再进行扩容了,正因为如此,20xx年座位没有增加,图书仅购买2.1万册,因此学院在20xx年工作要点中要求图书馆增加7万册图书的任务无法得到落实,20xx年末在两院“图信委”会议上提出的一些设想和意见自然也无法全面实现。
按理说图书馆是以“服务育人”为主旨,是学生的第二课堂,是提高教学质量不可或缺的重要教学辅助部门,必须以较强的服务手段、丰富的服务资源,先进的服务设备,良好的服务态度来满足学生全方位的服务要求,而我馆在这些方面的确差距太大,自20xx年外院评估后资源增加寥寥无几,学生选书余地太少,目前馆内图书经反复使用,破损严重,许多书籍一修再修,学生意见很大。在20xx年末“图信委”第一次会上委员们提出的关于增加资源建设的重要性和迫切性,呼声虽高,但在一年来实际工作中几乎没有太大的变化。图书馆在资源建设方面肩负双重压力,其一,不增加或少增加,图书馆藏资源太少,读者有意见,将来评估难达标;其二,即使学校同意大批量购买,但又无处可放,而无处可放的后果也就只能不增加或少增加。如此下去图书馆如何才能和学校“二次创业”同步发展呢?
由于馆舍小,还有其他许多该开展的工作而无法开展,如:学生多次提出的增加查询设备问题,即使增加几台电脑也没有合适的地方可放;还有作为一所大学图书馆至今没有开展多媒体业务,也是因为无处安排,目前的图书馆就连找一个合适的地方安装一台饮水机都十分难办。
2、改进措施。
首先建议学院领导对图书馆建设要引起高度重视,图书馆工作在高校的重要性各级领导都不会陌生。就本省独立学院来说,几乎每家都把图书馆建设放在一个十分重
要的地位来抓,除了武大东湖分校、华师汉口分校、华科大武昌分校、中南财大工商学院等学校外,20xx年华夏学院、文华学院、武科大中南分校都作为重点项目兴建了图书馆,学校面目焕然一新,我们希望我校也要以只争朝夕的精神,加速新馆建设的步伐,从根本上改变目前的尴尬的局面。
其次要下决心加大图书馆的投入,兴建新馆固然要加大投入,在资源建设中也要舍得投入,目前购买图书是因为无地可放,但买电子资源是不占地方的,可以适当增加一些,用以弥补一下馆藏不足,也是一种缓解困难的办法。对特殊资源的购买可放宽政策,如小语种:法、韩、西三种语言的参考书应允许零星购买,特殊问题应特殊解决。
再者,在新馆一时无法开建的情况下,扩建馆即将投入使用,希望尽早作好安排,即使临时过渡,也应早作计划,力求合理安排,早点启用。尽早解除学生的期盼之苦。
四、二○一一年工作设想
1、抓住扩建馆投入使用之机,尽快落实设备购置计划,力求在4月中旬把桌椅、书架、电脑、防盗仪等设备安装调试完毕。
2、从新学期三月初开始增购新书,上半年完成5万册,下半年完成3-5万册,上半年5万册力求在4月底上架,“五·一”以后开始使用。
3、扩建馆投入使用后需增加4—5名管理人员,在新学期开学以后即向人事申报,力争4月中旬到位,适当培训于“五·一”过后即正式上岗工作。
4、其他工作:①着重抓好读者服务,尤其是面对毕业生要进一步改善服务态度,提高服务质量,尽最大努力为他们提供书刊资料的帮助。②进一步抓职工业务培训,继续在内部开展自学和能者为师的学习方法,加大专业培训的力度,力争开办速成班一期,尽快改善队伍结构。
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